So beenden Sie eine E-Mail (mit Abschlussbeispielen) • BUOM
E-Mail ist eine der wenigen primären Kommunikationsformen bei der Jobsuche und am Arbeitsplatz. Während es wichtig ist, jeden Teil Ihrer Nachricht sorgfältig zu verfassen, ist eine gut durchdachte Signatur (die letzte Zeile Ihrer E-Mail und Ihre Signatur) unerlässlich, um beim Leser einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Das Schreiben klarer, professioneller E-Mails kann Ihnen dabei helfen, sich gegenüber Kollegen, Personen in Ihrem Netzwerk oder potenziellen Arbeitgebern in Ihrer Karriere positiv zu positionieren. Um Ihnen dabei zu helfen, dieses Ziel zu erreichen, finden Sie hier einige Informationen zum Beenden einer E-Mail, die Elemente, die Sie einbeziehen sollten, und einige hilfreiche Beispiele.
Beschreibung des Bildes
Professionelles E-Mail-Format
Handlungsstrang
Grüße
Körper
Schließen
Unterschrift
Best Practices:
Definieren Sie Ihr Ziel, denken Sie an Ihr Publikum, seien Sie prägnant, passen Sie Ihre E-Mail-Adresse an, üben Sie die richtige Etikette aus und achten Sie auf die Nachbereitung.
Warum das Schließen einer E-Mail wichtig ist
Der Schluss einer E-Mail ist das Letzte, was Ihr Publikum liest, nachdem es Ihre Nachricht beendet hat, und es kann ein motivierender Faktor dafür sein, wie schnell oder überhaupt reagiert wird.
Stellen Sie sich vor, Sie treffen bei einer Branchenveranstaltung einen neuen Geschäftskontakt. Sobald Ihr Gespräch beendet war, würden Sie sich nicht umdrehen und gehen, ohne ein weiteres Wort zu sagen. Es wäre unhöflich, würde einen schlechten Eindruck hinterlassen und wahrscheinlich von weiteren Diskussionen abhalten. Stattdessen würden Sie wahrscheinlich etwas sagen wie:
„Es war so schön, Sie kennenzulernen! Bitte nimm eine meiner Karten. Ich hoffe, später von Ihnen zu hören!“
Stellen Sie sich das Schließen einer E-Mail als das Beenden eines Gesprächs vor. Wenn Sie eine freundliche, höfliche und professionelle Sprache mit einem klaren Aufruf zum Handeln verwenden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine positive Reaktion erhalten.
Tipps zum Erstellen eines professionellen E-Mail-Endes
Hier sind ein paar Dinge, die Sie beim Verfassen Ihrer Abschluss-E-Mail beachten sollten:
Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen. Geben Sie in Ihrem Fazit immer Ihren Vor- und Nachnamen an, insbesondere in den ersten Buchstaben. Auf diese Weise erkennt Ihr Empfänger Ihre Identität eindeutig und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie mit anderen Kontakten mit demselben Namen verwechselt werden.
Sei professionell. Verwenden Sie Kontexthinweise, um den passenden Ton für das Ende zu bestimmen. Wenn Sie jemandem eine E-Mail schreiben, den Sie noch nie getroffen haben, achten Sie auf einen professionellen Ton, indem Sie zufällige Signaturen wie „Chatten Sie bald!“ vermeiden. Wenn Sie mehrere E-Mails ausgetauscht haben und der Meinung sind, dass ein lockererer Schluss angemessener wäre, können Sie gerne den Ton Ihrer Zielgruppe widerspiegeln. Wenn Sie unsicher sind, ist es immer besser, sich an einen Fachmann zu wenden.
Entscheiden Sie, ob eine Schließung angemessen ist. Wenn Sie mehrere E-Mails mit jemandem ausgetauscht haben, kann es verlockend sein, die Schließung zu überspringen. In diesem Fall ist es eine gute Idee, einen Abschluss in Ihre E-Mail aufzunehmen. Während Ihre Gespräche vielleicht lockerer geworden sind, zeugt das Ausfüllen einer E-Mail immer noch von Liebe zum Detail und Professionalität. Darüber hinaus leitet der Empfänger Ihre E-Mail möglicherweise an andere Personen in der Organisation weiter, die zuvor möglicherweise nicht mit Ihnen kommuniziert haben. Ein durchdachter Abschluss wird bei ihnen einen positiven Eindruck hinterlassen und die Kommunikation klar und leicht verständlich machen.
Was am Ende von Briefen stehen sollte
Es gibt mehrere Elemente, die Sie beim Verfassen Ihrer Abschluss-E-Mail berücksichtigen sollten. Folgendes müssen Sie einschließen:
1. Letzte Zeile
Die letzte Zeile Ihrer E-Mail sollte nicht nur dem Empfänger dafür danken, dass er Ihre Nachricht gelesen hat, sondern auch einen Aufruf zum Handeln oder eine Erklärung enthalten, die den Empfänger entweder zum Antworten ermutigt oder zeigt, dass Sie eine Antwort erwarten. Die letzte Zeile könnte beispielsweise so aussehen:
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Lebenslauf und meine beruflichen Referenzen durchzusehen. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören!
Aufrichtig,
Beth McKnight
2. Ihr vollständiger Name
Verwenden Sie in Ihrer E-Mail-Signatur Ihren Vor- und Nachnamen, um Verwirrung zu vermeiden und dafür zu sorgen, dass sich die Empfänger an Sie erinnern. Wenn Sie Ihren vollständigen Namen in Ihrer E-Mail-Signatur, Ihrem Lebenslauf, Ihrem Anschreiben und allen anderen von Ihnen geteilten Dokumenten verwenden, sollten sich Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen.
3. Ihre Berufsbezeichnung
Sie müssen nicht Ihre aktuelle Berufsbezeichnung verwenden (z. B. Account Manager bei ABC Company), es kann jedoch hilfreich sein, eine Titelangabe anzugeben, die veranschaulicht, was Sie tun. Zum Beispiel,
Joe Jefferson
Verkaufsleiter
4. Kontaktinformationen
Auch wenn der Empfänger Ihrer Nachricht bereits über Ihre E-Mail-Adresse verfügt, ist es wichtig, zusätzliche Kontaktmöglichkeiten anzugeben, beispielsweise eine direkte Telefonnummer.
Phrasen, die Sie in einem professionellen E-Mail-Abschluss verwenden und vermeiden sollten
Wenn Sie bereits für ein Unternehmen arbeiten und Nachrichten mit Kollegen austauschen, könnte eine lockerere Schlussformel für Sie geeignet sein, Sie sollten jedoch darauf achten, dass die Formulierungen, die Sie während des Einstellungsprozesses verwenden, professioneller sind.
Beispiele für professionelle E-Mail-Abschlüsse
Hier sind einige der häufigsten Möglichkeiten, eine berufliche E-Mail zu beenden:
Am besten
Aufrichtig
Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichen Grüßen
Danke
Mit besten Grüßen
Mit Dank
Herzlichen Dank
Mit freundlichen Grüßen
Zu vermeidende E-Mail-Abschlussbeispiele
Hier sind einige Schlussformeln, die Sie in einem beruflichen Umfeld vermeiden sollten:
Dein Freund
Für Ihre Gesundheit
Welt
Vielen Dank
Wir schreiben Ihnen später
Mit freundlichen Grüßen
5 Möglichkeiten, einen Brief zu beenden (mit Beispielen)
Hier sind fünf Beispiele dafür, wie Sie eine E-Mail beenden können, je nachdem, wo Sie sich im Einstellungsprozess befinden.
Bei der Einstellung:
Vielen Dank, dass Sie mich für diese Position in Betracht gezogen haben. Ich freue mich auf deine Antwort!
Aufrichtig,
Mohammad Rahim
Erfahrener Vertriebsspezialist
123-555-4567
Nach Abschluss der Telefonverifizierung:
Ich habe mein Portfolio für Ihre Rezension beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas benötigen.
Herzliche Grüße,
Erica Garza
Webdesigner und Illustrator
456-555-1234
Wenn Sie auf eine Besprechungseinladung antworten:
Ich freue mich darauf, Sie nächsten Montag zu sehen.
Danke,
Jeff Richards
Spezialist für Social-Media-Marketing
www.portfoliowebsite.co
789-555-4567
Nach Abschluss des Interviews:
Ich freue mich auf den nächsten Schritt in diesem Prozess.
Am besten,
Anika Patel
Full-Stack-Softwareentwickler
www.sitenamehere.com
111-555-6789
Wenn Sie ein Stellenangebot annehmen:
Ich freue mich darauf, die Details und nächsten Schritte zu besprechen!
Mit Dank,
Yung Lee
Erfahrener Finanzspezialist
678-555-6789
Wenn Sie am Ende Ihrer E-Mail ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigen, verstärken Sie den positiven Eindruck und vermitteln den Empfängern, dass Sie stolz darauf sind, wie Sie sich in beruflichen Situationen präsentieren. Indem Sie diese Tipps anwenden und diese Beispiele verwenden, um das Ende Ihrer E-Mail zu gestalten, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail Ihre Kompetenz, Liebe zum Detail und Ihre Professionalität widerspiegelt.
