Gemeinsamkeiten und Unterschiede • BUOM

10. September 2021

Erfolgreiche Schreibkräfte können häufig zuverlässige Inhalte mit extrem hoher Geschwindigkeit produzieren. Aufgrund Ihrer Fähigkeiten und der Fähigkeit, Wörter präzise und konsistent zu verarbeiten, betrachten viele Arbeitgeber ausgezeichnetes Tippen als wünschenswerte Fähigkeit. Wenn Sie an einer Karriere als Schreibkraft interessiert sind, ist es hilfreich, den Unterschied zwischen zwei beliebten Schreibberufen zu verstehen: Stenographen und Schreibkräfte. In diesem Artikel definieren wir beide Positionen, listen ihre gemeinsamen Verantwortlichkeiten auf und erläutern die Unterschiede zwischen den beiden Berufen.

Was ist ein Stenograph?

Ein Stenograph ist eine Schreibkraft, die Sprache in Echtzeit transkribiert. In ihren Notizen können sie wichtige Informationen wie Handgesten, Körpersprache oder Mimik notieren. Stenographen können in einer Vielzahl von Branchen arbeiten, beispielsweise in den Bereichen Recht, Bildung, Gesundheitswesen, Wirtschaft, Unterhaltung und Wissenschaft. Durch die Bereitstellung sofortiger Transkriptionen von Live-Fernsehereignissen wie Talkshows, Vorträgen und Sportsendungen können sie Echtzeit-Untertitel für Zuschauer mit Hörbehinderungen erstellen. Ihre Arbeit in der Prozessführung liefert auch wertvolle Berichte, die Anwälte später nutzen und auswerten können.

Was macht ein Stenograph?

Stenographen zeichnen wichtige Informationen über den Sprecher auf, einschließlich seiner Rede, seines Namens, seiner Handlungen, seines Tonfalls und seiner Gesten. Viele Stenographen arbeiten in Gerichtssälen, wo sie Gerichtsverhandlungen für amtliche Aufzeichnungen transkribieren. Sie können auch im Fernsehen arbeiten oder aufgezeichnete Sendungen wie Radiosendungen oder Podcasts transkribieren. Einige arbeiten freiberuflich und bieten Untertitelungsdienste für Fernsehunterhaltungsprogramme an.

Hier sind einige allgemeine Aufgaben eines Stenographen:

• Entschlüsseln Sie identifizierende Informationen über den Sprecher

• Zeichnen Sie die Rede auf und geben Sie an, wer spricht

• Schreiben Sie viele Wörter pro Minute, um die vollständige Transkription zu überprüfen

• Überprüfen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit, indem Sie sie mit Audioaufnahmen vergleichen.

• Transkriptdatei mit Gerichtsschreiber

• Stellen Sie Interessenten Kopien Ihrer Transkriptionen zur Verfügung

Was ist eine Schreibkraft?

Eine Schreibkraft oder ein Textverarbeitungsprogramm ist ein Fachmann, der für die Transkription wichtiger Informationen wie E-Mails, Notizen und Besprechungsprotokolle verantwortlich ist. Sie arbeiten oft in einem Büro am Computer und erledigen wichtige Geschäftsfunktionen wie das Aufzeichnen von Besprechungen oder die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Obwohl Schreibkräfte häufig schnell tippen müssen, müssen sie selten mit der Geschwindigkeit von Stenographen konkurrieren, da diese nicht immer wörtliche Transkriptionen in Echtzeit verfassen. Manchmal fungieren Bürosekretäre als Schreibkräfte.

Was macht eine Schreibkraft?

Schreibkräfte üben eine Vielzahl von Rollen aus, die davon abhängen können, wo sie arbeiten und in welcher Branche sie tätig sind. Oftmals werden sie gebeten, bei der Erstellung von Dokumenten für ihre Abteilung oder Organisation mitzuhelfen. Jede geschäftliche Kommunikation, die eine digitale Transkription erfordert, kann über eine Schreibkraft erfolgen. Früher arbeiteten Schreibkräfte auf Schreibmaschinen, heute erledigen sie ihre Arbeit häufig mit Computern und Textverarbeitungsprogrammen.

Hier sind einige allgemeine Aufgaben einer Schreibkraft:

• Erstellen Sie wichtige E-Mails

• Schreiben Sie Unternehmenskommunikation wie Notizen oder Newsletter

• Aufzeichnungen in Forschungsorganisationen.

• Eingaben für die Datenanalyse

• Stellen Sie die Richtigkeit Ihrer schriftlichen Produkte sicher

• Zeichnen Sie Besprechungsprotokolle auf

Stenograph vs. Schreibkraft

Hier sind einige wichtige Bereiche, in denen sich die beiden Berufe unterscheiden:

Arbeitsumfeld

Ein wichtiger Bereich, in dem sich Schreibkräfte von Stenographen unterscheiden, ist ihr Arbeitsumfeld. Da Stenographen Ereignisse häufig in Echtzeit transkribieren, müssen sie häufig über längere Zeiträume konzentriert und produktiv sein. Einer der größten Arbeitgeber von Stenographen sind die Gerichte, die Stenografen damit beauftragen, Einzelheiten von Gerichtsverfahren aufzuzeichnen. In vielen Gerichtssälen gibt es mehrere Redner, und Stenographen müssen diese in ihren Notizen beschreiben. Stenographen sitzen oft neben dem Richter und müssen ihre Notizen möglicherweise laut vorlesen.

Typischerweise arbeiten Schreibkräfte in einer Büroumgebung an einem Computer. Möglicherweise müssen sie Sprache in Echtzeit aufzeichnen, aber in den meisten Fällen fassen sie die Worte einer anderen Person zusammen und synthetisieren sie, um eine Botschaft oder Idee genau zu vermitteln. Sie können beispielsweise wichtige Unternehmensmitteilungen verfassen oder Besprechungsprotokolle zur späteren Bezugnahme aufzeichnen. Beide Positionen verrichten ihre Arbeit typischerweise im Sitzen und an einer Tastatur.

Volumen

Ein weiterer Unterschied besteht in ihren Verantwortlichkeiten. Viele Schreibkräfte fungieren gleichzeitig als Sekretärinnen und übernehmen verschiedene Aufgaben für die Fachkräfte, die sie unterstützen. Ihre Berufe gehen oft über das Schreiben von Textern hinaus und die Arbeit, die sie verrichten, kann sehr vielfältig sein. Der Inhalt, den sie schreiben, ist meist eine Zusammenfassung oder zusammengefasste Version der Ideen anderer. Im Gegensatz dazu arbeiten Stenographen fast immer mit Live-Aufnahmen. Mit Ausnahme der Archivierung und Veröffentlichung umfassen die meisten ihrer Aufgaben das Schreiben und Transkribieren.

Beide Fachleute streben nach Genauigkeit, Stenographen müssen jedoch oft die gesprochenen Worte einer Person fast genau aufzeichnen. Schreibkräfte verfügen möglicherweise über andere Ressourcen wie schriftliche Notizen, Quelldokumente und Audioaufnahmen.

Geschwindigkeit

Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen den beiden Berufen sind ihre Schreibfähigkeiten. Viele Schreib- und Bürojobs sind auf der Suche nach überdurchschnittlichen Schreibkräften, die überdurchschnittlich schnell tippen können, in der Regel etwa 60 oder 70 Wörter pro Minute. Während die genauen Anforderungen je nach Verantwortung der Stelle und den genauen Vorgaben des Arbeitgebers variieren können, können fortgeschrittene Schreibkräfte ihre Aufgaben oft gut erfüllen.

Da sie geschriebene Sprache in Echtzeit aufzeichnen, müssen Stenographen häufig die Geschwindigkeit des Sprechers, dessen Worte sie transkribieren, mit Präzision und Genauigkeit anpassen. Sie zeichnen in der Regel mehr als nur die Rede auf und bieten wertvolle Kontexthinweise für Leser, die möglicherweise nicht die genaue Rede sehen. Aus diesem Grund tippen Stenographen oft viel schneller, regelmäßig über 200 Wörter pro Minute und manchmal sogar schneller.

Gehalt

Auch hinsichtlich der Verdienstmöglichkeiten unterscheiden sich die beiden Berufe. Stenographen können mit einem durchschnittlichen Gehalt rechnen 37.699 $ pro Jahr, abhängig von Arbeitgeber, Erfahrungsniveau, Fähigkeiten und geografischem Standort. Im Gegenteil, Schreibkräfte arbeiten normalerweise ungefähr 29.537 $ pro Jahr. Für Stenotypisten gelten die gleichen Anpassungen, allerdings sind die Löhne von Stenotypisten im Durchschnitt niedriger als die von Stenographen. Dies ist wahrscheinlich auf Unterschiede in den Fähigkeiten und Anforderungen ihrer Rollen zurückzuführen.

Format

Schreibkräfte arbeiten häufig mit Original- oder Quelldokumenten, um Briefe, Memos oder formelle Lebensläufe zu erstellen. Ihr Ziel ist es, lesbare Dokumente zu erstellen, die zur Veröffentlichung bereit sind. Um sich an die Geschwindigkeit der Sprecher anzupassen, die aufgezeichnet werden, verwenden Stenographen bei der Transkription von Live-Auftritten häufig die Kurzschrift. Später können sie eine Schreibkraft bitten, ihren Brief zu formalisieren oder ihn für den offiziellen Gebrauch selbst umzuschreiben.