So beantragen Sie ein Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule • BUOM

Zugehöriges Video: So beantragen Sie ein Empfehlungsschreiben für ein Studium oder einen Job: 3 wichtige Schritte
In diesem Video teilt die zertifizierte Karrierecoach Jenn von Indeed ihre empfohlene Vorgehensweise bei der Beantragung eines Empfehlungsschreibens.

Ein gutes Empfehlungsschreiben eines Professors, Managers oder Kollegen kann Ihre Bewerbung für eine Graduiertenschule von anderen Bewerbern abheben. Wählen Sie für wirksame Empfehlungsschreiben Personen aus, die mit Ihren Fähigkeiten, Erfolgen und Stärken vertraut sind. Sie können eine formelle schriftliche Anfrage an die Referenzadresse Ihrer Wahl richten, die Informationen enthält, die ihnen beim Verfassen des Briefes helfen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Graduiertenschule anfordern und stellen Ihnen eine Musteranfrage zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens hilft.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das ein professioneller oder akademischer Gutachter verfasst, um Ihre Fähigkeiten, Charaktereigenschaften und Einstellung zu einer gewünschten Rolle oder einem gewünschten Programm zu bestätigen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, finanzielle Unterstützung oder eine Stelle als Lehrassistent oder wissenschaftlicher Mitarbeiter an Ihrer Graduiertenschule zu erhalten. Wenn Sie sich für ein Graduiertenprogramm bewerben, reichen Sie in der Regel ein Schreiben zusammen mit anderen Bewerbungsunterlagen ein.

Beschreibung des Bildes

Format des Empfehlungsschreibens

1. Einleitung und Empfehlungserklärung

2. Listen Sie konkrete Gründe auf, warum Sie sie für diese Position empfehlen.

3. Persönliche Geschichte, die Ihre Qualitäten (Soft- und Hard-Skills) bestätigt

4. Schlusserklärung mit Kontaktinformationen

5. Unterschrift

In Verbindung gebracht: Empfehlungsschreiben für College-Studenten

So beantragen Sie ein Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule

Versuchen Sie, den von Ihnen ausgewählten Personen möglichst viele Informationen über sich selbst zu geben, damit diese ausführliche Empfehlungsschreiben verfassen können. Mit den folgenden Schritten können Sie Ihrem Empfehlungsgeber die Informationen zur Verfügung stellen, die er zum Verfassen eines herausragenden Briefes benötigt:

1. Wählen Sie aus, an wen Sie einen Brief schreiben möchten

Die meisten Graduiertenprogramme erfordern zwei bis vier Empfehlungsschreiben pro Bewerbung, und einige Programme legen möglicherweise fest, dass Empfehlungsschreiben ausschließlich von Professoren oder Professoren und Arbeitgebern stammen dürfen.

Versuchen Sie, eine Liste mit einigen Personen zu erstellen, mit denen Sie im Studium oder auf der Arbeit eng zusammenarbeiten. Überlegen Sie, wer Ihrer Meinung nach Ihre Arbeitsmoral anerkennen wird und wer positives Feedback zu Ihren Leistungen schreiben könnte. Wenn Sie ein Bachelor-Student sind, können Sie mehrere Ihrer Professoren oder Ihren Studienberater bitten, Ihre Briefe zu schreiben. Wenn Sie nicht mehr studieren, können Sie Ihren Vorgesetzten und Kollegen bitten, Ihnen Briefe zu schreiben. Sie können auch darüber nachdenken, einen Brief von einem ehrenamtlichen Organisator oder Clubpräsidenten für Sie schreiben zu lassen.

2. Stellen Sie eine formelle Anfrage

Es entspricht einer professionellen Höflichkeit, zunächst ein Gespräch zu führen, bevor Sie eine formelle schriftliche Empfehlungsanfrage senden. Versuchen Sie, ein Treffen zu vereinbaren, um die von Ihnen ausgewählte Referenz persönlich zu fragen, ob sie bereit wäre, eine Referenz für Sie zu verfassen. Wenn ein persönliches Treffen nicht möglich ist, können Sie die Frage telefonisch stellen oder eine kurze E-Mail senden, bevor Sie weitere Einzelheiten mitteilen.

Anschließend müssen Sie einen formellen schriftlichen Antrag auf ein Empfehlungsschreiben per E-Mail einreichen. Eine formelle Anfrage zeugt auch von professioneller Höflichkeit und liefert Informationen, die bei der Abgabe einer Empfehlung hilfreich sind.

In Verbindung gebracht: So bitten Sie jemanden, Ihr Empfehlungsgeber zu sein: E-Mail-Beispiele

3. Stellen Sie dem Autor Informationen zur Verfügung

Damit Sie ein möglichst umfassendes Empfehlungsschreiben verfassen können, sollten Sie möglichst viele Angaben zu den Qualifikationen machen, die Sie für den Studiengang geeignet machen. Sie können ihnen Elemente wie Ihren Lebenslauf, akademische Zeugnisse, Informationen über das Programm, an dem Sie teilnehmen möchten, und sogar frühere benotete Arbeiten per E-Mail zusenden. Sie können Ihrer Bewerbung auch einen persönlichen Aufsatz beifügen, der beschreibt, welchen Wert Sie Ihrer Meinung nach in den Studiengang einbringen und wie er Ihnen beim Erreichen Ihrer spezifischen Karriereziele helfen kann. Hier sind einige Tipps, wie Sie Autoren mit den besten Informationen versorgen können:

Wählen Sie Menschen aus, die Sie schätzen

Das Anfordern eines Empfehlungsschreibens von einem Professor oder Manager ist eine Gelegenheit, ihm zu zeigen, dass Sie seine Meinung über Ihre Fähigkeiten wertschätzen. So können Sie Ihrem Empfehlungsgeber auch mitteilen, warum Sie sich entschieden haben, ihn um eine Empfehlung zu bitten. Wenn Sie beispielsweise Ihren Buchhaltungsprofessor bitten, einen Brief für Ihre MBA-Bewerbung zu schreiben, könnten Sie erklären, wie seine Kurse Sie dazu inspiriert haben, einen höheren Abschluss in diesem Bereich anzustreben. Erwägen Sie, konkrete Beispiele der Ideen beizufügen, die sie Ihnen gegeben haben, um zu zeigen, wie effektiv ihre Empfehlungen waren.

Beschreiben Sie, was Sie von Ihrem Empfehlungsgeber gelernt haben

Wenn Sie sich für einen Arbeitgeber oder Kollegen entscheiden, können Sie besprechen, wie Ihre Chance mit ihnen Ihnen dabei geholfen hat, sich beruflich weiterzuentwickeln. Sie können die Fähigkeiten hervorheben, die sie Ihnen bei der Entwicklung geholfen haben, oder die Unterstützung, die sie Ihnen bei der Suche nach Ihrem idealen Karriereweg gegeben haben.

Erinnern Sie den Autor an Ihre Erfolge

All diese Informationen können Sie an Ihre Leistungen, Ihre Arbeitsmoral und Ihre positiven Charaktereigenschaften erinnern, sodass das Schreiben so gestaltet werden kann, dass es den Wert, den Sie in den Studiengang einbringen, am besten widerspiegelt.

Seien Sie dabei klar

Sie sollten Ihren Empfehlungsgeber auch über den Bewerbungsprozess der Schule informieren. Einige Institutionen ermöglichen es den Bewerbern, Briefe zu sammeln oder alle eigenen Materialien einzureichen. Andere Schulen benötigen möglicherweise einen Link, um den Brief direkt per E-Mail, Online-Bewerbungsportal oder Post an den Entscheidungsausschuss zu senden. Teilen Sie Ihrem Empfehlungsgeber mit, wie er den Brief versenden soll, und erwägen Sie, ihm zur Vereinfachung zusätzliche Hilfsmittel wie einen an sich selbst adressierten, frankierten Umschlag zur Verfügung zu stellen.

4. Geben Sie genügend Zeit, um den Brief zu schreiben.

Erwägen Sie, Ihrem Empfehlungsgeber in Ihrer Anfrage die Bewerbungsfrist mitzuteilen, damit er genügend Zeit hat, Ihre Qualifikationen für das jeweilige Programm sorgfältig zu prüfen und Ihre Empfehlung zu verfassen. Versuchen Sie, so früh wie möglich einen formellen Antrag zu stellen, beispielsweise einen Monat vor dem Fälligkeitstermin der Bewerbung. Um genügend Zeit zu haben, können Sie die Frist für Ihr Empfehlungsschreiben vor Ablauf der Bewerbungsfrist festlegen.

Sie können die Frist, die Sie angeben möchten, basierend auf der Anzahl der Verantwortlichkeiten auswählen, die Ihr Empfehlungsgeber zu diesem Zeitpunkt hat. Wenn Ihr Kollege oder Vorgesetzter einer erhöhten Arbeitsbelastung ausgesetzt ist oder sich Ihr Professor mitten in der Prüfungsphase während der Zwischen- oder Abschlussprüfungen befindet, kann es sinnvoll sein, ihm mehr als einen Monat Zeit zu geben.

5. Schreiben Sie einen Dankesbrief

Erwägen Sie, für jede Ihrer Empfehlungen einen Dankesbrief zu schreiben, nachdem Sie sich für die Graduiertenschule beworben haben. Sie haben sich die Zeit genommen, einen Brief zu schreiben und Ihr Streben nach Hochschulbildung und Karriereentwicklung zu unterstützen.

Bedanken Sie sich in Ihrem Dankesschreiben für die Zeit und Mühe und drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Bestätigung Ihrer Qualifikationen aus. Sie können ihnen auch mitteilen, ob Sie bereits in die Graduiertenschule aufgenommen wurden und welche Pläne Sie für die Zukunft haben. Diese zusätzliche Geste ist eine weitere professionelle Höflichkeit, die Ihre Beziehung zu dieser Referenz wahrscheinlich stärken wird, was Ihnen in Zukunft möglicherweise zugute kommt, wenn Sie ihre Zustimmung erneut benötigen.

Mehr Details: Ein Leitfaden für Dankesbriefe

Beispiel für die Beantragung eines Empfehlungsschreibens für eine Graduiertenschule

Sehen Sie sich dieses Beispiel einer formellen Anfrage an, um Ihre eigene Anfrage für ein Empfehlungsschreiben für die Graduiertenschule zu verfassen:

An wen: (email protected)
Betreff: Bitte um ein Empfehlungsschreiben für Jill Smith

Sehr geehrter Professor Copeland,

Ich sende eine E-Mail, um ein Empfehlungsschreiben für das MFA-Programm in Bildender Kunst der Triton University für Herbst 2019 anzufordern. Ich hatte das Glück, zwei Kurse von Ihnen zu belegen – „Fortgeschrittene Farbtheorie“ und „Moderne Maltechniken“ – und Sie haben mich bei meinem neuesten Kunstprojekt betreut. Ich freue mich darauf, mein Portfolio zu erweitern und meine künstlerischen Techniken zu verfeinern, während ich meinen MFA absolviere.

Nachdem ich viele MFA-Programme kennengelernt hatte, entschied ich mich für das Programm der TU, weil die Philosophie der Schule darin besteht, kreativ zu denken und den Status quo in Frage zu stellen. Ich erinnere mich, dass Sie uns ermutigt haben, die Regeln in Ihren Kursen immer in Frage zu stellen, und ich denke, dass dieses Programm nach der Teilnahme an Ihren einflussreichen Kursen hervorragend zu mir passen wird.

Sie waren der erste Lehrer, der mir beim Studium des Surrealismus und der abstrakten Kompositionen geholfen hat. Sie haben gesehen, wie sich meine Arbeit verändert hat, nachdem ich eine neue Kunstform gefunden habe. Ohne Ihre Unterstützung hätte ich nie am Zeichenwettbewerb The Drip 34 teilgenommen. Dank Ihrer Unterstützung habe ich den 3. Platz im Wettbewerb gewonnen. Seitdem habe ich ein vielfältiges Portfolio aufgebaut und bin selbstbewusster geworden. Ich hoffe, dass ich eines Tages anderen jungen Menschen beibringen kann, kreativ zu denken und inspirierende Kunstwerke zu schaffen.

Der Brief muss direkt an das MFA-Programm der Triton University gesendet und bis spätestens 15. November 2019 abgestempelt werden. Wenn Sie in der Lage sind, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, sende ich Ihnen zu Ihrer Bequemlichkeit einen frankierten und adressierten Umschlag.

Ich habe Beispiele meines Portfolios, meiner akademischen Zeugnisse und eine Liste der Wettbewerbe, an denen ich teilgenommen habe, einschließlich der Orte, an denen ich teilgenommen habe, beigefügt.

Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind, deshalb schätze ich Ihre Zeit und Mühe, wenn Sie sich entscheiden, diesen Brief für mich zu schreiben. Vielen Dank, dass Sie ein so inspirierender Professor und Künstler sind.

Mit besten Grüßen,
Jill Smith

Beispiel für einen Dankesbrief nach Erhalt einer Empfehlung

Ihr Dankesbrief kann verschiedene Formen annehmen, aber Sie können sich dieses Beispiel ansehen, um Ihnen beim Verfassen Ihres Dankesbriefs zu helfen:

Sehr geehrter Professor Copeland,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir ein Empfehlungsschreiben für die Zulassung zum Master of Fine Arts-Programm der Triton University zu schreiben. Ich weiß, dass Sie einen vollen Terminkalender haben, und ich schätze Ihre Hilfe.

Aufgrund Ihrer Einschätzung meiner akademischen Leistungen und künstlerischen Fähigkeiten wurde ich in das Programm aufgenommen und bekam eine Stelle als Lehrassistentin angeboten. Ich bin gespannt, was die Zukunft für mich bereithält und was mir das Programm beibringen wird. Ich bin so froh, dass ich das Privileg hatte, Sie als meinen Mentor und meinen Professor zu haben. Mein künstlerischer Erfolg ist zum Teil Ihnen zu verdanken.

Mit besten Grüßen,
Jill Smith