Häufig gestellte Fragen zur Arbeit im Personalwesen • BUOM

13. Mai 2021

Human Resources (HR) sind ein wichtiger Bestandteil vieler Organisationen. HR-Experten nutzen eine Vielzahl von Fähigkeiten und Talenten, um die Beziehung zwischen einer Organisation und ihren Mitarbeitern zu verwalten und zu verbessern. Wenn Sie über eine Karriere im Personalwesen nachdenken, können Ihnen Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen dabei helfen, zu entscheiden, ob dieser Bereich die richtige Wahl für Sie ist. In diesem Artikel definieren wir Humanressourcen und bieten eine Liste häufig gestellter Fragen und Antworten zur Arbeit im Personalwesen.

Was ist HR?

Human Resources (HR) ist die Abteilung innerhalb einer Organisation, die sich mit allen Aspekten der Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Beziehung befasst. Personen, die in der Personalabteilung arbeiten, fungieren oft als Verbindungsmann zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern und organisieren, implementieren und überwachen die folgenden Elemente:

• Einstellung und Onboarding von Mitarbeitern

• Mitarbeiterschulung und Leistungsbeurteilung

• Anmeldung für Unternehmensvorteile

• Vollstreckung von Disziplinarstrafen

• Erstellung und Pflege eines Mitarbeiterverzeichnisses

• Verwalten von Mitarbeiterplänen

• Abschluss der Gehaltsabrechnung

• Lösen Sie den Konflikt

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter

• Entlassung eines Mitarbeiters

Häufig gestellte Fragen zur Arbeit im Personalwesen

Nachfolgend finden Sie eine Liste häufig gestellter Fragen und Antworten zur Arbeit im Personalwesen:

Welche Fähigkeiten sind für die Arbeit im Personalwesen erforderlich?

Um als HR-Experte erfolgreich zu sein, gibt es viele Fähigkeiten, Qualitäten und Kompetenzen, die hilfreich sein können. Diese Fähigkeiten können je nach Ihrer Rolle leicht variieren, umfassen jedoch in der Regel Folgendes:

• Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, effektiv mit einem vielfältigen Publikum zu kommunizieren, ist eine wichtige Fähigkeit für HR-Experten. Im Laufe Ihrer HR-Karriere können Sie mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Persönlichkeit interagieren, um ein breites Spektrum arbeitsbezogener oder sonstiger Themen zu besprechen. Es ist wichtig, dass Sie über die notwendigen Kommunikationsfähigkeiten wie aktives Zuhören und Paraphrasieren verfügen, um produktive Gespräche führen zu können. In der Personalabteilung müssen Sie möglicherweise auch komplexe Ideen einem breiten Personenkreis mitteilen, und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, diese Informationen genauer zu vermitteln.

• Verwaltungskenntnisse: Viele Ihrer Aufgaben in der Personalabteilung umfassen Verwaltungsaufgaben wie die Führung von Mitarbeiterunterlagen und die Organisation der Gehaltsabrechnung. Um diese Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können, ist es wichtig, dass HR-Experten komplexe Verwaltungsaufgaben wie die Führung von Aufzeichnungen und die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten übernehmen.

• Entscheidungsfähigkeiten: Während Ihrer HR-Karriere treffen Sie möglicherweise wichtige Entscheidungen, die sich auf Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter auswirken. Es ist wichtig, dass HR-Experten in der Lage sind, fundierte und unvoreingenommene Entscheidungen über verschiedene Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus zu treffen, wie z. B. Einstellung, Disziplinarmaßnahmen, Abteilungsversetzungen und Kündigung.

• Schulungs- und Entwicklungskompetenzen: HR-Experten führen häufig Onboarding- und Schulungsprozesse für Mitarbeiter durch. Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, neue Mitarbeiter in Fähigkeiten und Unternehmensabläufen so zu schulen, dass ihr Erfolg innerhalb der Organisation bestmöglich sichergestellt wird.

• Organisationstalent: Abhängig von der Größe Ihrer Organisation sind Sie möglicherweise für die Verwaltung der HR-Prozesse mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig verantwortlich. Es ist wichtig, dass Sie über fortgeschrittene organisatorische Fähigkeiten verfügen, damit Sie Ihre Verantwortlichkeiten priorisieren und jede Ihrer wichtigen Aufgaben schnell und genau erledigen können.

Welche Ausbildung benötigen Sie, um im Personalwesen zu arbeiten?

Das für eine Anstellung im Personalwesen erforderliche Bildungsniveau kann je nach Arbeitgeber, Position und Qualifikationen anderer Kandidaten variieren. Einstiegspositionen erfordern oft mindestens einen Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Kommunikation, Sozialarbeit, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Für fortgeschrittenere HR-Positionen, etwa als HR-Manager oder -Spezialist, bevorzugen Arbeitgeber möglicherweise Kandidaten, die über einen Master-Abschluss in einem der genannten oder relevanten Bereiche verfügen.

Wie unterscheiden sich HR-Berufe?

Für Menschen, die sich für eine Karriere im Personalwesen interessieren, stehen verschiedene Karrierewege zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine Liste gängiger HR-Jobs mit ihren Hauptaufgaben:

• Personalmanager: Personalmanager planen, koordinieren und überwachen Verwaltungsfunktionen in der Personalabteilung. Sie können andere HR-Mitarbeiter bei Einstellung, Einarbeitung, Disziplinarmaßnahmen und Unternehmensvorteilen beaufsichtigen. Personalmanager kommunizieren häufig mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften der Organisation, um eine Strategie für die Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern zu besprechen und zu entwickeln.

• HR-Assistent: HR-Assistenten arbeiten häufig unter der Aufsicht von Personalmanagern und sind für die Durchführung administrativer Aufgaben verantwortlich. Dies kann das Einreichen von Gehaltsabrechnungen, das Aktualisieren von Mitarbeiterakten, das Bearbeiten von Richtlinien und Verfahren oder das Planen von Besprechungen umfassen.

• HR-Berater: Organisationen mit spezifischen HR-bezogenen Anforderungen können einen HR-Berater von einem externen Unternehmen beauftragen, ihre aktuelle Situation zu beurteilen und Empfehlungen für eine Lösung zu geben. Personalberater können Ratschläge zur Erstellung eines Mitarbeitervorteilsprogramms, zur Aktualisierung von Mitarbeiterschulungsprogrammen, zur Implementierung organisatorischer Praktiken oder zum Einsatz von Fähigkeiten zur Konfliktlösung geben.

• Einstellungsmanager: Einstellungsmanager arbeiten oft mit Personalmanagern zusammen, um Mitarbeiter für offene Stellen zu rekrutieren. Diese Personen verfügen häufig über umfassende Kenntnisse in der Talentakquise und können Lebensläufe oder Bewerbungen prüfen, Kandidaten interviewen und endgültige Einstellungsentscheidungen treffen.

• Schulungsmanager: Schulungsmanager arbeiten möglicherweise eng mit Personalmanagern zusammen, um Mitarbeiterschulungsprogramme zu erstellen und umzusetzen. Dazu können Onboarding-Programme und Schulungsprogramme zu aktualisierten Richtlinien und Verfahren gehören.

• Sozialleistungsspezialist: Sozialleistungsspezialisten helfen bei der Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen wie Altersvorsorgeplänen, Versicherungspolicen, kurzfristigen und langfristigen Invaliditätsplänen und bezahltem Urlaub.

Welche Vorteile bietet die Arbeit im Personalwesen?

Die Arbeit als HR-Spezialist bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter:

Anderen helfen

Im Laufe Ihrer HR-Karriere haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, die Mitarbeitererfahrung in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Sie können ihnen helfen, Konflikte am Arbeitsplatz zu lösen, Zugang zu Schulungs- und Entwicklungsprogrammen zu erhalten oder wichtige Unternehmensvorteile zu nutzen. Anderen durch Ihre Position als HR-Experte zu helfen, kann ein lohnender Aspekt der Arbeit in diesem Bereich sein.

Organisationen verbessern

HR-Experten können auch die Leistung der Organisationen, für die sie arbeiten, verbessern, indem sie Arbeitgebern dabei helfen, positive, langfristige Beziehungen zu ihren Mitarbeitern aufzubauen. Dies kann zu geringerer Fluktuation, höherer Produktivität und erhöhter Mitarbeiterzufriedenheit führen.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre täglichen Aufgaben als HR-Experte können je nach Arbeitgeber, Erfahrungsgrad und Anzahl der Mitarbeiter variieren. Diese Vielfalt an Aufgaben kann Ihnen im Laufe Ihrer Karriere eine spannende Abwechslung bieten. Durch Ihre Interaktionen und Diskussionen mit anderen in Ihrer Organisation können Sie auch etwas über andere Kulturen, Erfahrungen und Perspektiven lernen.

Möglichkeit zur Beförderung

Eine Karriere im Personalwesen bietet oft zahlreiche Aufstiegschancen. Im Laufe Ihrer Karriere finden Sie möglicherweise Aufstiegs-, Querversetzungs- oder Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem Fachgebiet, z. B. zur Steigerung der Produktivität oder zur Talentakquise, indem Sie sich weiterbilden.

Was ist das Durchschnittsgehalt für HR-Spezialisten?

Das durchschnittliche Gehalt für einen HR-Experten kann je nach Berufsbezeichnung, Betriebszugehörigkeit und Standort variieren, das landesweite Durchschnittsgehalt für HR-Experten ist jedoch unterschiedlich 57.522 $ pro Jahr.

Wie sind die Berufsaussichten für HR-Profis?

Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics ist die Beschäftigung von Personalmanagern möglich um 6 % wachsen von 2019 bis 2029, was schneller ist als der Durchschnitt aller Berufe.