Glückwünsche zu einer erfolgreichen Veranstaltung schreiben in 5 Schritten • BUOM

9. September 2021

Wenn ein Organisator eine erfolgreiche Veranstaltung plant und durchführt, ist es üblich, ihn für seine Bemühungen zu loben. Das Senden einer aufmerksamen Nachricht zeigt, dass Sie ihre Zeit und Aufmerksamkeit schätzen. Glückwünsche können Ihnen auch dabei helfen, eine langfristige Beziehung zum Veranstalter aufzubauen und aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung des Versendens einer Glückwunschnachricht und stellen eine Vorlage und Beispiele zur Verfügung, die Ihnen beim Versenden Ihrer eigenen Nachricht helfen.

Warum sind Glückwünsche wichtig?

Glückwünsche sind wichtig, um die Bemühungen des Mitarbeiters anzuerkennen und ihm das Gefühl zu geben, für seine harte Arbeit geschätzt zu werden. Wenn jemand eine Veranstaltung erfolgreich organisiert, schreiben Sie ihm eine Nachricht, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Wenn Sie den Organisator kennen, stärkt ein Dank die Beziehung, indem deutlich wird, dass Ihnen seine Leistungen am Herzen liegen. Wenn Sie jemandem gratulieren, den Sie nicht gut kennen, können Sie den ersten Kontakt herstellen. Das Senden einer Begrüßung stärkt auch Ihren Ruf als professioneller und respektvoller Mensch.

Wann schreibe ich einen Glückwunsch?

Glückwünsche werden in der Regel verschickt, wenn das Ereignis:

• Die Teilnehmerzahl war groß

• Habe viel Zeit, Geld und Mühe investiert

• Sache des Veranstalters

• War wichtig für den Erfolg des Unternehmens

Normalerweise können Sie am nächsten Tag eine Nachricht senden, wenn Sie dem Organisator nahe stehen, und am nächsten Werktag, wenn sie sich kennen.

So schreiben Sie Glückwünsche zu einer erfolgreichen Veranstaltung

Verwenden Sie diese Schritte, um eine unvergessliche Begrüßung zu erstellen:

1. Legen Sie das Format und die Länge Ihrer Nachricht fest

Entscheiden Sie, wie Sie die Notiz versenden möchten. Text oder E-Mail sind praktisch und schnell, wenn Sie möchten, dass der Organisator Ihre Nachricht umgehend erhält. Während handschriftliche Notizen eine persönliche Note verleihen, eignen sich getippte Geschäftsbriefe möglicherweise besser für formelle Anlässe. Wenn Sie beispielsweise im Namen einer Abteilung oder eines Unternehmens eine Begrüßung an den Organisator senden, eignet sich am besten ein Geschäftsbrief.

Glückwünsche bestehen in der Regel aus einem oder zwei kurzen Absätzen, insbesondere wenn Sie die Notiz handschriftlich auf die Karte schreiben. Sie können auch eine E-Mail oder SMS senden und später einen Anruf tätigen.

2. Beginnen Sie mit einer aufrichtigen Begrüßung

Wenn Sie den Gastgeber nicht persönlich kennen, können Sie Ihre Nachricht mit einer formellen Begrüßung wie „Sehr geehrte Frau Brown“ oder „Hallo Herr Davis“ beginnen, wenn Sie dessen bevorzugtes Pronomen kennen. Wenn Sie eng mit dem Gastgeber zusammenarbeiten, können Sie Ihre Nachricht öffnen, indem Sie dessen Namen in die Begrüßung einfügen, z. B. „Hallo Angela“.

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, schreiben Sie „Herzlichen Glückwunsch“ oder „Danke“ in die Betreffzeile. Sie können der Veranstaltung auch einen Namen geben, damit der Empfänger Ihre Nachricht leicht erkennen kann. Versuchen Sie, spezifisch zu sein, damit Ihre E-Mail im Posteingang hervorsticht.

3. Teilen Sie Ihre Dankbarkeit

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, indem Sie Erfolge und Details zur Veranstaltung sowie den Erfolg der Bemühungen des Veranstalters angeben. Wenn Sie diese Details zum Ausdruck bringen, zeigen Sie Ihre aufrichtige Wertschätzung und Anerkennung ihrer Bemühungen. Sie können auch erwähnen, wie sich die Veranstaltung auf die Abteilung oder das Unternehmen als Ganzes ausgewirkt hat, um zu zeigen, wie sie einen größeren Einfluss hatten.

4. Bedanken Sie sich noch einmal und schließen Sie respektvoll ab.

Wenn Ihre Nachricht nur wenige Sätze lang ist, wiederholen Sie Ihren Dank vor Ihren Schlussbemerkungen. Sie können die Hindernisse, die sie überwunden haben, und die Vorteile ihrer Arbeit erwähnen, um zu zeigen, dass Sie ihre Beiträge wahrgenommen haben. Sie können Ihre handschriftliche Notiz mit einem entsprechenden Abschluss und einer Unterschrift abschließen. Wenn Sie eine Textnachricht senden, müssen Sie das Schließen nicht aktivieren.

5. Überprüfen Sie die Nachricht

Überprüfen Sie Ihre Nachricht, um sicherzustellen, dass sie keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält, bevor Sie sie an den Empfänger senden. Dies zeigt dem Veranstalter, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, die Nachricht zu verfassen, und dass Sie diese zu schätzen wissen. Es zeigt auch Ihre Professionalität und Aufrichtigkeit.

Glückwunschvorlage

Hier ist eine Vorlage für eine einfache Gratulation:

Lieber (Name),

(Gib im ersten Absatz direkt deine Glückwünsche, den Namen oder das Thema der Veranstaltung und das Datum an. Nenne ein oder zwei Details, die dir besonders gefallen haben.)

(In Ihrem zweiten Absatz können Sie ihre harte Arbeit und alle Hindernisse, die sie überwinden mussten, würdigen. Schließen Sie die Nachricht mit einer weiteren Dankes- oder Glückwunscherklärung.)

Aufrichtig,

(Ihr Name)

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für die verschiedenen Arten von Glückwunschbriefen, die Sie versenden können:

Beispiel 1

Sie können dieses Beispiel verwenden, wenn Sie eine Nachricht an einen engen Freund oder Kollegen schreiben:

Hallo Darius,

Herzlichen Glückwunsch zu einem erfolgreichen Fakultätspicknick letzten Samstag! Ich weiß, dass es viel Zeit gekostet hat, das Catering, den Veranstaltungsort und die lustigen Teambuilding-Übungen zu organisieren. Es hat mir wirklich Spaß gemacht und ich denke, unsere Kollegen haben von dieser Gelegenheit, einander näherzukommen, profitiert.

Der Weg zum Erfolg ist voller Hindernisse. Andere geben auf und drehen um, aber Sie setzen sich durch. Ich weiß, dass dieser Erfolg nur einer von vielen ist, die die Zukunft bringen wird. Glückwunsch!

Aufrichtig,

Bianca Neville

Beispiel 2

Dieses Beispiel ist nützlich, wenn Sie einem Freund oder Fremden schreiben:

Sehr geehrte Frau Morgan,

Herzlichen Glückwunsch zum Erfolg der Spendenaktion von Sunnyside Farms Inc. letzten Freitag. Der Bingo-Abend war eine unterhaltsame Pause für das Team und half dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen. Es hat mir Spaß gemacht, mit meinen Kollegen zu interagieren und gleichzeitig etwas für einen guten Zweck zu tun.

Es ist schwer, jemanden zu finden, der seine ganze Seele in alles steckt, was er tut. Du bist einer von denen. Angesichts der Liebe und Leidenschaft, die Sie Ihrer Arbeit entgegenbringen, ist es keine Überraschung, dass Sie dieses Ziel erreichen konnten. Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer herausragenden Leistung!

Mit freundlichen Grüßen,

Nina Patel