Schaffen Sie ein produktives Home Office • BUOM

Unabhängig davon, ob Sie remote arbeiten oder selbstständig sind, bietet die Einrichtung eines Heimbüros einen ruhigen Arbeitsplatz, der Ihnen hilft, konzentriert und produktiv zu bleiben. Auch wenn Sie beruflich nicht von zu Hause aus arbeiten, bietet Ihnen ein Heimbüro die Möglichkeit, sich auf alle administrativen Aufgaben oder Nebenprojekte in Ihrem Privatleben zu konzentrieren, die Sie erledigen möchten.

In diesem Artikel erläutern wir die Vorteile eines Heimbüros, die gemeinsamen Elemente, die zur Schaffung eines effektiven Arbeitsbereichs in Ihrem eigenen Zuhause erforderlich sind, und Tipps zur Einrichtung eines Arbeitsplatzes, der Ihre Produktivität und Arbeitsqualität verbessert.

Was ist ein Homeoffice?

Ein Homeoffice ist ein Raum in Ihrem Zuhause, der für Arbeits- oder Geschäftszwecke vorgesehen ist. Während Sie sich ein Homeoffice auch als Ihren Firmensitz vorstellen können, ist ein Homeoffice für unsere Zwecke ein Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause. Um sich auf die Arbeit konzentrieren zu können, richten sich Heimarbeiter und Selbstständige häufig Homeoffices ein. Sie richten diese Büros ähnlich wie Unternehmensbüros ein, können ihren Raum jedoch individuell anpassen, um die Produktivität zu maximieren, und zwar mit weniger Einschränkungen als in einem typischen Unternehmensbüro.

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Vorteile eines Homeoffice

Unabhängig von Ihrem Job oder Ihrer Branche gibt es einige Vorteile eines Homeoffice bei Ihnen zu Hause:

Verbesserte Leistung

Ein ausgewiesener Arbeitsbereich hilft Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, ohne durch Anblicke oder Geräusche abgelenkt zu werden. Wenn Sie zu Hause nur für die Arbeit Privatsphäre an einem bestimmten Ort finden, können Sie Ihre Effizienz und die Gesamtqualität Ihrer Arbeit verbessern.

Mehr Zeit

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Tag früher zu beginnen, anstatt im Stau warten zu müssen. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihr Firmensitz weit von Ihrem Zuhause entfernt liegt. Ihre Küche ist nur einen Raum entfernt, wo Sie Mahlzeiten, Kaffee und Snacks zubereiten können, ohne fahren zu müssen. Dadurch können Sie viel mehr Zeit für die eigentliche Arbeit aufwenden. Sie müssen auch keine Zeit damit verschwenden, zur gemeinsamen Firmentoilette zu gelangen.

Steuerabzüge

Wenn Sie über einen bestimmten Arbeitsplatz verfügen, der räumlich getrennt vom Wohnraum Ihrer Familie liegt, können Sie möglicherweise einen Steuerabzug geltend machen. Dieser Abzug berücksichtigt Ihre bürobezogenen Ausgaben und die Größe Ihres Heimbüros.

Aufstellen

Mit einem Homeoffice können Sie Ihren Arbeitsplatz individuell an Ihre Vorlieben und Ihren Lebensstil anpassen. Wenn Sie beispielsweise einen größeren Schreibtisch bevorzugen oder möchten, dass Ihr Schreibtisch zum Fenster zeigt, haben Sie die Möglichkeit, nach Belieben Änderungen vorzunehmen.

Indem Sie Ihren Arbeitsplatz an Ihren Lebensstil anpassen, indem Sie beispielsweise ein Café neben Ihrem Schreibtisch einrichten, können Sie Ihre Arbeitszeit reibungsloser gestalten. Indem Sie Ihr Homeoffice nach Ihren Wünschen organisieren, bleiben Sie den ganzen Arbeitstag über motiviert und inspiriert.

Gängige Home-Office-Artikel

Wenn Sie Ihr Heimbüro einrichten, benötigen Sie bestimmte Materialien und Gegenstände, um Ihre Arbeit erledigen zu können, darunter:

• Spezielles Arbeitstelefon

• Computer, Tablet oder Laptop

• Zubehör für Arbeitsplätze

• Internetverbindung

• Drucker, Kopierer, Scanner und Fax

• Büromöbel

Spezielles Arbeitstelefon

Viele Mitarbeiter nutzen ihr privates Mobiltelefon lieber für berufliche Zwecke. Wenn Sie Ihr Privatleben lieber von Ihrem Berufsleben trennen möchten, sollten Sie die Anschaffung eines speziellen Arbeitstelefons für Ihr Heimbüro in Betracht ziehen. Mit einem Bürotelefon können Sie außerdem eine professionellere Voicemail erstellen, geschäftliche Anrufe entgegennehmen, ohne von anderen in Ihrem Zuhause unterbrochen zu werden, und Ihre Produktivität im Vergleich zur Verwendung eines Smartphones steigern, das ablenkend sein kann.

Es kann auch hilfreich sein, eine Freisprecheinrichtung oder ein Headset zu haben, um die Hände frei zu haben. Es kann Ihre Multitasking-Fähigkeiten verbessern und Ihnen ermöglichen, Ihre Zeit effizienter zu nutzen.

Computer, Tablet oder Laptop

Da viele Homeoffice-Jobs Technologie erfordern, benötigen Sie einen Computer, Laptop oder Tablet. Ihr Arbeitgeber stellt Ihnen möglicherweise einen Laptop zur Verfügung, den Sie im Homeoffice nutzen können. Wenn Sie selbstständig sind oder ausschließlich remote arbeiten, benötigen Sie ein Gerät, das Ihrer Arbeitsbelastung gewachsen ist.

Außerdem erleichtert Ihnen ein großer Monitor (oder sogar zwei) die Arbeit. Wenn Sie beispielsweise Programmierer oder Buchhalter sind, können Sie auf einem größeren Monitor mehrere Fenster oder Anwendungen gleichzeitig öffnen, anstatt zwischen ihnen wechseln zu müssen, um alles auf einem Bildschirm anzuzeigen. Es ist auch wichtig zu überlegen, ob Sie eine Webcam auf Ihrem Computer benötigen, mit der Sie Videoanrufe für Remote-Meetings tätigen können.

Zubehör für Arbeitsplätze

Zubehör auf oder in der Nähe Ihres Schreibtisches kann Ihnen dabei helfen, ein Workflow-System zu schaffen, das Ihnen bei der Strukturierung und Organisation Ihres Heimbüros hilft. Besorgen Sie sich Artikel wie Behälter für Stifte und Marker, Ablagen für Aktenordner und wichtige Dokumente, einen Aktenschrank oder Aktenschrank sowie Zubehör für Ihren Computer wie eine komfortable Maus, ein Mauspad und eine Tastatur.

Internetverbindung

Sie benötigen eine zuverlässige Internetverbindung, um mit Kollegen, Kunden und allen Unternehmensprogrammen oder Netzwerken in Kontakt zu bleiben. Abhängig von Ihrer Branche sollten Sie eine Internetgeschwindigkeit wählen, die so hoch ist, wie es Ihr Budget zulässt, um eine zuverlässige und zuverlässige Internetverbindung zu gewährleisten, da Remote-Arbeit davon abhängt. Sie können Ihren Computer so einrichten, dass er eine drahtlose Verbindung zu Ihrem WLAN-Router am Arbeitsplatz herstellt und ein Ethernet-Kabel als Backup für den Fall verwendet, dass Ihre drahtlose Verbindung jemals ausfällt.

Erwägen Sie den Kauf eines speziellen Business-Internetpakets bei Ihrem lokalen Internetanbieter, z. B. Ihrem Kabel- oder Telefonanbieter, wenn dies kostengünstiger ist. Dies trägt dazu bei, Ihren geschäftlichen Internetdienst aus steuerlichen Gründen von Ihrem Privathaushalt zu trennen.

Drucker, Kopierer, Scanner und Fax

Wenn Sie vorhaben, Dokumente zu drucken oder zu scannen, Kopien anzufertigen oder Faxe zu senden und zu empfangen, investieren Sie in diese elektronischen Geräte. Für alle vier dieser Funktionen finden Sie All-in-One-Geräte, die in Ihrem Heimbüro weniger Platz beanspruchen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ausrüstung auswählen, die den Anforderungen Ihrer Arbeit entspricht. Wenn Sie beispielsweise hochwertige Farbdokumente drucken müssen oder ein großes Druckvolumen erwarten, kaufen Sie einen Drucker mit diesen Funktionen.

Berücksichtigen Sie vor dem Kauf die Kosten für Ersatzteile, z. B. Tinte. Wenn Sie sich für die günstigste Elektronik entscheiden, zahlen Sie später möglicherweise mehr. Achten Sie außerdem auf WLAN-Funktionen, damit diese Geräte mit Ihrem WLAN-Heimnetzwerk konfiguriert werden können, um eine einfache Integration mit anderen Geräten wie Ihrem Smartphone oder Laptop zu ermöglichen.

Büromöbel

Ihr Job und die von Ihnen benötigte Ausstattung bestimmen, welche Büromöbel Sie am meisten benötigen. Sie benötigen mindestens einen bequemen Stuhl und einen Schreibtisch, der groß genug für Ihre Geräte ist. Wenn Sie in einem kreativen Bereich arbeiten, benötigen Sie möglicherweise mehr Platz auf dem Schreibtisch, um mehrere Computermonitore unterzubringen, und wenn Sie Kunden oder Kollegen erwarten, müssen Sie möglicherweise in zusätzliche Stühle oder einen Couchtisch investieren.

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Tipps zum Einrichten eines Home Office

Hier sind einige Home-Office-Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Kreativität und Produktivität zu steigern:

Personalisieren Sie Ihre Büromaterialien

Denken Sie über Ihren Job und Ihre Branche nach und erstellen Sie eine Liste der Materialien, die Sie benötigen, um Ihr Heimbüro auf Ihre Art von Arbeit zu spezialisieren. Beispielsweise benötigt ein Illustrator möglicherweise einen Stehschreibtisch oder einen Schreibtisch mit Fläche zum Zeichnen, während ein Buchhalter möglicherweise zusätzlichen Stauraum und Aktenschränke benötigt.

Suchen Sie sich einen ruhigen Ort

Wenn Sie nach einem Home-Office-Bereich suchen, finden Sie einen Raum, der die Produktivität fördert. Dieser Bereich sollte Ihnen Privatsphäre und minimale Ablenkungen bieten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Wohnung mit einem Mitbewohner, Ehepartner oder Kindern teilen, die sich gleichzeitig mit Ihrer Arbeit dort aufhalten.

Legen Sie einen eigenen Raum für Ihre Technologie fest

Platzieren Sie Ihr persönliches Mobiltelefon oder Tablet nicht in der Nähe Ihres Schreibtisches, um Ablenkungen von Ihrer Arbeit zu vermeiden. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne in Versuchung zu geraten, eine mobile App zu öffnen, die Sie ablenken könnte. Wenn Sie für Ihre Arbeit dieselben Geräte benötigen, organisieren Sie diese ebenfalls in einer Dockingstation, zu der Sie während des Arbeitstages bei Bedarf zurückkehren können.

Geschäftsausgaben und Korrespondenz trennen

Um persönliche von beruflichen Dingen noch besser zu trennen, richten Sie in Ihrem Büro einen Platz für Geschäftsdokumente und Post ein. Ein gut organisiertes System kann Ihnen dabei helfen, wichtige Dokumente zu finden und Ihre Steuererklärung einfacher zu machen.

Verfolgen Sie Ihre Zeit

Wenn Sie ein Heimbüro einrichten, benötigen Sie einen Zeitplan, um Ihre Zeit zu erfassen. Fügen Sie Ihrem Heimbüro eine Uhr hinzu, die Ihnen hilft, Ihren Zeitplan einzuhalten und Ihnen sagt, wann es Zeit ist, die Arbeit zu verlassen. Dies kann eine gesündere Work-Life-Balance fördern. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Pausen einzuplanen, was zu mehr Konzentration und Energie führen kann.

Fügen Sie Beleuchtung hinzu

Um Ihre Stimmung, Konzentration und Produktivität zu steigern, fügen Sie Tag und Nacht eine Steh- oder Tischlampe hinzu. Je nachdem, ob Sie viel Licht oder einen dunkleren Raum bevorzugen, regulieren Sie den natürlichen Lichteinfall durch Fenster mit Vorhängen oder Jalousien. Organisieren Sie die Anordnung Ihres Computers so, dass jegliches Licht berücksichtigt wird, das Blendungen auf dem Bildschirm verursachen könnte.

Berücksichtigen Sie die Ergonomie

Eine gute Ergonomie trägt dazu bei, dass Sie sich während Ihrer Schicht körperlich wohler fühlen. Beim Kauf eines Stuhls ist es wichtig, dass alle Teile möglichst verstellbar sind und dass Kissen und Struktur langlebig genug sind, um lange Stunden am Schreibtisch standzuhalten. Setzen Sie sich so hin, dass sich Ihre Augenhöhe am oberen Rand des Computerbildschirms oder etwas darunter befindet.

Es hilft auch, wenn Ihre Unterarme parallel zum Boden sind. Dafür benötigen Sie möglicherweise eine verstellbare Tastaturablage. Auch das Sitzen und Tippen in ergonomischen Positionen trägt dazu bei, Verletzungen und Ermüdung vorzubeugen.

Grünzeug hinzufügen

Das Hinzufügen von Pflanzen zu Ihrem Heimbüro kann Ihrem Arbeitsplatz Leben, Dimension und Farbe verleihen. Stellen Sie sich eine Pflanze vor, die nur minimale Pflege erfordert.