häufig gestellte Fragen • BUOM
25. März 2021
Um einen Job in der Veranstaltungsplanung zu finden, sind möglicherweise einige Vorüberlegungen darüber erforderlich, bei welchen Veranstaltungen Sie arbeiten möchten und ob Sie unabhängig oder innerhalb einer Organisation arbeiten möchten. Veranstaltungsplaner können ein eigenes Unternehmen besitzen, für Veranstaltungsplanungsunternehmen arbeiten oder für ein Unternehmen arbeiten, das regelmäßig Veranstaltungen veranstaltet. Wenn Sie daran interessiert sind, als Veranstaltungsplaner zu arbeiten, hilft es Ihnen, mehr über die Branche zu erfahren, damit Sie wissen, wo Sie bei Ihrer Jobsuche anfangen sollen.
In diesem Artikel beantworten wir häufig gestellte Fragen zur Veranstaltungsplanung, einschließlich der Frage, was es bedeutet, in der Veranstaltungsplanung zu arbeiten, den Bildungsanforderungen für einen Veranstaltungsplaner, nützlichen Fähigkeiten für Veranstaltungsplaner und warum ein Portfolio für Veranstaltungsplaner wichtig ist.
Was ist ein Veranstaltungsplaner?
Ein Veranstaltungsplaner ist ein Veranstaltungsplaner, der Veranstaltungen für Kunden organisiert. Dies kann die Planung persönlicher Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Geburtstage oder größerer Veranstaltungen wie Firmenmeetings oder Konferenzen umfassen. Veranstaltungsplaner können sich auf eine bestimmte Art von Veranstaltung spezialisieren oder jede Art von Veranstaltung planen. Einige Veranstaltungsplaner besitzen ein eigenes Veranstaltungsplanungsunternehmen, während andere für Unternehmen arbeiten, die entweder Veranstaltungsplanungsdienste anbieten oder ihre eigenen Veranstaltungen so häufig veranstalten, dass sie interne Planer benötigen.
Was bedeutet es, in der Eventplanung zu arbeiten?
Die Veranstaltungsplanung kann ein breites Spektrum an Veranstaltungen umfassen. Je nachdem, wer Ihr Arbeitgeber ist, arbeiten Sie möglicherweise regelmäßig an denselben Veranstaltungsarten oder an vielen Veranstaltungsarten. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das Kongresse veranstaltet, werden Sie wahrscheinlich ein Experte für die Planung von Kongressen und alle mit dem Job verbundenen Details sein. Wenn Sie für einen Veranstaltungsplanungsdienst arbeiten, der für verschiedene Kunden arbeitet, arbeiten Sie möglicherweise gleichzeitig an einer Babyparty, einer Hochzeit und einer Spendenaktion.
Unabhängig davon, welche Art von Veranstaltungen Sie planen, ist der allgemeine Ablauf jedoch recht ähnlich. Zu Ihren Aufgaben können unter anderem gehören:
Treffen mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu ermitteln
Einen Veranstaltungsort finden
Verwaltung der Kommunikation und Vereinbarungen mit der Website
Planung der Speisekarte und aller Aktivitäten für die Veranstaltung
Erstellen einer Gästeliste und eines Sitzplans
Beauftragung und Koordination von Lieferanten wie Caterern, Unterhaltungsunternehmen, Floristen und Fotografen
Kommunizieren Sie bei Bedarf mit dem Kunden
Lösen Sie alle auftretenden Probleme
Sicherstellen, dass die Veranstaltung wie geplant stattfindet, indem alles am Tag der Veranstaltung überwacht wird
Welche Ausbildung oder Zertifizierung benötigen Sie?
Im Allgemeinen ist für Veranstaltungsplaner keine besondere Ausbildung erforderlich, obwohl einige Arbeitgeber von Veranstaltungsplanern einen Bachelor-Abschluss verlangen. Einige Bachelor-Abschlüsse, die bei der Veranstaltungsplanung nützlich sein können, umfassen Öffentlichkeitsarbeit, Gastgewerbe, Marketing und Management. Zu den Zertifizierungen für Veranstaltungsplaner gehören auch Certified Meeting Professional (CMP), Certified Exhibit Management Professional (CEM) und Certified Special Events Professional (CSEP).
Darüber hinaus gibt es viele Optionen für gezielte Kurse und Programme im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung. Wenn Sie also an einer Ausbildung in diesem Bereich interessiert sind, können Sie wahrscheinlich ein Programm in Ihrer Nähe oder online finden. Obwohl für die Arbeit als Veranstaltungsplaner keine besondere Ausbildung erforderlich ist, kann Ihnen der Erwerb eines Bachelor-Abschlusses dabei helfen, bestimmte Jobs zu finden, und durch die Teilnahme an einem Veranstaltungsplanungskurs können Sie wichtige und nützliche Fähigkeiten erlernen.
Welche Fähigkeiten sind für Veranstaltungsplaner nützlich?
Veranstaltungsplaner benötigen in der Regel viele zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ihren Aufgaben gerecht zu werden. Hier sind einige dieser nützlichen Fähigkeiten:
Netzwerkkonnektivität
Exzellente Kommunikations Fähigkeiten
Effektive Organisation
Fähigkeit zur Problemlösung
Kreativität
Führungskompetenz
Wie finden Sie Ihren ersten Eventplanungsjob?
Wenn Sie sich zum ersten Mal nach einem Job in der Eventplanung umsehen, können Sie entscheiden, ob Sie selbstständig oder für ein Unternehmen arbeiten möchten und ob Sie für ein Unternehmen arbeiten möchten, für welches Unternehmen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise feststellen, ob Sie daran interessiert sind, für ein Unternehmen zu arbeiten, um dessen Veranstaltungen zu planen, oder ob Sie für ein Veranstaltungsplanungsunternehmen mit einem vielfältigen Kundenkreis arbeiten möchten.
Eine Möglichkeit, als Veranstaltungsplaner eingestellt zu werden, besteht darin, zunächst selbst Veranstaltungen zu planen und ein Portfolio aufzubauen. Es müssen keine Großveranstaltungen sein, sondern Veranstaltungen, die Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, die Veranstaltung zu managen und alles zusammenzustellen. Möglicherweise können Sie über Ihr bestehendes Netzwerk aus Familie, Freunden und beruflichen Bekannten ähnliche Veranstaltungen finden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, als Veranstaltungskoordinator zur Unterstützung eines Veranstaltungsplaners zu arbeiten und so Erfahrungen zu sammeln.
Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihre Karriere als Veranstaltungsplaner zu beginnen, Ihr Kontaktnetzwerk und Ihre Websites zur Jobsuche können sehr hilfreich sein. Wenn Sie über ein Zertifikat oder eine Ausbildung in diesem Bereich verfügen, können Sie damit auch einen Job als Veranstaltungsplaner finden. Schließlich kann die Verwendung eines Portfolios zur Präsentation Ihrer Erfahrungen potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass Sie wissen, was Sie tun.
Warum ist ein Portfolio für Veranstalter sinnvoll?
Portfolios sind für Veranstaltungsplaner nützlich, da sie Ihre Arbeit effektiv präsentieren können, indem sie visuelle Elemente und andere Details zu Ihren Veranstaltungen zeigen. Eventplanung ist nicht die einfachste Fähigkeit, die man in einem Vorstellungsgespräch oder einem kurzen Gespräch unter Beweis stellen kann. Daher kann ein Portfolio ausschlaggebend sein, um zu zeigen, wozu Sie fähig sind. Dies kann sowohl für potenzielle Kunden als auch für potenzielle Arbeitgeber effektiv sein. Selbst ein einfaches Portfolio kann deutlicher zeigen, wozu Sie fähig sind, als jede mündliche Erklärung.
Was sollte im Portfolio eines Veranstaltungsplaners enthalten sein?
Am besten nehmen Sie alle Erfahrungen, die Sie im Eventmanagement mitbringen, in Ihr Portfolio auf. Wenn Sie noch nicht viel Erfahrung haben, können Sie mit anderen Kreativen in Ihrer Nähe zusammenarbeiten, um eine Veranstaltung zu organisieren, beispielsweise eine Hochzeitsveranstaltung mit Models, damit Sie alle von einem Beispiel Ihrer Arbeit profitieren können. Wenn Sie Veranstaltungen planen, ist die Verwendung von Fotos dieser Veranstaltungen ideal.
Sie können sich auch ehrenamtlich bei einer gemeinnützigen Organisation engagieren, um eine Veranstaltung zu planen, die Sie Ihrem Portfolio hinzufügen können. Das Feedback früherer Kunden oder Kollegen kann dabei helfen, zu bestätigen, dass Sie in der Lage sind, eine qualitativ hochwertige Veranstaltung zu planen. Ein Eventplanungsportfolio wird wahrscheinlich eher visuell als geschrieben sein, es kann jedoch hilfreich sein, eine Beschreibung der von Ihnen geleisteten Arbeit beizufügen.
Der beste Weg, Ihr Portfolio zu teilen, besteht darin, es online auf Ihrer eigenen Website oder Hosting-Site zu hosten. Möglicherweise möchten Sie auch eine PDF-Version, die Sie teilen und einfach ausdrucken können, um sie den Kunden bei der Besprechung zu geben. Da Ihre Kunden und potenziellen Arbeitgeber möglicherweise unterschiedliche Bedürfnisse oder ein unterschiedliches Verständnis von Technologie haben, können Sie durch mehrere Optionen flexibel sein.
Was sind die beiden Hauptmärkte für Veranstaltungsplaner?
Wie oben erwähnt, kann es sein, dass Sie im Laufe Ihrer Karriere mit der Planung verschiedener Veranstaltungen beauftragt werden. Diese Veranstaltungen fallen in der Regel in eine von zwei Kategorien. Diese Kategorien heißen „Meetings, Exhibitions, Events and Conventions“ (MEEC) und „Social, Military, Educational, Religious and Fraternal“ (SMERF). Während viele Veranstaltungsplaner in beiden Kategorien arbeiten, konzentrieren sich einige auf die eine oder andere.
MEEC-Veranstaltungen sind eher geschäftsorientiert und professioneller ausgerichtet. Sie sind oft auch größer, obwohl dies je nach Branche variieren kann. SMERF-Veranstaltungen sind eher intimer Natur und können je nach Art der Veranstaltung und Kundenerwartungen von sehr locker bis sehr formell reichen. Eine SMERF-Veranstaltung kann Hunderte von Teilnehmern haben, ist jedoch oft kleiner als eine MEEC-Veranstaltung. Dies bedeutet jedoch nicht, dass eine SMERF-Veranstaltung weniger komplex ist als eine MEEC-Veranstaltung, da Veranstaltungen wie Hochzeiten recht komplex und teuer sein können.
Wie kann Networking Ihrer Karriere als Eventplaner helfen?
Networking kann Ihnen in Ihrer Karriere als Eventplaner sehr helfen. Über Ihr Netzwerk können Sie Ihre ersten Eventplanungskunden finden, die Ihnen den Aufbau Ihres Portfolios ermöglichen. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass Sie über Kontakte verfügen, die Ihnen dabei helfen können, einen Job als Veranstaltungsplaner bei einem Unternehmen zu finden. Wenn Sie in einem Eventplanungsunternehmen arbeiten, das auf Kunden angewiesen ist, müssen Sie häufig ein eigenes Netzwerk von Kunden und Empfehlungen aufbauen, das über die direkt mit dem Unternehmen verbundenen Netzwerke hinausgeht. Wenn Sie mit Lieferanten in den Regionen in Kontakt treten, in denen Sie tätig sind, können Sie sich bessere Finanzgeschäfte sichern und bessere Veranstaltungen veranstalten.
