HR-Strategieleitfaden • BUOM

18. März 2021

Eine effektive HR-Strategie umfasst verschiedene Aspekte des Talentmanagementprozesses, von der Rekrutierung bis zur Mitarbeiterbindung. Als HR-Experte oder Manager möchten Sie, dass Ihre Organisation Mitarbeiter hat, die die Ziele der Organisation unterstützen können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, was eine Personalstrategie ist, und Schritte zu deren Entwicklung aufzeigen.

Was ist eine Talentstrategie?

Unternehmen nutzen Personalstrategien, um die richtigen Mitarbeiter zu finden und anzuziehen und ihnen dann zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, sobald sie dem Unternehmen beitreten. Dieser strategische Prozess identifiziert Qualifikationslücken und zielt darauf ab, Mitarbeiter schnell weiterzuentwickeln und zu schulen, um Produktivität und Produktivität zu verbessern. Durch die Bereitstellung von Schulungs- und Entwicklungsressourcen binden diese Organisationen auch ihre Mitarbeiter ein. Die Aufrechterhaltung dieses Engagements kann eine wirksame Möglichkeit sein, Talente zu halten, indem es den Mitarbeitern das Gefühl gibt, für das Unternehmen wertvoller zu sein.

Bestandteile einer effektiven HR-Strategie

Bei der Entwicklung Ihrer HR-Strategie können Sie einige der folgenden Elemente nutzen, um sicherzustellen, dass sie effektiv ist:

• Berücksichtigt die Kultur: Bei der Einstellung von Mitarbeitern müssen Sie sich nicht nur auf die Fähigkeiten konzentrieren, über die sie verfügen. Denken Sie darüber nach, wie sie in Ihre Unternehmenskultur passen. Obwohl Fähigkeiten wichtig sind, können Sie Ihren Mitarbeitern schwierige Fähigkeiten beibringen und schulen. Sie können jedoch nicht ändern, wer sie als Menschen sind. Sie möchten Talente finden, die in der Umgebung Ihres Unternehmens aufblühen und den Teams neue oder einzigartige Perspektiven eröffnen.

• Schafft eine positive Mitarbeitererfahrung: Personalmitarbeiter oder andere Manager, die die Talentmanagementstrategie überwachen, müssen sicherstellen, dass sie eine Strategie entwickeln, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt. Dazu müssen Sie Talente mit Verantwortlichkeiten verbinden, die sie interessieren und zu ihren Fähigkeiten passen. Engagierte Mitarbeiter fühlen sich nicht nur bei der Arbeit glücklicher, sondern erzielen auch bessere Ergebnisse für das Unternehmen.

• Stimmt mit den Prioritäten der Organisation überein: Die Personalstrategie sollte die Geschäftsstrategie und -ziele Ihrer Organisation unterstützen. Überlegen Sie, wie sich dies auf Faktoren wie Umsatz, Gewinn, Kunden und Produktivität auswirken könnte. Wenn Sie Ihre Prioritäten festlegen, können Sie feststellen, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen oder bestehende Mitarbeiter neuen Rollen oder Aufgaben zuweisen müssen.

• Identifiziert die besten Talente: Konzentrieren Sie sich nicht nur darauf, neue Talente extern zu finden – Sie sollten auch innerhalb Ihres Unternehmens nach den nächsten Führungskräften suchen. Stellen Sie sicher, dass Sie Strategien implementieren, um vorhandene Mitarbeiter zu identifizieren und zu bewerten, die Potenzial für weiterführende Rollen im Unternehmen aufweisen. Denken Sie darüber nach, welche Schritte Sie unternehmen müssen, sobald Sie diese Leute gefunden haben, z. B. ob Sie sie in eine Managementschulung oder andere Entwicklungsprogramme überführen.

So erstellen Sie eine HR-Strategie

Bei der Entwicklung einer Personalstrategie für Ihr Unternehmen können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Definieren Sie organisatorische Ziele

Bei der Entwicklung Ihrer Personalstrategie müssen Sie diese an den Zielen und Prioritäten Ihres Unternehmens ausrichten. Bestimmen Sie, was Sie erreichen möchten, und bestimmen Sie dann, wie Ihre Mitarbeiter Sie dabei unterstützen können, dieses Ziel zu erreichen. Möglicherweise müssen Sie herausfinden, wie viele Personen Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen, wozu auch die Schaffung neuer Rollen oder die Einstellung von Mitarbeitern gehören kann. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Ihre Mitarbeiter bestimmte Fähigkeiten benötigen, was möglicherweise die Schulung bestehender Mitarbeiter oder die Einstellung von Personen erfordert, die bereits über diese Fähigkeiten verfügen.

2. Erkennen Sie Probleme an

Nehmen Sie sich die Zeit, alle internen und externen Herausforderungen zu identifizieren, mit denen Ihr Unternehmen derzeit konfrontiert ist. Sie möchten diese Probleme frühzeitig erkennen, um eine reibungslose Umsetzung Ihrer Strategie sicherzustellen. Diese Probleme können jeden Teil des HR-Prozesses betreffen, von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis zur Bindung bestehender Mitarbeiter. Beispielsweise kann der aktuelle Arbeitsmarkt sehr wettbewerbsintensiv sein. Dadurch können Sie Ihre HR-Strategie anpassen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Kandidaten anzieht, indem Sie ein verbessertes Leistungspaket einführen.

3. Führen Sie eine Lückenanalyse durch

Die Lückenanalyse ist ein Tool, mit dem Sie Ihre aktuelle Situation mit Ihrer idealen Leistung oder Ihren idealen Ergebnissen vergleichen können. Sobald Sie die Lücke identifiziert haben, können Sie mit der Entwicklung von Strategien beginnen, um diese Lücke zu schließen und Ihre Ziele zu erreichen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise das Ziel, die Anzahl der von Ihnen betreuten Kunden zu erhöhen. Um die Lücke zu ermitteln, müssen Sie ermitteln, wie viele Kunden Sie derzeit haben und wie viele Kunden Sie benötigen, um Ihr spezifisches Ziel zu erreichen. Von dort aus können Sie mit der Diskussion von Lösungen beginnen, die Ihnen helfen, mehr Kunden zu gewinnen.

4. Priorisieren

Sobald Sie Ihre Lücken identifiziert und Lösungen besprochen haben, können Sie Prioritäten für die Personalabteilung und die Manager festlegen, die sie bei der Rekrutierung und Bindung von Talenten befolgen sollen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise festgestellt, dass Sie Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten oder an bestimmten Standorten einstellen müssen. Daher weisen Sie die Personalvermittler oder Einstellungsmanager Ihres Unternehmens an, sich bei der Identifizierung neuer Talente auf diese Faktoren zu konzentrieren. Typischerweise geben Sie einen Zeitrahmen für diese Ziele vor, beispielsweise die Einstellung einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern vor dem nächsten Quartal.

Zusätzlich zu den Einstellungsprioritäten kann die Personalabteilung auch für die Koordinierung interner Schulungs- und Entwicklungspläne verantwortlich sein. Sie dienen dazu, die Produktivität kontinuierlich zu verbessern und die Mitarbeiter zu motivieren. Um beispielsweise das Ziel einer Verbesserung der Kundenservice-Bewertungen zu erreichen, können Sie Ihre Personalabteilung damit beauftragen, relevante Schulungskurse zu finden und zu organisieren, die Kundenservice-Fähigkeiten entwickeln.

5. Bewerten Sie Ihre Stellenbeschreibungen

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Strategie neue Talente einstellen müssen, denken Sie an die Stellenbeschreibungen für offene Stellen. Diese Beschreibungen sollten die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten sowie die Aufgaben beschreiben, die der Mitarbeiter erfüllen muss. Geben Sie auch Informationen über die Mission und die Werte des Unternehmens an und definieren Sie, wie die Rolle mit diesen übereinstimmt.

Nehmen Sie sich die Zeit, dasselbe für bestehende Positionen zu tun, für die Sie derzeit möglicherweise keine Mitarbeiter einstellen. Die Definition spezifischer Details zu Rollen und ihren Verantwortlichkeiten kann Managern dabei helfen, die Leistung der Mitarbeiter besser einzuschätzen. Die Bewertung Ihrer Stellenbeschreibungen und die Sicherstellung, dass sie die relevantesten Informationen enthalten, können die Kultur und Marke Ihres Unternehmens sowohl intern als auch extern stärken.

6. Konzentrieren Sie sich auf bestehende Mitarbeiter

Während Ihre Talentstrategie möglicherweise die Suche nach externen Talenten erfordert, denken Sie daran, weiterhin in Ihre bestehende Belegschaft zu investieren. Wenn Sie eine Lückenanalyse durchgeführt haben, haben Sie möglicherweise Schulungsbedarf ermittelt, der Ihren Mitarbeitern dabei hilft, die Ziele der Organisation zu unterstützen. Daher können Sie mit Schulungen beginnen oder alle erforderlichen Ressourcen bereitstellen, um diese Lücken zu schließen. Mitarbeiter, die sehen, dass ihr Arbeitgeber möchte, dass sie sich weiterentwickeln und erfolgreich sind, fühlen sich bei der Arbeit wertgeschätzt und bleiben eher im Unternehmen.

Eine weitere Möglichkeit, in vorhandene Talente zu investieren, ist die interne Förderung und Einstellung. Dies kann Mitarbeiter motivieren, weil sie das Gefühl haben, Aufstiegschancen zu haben. Es kann ihnen auch das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden, wenn sie sehen, dass das Unternehmen die Menschen für ihre harte Arbeit belohnt. Diese Faktoren können dazu beitragen, Mitarbeiter zufriedener zu machen und sie zu halten. Darüber hinaus kann die interne Einstellung und Förderung von Talenten Ihrem Unternehmen dabei helfen, die mit der Einstellung neuer Talente verbundenen Kosten zu senken.

7. Überwachen Sie Ihren Fortschritt

Bei der Umsetzung Ihrer Personalstrategie müssen Sie festlegen, wie Sie deren Erfolg messen können. Diese Kennzahlen können je nach Ihren Zielen variieren, können aber auch die Überwachung der Mitarbeiterproduktivität oder der Mitarbeiterfluktuation umfassen. Sie können nach Software suchen, um harte Daten zu sammeln, aber Sie können auch Mitarbeiterfeedback zur Strategie einholen. Beispielsweise können Manager Leistungsbeurteilungen durchführen und Feedback dazu geben, ob ihnen seit der Implementierung spürbare Veränderungen aufgefallen sind.

8. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor

Unabhängig davon, wie erfolgreich Ihre HR-Strategie ist, gibt es in der Regel immer Raum für Verbesserungen. Wenn Sie Feedback von Mitarbeitern erhalten, berücksichtigen Sie deren Ideen. Sie legen Wert darauf, von Führungskräften gehört zu werden, insbesondere wenn dies zu Veränderungen führt, die ihre Arbeitserfahrung verbessern. Darüber hinaus wird sich Ihre Branche weiter verändern, und damit muss sich auch Ihre Strategie ändern, um sicherzustellen, dass Sie für Ihre Mitarbeiter eine wettbewerbsfähige Option bleiben. Behalten Sie alle HR-Strategietrends im Auge, die bei der Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern helfen, wie zum Beispiel spannende neue Benefits oder innovative Onboarding-Methoden.