Hauptunterschiede zwischen Ist-Kostenrechnung und konventioneller Kalkulation • BUOM

25. April 2022

Wenn Sie die mit der Führung eines Unternehmens verbundenen Kosten berechnen, können Sie mehrere Methoden verwenden. Zwei dieser Methoden sind die Istkalkulation und die Normalkalkulation. Wenn Sie die Unterschiede zwischen diesen Methoden verstehen, können Sie Ihr Wissen über Standardpraktiken und -verfahren im Rechnungswesen weiterentwickeln. In diesem Artikel besprechen wir, was tatsächliche und normale Kosten sind, beschreiben die Hauptunterschiede zwischen ihnen und geben jeweils ein Beispiel.

Was sind die tatsächlichen Kosten?

Bei der Ist-Kostenrechnung handelt es sich um die Berechnung aller mit einem Projekt verbundenen genauen Kosten, einschließlich Material, Arbeit und Gemeinkosten. Zu den Arbeitskosten zählen die Ausgaben für Löhne und Gehälter sowie die Löhne und Gehälter anderer Vertragsarbeiter. Zu den Materialkosten zählen Gelder, die für Rohstoffe ausgegeben werden. Bei der Sachkalkulation berechnen Sie genaue Gemeinkosten auf Basis der tatsächlichen Daten früherer Monate oder Jahre.

Was sind die normalen Kosten?

Die Normalkostenrechnung ist ein Standardkalkulationssystem, das bei der Ermittlung der Produktkosten Material-, Arbeits- und Gemeinkosten berücksichtigt. Bei der herkömmlichen Kalkulation werden die tatsächlichen Material- und Arbeitskosten bei der Zusammenstellung der Gemeinkostendaten berücksichtigt, indem der Gemeinkostensatz für jedes Produkt mit der Gesamtzahl der Produkte multipliziert wird, die Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum produziert. Bei der Kostennormalisierung werden die Gesamtproduktionskosten mit dem Gesamtumsatz verglichen. Dies erleichtert den Vergleich aktueller Abläufe mit historischen Produktionskosten und kann dabei helfen, Prognosen für die Zukunft zu erstellen.

Hauptunterschiede zwischen Istkalkulation und Normalkalkulation

Hier finden Sie eine Beschreibung einiger der wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Kalkulationsmethoden:

Genauigkeit

Bei der Istkalkulation basieren die Tarife auf den angefallenen Kosten, während bei der Normalkalkulation die Tarife auf der erwarteten Gesamtproduktionseffizienz basieren. Beispielsweise kann die tatsächliche Anzahl der bei jeder Rate produzierten Einheiten geringer sein als von Ihrem Team erwartet, was zu einer ineffizienten Ressourcennutzung und höheren Kosten pro Einheit führt. Dadurch liegt die tatsächliche Kostenberechnung höher als die Normalkosten.

Zeitlimit

Mit der tatsächlichen Kostenrechnung verfolgen Sie die Kosten in Echtzeit, da die tatsächlichen Kostenberechnungen erfolgen, nachdem Ihrem Team Kosten entstanden sind. Sie können jederzeit routinemäßige Kostenberechnungen durchführen, da Sie zukünftige Kostenprognosen anhand von Berechnungen auf früheren Produktionsdaten stützen können. Beispielsweise können Sie die Normalkostenmethode verwenden, um vorherzusagen, wie viel es kosten könnte, in den nächsten drei Jahren genügend Produktion zu produzieren, um die Kundennachfrage zu decken.

Budgetierung

Wenn Sie Ihre Budgets auf Normalkosten basieren, könnte ein Anstieg der Nachfrage dazu führen, dass Sie Ihr Budget überschreiten. Dies liegt daran, dass Budgets auf Standardproduktionsraten basieren, die tatsächlichen Produktionsraten jedoch aufgrund der gestiegenen Nachfrage höher sein können als erwartet. Dies kann zu einem Anstieg der Gesamtgemeinkosten für den Zeitraum führen, allerdings dürften auch die Einnahmen höher ausfallen.

Sie können Budgets auch auf früheren tatsächlichen Kosten basieren, obwohl Änderungen in der Nachfrage oder bei den Material- und Arbeitskosten dazu führen können, dass die Budgets darüber oder darunter liegen.

Ziele setzen

Die normale Kostenrechnung ermöglicht es den Teammitgliedern, präzise Ziele zu setzen und bestimmte Produktivitäts- und Kostenziele zu erreichen, da sie auf Gemeinkosten pro Einheit hinarbeiten müssen. Da die tatsächlichen Kosten erst nach der Herstellung der Produkte berechnet werden, ist es schwieriger, sie bei der Festlegung von Zielen zu verwenden. Sie können die Istkostenrechnung weiterhin verwenden, um bestimmte Gesamtkostenbeträge für einen bestimmten Zeitraum als Ziel festzulegen.

Beispiel für die Verwendung der Istkostenrechnung

Hier ist ein Beispiel für ein fiktives Unternehmen mit tatsächlicher Kostenrechnung:

Archibald Technology Manufacturing ist ein Hardwareunternehmen, das drei verschiedene Produkte verkauft: Grafikkarten, Lautsprecher und Tastaturen. Mithilfe der tatsächlichen Kosten kann Archibald Technology Manufacturing die genauen Kosten pro Abteilung für jedes seiner Produkte und im gesamten Werk verfolgen. Dadurch kann Archibald Technology Manufacturing seine finanzielle Leistung kontinuierlich analysieren, indem es die Gesamtproduktionskosten mit dem Gesamtumsatz vergleicht – ein wichtiger Aspekt bei der Führung eines jeden Unternehmens. Um die tatsächlichen Kosten für die Herstellung der drei Produkte zu berechnen, verfolgt Archibald die Material-, Arbeits- und Gemeinkosten des Vorjahres.

Die Materialkosten für jedes Produkt betragen:

Grafikkarten: 10.000 $

Lautsprecher: 5.000 $.

Tastaturen: 2.500 $.

Die Arbeitskosten für jedes Produkt betragen:

Grafikkarten: 20.000 $.

Sprecher: 20.000 US-Dollar.

Tastaturen: 10.000 $.

Gemeinkosten basierend auf der tatsächlich produzierten Produktmenge betragen:

Grafikkarten: 4.000 $.

Lautsprecher: 5.000 $.

Tastaturen: 2.000 $.

Gesamt für jede Kategorie:

Materialkosten: 17.500 $.

Arbeitskosten: 50.000 $.

Gemeinkosten: 11.000 $.

Die tatsächlichen Gesamtkosten belaufen sich auf 78.500 US-Dollar.

Beispiel für die Verwendung der Normalkostenrechnung

Hier ist ein Beispiel für ein fiktives Unternehmen, das die Normalkostenrechnung verwendet:

Matt’s Outdoor Furniture Company ist ein Möbelhersteller, der drei verschiedene Produkte herstellt: Stühle, Tische und Accessoires. Mithilfe der konventionellen Kalkulation kann Matt’s Outdoor Furniture Company die Herstellungskosten für jedes dieser Produkte für das nächste Jahr prognostizieren, basierend auf den Gemeinkosten pro Einheit jedes Produkts im Vergleich zum Vorjahr.

Im vergangenen Jahr produzierte Matt’s Outdoor Furniture Company 2.000 Stühle, 3.000 Tische und 1.000 Accessoires. Die Gemeinkosten pro Einheit betragen 1 US-Dollar für die Herstellung des Stuhls, 2 US-Dollar für die Herstellung des Tisches und 1 US-Dollar für die Herstellung des Zubehörs. Das bedeutet, dass die gesamten Gemeinkosten für diesen Zeitraum betragen:

(2000 x 1 $) + (3000 x 2 $) + (1000 x 1 $) = 9000 $

Die Materialkosten für jedes Produkt betragen:

Tische: 15.000 $

Stühle: 5.000 $.

Zubehör: 8.000 $.

Die Arbeitskosten für jedes Produkt betragen:

Tische: 12.000 $

Stühle: 8.000 $.

Zubehör: 10.000 $.

Um die normalen Gesamtkosten zu berechnen, addiert Matt’s Outdoor Furniture alle Arbeits- und Materialkosten zu den gesamten Gemeinkosten. Gesamtsumme:

(15.000 $ + 5.000 $ + 8.000 $) + (12.000 $ + 8.000 $ + 10.000 $) + 9.000 $ = 57.000 $ USA