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29. April 2021

Die Bewertung potenzieller Risiken und ihrer Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb trägt dazu bei, den Erfolg der Projekte und Strategien einer Organisation sicherzustellen. Risikomanager und Analysten verwenden Statistiken, Bewertungstechniken und Berechnungen, um die Wahrscheinlichkeit von Risiken zu bestimmen und Reaktionspläne zu erstellen, um deren Auswirkungen zu minimieren. Das Verständnis der wichtigsten Prinzipien der Risikoanalyse sowie der Risikokontroll- und -managementtechniken kann dazu beitragen, den Erfolg Ihres Projekts oder Ihrer Organisation sicherzustellen.

In diesem Artikel besprechen wir, was es bedeutet, Risiken zu analysieren, bieten eine Liste von Vorteilen und Situationen, in denen Sie die Risikoanalyse einsetzen sollten, und bieten Schritte an, die Ihnen dabei helfen, Risiken im Unternehmen erfolgreich zu analysieren.

Was bedeutet es, Risiken zu analysieren?

Unter Risikoanalyse versteht man den Prozess der Bewertung der Wahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen negativer Ereignisse auf ein Projekt oder einen Geschäftsbetrieb. Fachleute analysieren Risiken, um Projekte besser zu verwalten, Geschäftspläne zu entwickeln, Sicherheitsprotokolle zu erstellen und Kosten innerhalb einer Organisation zu senken. Dieser Prozess umfasst häufig drei Schlüsselaspekte:

Risikoanalyse

Die Risikoanalyse bestimmt, wie wahrscheinlich es ist, dass während eines Projekts oder Geschäftsbetriebs ein negatives Ereignis eintritt. Es bewertet die Unsicherheit, die Wahrscheinlichkeit ungewisser Ereignisse und deren mögliche Auswirkungen auf ein Projekt oder eine Strategie im Hinblick auf den Erfolg. Typischerweise umfasst die Risikoanalyse Forschung, Statistiken, qualitative und quantitative Skalen sowie Prognosen. Unternehmen verfügen möglicherweise über Mitarbeiter, die sich mit der Risikoanalyse befassen, verwenden Risikoanalysesoftware oder nehmen die Hilfe von Risikoanalyseberatern in Anspruch, um den Prozess abzuschließen.

Risiko-Einschätzung

Die Risikoidentifikation nutzt Informationen aus dem Analyseprozess, um potenzielle Risiken anhand ihrer Wahrscheinlichkeit und definierten Auswirkungen zu klassifizieren. Die Risikoidentifizierung beschreibt auch die möglichen Folgen von Unsicherheiten und liefert Einzelheiten darüber, wie diese sich auf den Erfolg eines Projekts oder Geschäftsbetriebs auswirken. Oftmals speichern Organisationen diese Informationen in einem Risikoregister zur späteren Verwendung und Referenz.

Management von Risiken

Unter Risikomanagement versteht man die Anwendung der während der Risikoanalysephase gewonnenen Informationen, um Entscheidungen zu treffen, die das Risiko verringern. Das Risikomanagement konzentriert sich auf Risikoprävention, Risikoreaktionsverfahren und Risikoreaktionskontrolle.

Wann sollten Sie eine Risikoanalyse verwenden?

Eine Risikoanalyse ist in einer Vielzahl von Situationen nützlich, darunter:

• Projektplanung. Eine Risikoanalyse vor Abschluss eines Projekts kann Ihnen helfen, Risiken vorherzusehen und effektiv darauf zu reagieren.

• Auswahl einer Geschäftsstrategie. Die Durchführung einer Risikoanalyse kann Ihnen wertvolle Informationen über die Vor- und Nachteile verschiedener Geschäftsstrategien liefern und Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

• Erhöhte Sicherheit. Bei der Verbesserung Ihrer Sicherheitsprotokolle kann die Risikobewertung ein wichtiger Indikator dafür sein, welche Reaktionspläne Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen am besten schützen.

• Sich auf Ungewissheit vorbereiten. Mithilfe der Risikoanalyse können Sie besser verstehen, wie Sie sich auf unerwartete Ereignisse wie Technologieausfälle, Naturkatastrophen oder Sicherheitsverletzungen vorbereiten und darauf reagieren können.

• Planung für Veränderungen: Eine Risikoanalyse vor der Einführung neuer Gesetze oder dem Aufkommen neuer Wettbewerber kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Gesetze am wahrscheinlichsten Erfolg haben werden.

Vorteile der Risikoanalyse

Unternehmen und Organisationen können auf verschiedene Weise von einer Risikoanalyse profitieren, darunter:

Bedrohungen erkennen

Die Risikoanalyse kann Ihnen dabei helfen, Bedrohungen für den Erfolg Ihrer Projekte oder Geschäftsabläufe zu erkennen, wie zum Beispiel:

• Sicherheitslücken

• Mögliche Rechtsstreitigkeiten, Bußgelder und Nichteinhaltungsprobleme

• Fehler im Budget oder Zeitplan

• Fehler bei Notfallmaßnahmen und Sicherheitsplänen

• Budgeterhöhung

• Kommunikationsfehler

• Technologisches Versagen

Minimierung der Exposition

Ziel der Risikoanalyse ist es, mit Projekten und Geschäftsabläufen verbundene Risiken zu verhindern oder zu beseitigen. Einige Risiken können jedoch unvermeidbar sein. Die Risikoanalyse kann Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie Ihre Strategien und Reaktionspläne anpassen können, um die Auswirkungen notwendiger Risiken zu minimieren und effektiver zu reagieren, wenn sie auftreten.

Begründung der Ausgaben

Die Erkenntnisse, die Fachleute aus der Risikoanalyse gewinnen, können Unternehmen und Organisationen dabei helfen, angemessen zu budgetieren und fundierte Einkäufe zu tätigen, die die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen von Risiken minimieren, wie z. B. verbesserte Sicherheitskontrollen, aktualisierte Software oder Risikoberatungsdienste. Durch die Risikoanalyse können Organisationen und Unternehmen auch Geld sparen, indem sie negative Folgen verhindern, die zu unerwarteten Kosten führen könnten.

Verbesserung zukünftiger Projekte

Oft sind die Informationen und Pläne, die Fachleute auf der Grundlage einer Risikoanalyse entwickeln, sehr nützlich, wenn sie auf zukünftige Projekte oder Operationen angewendet werden. Durch das Verständnis der Gesamtrisiken in einer Organisation und das Führen einer Aufzeichnung erfolgreicher Reaktionen können Unternehmen Risiken effektiver verwalten, indem sie proaktive Verfahren implementieren.

Wie man Risiken im Unternehmen analysiert

Wenn Sie die Grundprinzipien der Risikoanalyse verstehen, können Sie Ihr Projekt oder Ihren Geschäftsbetrieb darauf vorbereiten, effektiver auf Unsicherheiten zu reagieren. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Risikoanalyse erfolgreich durchzuführen:

1. Definieren Sie Unsicherheit

Beim Verständnis von Risiken ist es wichtig, Unsicherheitsbereiche zu identifizieren und die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos zu bestimmen. Der Einsatz von Daten- und Risikobewertungstools, wie z. B. Computersoftware und Risikomanagementexperten, kann Ihnen dabei helfen, die Wahrscheinlichkeit von Unsicherheiten zu erkennen und zu bestimmen.

Risikomanager und Risikoanalysesoftware messen die Wahrscheinlichkeit häufig auf einer Skala von 0 bis 1 und wandeln diese Zahlen in Prozentsätze um. Wenn beispielsweise die Wahrscheinlichkeit eines Ereignisses 0,2 beträgt, beträgt die Wahrscheinlichkeit seines Eintretens 20 %.

2. Bestimmen Sie die Auswirkungen der Unsicherheit

Nachdem Sie die Unsicherheitsbereiche verstanden und sie anhand der Wahrscheinlichkeit priorisiert haben, sollten Sie eine quantitative Analyse durchführen, um die potenziellen Auswirkungen des Risikos zu bestimmen. Um die Auswirkung eines Ereignisses zu bestimmen, können Sie die Auswirkungsskala verwenden, um den Schweregrad zu berechnen. Die Skala reicht typischerweise von 1 bis 5, wobei 5 den größten Einfluss hat.

Experten für Risikoanalysesoftware und Risikomanagement verwenden häufig Statistiken, um die Auswirkungen von Unsicherheit auf die folgenden Aspekte eines Projekts oder Unternehmens zu bestimmen:

• Zeitplan

• Kostenberechnungen

• Budget

• Qualitativ

• Beschaffung

• Schätzung der Aktivitätsdauer

• Schätzungen der Aktivitätsressourcen

3. Erstellen Sie einen Reaktionsplan

Sobald Risiken identifiziert und anhand ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkung klassifiziert wurden, besteht der nächste Schritt in der Erstellung eines umfassenden Reaktionsplans für den Fall, dass diese Risiken auftreten. Bei der Reaktion auf Risiken gibt es im Allgemeinen vier Hauptmaßnahmen:

• Abbruch: Der Abbruch beinhaltet das Entfernen eines Projektschritts, Plans oder einer Strategie, weil dieser Schritt ein unmittelbares Risiko oder ein sehr wahrscheinliches Risiko birgt, das Ihr Ziel erheblich beeinträchtigt.

• Transfer: Bei der Risikoübertragung handelt es sich um den Prozess, bei dem ein oder mehrere verwandte Schritte an eine andere Abteilung oder Gruppe delegiert werden, die besser für den Umgang mit dem Risiko gerüstet ist.

• Behandlung: Unter Behandlung versteht man das Ergreifen sofortiger Maßnahmen zur Eliminierung von Risiken, bevor sie im Rahmen eines Projekts, Plans oder einer Strategie auftreten.

• Tolerieren: Toleranz bedeutet, ein Projekt, einen Plan oder eine Strategie ohne Anpassung fortzusetzen, um Risiken zu vermeiden oder zu beseitigen, weil die Vorteile des Ergebnisses die Nachteile des Risikos überwiegen.

Welche dieser Methoden in jeder Phase Ihres Reaktionsplans am besten geeignet ist, hängt weitgehend von den Informationen ab, die Sie aus Ihrer Risikowahrscheinlichkeits- und Auswirkungsanalyse gewinnen. Erwägen Sie den Einsatz mehrerer dieser Methoden, einzeln oder in Kombination, in Ihrem Reaktionsplan.

4. Implementieren Sie Risikoüberwachung und -kontrolle

Nachdem Sie Ihre Risikoanalyse abgeschlossen und Ihren Reaktionsplan umgesetzt haben, überwachen Sie die Wirksamkeit der von Ihnen gewählten Methoden. Erwägen Sie eine Neubewertung des Risikos an kritischen Punkten eines Projekts, Plans oder einer Strategie, um sicherzustellen, dass Reaktionspläne wie beabsichtigt funktionieren, und um die Wirksamkeit Ihres Plans im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von Risiken zu bewerten. Die kontinuierliche Bewertung und Überwachung von Risiken kann Ihnen außerdem dabei helfen, effektiv auf neue Unsicherheiten oder unerwartete Ereignisse zu reagieren und negative Folgen zu verhindern.