So beenden Sie eine E-Mail an Ihren Professor (mit Beispielen) • BUOM
16. September 2021
Das Verfassen professioneller E-Mails kann für Studenten eine Herausforderung sein, da sie häufig mit Professoren über Studienleistungen, Fristen und Forschungsmöglichkeiten korrespondieren müssen. Es gibt verschiedene Schlüsselkomponenten, die Studierende typischerweise in E-Mails an Professoren einfügen, wie zum Beispiel Begrüßungen, Bitten und Grüße. Wenn Sie aktuell oder angehender Student sind und eine E-Mail an Ihren Professor schreiben, kann es hilfreich sein, einen Leitfaden zum richtigen Beenden einer E-Mail durchzulesen. In diesem Artikel beschreiben wir verschiedene Gründe, eine E-Mail an einen Professor zu senden, bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dafür und liefern Beispiele für E-Mail-Endungen für verschiedene Situationen.
Gründe, einem Professor eine E-Mail zu senden
Als aktueller oder zukünftiger Student oder Student möchten Sie möglicherweise aus verschiedenen Gründen eine E-Mail an einen Professor senden. Professoren fungieren oft als Vermittler zwischen Studenten und ihren akademischen Zielen, und die Kommunikation mit ihnen ist ein Standardbestandteil der Interaktion der Studenten mit Studienleistungen oder Forschungsmöglichkeiten. Hier sind einige der häufigsten Gründe für das Senden einer E-Mail an einen Professor:
Fragen zu Kursleistungen und Erwartungen
Anfragen für ein persönliches Treffen zur Besprechung der Kursmaterialien
Fragen zu außerschulischen Möglichkeiten
Bewerbungen für Forschungsmöglichkeiten
Anträge auf Verlängerung der Studienfristen
Benachrichtigungen über bevorstehende Abwesenheiten
Anfragen für Empfehlungsschreiben
So beenden Sie einen Brief an einen Professor
Die Kommunikation mit Professoren ist für Studierende oft eine Voraussetzung, daher ist es wichtig, dass Studierende verstehen, wie man E-Mails effektiv schreibt. Es gibt verschiedene wichtige Komponenten, die Studenten normalerweise in ihre E-Mails an Professoren aufnehmen, um die Professionalität zu wahren, wie zum Beispiel richtige Endungen. Unter Berücksichtigung dieser Komponente finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen einer E-Mail an einen Professor:
1. Machen Sie Ihre Erwartungen deutlich und verwenden Sie eine höfliche Sprache.
Wenn Sie Ihren Brief an den Professor abschließen, wiederholen Sie Ihre Erwartungen oder fragen Sie höflich. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie direkt mitteilen, was Sie vom Professor benötigen und warum Sie ihn kontaktieren. Von hier aus können sie eine klare Vorstellung davon bekommen, wie sie Sie als Student unterstützen können.
2. Senden Sie eine Einladung zu einem privaten Treffen, um weitere Themen zu besprechen
Nachdem Sie Ihre Erwartungen klar dargelegt haben, überlegen Sie, ob es für Sie von Vorteil wäre, sich persönlich mit Ihrem Professor zu treffen, um weitere Fragen zu besprechen. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein persönliches Treffen Ihnen helfen könnte, senden Sie ihnen eine Einladung. Um respektvoll zu sein, sollten Sie erwägen, ein Treffen zu den angegebenen Bürozeiten oder zu einem für sie passenden Zeitpunkt anzubieten.
3. Danken Sie dem Professor für seine Zeit.
Bedanken Sie sich am Ende des Briefes unbedingt beim Professor für seine Zeit, unabhängig von der Situation. Wenn Sie dem Professor für seine Hilfe oder Rücksichtnahme danken, kann dies bei Ihren Interaktionen einen positiven Eindruck hinterlassen. Dankbarkeit auszudrücken kann Ihnen helfen, Ihre Professionalität aufrechtzuerhalten, selbst wenn Sie in einer schwierigen Situation um Fristen oder Abwesenheiten bitten.
4. Unterschreiben Sie professionell mit Anrede und Unterschrift
Nachdem Sie Ihren Brief fertig geschrieben haben, beenden Sie ihn mit einer höflichen Begrüßung wie „Beste Wünsche“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Von hier aus können Sie Ihren Namen unterschreiben und eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen. In Ihrer Unterschrift können Sie Ihren vollständigen Namen, den Namen der Universität, Ihre aktuelle Position, die Art des Abschlusses, den Sie erwerben möchten, und Ihr voraussichtliches Abschlussdatum angeben.
4 Beispiele für E-Mail-Enden
Beim Erstellen Ihrer eigenen E-Mail-Endungen kann es hilfreich sein, sich Beispiele für E-Mail-Endungen anzusehen. Anhand des obigen Leitfadens finden Sie hier einige Beispiele für Briefenden an Professoren für verschiedene Situationen, die Sie als Referenz verwenden können:
1. Frage zu Studienleistungen
Obwohl ich immer noch etwas verwirrt über die Aufgabe bin, denke ich, dass ich mehr Informationen über die Konzepte, die wir lernen, nachschlagen muss. Wenn Sie weitere Ressourcen zum Konzept der Erkenntnistheorie bereitstellen könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir zu helfen, das Kursmaterial und Ihre Erwartungen an mich besser zu verstehen. Ich werde auf jeden Fall während der Sprechzeiten einen Termin vereinbaren, wenn ich Studienleistungen besprechen muss.
Mit besten Grüßen,
Michelle
Michelle Long
Baker-Universität
Bachelor-Kandidat
Jahrgang 2022
2. Bewerbung um Forschungsmöglichkeiten
Ich freue mich darauf, mehr über Ihre Forschung zu erfahren, da ich ähnliche Interessen in der Psychologie habe und würde mich über die Gelegenheit freuen, ehrenamtlich in Ihrem Labor mitzuarbeiten. Könnten Sie sich irgendwann in dieser Woche treffen, um Ihr Projekt im Detail zu besprechen?
Ich habe diesem Brief auch meinen Lebenslauf und mein Zeugnis zur Einsichtnahme beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen. Ich freue mich sehr über Ihre Berücksichtigung meiner Inhalte und die Möglichkeit, eine Bewerbung einzureichen. Ich freue mich auf deine Antwort.
Aufrichtig,
Matthew
Matthew Chang
Tristate College
Bachelor-Kandidat
Jahrgang 2024
3. Antrag auf Fristverlängerung
Aufgrund persönlicher Umstände war ich in letzter Zeit leider mit meinen Studienleistungen sehr überfordert und fiel in Ihrer Klasse zurück. Ich weiß, dass wir uns dem Abgabetermin für einen Artikel nähern und möchte respektvoll um eine Verlängerung um eine Woche bitten, um meine Arbeit abzuschließen. Mir ist bewusst, dass es sich bei dieser Verlängerung um eine einmalige Ausnahme für Ihren Kurs handelt, und ich habe geplant, ähnliche Vorkommnisse in Zukunft zu vermeiden.
Bitte sag mir was du denkst. Ich schätze Ihr Verständnis und Ihre Berücksichtigung meiner Situation. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und wir sehen uns am kommenden Montag im Unterricht.
Am besten,
David
David Langenstein
Medizinische Hochschule von Charleston
MS-Kandidat
Jahrgang 2023
4. Benachrichtigung über bevorstehende Abwesenheit
Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich Ihren Unterricht nächsten Dienstag, den 23. September, verpassen werde, weil ich einen Arzttermin habe. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten und werde sicherstellen, dass ich alle meine Hausaufgaben im Voraus im Unterricht abgebe, damit Sie meine Aufgaben pünktlich erhalten.
Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie weitere Informationen oder Unterlagen von mir benötigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis – ich freue mich darauf, Sie diesen Donnerstag im Unterricht zu sehen.
Aufrichtig,
Eileen
Eileen Sanchez
Küsten-Oregon-Universität
Master-Kandidat
Jahrgang 2021