Schritte, Vorlage und Beispiel • BUOM

9. Juni 2021

E-Mails mit Stellengesuchen zeigen Arbeitgebern Ihr Interesse an ihrem Unternehmen, unabhängig davon, ob es offene Stellen gibt oder nicht. Wenn Sie passiv nach einem Job suchen, sind Anfrage-E-Mails eine gute Möglichkeit, mit Organisationen über zukünftige Stellenangebote in Kontakt zu treten. Sie bewahren Ihren Lebenslauf auf und benachrichtigen Sie, wenn Ihre Qualifikationen den Anforderungen entsprechen. In diesem Artikel besprechen wir anhand eines Beispiels, was eine Jobanfrage-E-Mail ist, warum sie wichtig ist und wie man sie schreibt.

Was ist eine Jobanfrage-E-Mail?

E-Mails mit Stellengesuchen sind Nachrichten, die an Unternehmen gesendet werden, die keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. In diesen Nachrichten fügen Arbeitssuchende ihren Lebenslauf hinzu, erläutern ihre Qualifikationen und bekunden Interesse an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen. Während der Zeit, in der keine Einstellungen vorgenommen werden, ist es wahrscheinlicher, dass ein Personalchef Ihren Lebenslauf sieht. Die Lebensläufe, die ihnen gefallen, werden gespeichert, bis das Unternehmen mit dem Vorstellungsgespräch beginnt, um die offene Stelle zu besetzen.

Warum ein Bewerbungsschreiben verschicken?

Das Versenden einer Stellenanfrage per E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, sich einem Unternehmen vorzustellen und Kontakte zu knüpfen. Mit einer Initiativbewerbung zeigen Sie, dass Sie echtes Interesse am Unternehmen haben und machen Sie zu einem interessanteren Kandidaten. Sie können E-Mail auch als Gelegenheit nutzen, ein Treffen zu vereinbaren, um mehr über die Arbeit dort zu erfahren und zu besprechen, wo Sie gut zu Ihnen passen könnten. Auch wenn es bei einer bestimmten Organisation keine offenen Stellen gibt oder zumindest keine offenen Stellen in Ihrem Fachgebiet, werden durch das Versenden einer Stellenanfrage per E-Mail Ihr Name und Ihre Qualifikationen bei zukünftigen Positionen im Vordergrund stehen.

So schreiben Sie eine E-Mail mit einer Stellenanfrage

Das Schreiben einer E-Mail mit einer Stellenanfrage ist einfach, aber um es gut zu machen, sind Recherche und Bearbeitung erforderlich. Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie eine E-Mail mit einer Stellenanfrage schreiben:

1. Recherchieren Sie das Unternehmen

Sie können zwar eine Stellenanfrage per E-Mail an ein Unternehmen senden, das Sie kennen, aber recherchieren Sie dort. Gehen Sie über die eigene Website hinaus und erfahren Sie deren Geschichte, Unternehmensstruktur und, wenn möglich, die Namen von Führungskräften oder Personalmanagern. Wenn Sie die Person kennen, an die Ihre E-Mail gerichtet ist, wird die Angabe beruflicher Fakten oder ihrer Interessen ihre Aufmerksamkeit zusätzlich erregen. Wenn Sie beispielsweise die Biografie eines Personalmanagers lesen, stellen Sie fest, dass Sie beide ein gemeinsames Interesse am Tennis haben. Erwähnen Sie dies in der Anfrage und spielen Sie nach eigenem Ermessen.

2. Schreiben Sie einen Entwurf

Behandeln Sie Ihre Stellenanfrage-E-Mail als professionelles Dokument. Schreiben Sie mehrere Entwürfe und bearbeiten Sie sie jedes Mal sorgfältig. Fügen Sie nützliche Informationen hinzu und lassen Sie Sätze oder Ausdrücke weg, die nicht zum Thema gehören oder unprofessionell erscheinen. Betrachten Sie diese E-Mail als Ihr erstes Vorstellungsgespräch mit dem Unternehmen, da es der erste Eindruck von Ihnen ist.

3. Schreiben Sie einen Eröffnungssatz

In der ersten Zeile einer guten Jobanfrage-E-Mail wird der Zweck der Nachricht angegeben. Stellen Sie sich vor und machen Sie deutlich, dass es sich bei Ihrer Botschaft um eine Jobsuche handelt. Begründen Sie nach Möglichkeit auch kurz Ihr Interesse an diesem speziellen Unternehmen.

Beispiel: „Mein Name ist Sanjay Rao und als langjähriger Bewunderer der Arbeit Ihres Unternehmens in der Genforschung möchte ich mich nach Karrieremöglichkeiten erkundigen.“

4. Verwenden Sie eine formelle Sprache

Auch wenn Sie diese E-Mail an ein modernes Unternehmen senden, das im Marketing einen lockeren Ton anwendet, sollten Sie Ihre Sprache professionell halten. Sie sprechen mit ihnen nicht wie ein Vermarkter oder ein potenzieller Kunde. Stattdessen treten Sie als Branchenprofi an sie heran, der sie vielleicht eines Tages vertritt. Behandeln Sie diese E-Mail wie in den vorherigen Schritten als Interview und achten Sie dabei auf einen formellen Ton und ein formelles Verhalten.

5. Fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bei

Bevor Sie eine E-Mail mit der Bitte um eine Stelle senden, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Ihren Lebenslauf als auch Ihr Anschreiben beifügen. Während Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Text der Nachricht mitteilen können, haben Arbeitgeber Fragen, die oft nur durch Lebensläufe und Anschreiben beantwortet werden. Für den Fall, dass sie keine aktuellen Stellenangebote für Sie haben, haben sie zumindest Ihren Lebenslauf für zukünftige Stellenangebote.

Vorlage

Verwenden Sie beim Erstellen Ihrer nächsten Jobanfrage-E-Mail die folgende Vorlage:

Abschnitt 1: Kopfzeile

Der erste Abschnitt dient als Überschrift. Hier wenden Sie sich direkt an den Personalchef oder andere Parteien, die Ihre E-Mails einsehen können. Wenn Sie konkrete Namen nennen, erhält der Arbeitgeber oft eine positivere Meinung über Sie, da Sie ihn direkt ansprechen. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sie zu studieren.

Abschnitt 2: Einführung

Der zweite Abschnitt dient als Einleitung. Fügen Sie Ihren ersten Satz ein, in dem Ihr Name und der Zweck der Nachricht angegeben sind. Fügen Sie bei Bedarf weitere Sätze hinzu, aber halten Sie sich kurz und beschränken Sie sich auf nicht mehr als drei Sätze. Verwenden Sie den obigen Beispiel-Einleitungssatz.

Abschnitt 3: Körper

Der dritte Teil fungiert als Ihr Körper. Die Länge dieses Abschnitts kann je nach Branche variieren, sollte jedoch drei Absätze (oder insgesamt 15 Sätze) nicht überschreiten. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Ihre Interessen näher zu erläutern und einen Überblick über Ihre Qualifikationen zu geben.

Abschnitt 4: Schlusserklärung

Der vierte Abschnitt enthält Ihre abschließenden Gedanken und Handlungsaufforderungen. In den meisten Fällen ist dies der Abschnitt, in dem dem Leser mitgeteilt wird, dass er einen beigefügten Lebenslauf und ein Anschreiben vorfindet. Machen Sie dies zu einem wichtigen Hinweis in Ihrer Nachricht, da Anhänge oft übersehen werden, wenn nicht darauf hingewiesen wird.

Abschnitt 5: Formelles Ende

Der fünfte und letzte Abschnitt dient als formeller Abschluss Ihrer Nachricht. Hier geben Sie einen freundlichen und formellen Abschluss, gefolgt von einer Liste mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihren Kontaktinformationen. Geben Sie bei Bedarf Zeiten an, zu denen Sie für Telefongespräche erreichbar sind, oder bieten Sie einen Link zu einem Meeting-Anbieter an.

Beispiel

Nachfolgend finden Sie die vorherige Vorlage mit einem Beispielskript:

„Liebe Angela Garcia und der Rest des Rekrutierungsteams von Global Genetics,

Mein Name ist Sanjay Rao und als langjähriger Bewunderer der Arbeit Ihres Unternehmens in der Genforschung möchte ich mich nach Karrieremöglichkeiten erkundigen.

Als frischgebackener Absolvent des South Indian Genetics Institute suche ich eine Festanstellung in Ihrem Unternehmen. Ich bin auf Tierbiologie spezialisiert und habe Ihre jüngsten Erfolge bei der DNA-Extraktion aus ausgestorbenen Arten wie Kondoren aufmerksam verfolgt. Ich glaube, dass meine Forschung zu Osteoporose und anderen Knochenerkrankungen Ihre Arbeit mit kürzlich ausgestorbenen Exemplaren voranbringen kann. Meine Kollegen und ich haben innovative Methoden zur Extraktion und Analyse von DNA aus Skelettstrukturen entwickelt. Aufgrund meiner angesehenen Qualifikationen und meiner wissenschaftlichen Forschung bin ich ein guter Kandidat für zukünftige Positionen in Ihren Labors.

Zur Vereinfachung habe ich meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Am besten,

Sanjay Rao
(email protected)”