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22. April 2021

Marketingteams umfassen oft eine Vielzahl spezialisierter Rollen mit individuellem Fachwissen, sowohl innerhalb der Organisation als auch extern durch Auftragnehmer. Wenn ein Team beispielsweise eine Funktion oder ein Event veröffentlichen muss, kann es einen Event-Promoter einsetzen. Ein Veranstaltungsplaner hilft Organisationen und Unternehmen dabei, Menschen für ihre Veranstaltungen zu gewinnen, indem er Zielgruppen identifiziert und Marketingstrategien entwickelt, um diese zu erreichen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Veranstaltungsplaner macht und welche Schritte Sie unternehmen können, um einer zu werden, damit Sie diese aufregende und lohnende Karriere verfolgen können.

Wer ist ein Promoter?

Ein Veranstaltungsveranstalter ist jemand, der für die Vermarktung und Förderung von Veranstaltungen wie Konzerten, Konferenzen, Aufführungen, Festivals und Sportveranstaltungen verantwortlich ist. Diese Personen arbeiten häufig als unabhängige Auftragnehmer, obwohl sie manchmal auch für eine bestimmte Organisation arbeiten. Veranstaltungsplaner sind in der Regel gut mit Marketingstrategien vertraut und nutzen ihre Fähigkeiten, um mehr Aufmerksamkeit auf die Veranstaltung zu lenken, was die Besucherzahl erhöhen und dazu beitragen kann, die Geschäftsziele der Kundenorganisation zu erreichen.

Was macht ein Eventveranstalter?

Während die beruflichen Aufgaben eines Veranstaltungsveranstalters von Veranstaltung zu Veranstaltung unterschiedlich sein können, gehören zu den häufigsten Aufgaben:

• Entwicklung einer Marketingstrategie für die Veranstaltung

• Durchführung von Zielgruppenrecherchen

• Zusammenarbeit mit Veranstaltungsorganisatoren, um den Zweck und die Merkmale der Veranstaltung zu verstehen

• Einrichten und Pflegen von Konten in sozialen Netzwerken

• Werbung in Zeitungen und Zeitschriften

• Durchführung von Werbekampagnen im Internet

• Erstellung und Verteilung von Flugblättern

• Durchführung einer E-Mail-Marketingkampagne

• Durchführung einer Post-Event-Analyse, um festzustellen, welche Marketingstrategien am besten funktionierten.

Fähigkeiten als Event-Promoter

Erfolgreiche Eventveranstalter weisen häufig die folgenden Fähigkeiten auf:

Kommunikation

Veranstaltungsplaner nutzen ihre Kommunikationsfähigkeiten, um mit Veranstaltungsorganisatoren und ihrer Zielgruppe zu interagieren. Sie können die Bedürfnisse des Veranstalters effektiv verstehen und ihren Wert und ihre Fähigkeiten zur Unterstützung der Ziele des Veranstalters vermitteln. Darüber hinaus wissen Veranstalter, wie sie das Publikum auf die für sie passende Art und Weise ansprechen können. Schließlich interagieren Veranstalter regelmäßig per Telefon und E-Mail mit anderen, sodass sowohl mündliche als auch schriftliche Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind.

Organisation

Bei der Bewerbung einiger Veranstaltungen kann der Veranstalter mehrere verschiedene Marketingaktivitäten gleichzeitig durchführen. Beispielsweise verfügen sie möglicherweise über eine Strategie, um die Veranstaltung über soziale Medien, eine E-Mail-Marketingkampagne und Printwerbung zu bewerben. Die Verwaltung verschiedener Vorgänge zur Sicherstellung ihrer Effizienz erfordert organisatorische Fähigkeiten. Event-Organisatoren können auch mehrere Events gleichzeitig bewerben, was bedeutet, dass sie jede Kampagne getrennt voneinander durchführen müssen.

Proaktivität

Veranstalter neigen dazu, proaktiv zu sein und nicht darauf zu warten, dass ihnen jemand etwas sagt. Das ist sinnvoll, denn sie sind diejenigen, die die Marketingstrategien für die Veranstaltung entwickeln und diese dann umsetzen. Um für eine Veranstaltung zu werben, muss man regelmäßig neue Leute erreichen und andere zur Teilnahme ermutigen, was eine proaktive Haltung erfordert.

Studie

Um zu wissen, wie man eine Veranstaltung am besten bewirbt, führen Veranstaltungsplaner umfangreiche Recherchen durch. Sie untersuchen die Zielgruppe, einschließlich ihrer Demografie, wo sie ihre Zeit verbringen, ihre bevorzugten Social-Media-Kanäle, ihr Einkommen und andere Elemente ihres Marktprofils. Sie bleiben auch über die neuesten Werbetechniken und Marketingstrategien auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass sie die besten Taktiken für ihre Kunden anwenden.

Gehalt als Event-Promoter

Das durchschnittliche Gehalt eines Promoters im Land beträgt 71.135 $ pro Jahr. Dieser Betrag kann je nach Ort, Größe der Veranstaltung und Erfahrungsstand des Veranstalters sowie seiner Struktur als Auftragnehmer oder Angestellter variieren. Darüber hinaus erhalten einige Veranstalter möglicherweise eine Provision basierend auf der Besucherzahl.

Arbeitsumgebung für Event-Promoter

Eventveranstalter können in einer Vielzahl von Umgebungen arbeiten. Die Planung und Umsetzung von Marketingstrategien kann im Büro erfolgen, wo Veranstalter häufig an ihren Computern und am Telefon arbeiten. Bei einigen Werbestrategien kann es erforderlich sein, dass der Veranstalter das Büro verlässt, beispielsweise das Verteilen von Flyern auf der Straße.

In manchen Fällen können Veranstalter auch Reisen verlangen. Sie können sich beispielsweise mit Veranstaltern treffen oder einen zukünftigen Veranstaltungsort besuchen, um mehr darüber zu erfahren, wofür sie werben. Sie können auch ähnliche Veranstaltungen besuchen, um zu erfahren, wie andere Veranstalter für die Veranstaltung geworben haben.

So werden Sie Eventveranstalter

Um ein Veranstaltungsveranstalter zu werden, sind häufig umfangreiche persönliche Erfahrungen und möglicherweise eine formale Ausbildung erforderlich. Um ein Veranstalter zu werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Berücksichtigen Sie den Bildungsbedarf

Während es manchmal mehrere spezifische Abschlussvoraussetzungen für Positionen als Veranstaltungsplaner gibt, kann Ihnen der Erwerb eines Abschlusses die Fähigkeiten und Kenntnisse vermitteln, die Sie für den Erfolg benötigen. Veranstaltungsplaner verfügen beispielsweise häufig über umfassende Marketingkenntnisse. Der Erwerb eines Bachelor- oder Associate-Abschlusses in Betriebswirtschaft oder Marketing kann Ihnen ein tieferes Verständnis dieser Konzepte und Fähigkeiten vermitteln. Vielleicht erwägen Sie sogar die Teilnahme an einigen nicht studienbegleitenden Kursen, um Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten im Bereich Event-Promotion zu verbessern. Erkunden Sie lokale Hochschulen und Online-Kurse, um Kurse zu finden, die zu Ihnen passen.

2. Bestimmen Sie die Art der Veranstaltungen, die Sie bewerben möchten

Die Festlegung der Art der Veranstaltungen, die Sie fördern möchten, kann Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Karriereschritte helfen. Beispielsweise hat jemand, der Konzerte veranstaltet, andere Verantwortlichkeiten als jemand, der wissenschaftliche Konferenzen veranstaltet, und erfordert möglicherweise andere Erfahrungen und Kenntnisse, um erfolgreich zu sein. Auch wenn Sie letztendlich Veranstaltungen aller Art bewerben, kann Ihnen die frühzeitige Auswahl einer bestimmten Art von Veranstaltung den Einstieg erleichtern.

Um die Art der Veranstaltung auszuwählen, denken Sie über Ihre Interessen nach. Denken Sie an Veranstaltungen, die Sie häufig besuchen oder besuchen möchten. Vertrautheit mit einer bestimmten Art von Veranstaltung kann hilfreich sein, wenn es darum geht, sie zu bewerben, da Sie so ein besseres Verständnis für das allgemeine Publikum haben.

3. Erfahrungen sammeln

Organisationen berücksichtigen bei der Einstellung von Veranstaltungsplanern häufig frühere Berufserfahrungen. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist es gut, in Ihrem Lebenslauf Erfahrung in der Event-Promotion-Branche zu haben. Versuchen Sie, bei verschiedenen Veranstaltungen nach Einstiegsjobs zu suchen. Du könntest zum Beispiel einen Job als Caterer annehmen oder bei einem Konzert Merchandise verkaufen. Durch diese Art von Aufgaben erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Veranstaltungen funktionieren, und können Ihnen dabei helfen, wichtige Kontakte zu anderen Fachleuten zu knüpfen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mit einem bekannten Veranstalter zusammenzuarbeiten. Veranstaltungsplaner benötigen häufig Assistenten, die sie bei einigen ihrer Aufgaben unterstützen. Durch die Arbeit als Praktikant oder bezahlter Assistent können Sie praktische Erfahrungen bei der Förderung von Veranstaltungen sammeln. Der Hauptveranstalter kann Sie bitten, Flyer zu verteilen, E-Mails zu beantworten, die Veranstaltung in den sozialen Medien zu bewerben oder bei der Organisation der Veranstaltung zu helfen.

Suchen Sie mit zunehmender Erfahrung nach Möglichkeiten, mehr Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie über genügend Erfahrung verfügen, können Sie sich schließlich auf Stellen als Event-Promoter bewerben. Möglicherweise fällt es Ihnen leichter, mit kleineren Veranstaltungen zu beginnen, da Veranstalter möglicherweise über ein kleineres Budget verfügen und daher bereit sind, mit jemandem mit weniger Berufserfahrung zusammenzuarbeiten.

4. Erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk

Suchen Sie auf Ihrer Suche nach einer Stelle als Event-Promoter nach Möglichkeiten, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern. Stellen Sie sich Veranstaltungsplanern, anderen Veranstaltungsplanern und Marketingfachleuten vor. Sprechen Sie mit ihnen über Ihr Interesse an der Förderung von Veranstaltungen und versuchen Sie, mit ihnen in Kontakt zu treten. Wenn jemand einen Veranstalter braucht, denkt er oft an jemanden, den er bereits kennt. Je mehr berufliche Kontakte Sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie für die Werbung für eine Veranstaltung engagiert werden.