Schulungsleitfaden für Manager • BUOM

Manager sind die Führungskräfte der Organisation und können die Unternehmenskultur beeinflussen. Durch spezielle Schulungen können Führungskräfte unterschiedliche Führungsstile und Coaching-Techniken erlernen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen für die Ausbildung neuer Führungskräfte verantwortlich sind, ist es wichtig zu lernen, wie Sie diese effektiv ausbilden. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung der Managerschulung und die Schritte, die Sie unternehmen können, um einen Mitarbeiter auf die Führung vorzubereiten.

Warum ist es wichtig, Führungskräfte auszubilden?

Eine formelle Managementschulung kann Managern die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Manager können lernen, wie sie ihre Teams einbeziehen und motivieren, was die Produktivität am Arbeitsplatz steigern und die Mitarbeiterbindungsraten verbessern kann.

Durch die erfolgreiche Schulung von Managern stellen Sie sicher, dass diese ihre neuen Verantwortlichkeiten verstehen und ihren Teams helfen können, zu wachsen und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Manager in ihren Organisationen etwas bewirken können:

• Sie unterstützen Mitarbeiter: Führungskräfte berücksichtigen die Bedürfnisse und Anliegen ihrer Mitarbeiter und stellen ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

• Sie geben Feedback: Konstruktive Kritik von Führungskräften zeigt Mitarbeitern, wie sie ihre Leistung verbessern können, und Lob von Führungskräften motiviert Mitarbeiter, weiterhin qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

• Sie treffen schwierige Entscheidungen: Führungskräfte analysieren den Nutzen und die Kosten einer Situation, um zu einer Schlussfolgerung zu gelangen, die im besten Interesse der Organisation ist.

• Sie helfen, Konflikte zu lösen: Wenn Meinungsverschiedenheiten zwischen Teammitgliedern auftreten, organisieren Manager Diskussionen, um unterschiedliche Standpunkte anzuerkennen. Anschließend erarbeiten sie eine Lösung, von der alle Beteiligten profitieren.

• Sie stellen sicher, dass Regeln und Vorschriften eingehalten werden. Die Verantwortung eines Managers besteht darin, Gleichheit und Fairness am Arbeitsplatz zu fördern, indem er Grenzen wahrt und Regeln durchsetzt.

• Sie setzen Veränderungen um: Wenn sich die Bedürfnisse der Organisation weiterentwickeln, verändern Führungskräfte das Arbeitsumfeld und helfen den Mitarbeitern, sich an die Veränderungen anzupassen.

• Sie stellen neue Teammitglieder ein: Manager interviewen Kandidaten und wählen diejenigen aus, die den größten Beitrag zum Team und zur Organisation als Ganzes leisten können.

• Sie legen Unternehmensziele fest: Um die Mitarbeiter zu motivieren, erinnern Manager sie daran, worauf sie hinarbeiten, und erklären ihnen, welchen Weg sie einschlagen müssen, um erfolgreich zu sein. Auch durch ihr Verhalten am Arbeitsplatz gehen sie eine Vorbildfunktion ein.

So schulen Sie Ihre Führungskräfte

Um einen Mitarbeiter auf eine Führungsposition vorzubereiten, befolgen Sie diese fünf Schritte:

1. Beginnen Sie mit dem Training vor der Beförderung

Die Schulung von Mitarbeitern vor ihrer Beförderung zum Manager kann ihnen Zeit geben, ihre Stärken und Bereiche zu erkennen, in denen sie sich verbessern können. Sie können verschiedene Führungsstile erkunden und entscheiden, welcher Stil ihre Fähigkeiten am besten verbessert und den Anforderungen der Organisation entspricht.

Beispielsweise können Mitarbeiter, die Freude an öffentlichen Reden haben, die gesamte Abteilung auf einmal schulen, während Mitarbeiter, die vertraulichere Gespräche bevorzugen, ihr Team in kleinen Gruppen schulen können.

2. Trainieren Sie den Praktikanten

Für Manager ist es wichtig, ihre Organisationen aus der Perspektive einer Führungskraft zu verstehen. Sie können Ihrem Mitarbeiter von den Problemen erzählen, mit denen das Unternehmen möglicherweise konfrontiert ist, und von den Zielen, die das Unternehmen erreichen möchte. Manager können in die Unternehmenskultur eintauchen und so entscheiden, was sie tun können, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und eine positive Work-Life-Balance zu fördern.

Wichtig ist auch, den neuen Manager seinen Teammitgliedern vorzustellen. Das Kennenlernen des Teams kann Managern helfen:

• Bauen Sie Ihre Macht auf

• Bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern auf

• Erhalten Sie Einblick in die Feedbackpräferenzen der Mitarbeiter

• Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben basierend auf den Fähigkeiten jedes Mitarbeiters zuweisen

• Bewerten Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter im Laufe der Zeit besser

3. Melden Sie sie für Managementkurse an

In Managementkursen werden praktische Führungskompetenzen geschult. In diesen Kursen können Manager ihre Verhandlungsfähigkeiten entwickeln und lernen, mit anderen Führungskräften zusammenzuarbeiten. Sie können auch lernen, wie sie zur beruflichen Weiterentwicklung der ihnen unterstellten Mitarbeiter beitragen können. Darüber hinaus können in Führungskursen zwischenmenschliche Fähigkeiten wie Empathie und aktives Zuhören vermittelt werden, die Managern dabei helfen können, emotionale Verbindungen zu ihren Teammitgliedern aufzubauen.

Es gibt viele tolle Dinge Führungsprogramme auf die die Auszubildenden online zugreifen oder physisch teilnehmen können. Wählen Sie einen Kurs, der sich auf die Fähigkeiten konzentriert, die Ihr Manager verbessern muss, oder ein Programm, das sich auf einen bestimmten Führungsstil konzentriert.

4. Bieten Sie Möglichkeiten zur Führung.

Um das Management-Lernen hervorzuheben, können Führungskräfte die gewonnenen Erkenntnisse in realen beruflichen Umgebungen anwenden. Erwägen Sie, dem neuen Manager die Möglichkeit zu geben, eine Schulung zur neuen Software anzubieten oder ihm die Möglichkeit zu geben, eine Teamübung zu entwickeln, die er einer Gruppe von Mitarbeitern zuweisen kann. Je mehr Führungskräfte üben, desto mehr können sie ihre Stärken entdecken und Selbstvertrauen aufbauen. Beispielsweise stellen sie möglicherweise fest, dass sie gut darin sind, Mitarbeiter einzubeziehen oder Präsentationen zu halten.

5. Weisen Sie einen Mentor zu

Neue Manager können weiter lernen, auch wenn sie Erfahrung sammeln. MIT ein LehrerFührungskräfte können Rat einholen und Feedback von Fachleuten erhalten, die ähnliche Positionen innehatten.

Angenommen, Sie werden zum Dekan einer Hochschule befördert und der neue Mitarbeiter übernimmt Ihre derzeitige Position als Abteilungsleiter. Indem Sie einem neuen Mitarbeiter Mentoring anbieten, können Sie ihm zusätzliche Unterstützung bei der Eingewöhnung in die Rolle bieten, den Fortschritt seiner Führungsqualitäten verfolgen und ihm hilfreiche Anleitungen geben, wie er eine Führungskraft werden kann.

Fähigkeiten, auf die man sich bei der Managerschulung konzentrieren sollte

Erwägen Sie bei der Schulung neuer Manager, den Schwerpunkt auf die folgenden Fähigkeiten zu legen:

Kommunikation

Mit guten Kommunikationsfähigkeiten können Manager ihre Erwartungen klar kommunizieren und Informationen so präsentieren, dass ihre Mitarbeiter sie verstehen können. Sie können auch aktiv auf neue Ideen hören und ihre Botschaften darauf abstimmen, mit wem sie sprechen oder was sie zu sagen haben. Beispielsweise kommuniziert ein Manager in einem Einzelgespräch möglicherweise anders als ein Manager, der in einem Meeting eine Diskussion leitet. Manager müssen möglicherweise auch mit ihren Vorgesetzten kommunizieren.

Zeiteinteilung

Führungsrollen bringen zusätzliche Verantwortlichkeiten mit sich. Daher ist es wichtig, dass Manager wissen, wie sie Aufgaben priorisieren und ihre Zeitpläne organisieren sowie Zeit für die Aufsicht und Treffen mit ihren Teammitgliedern einplanen.

Delegation

Durch das Delegieren von Aufgaben können Führungskräfte die Teamarbeit am Arbeitsplatz fördern und ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, etwas Neues auszuprobieren. Dies kann zu einer besseren Arbeitsmoral der Mitarbeiter führen und dazu beitragen, dass alle im Team gleichermaßen daran arbeiten, die Ziele der Organisation zu erreichen.

Technologien

Technische Fähigkeiten können Managern die Möglichkeit geben, über elektronische Newsletter oder E-Mails umfassender mit der Organisation zu kommunizieren. Manager können diese Fähigkeiten nutzen, um sich Notizen zu machen, Informationen mithilfe von Tabellenkalkulationen anzuzeigen und bei der Entwicklung von Präsentationen für Schulungssitzungen kreativer zu werden.