Lohnt sich die PACE-Zertifizierung? (Plus Vorteile und Tipps) • BUOM

Verwaltungsfachkräfte nutzen häufig Fähigkeiten wie zwischenmenschliche Kommunikation und Aufgabenmanagement, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Während Berufstätige diese Fähigkeiten durch Berufserfahrung erlernen können, können sie oft von der Erwägung profitieren, eine externe Zertifizierung zu erhalten, beispielsweise die PACE-Zertifizierung. Durch den Abschluss dieses Programms und das Bestehen der begleitenden Prüfung können Sie Ihre Verdienstmöglichkeiten steigern und Arbeitgebern beweisen, dass Sie Verwaltungsaufgaben erfolgreich erledigen können. In diesem Artikel besprechen wir, ob es sich lohnt, eine PACE-Zertifizierung zu erhalten, und beantworten weitere häufig gestellte Fragen zu dieser Zertifizierung.

Was ist die PACE-Zertifizierung?

Das Professional Administrative Certification of Excellence (PACE) ist ein Zertifikat, das Ihre Erfahrung als Verwaltungsfachmann bestätigt und über die American Society of Administrative Professionals (ASAP) erhältlich ist. Die PACE-Zertifizierung wird auch vom Institute of Advanced Education unterstützt, was bedeutet, dass die meisten Arbeitgeber ihre Gültigkeit anerkennen. Das Programm kostet 375 US-Dollar, stellt Ihnen Online-Lernmaterialien zur Verfügung und vergibt ein Zertifikat, wenn Sie bei der Abschlussprüfung 80 % oder mehr erreichen.

Lohnt sich die PACE-Zertifizierung für Verwaltungsfachkräfte?

Für Verwaltungsfachkräfte lohnt es sich in der Regel, eine PACE-Zertifizierung anzustreben, da sie nach dem Erwerb häufig die folgenden Vorteile erhalten:

• Bleiben Sie bei jedem Einstellungsprozess wettbewerbsfähig

• Erhöhte Verdienstmöglichkeiten

• Entdecken Sie die neueste Software und Techniken, die Verwaltungsfachleuten zur Verfügung stehen

• Möglichkeit, Führungspositionen zu besetzen

Überlegen Sie bei der Entscheidung, ob Sie eine PACE-Zertifizierung erhalten möchten, ob Sie einige oder alle dieser Vorteile als Gegenleistung für die Kosten erhalten möchten. Verwaltungsmitarbeiter zahlen 375 US-Dollar für Kursmaterialien und die Möglichkeit, die Abschlussprüfung abzulegen. Außerdem zahlen sie alle zwei Jahre 75 US-Dollar für die Rezertifizierung und widmen Stunden dem Lernen. Obwohl die PACE-Zertifizierung Zeit und Geld kostet, kann sie Ihnen dabei helfen, bei potenziellen Arbeitgebern attraktiver zu werden und eine höhere Vergütung zu fordern.

Was lehrt Sie die PACE-Zertifizierung?

Die PACE-Zertifizierung vermittelt grundlegende Verwaltungsfähigkeiten. Vier Module und 31 Wissensgebiete decken folgende Themenschwerpunkte ab:

• Zwischenmenschliche Kommunikation. In diesem Modul lernen Sie, verbale und nonverbale Kommunikationssignale zu nutzen und zu interpretieren. Diese Fähigkeiten können Verwaltungsfachkräften bei der Durchführung von Besprechungen, Telefongesprächen und Präsentationen helfen.

• Kommunikations- und Internettechnologien. In diesem Modul werden einige der wichtigsten Tools besprochen, die Verwaltungsmitarbeiter zur Kommunikation mit ihren Teams verwenden. Die Materialien in diesem Abschnitt helfen Ihnen zu verstehen, wie Sie Informationen mit Kollegen und Kunden teilen.

• Aufgaben- und Projektmanagement: In diesem Modul wird erläutert, wie Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und dabei den Überblick behalten. Diese Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachkräfte häufig erforderlich, da sie in der Regel viele sich überschneidende Projekte bearbeiten.

• Managementfähigkeiten: Das Modul „Managementfähigkeiten“ vermittelt Arbeitssuchenden, wie sie Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren und sicherstellen können, dass diese Fristen einhalten. Diese Fähigkeiten können Ihnen auch dabei helfen, bei der Arbeit befördert zu werden.

Was beinhaltet das PACE-Programm?

Wenn Sie die Gebühr von 375 $ für PACE bezahlen, erhalten Sie Zugang zu den folgenden Materialien:

• Studienmodule: Vier Module helfen Ihnen dabei, grundlegende Verwaltungsfähigkeiten zu entwickeln, und spezifische Tests helfen Ihnen, sich auf die Abschlussprüfung vorzubereiten.

• Studienführer: Der Studienführer ist ein Online-Dokument, das das gesamte PACE-Programm beschreibt. Es hebt die wichtigsten Informationen aus jedem Modul hervor und hilft Ihnen, das Format der Abschlussprüfung zu verstehen.

• Studienplan: Der Studienplan enthält Tipps zum Merken neuer Informationen und zum Bestehen der Prüfung.

• Lehrvideos. Live-Lehrer veröffentlichen ansprechende Lehrvideos, um die in den Modulen erlernten Fähigkeiten zu überprüfen. Der PACE Lead Trainer von ASAP veranstaltet auch virtuelle Sitzungen, um zu besprechen, wie Sie im Programm erfolgreich sein können.

• Monatliche Fragen und Antworten. In monatlichen Frage-und-Antwort-Sitzungen können Sie Fragen zur Zertifizierung, zum Inhalt oder zur Abschlussprüfung stellen. Termine und Zeiten für jede Sitzung sind auf der ASAP-Website verfügbar.

Kann ich mein PACE-Zertifikat online erhalten?

Das PACE-Programm ist vollständig virtuell, sodass Sie jederzeit auf Kursmaterialien zugreifen können. Die Prüfung ist auch online und das ganze Jahr über verfügbar. Vielbeschäftigte Verwaltungsmitarbeiter können diese Flexibilität zu schätzen wissen und das Programm absolvieren, während sie arbeiten, sich um ihre Familien kümmern oder anderen Verpflichtungen nachgehen.

Was sind die Voraussetzungen, um eine PACE-Zertifizierung zu erhalten?

Um eine PACE-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie die Programmgebühr bezahlen, den Kurs abschließen und die Abschlussprüfung bestehen. Der Schwerpunkt des Programms liegt auf Teilnehmern, die ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Fähigkeiten nachweisen können. Formale Voraussetzungen für die Teilnahme am Programm gibt es zwar nicht, Sie können sich aber unter anderem durch den Erwerb von Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellter oder einen Abschluss in einem Bereich wie Wirtschaftskommunikation vorbereiten. Sie können auch über die Entwicklung von Fähigkeiten nachdenken wie:

• Aktives Zuhören

• Zeiteinteilung

• Probleme lösen

• Technologische Meisterschaft

Wie lange dauert es, eine PACE-Zertifizierung zu erhalten?

Die meisten Verwaltungsfachkräfte benötigen sechs bis neun Monate, um die PACE-Zertifizierung zu erhalten. Der Kurs und die Prüfung sind ein Jahr nach dem Anmeldedatum verfügbar. Wenn Sie mehr als ein Jahr brauchen, um das Programm abzuschließen, erhebt ASAP eine Verwaltungsgebühr von 100 US-Dollar, um das Programm um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Was beinhaltet die PACE-Abschlussprüfung?

Die PACE-Abschlussprüfung besteht aus 120 Fragen, die Material aus vier Modulen abdecken, und die Fragen können für jeden Kandidaten unterschiedlich sein. Die Prüfung ist über das eLearning Center in Ihrem ASAP-Konto verfügbar und erfordert keine spezielle Software. Sobald die Kandidaten mit der Prüfung beginnen, dürfen sie keine Pausen einlegen und versuchen, die Prüfung innerhalb von 90 Minuten abzuschließen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, wird Ihre Prüfung automatisch bewertet und Sie erhalten das Ergebnis. Um ASAP zu bestehen, müssen Sie 80 % oder mehr erreichen.

Kann ich die PACE-Prüfung wiederholen?

Wenn Sie beim ersten Versuch weniger als 80 % erreichen, können Sie die PACE-Prüfung noch zwei weitere Male absolvieren, ohne sich erneut anzumelden. Wenn Sie die Wiederholungsprüfung bestehen, erhalten Sie Ihre Zertifizierung wie gewohnt, wenn Sie den ersten Versuch bestanden haben. Wenn Sie es nicht erneut versuchen, müssen Sie möglicherweise eine Verwaltungsgebühr von 100 US-Dollar zahlen, um drei weitere Versuche zu erhalten.

Was passiert, wenn Sie Ihre abschließende PACE-Zertifizierungsprüfung ablegen?

Wenn Sie die Prüfung mit einer Punktzahl von mindestens 80 % bestehen, sendet ASAP einen Link zum Herunterladen Ihres Zertifikats. Sie können die PACE-Bezeichnung auch nach Ihrer E-Mail-Signatur platzieren, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie jemals online auf Ihr Zertifikat zugreifen möchten, können Sie über Ihr ASAP-Konto darauf zugreifen.

Wie behalten Sie Ihre PACE-Zertifizierung bei?

Um ihre PACE-Zertifizierung aufrechtzuerhalten, verlangt ASAP von den Kandidaten, dass sie sich alle zwei Jahre erneut zertifizieren lassen. Dieser Prozess umfasst die Zahlung einer Rezertifizierungsgebühr von 75 US-Dollar und den Abschluss von 2,4 Weiterbildungseinheiten (CEUs). Diese Anzahl an CEUs entspricht 24 Stunden Schulungsaktivitäten oder Seminaren, die in direktem Zusammenhang mit Verwaltungskompetenzen stehen. Fachleute können an genehmigten Sitzungen teilnehmen und auf die ASAP-Website zugreifen, um ihre PACE-Rezertifizierung zu bestätigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die ASAP-Rezertifizierung auf dem Datum basiert, an dem die ursprüngliche Prüfung abgelegt wurde, und nicht auf dem Kalenderjahr. Wenn Sie beispielsweise am 5. Juli 2020 die erste Abschlussprüfung abgelegt haben, müssen Sie die Rezertifizierungsanforderungen bis zum 5. Juli 2022 erfüllen.

Gibt es eine Alternative zur PACE-Zertifizierung?

Es gibt viele andere Zertifizierungen, die Sie anstelle oder zusätzlich zu Ihrer PACE-Zertifizierung erwerben können. Eine der beliebtesten und ähnlichsten Zertifizierungen ist die Zertifizierung zum Certified Administrative Professional durch die International Association of Administrative Professionals. Für diese Zertifizierung müssen Sie eine Prüfung in einem persönlichen Prüfungszentrum ablegen und es gelten Bildungs- und Beschäftigungsvoraussetzungen. Erwägen Sie, die Voraussetzungen zu prüfen, bevor Sie nach alternativen Anmeldeinformationen suchen.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen oder Zertifizierungen mit Indeed verbunden ist.