Schritte zum Umgang mit lauten Kollegen • BUOM

15. April 2021

Es kann vorkommen, dass Kollegen oder Kunden am Telefon, bei Besprechungen oder bei der Interaktion mit anderen laut sind. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Lärm zu reduzieren, damit er Sie nicht von Ihrer Arbeit ablenkt oder Ihre Produktivität beeinträchtigt. In diesem Artikel schauen wir uns die Schritte zum Umgang mit lauten Kollegen an.

Wie man mit lauten Kollegen umgeht

Wenn Sie konzentriert bleiben und in einer angenehmen, entspannten Umgebung arbeiten, bleiben Sie motiviert, produktiv und effizient. Wenn Sie in einer lauten Umgebung arbeiten, können Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen, um Ablenkungen zu reduzieren. Befolgen Sie diese Schritte, um mit lauten Kollegen richtig umzugehen:

1. Versuchen Sie, den Lärm zu ignorieren

Wenn Ihr Kollege nur gelegentlich Lärm macht, beruhigt er sich möglicherweise und geht schließlich wieder an seinen Arbeitsplatz. Beurteilen Sie, wie leicht Sie mit Ablenkungen umgehen. Sie können an einfacheren Aufgaben arbeiten, die weniger Aufmerksamkeit erfordern, wenn der Mitarbeiter unnötigen Lärm macht. Wenn sie sich beruhigt haben, gehen Sie zu schwierigeren Aufgaben über.

2. Arbeiten Sie mit Kopfhörern

Erwägen Sie mit Zustimmung Ihres Vorgesetzten die Arbeit mit Kopfhörern. Dabei kann es sich um Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung handeln, die Sie nicht ablenken. Wenn Sie mit Musik zurechtkommen, sollten Sie darüber nachdenken, sie über Kopfhörer statt über Umgebungsgeräusche zu hören. Erwägen Sie, Instrumentalmusik ohne Text zu hören, um Ablenkungen zu vermeiden. Viele Arten klassischer oder Instrumentalmusik können auch Ihre Konzentration und Produktivität verbessern.

3. Machen Sie draußen eine Pause

Erleben Sie eine entspanntere Atmosphäre, indem Sie eine kurze Pause im Freien einlegen. Befreien Sie sich von übermäßigem Lärm, indem Sie im Gebäude herumlaufen und tief die frische Luft einatmen. Dies kann es Ihnen ermöglichen, Ihren Geist von stressigen oder überwältigenden Gefühlen zu befreien. Die Elemente der Natur und der Außenluft können auch Ihre Stimmung verbessern, sodass Sie mit einer positiveren Einstellung und Herangehensweise in eine Situation zurückkehren können.

Wenn Sie draußen WLAN-Zugang haben und das Gebäude über Tische und Stühle verfügt, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie ein paar Stunden am Tag im Freien arbeiten können. Außenluft und Sonnenlicht können Ihr Energieniveau und Ihre Produktivität steigern, was Ihnen bei der Erledigung komplexer Aufgaben oder der Bewältigung einer höheren Arbeitsbelastung helfen kann.

4. Sprechen Sie höflich mit ihnen über übermäßigen Lärm.

Wenn Ihr Kollege Sie regelmäßig dadurch ablenkt, dass er mit sich selbst oder anderen redet, sagen Sie es ihm höflich. Bleiben Sie professionell, indem Sie sie fragen, ob sie den Lärmpegel reduzieren können, insbesondere an Tagen, an denen Sie sich auf komplexe oder wichtige Aufgaben konzentrieren möchten. Versuchen Sie, während des gesamten Gesprächs zu lächeln und sich höflich zu verhalten, damit es höflich und positiv bleibt.

5. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten

Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Vorgesetzten, um den Lärm zu besprechen, wenn er Sie daran hindert, produktiv zu sein. Informieren Sie sie über den übermäßigen Lärm des Mitarbeiters, bleiben Sie jedoch während des gesamten Gesprächs professionell. So stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht beschweren und dennoch eine positive Einstellung bewahren.

Erwägen Sie, Ihrem Vorgesetzten Lösungsvorschläge zu unterbreiten. Dies zeigt, dass Sie proaktiv sind und bereits Ideen für Maßnahmen haben, die zur Lösung des Problems ergriffen werden können, ohne Ihren Kollegen zu beleidigen oder der To-Do-Liste Ihres Vorgesetzten einen weiteren Punkt hinzuzufügen. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, die Diskussion anonym zu halten, damit es am Arbeitsplatz nicht zu Gegenreaktionen kommt. Hören Sie ruhig und reif auf die Vorschläge Ihres Vorgesetzten und berücksichtigen Sie diese. Sie empfehlen möglicherweise, dass Sie an einen neuen Standort ziehen, oder treffen sich mit einem Mitarbeiter, um den Lärm zu besprechen.

6. Behalten Sie eine positive Einstellung

Versuchen Sie, den ganzen Arbeitstag über freundlich und positiv zu sein, auch wenn Ihr Kollege Sie immer noch ablenkt. Wenn Sie positiv und professionell bleiben, wenn Sie mit Teammitgliedern sprechen oder Situationen angehen, zeigt das, dass Sie gut zurechtkommen und in stressigen oder unangenehmen Situationen ruhig und gelassen agieren können. Wenn sie negativ auf Sie zukommen, versuchen Sie, das Gespräch positiv zu gestalten, indem Sie lächeln, ruhig bleiben und hilfreiche Lösungen finden.

7. Bitten Sie darum, Tische zu verschieben

Wenn Sie mit Ihrem Kollegen über Lärmprobleme gesprochen haben, sich aber immer noch nicht konzentrieren können, fragen Sie Ihren Chef oder Personalleiter, ob Sie an einen neuen Schreibtisch wechseln können. Wenn keine Schreibtische verfügbar sind, fragen Sie, ob Sie dort an Tagen arbeiten können, an denen der Lärm zu groß ist und Ihre Produktivität beeinträchtigt.

Fragen Sie, ob Sie im Besprechungsraum arbeiten können, wenn dieser leer und unbesetzt ist. Wenn Ihr Vorgesetzter es zulässt, können Sie Ihren Zeitplan entsprechend planen und komplexere Aufgaben erledigen, wenn Sie Privatsphäre haben, und weniger anspruchsvolle Aufgaben, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen.

8. Kompromiss mit einem Kollegen

Treffen Sie sich mit Ihrem Kollegen und schlagen Sie professionell mögliche Lösungen vor, von denen Sie beide profitieren. Sie können Lösungen vorschlagen, die für Sie von Nutzen sein könnten, während sie auch ihre eigenen empfehlen. Auf diese Weise können Sie möglicherweise Kompromisse eingehen und eine einvernehmliche Vereinbarung treffen, die den Lärm reduziert und eine angenehmere Umgebung für Sie beide schafft.

Wenn Sie diese Zeit nutzen, um auf ihre Bedürfnisse zu hören, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie dasselbe tun, wenn Sie an der Reihe sind. Berücksichtigen Sie ihre Bedürfnisse, wenn Sie eine mögliche Lösung präsentieren. Wenn sie beispielsweise erwähnen, dass sie zu bestimmten Tageszeiten mit Kunden telefonieren müssen, ermutigen Sie sie, einen Besprechungsraum für die Besprechung zu buchen, oder bitten Sie um eine Kopie ihres Terminplans, damit Sie während ihrer Telefongespräche woanders arbeiten können . .

9. Handeln Sie mit Freundlichkeit und Mitgefühl

Es kann bestimmte Gründe dafür geben, dass Ihr Kollege Lärm macht. Deshalb ist es wichtig, im Umgang damit verständnisvoll zu bleiben. Nutzen Sie die Situation, um sowohl ihre als auch Ihre eigenen Probleme zu besprechen, und geben Sie ihnen genügend Zeit, Ihren Standpunkt darzulegen. Lächle und nicke höflich, um zu zeigen, dass du zuhörst, und lass sie wissen, dass du da bist, um zu helfen und ihre Probleme zu lösen, während du eine vorteilhafte Lösung für euch beide erarbeitet.