Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Spickzettels für ein Telefoninterview • BUOM

22. April 2021

Aus zeitlichen oder praktischen Gründen entscheiden sich viele Personalvermittler und Personalmanager dafür, erste Vorstellungsgespräche telefonisch zu führen. Dies gibt Kandidaten die Möglichkeit, Informationen über ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auszutauschen, ohne den zusätzlichen Stress eines persönlichen Vorstellungsgesprächs. Einer der Vorteile eines Telefoninterviews ist die Möglichkeit, mithilfe eines Spickzettels gezielte und gründliche Antworten zu geben. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Telefoninterview ist, warum Arbeitgeber Telefoninterviews verwenden und wie man einen Spickzettel für Vorstellungsgespräche erstellt.

Was ist ein Telefoninterview?

Ein Telefoninterview ist ein Vorstellungs- oder Beschäftigungsgespräch, das telefonisch geführt wird. Andere Aspekte eines Telefoninterviews ähneln einem persönlichen Interview. Sie beginnen zur vereinbarten Zeit. Sie können den Interviewer zum angegebenen Zeitpunkt anrufen oder er ruft Sie an. An Telefoninterviews können ein einzelner Interviewer oder mehrere Interviewer in einer Telefonkonferenz beteiligt sein.

Telefoninterviews können Kandidaten mehrere Vorteile bieten, wie zum Beispiel:

• Reduzierte Vorbereitungszeit: Sie müssen nicht so viel Zeit mit der Vorbereitung verbringen, da die Interviewer Sie nicht sehen können.

• Kein Pendeln: Sie sparen Geld, da Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch fahren müssen, und Sie müssen sich keine Gedanken über den Verkehr oder das Parken machen.

• Erhöhter Komfort: Sie können Ihr Telefoninterview überall durchführen, das heißt, Sie können einen Ort wählen, an dem Sie sich sicher und wohl fühlen.

Mehr Details: 25 Tipps für Telefoninterviews, die Ihnen helfen, in die nächste Runde zu kommen (mit Video)

Warum nutzen Arbeitgeber Telefoninterviews?

Arbeitgeber nutzen Telefoninterviews aus mehreren Gründen, darunter:

Vorauswahl der Kandidaten

Einstellungsmanager und Personalvermittler können Telefoninterviews nutzen, um Kandidaten vorab mit grundlegenden Fragen zu prüfen, bevor sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch übergehen. Dies kann Interviewern dabei helfen, die Kandidaten auf diejenigen einzugrenzen, die am besten qualifiziert oder für die Position am besten geeignet sind. Durch die Reduzierung der Anzahl persönlicher Vorstellungsgespräche können Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Vermeiden Sie Terminkonflikte

Telefoninterviews können eine Alternative zu persönlichen Vorstellungsgesprächen sein, wenn der Interviewer oder Kandidat Terminkonflikte hat. Anstatt zu warten, bis sich alle Parteien persönlich treffen können, können Personalmanager ein Telefoninterview führen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen und die Stelle schneller zu besetzen.

Eliminieren Sie Reisekosten

Wenn der Kandidat außerhalb der Stadt lebt, möchten Personalvermittler oder Personalmanager möglicherweise zunächst ein Telefongespräch führen, anstatt die Kosten für den Transport des Kandidaten ins Büro zu tragen. Dadurch kann das Unternehmen sicherstellen, dass es weiterhin mit dem Kandidaten zusammenarbeiten möchte, bevor es einen erheblichen Geldbetrag ausgibt.

So erstellen Sie einen Spickzettel für ein Vorstellungsgespräch

Auf ein Telefoninterview sollten Sie sich ebenso wie auf ein persönliches Vorstellungsgespräch im Voraus vorbereiten. Da Sie sich in Ihrem eigenen Bereich befinden, können Sie einen Spickzettel verwenden, um Ihre Gedanken zu ordnen und schnelle Antworten zu erhalten. Hier sind die Schritte, mit denen Sie einen Spickzettel für Vorstellungsgespräche erstellen können:

1. Notieren Sie den Namen Ihres Gesprächspartners

Notieren Sie den Namen Ihres Gesprächspartners oben auf dem Spickzettel, damit Sie ihn griffbereit haben und während des Gesprächs auf ihn zurückgreifen können. Dadurch kann das Gespräch persönlicher werden. Wenn Sie in kurzer Zeit mehrere Vorstellungsgespräche haben, sollten Sie sich auch den Firmennamen und die Berufsbezeichnung notieren, um Verwirrung im Vorstellungsgespräch zu vermeiden.

2. Fügen Sie ein paar Notizen zum Unternehmen hinzu

Informieren Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch über das Unternehmen, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Lesen Sie ihre Website, finden Sie Nachrichtenartikel, in denen sie erwähnt werden, und schauen Sie sich ihre Social-Media-Konten an. Machen Sie sich bei Ihrer Recherche Notizen zu Themen, die Sie interessieren und die Sie im Vorstellungsgespräch erwähnen können. Die Angabe von Fakten über das Unternehmen zeigt Ihr Interesse am Unternehmen.

3. Schreiben Sie eine kurze Nachricht über sich

Viele Interviewer beginnen ihre Vorstellungsgespräche mit einer allgemeinen Frage wie „Erzählen Sie mir etwas über sich“. Bereiten Sie sich auf diese Art von Fragen vor, indem Sie eine kurze Beschreibung Ihres Hintergrunds, Ihrer Berufserfahrung und der Art und Weise schreiben, wie Sie zu Ihrer Bewerbung gekommen sind. Behalten Sie Ihre Antwort innerhalb einer Minute.

Sie sollten die Beantwortung dieser Frage üben, bis Sie sich wohl fühlen, ohne die schriftliche Version anzusehen. Heben Sie die Schlüsselelemente Ihrer Aussage hervor und fügen Sie sie als Aufzählungspunkte in Ihren Spickzettel ein. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Antwort im Gespräch bleibt und nicht in einem Skript festgelegt ist, während Sie von Punkt zu Punkt wechseln.

4. Bereiten Sie sich auf häufige Interviewfragen vor

Denken Sie über häufige Interviewfragen nach, die Sie möglicherweise während eines Interviews beantworten müssen. Schreiben Sie die Fragen mit ein bis drei Punkten auf, die Ihnen bei der Beantwortung helfen. Einige mögliche Fragen sind:

• Warum interessieren Sie sich für diesen Job? Erklären Sie, wie Sie sich für Ihre Branche interessiert haben und was Ihnen an der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und dem Unternehmen gefällt.

• Was können Sie in das Unternehmen einbringen? Besprechen Sie Ihre Fähigkeiten, die mit den in der Stellenbeschreibung aufgeführten Fähigkeiten übereinstimmen. Sie können auch Fähigkeiten erwähnen, die Sie auszeichnen könnten, wie zum Beispiel Flexibilität oder Mehrsprachigkeit.

• Was sind deine Stärken? Nennen Sie zwei oder drei Stärken im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, z. B. Führungsqualitäten, Kreativität oder kritisches Denken.

• Was ist Ihre Schwäche? Seien Sie ehrlich über den Bereich, in dem Sie sich verbessern können, ohne Ihre Position zu beeinträchtigen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine kreative Stelle bewerben, können Sie sagen, dass Sie gerne mehr technische Fähigkeiten erwerben möchten.

Mehr Details: 15 Fragen zum Telefoninterview (mit Beispielantworten)

5. Skizzieren Sie einige berufliche Geschichten.

Viele Vorstellungsgespräche beinhalten Verhaltensfragen, bei denen Sie über eine bestimmte Erfahrung sprechen müssen, die eine bestimmte Fähigkeit oder Qualität demonstriert. Obwohl Sie nicht genau wissen, welche Art von verhaltensbezogenen Interviewfragen Ihnen gestellt werden könnten, können Sie mehrere Zusammenfassungen persönlicher oder beruflicher Situationen erstellen, die sich positiv auf Ihren Charakter, Ihre Fähigkeiten und Ihre Professionalität auswirken.

Zu den häufigsten Verhaltensfragen in Vorstellungsgesprächen gehören:

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie einen Konflikt mit Ihrem Chef/Kollegen hatten.

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein Problem schnell lösen mussten.

• Hatten Sie schon einmal einen schwierigen Kunden? Wie gehen Sie damit um?

• Wie haben Sie Herausforderungen bei der Arbeit gemeistert?

Sie können mehrere berühmte Geschichten anpassen, um sie an verschiedene Themenbereiche anzupassen. Wenn Sie beispielsweise zum Thema Bewältigung gefragt werden, können Sie eine Geschichte über die Lösung eines Konflikts mit einem Kollegen verwenden. Geben Sie jeder Geschichte im Spickzettel ein Thema, z. B. „Problemlösung“, „zwischenmenschliche Beziehungen“ und „Leistung“.

Mehr Details: So beantworten Sie verhaltensbezogene Interviewfragen

6. Bereiten Sie Ihre gewünschte Gehaltsspanne vor

Seien Sie bereit, Ihr Gehalt zu verhandeln, wenn der Interviewer es erhöht. Informieren Sie sich über Gehälter in Ihrem Fachgebiet und Ihrer Region. Bestimmen Sie Ihr Mindestgehalt zur Erfüllung Ihrer finanziellen Verpflichtungen und berücksichtigen Sie dabei Ihr aktuelles oder früheres Gehalt. Schreiben Sie eine Gehaltsspanne auf, die auf der Grundlage Ihrer Recherchen angemessen ist und Ihnen Verhandlungsspielraum lässt.

Mehr Details: So bekommen Sie Ihr Wunschgehalt (mit Tipps und Beispielen)

7. Listen Sie Fragen auf, die Sie dem Interviewer stellen möchten.

Wenn Sie vor einem Vorstellungsgespräch Stelleninformationen und Unternehmensmaterialien durchsehen, schreiben Sie drei bis fünf Fragen auf, die Sie dem Interviewer stellen möchten. Dies zeigt, dass Sie an der Möglichkeit interessiert sind und mehr erfahren möchten.

Sie können auch Fragen, die Ihnen während des Vorstellungsgesprächs auftauchen, in einem Spickzettel notieren. Anstatt Ihren Interviewer zu unterbrechen, können Sie bis zum Ende des Interviews warten, bis er fragt, ob Sie Fragen haben.