Fragen zum Einkaufsinterview und Beispielantworten • BUOM

15. April 2021

Fachleute aus den Bereichen Supply Chain und Einkauf arbeiten im Supply Chain Management, um Lieferanten zu lokalisieren und Transaktionen mit ihnen einzuleiten, um die Materialien zu erhalten, die ihre Organisationen für die Geschäftsabwicklung benötigen. Wenn Sie sich für eine Position in der Lieferkette oder im Einkauf bewerben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, ein breites Spektrum an Arbeitsaufgaben auszuführen. Um sich besser auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, üben Sie die Beantwortung häufiger Fragen von Einkaufsfachleuten und -managern. In diesem Artikel behandeln wir 35 Fragen zu Vorstellungsgesprächen im Beschaffungswesen mit mehreren Beispielantworten, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Antworten im Voraus vorzubereiten, damit Sie einen guten Eindruck hinterlassen und im Vorstellungsgespräch erfolgreich sein können.

Hauptfragen

Die folgenden Fragen umfassen Beispiele für grundlegende Interviewfragen, die Arbeitgebern helfen werden, Sie kennenzulernen und herauszufinden, wie Sie in die Stelle passen:

• Erzähl mir etwas über dich.

• Wie hast du von dieser Position erfahren?

• Was wissen Sie über unser Unternehmen?

• Was qualifiziert Sie für diesen Job?

• Welche Werte haben Sie in Bezug auf den Kundenservice?

• Wie gut arbeiten Sie als Teamplayer?

• Was ist Ihr ideales Arbeitsumfeld?

• Was sind deine Stärken?

• Wie stehen Sie zur beruflichen Weiterentwicklung?

• Was hoffen Sie in den ersten Monaten Ihrer Tätigkeit zu erreichen?

Fragen zu Hintergrund und Erfahrung

Seien Sie bereit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen, die dem Interviewer helfen, Ihre Qualifikationen, Ihre bisherige Arbeit und Ihre Fähigkeit, einen Beitrag in seiner Organisation zu leisten, einzuschätzen. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie erwarten können:

• Seit wann sind Sie als Einkaufsspezialist tätig?

• Verfügen Sie über berufliche Zertifizierungen?

• Wie würden frühere Manager Sie beschreiben?

• Wie bewältigen Sie mehrere Aufgaben während des Arbeitstages?

• Hatten Sie schon einmal eine Meinungsverschiedenheit mit einem Kollegen? Was ist passiert?

• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Entwicklung und Verwaltung von Abteilungsbudgets gemacht?

• Welche Produktkategorien haben Sie in der Vergangenheit verwaltet?

• Wie vertraut sind Sie mit dem Uniform Commercial Code?

• Wie kann ich über Änderungen der Versandkosten und Branchenpreise auf dem Laufenden bleiben?

• Haben Sie schon einmal Änderungen oder Vorschläge gemacht, die zu Verbesserungen geführt haben?

Ausführliche Fragen

Ausführliche Fragen im Vorstellungsgespräch helfen Arbeitgebern zu verstehen, wie Sie an verschiedene Aspekte der Stelle herangehen. Die folgenden Beispiele umfassen Fragen, von denen Sie erwarten könnten, dass sie Ihre Fähigkeit zur Ausübung der Rolle testen:

• Wie gehen Sie bei der Marktanalyse vor?

• Welchem ​​Schritt-für-Schritt-Prozess folgen Sie, um Kauftransaktionen einzuleiten?

• Nach welchen Kriterien bewerten Sie potenzielle Verkäufer und Lieferanten?

• Mit welchen Ansätzen bewerten Sie das Einkaufsverhalten eines Unternehmens?

• Haben Sie schon einmal einen Vertrag mit einem schwierigen Lieferanten abgeschlossen?

• Haben Sie Erfahrung mit der Verwaltung oder Verwaltungssoftware von Drittanbietern?

• Wie stellen Sie fest, ob für eine Transaktion ein Kaufvertrag erforderlich ist?

• Wie beurteilen Sie die Produktqualität und gehen mit fehlerhaften Produkten um?

• Mussten Sie schon einmal einen Vertrag mit einem Lieferanten kündigen?

• Beschreiben Sie Ihre Prozesse zur Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien.

Beispiele für Fragen und Antworten zum Kaufinterview

Nutzen Sie die folgenden Beispielfragen und -antworten für Beschaffungsgespräche, um sich im Voraus vorzubereiten und während des Vorstellungsgesprächs einen guten Eindruck zu hinterlassen:

Welche wichtigen Beschaffungskennzahlen verfolgen Sie?

Der Interviewer kann diese Frage stellen, um einen Einblick zu erhalten, wie Sie Fortschritte messen, Anpassungen vornehmen und Lösungen umsetzen, wenn Probleme auftreten. Nutzen Sie Ihre Antwort, um hervorzuheben, wie Sie quantitative Informationen nutzen, um wichtige Leistungsindikatoren wie Preise, Transportkosten und andere wichtige Einkaufskennzahlen zu überwachen.

Beispiel: „Einige wichtige Kennzahlen, die ich für Einkaufsaktivitäten verfolge, sind Kosteneinsparungen, überschaubare Kosten und Kapitalrendite. Kosteneinsparungs-KPIs geben mir Aufschluss darüber, welche Kostensenkungsstrategien effektiv funktionieren, und überschaubare Kostenniveaus ermöglichen es mir, Projektpläne an die Budgetziele anzupassen. Die Überwachung des ROI hilft mir zu verstehen, wie viel Umsatz ein Unternehmen im Vergleich zu den Ausgaben für den Kauf von Produktionsmaterialien erzielt. Mit diesen Eckdaten kann ich anderen Abteilungen dabei helfen, Lösungen zu implementieren, die die Kosten weiter senken, Einsparungen steigern und neue Beschaffungsverträge verwalten.“

Wie bearbeiten Sie Kaufanfragen?

Diese Frage kann dem Interviewer dabei helfen, Ihre Fähigkeit einzuschätzen, die Verfahren des Unternehmens zur Dokumentation, Einreichung von Verträgen und Einleitung von Transaktionen mit Lieferanten zu befolgen. Geben Sie in Ihrer Antwort ein Beispiel dafür an, wie Sie diese Art von Dokumenten gemäß den Protokollen Ihrer Organisation gehandhabt haben, um Ihre Liebe zum Detail, Ihre Entscheidungskompetenz und Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben.

Beispiel: „Bevor ich eine Bestellanforderung einreiche, füge ich eine Dokumentation potenzieller Lieferanten, Budgetvorschläge, Lieferanweisungen, Anlagen, Rechnungsdetails sowie Lieferanten- und Abteilungskontaktinformationen bei. Nachdem ich den Antrag ausgefüllt habe, lege ich ihn dem Steuerinspektor zur Genehmigung vor. An diesem Punkt des Prozesses leitet der Finanzkontrolleur den Antrag zur Fertigstellung an meinen Vertragsmanager weiter.“

Wie stellen Sie die pünktliche Lieferung wichtiger Lieferungen sicher?

Der Interviewer stellt möglicherweise Fragen, die Ihre Fähigkeit beurteilen, mehrere Lieferungen zu organisieren, mehrere Zeitpläne zu verwalten und sicherzustellen, dass wichtige Lieferfristen eingehalten werden. Nutzen Sie Ihre Antwort, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und Ihre Fähigkeit, mehrere Aktivitäten in Ihrem Zeitplan zu verwalten, unter Beweis zu stellen.

Beispiel: „Ich verwende gerne Lieferantenverwaltungssoftware, um Zahlungsaktualisierungen, Liefertermine und Fristen zu verfolgen. Der Vorteil dieser Software besteht für mich darin, dass sie mir hilft, mehrere Lieferpläne gleichzeitig zu verwalten, wobei ich Notizen zwischen Lieferanten und Lieferanten anzeigen und bearbeiten kann. Mitarbeiter in der Lieferkette. Ich kann auch Erinnerungen für Mitarbeiter und Lieferanten einrichten, was allen hilft, Lieferfristen einzuhalten. Ein weiterer Vorteil der von mir verwendeten Software besteht darin, dass sie fünf Werktage lang Warnungen erstellt, wenn es zu einer Verzögerung bei der Ankunft der Lieferungen des Unternehmens kommen könnte.“

Wie gehen Sie vor, um neue Mitarbeiter in Sicherheitsverfahren und Verhaltensstandards zu schulen?

Diese Frage kann Arbeitgebern dabei helfen, einen Einblick in Ihren Führungsstil zu gewinnen und herauszufinden, wie Sie neue Mitarbeiter in Ihrer Abteilung einarbeiten und schulen. Mit Ihrer Antwort können Sie Ihre Führungsqualitäten sowie Ihre Fähigkeit, Lernziele für Ihr Unternehmen zu planen und umzusetzen, unter Beweis stellen.

Beispiel: „In meiner vorherigen Position war ich für die Entwicklung und Bereitstellung von Mitarbeiterorientierung und -schulung verantwortlich. Neue Mitarbeiter mussten eine Arbeitswoche lang in der Schulung bleiben. Am ersten Schulungstag führte ich die Mitarbeiter in die Unternehmensstruktur ein. Den Rest der Woche half ich den Mitarbeitern, die Grundlagen ihrer beruflichen Verantwortung zu erlernen und Schlüsselkompetenzen zu entwickeln, die sie auf die Erfüllung aller ihrer beruflichen Aufgaben vorbereiteten.

Während der Probezeit der Mitarbeiter führte ich 30-, 60- und 90-tägige Überprüfungen durch, um die Produktivität und Arbeitszufriedenheit zu bewerten. Diese Ansätze helfen mir, mit neuen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, sie in einer Mentorenrolle zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sofort nach Arbeitsbeginn durchstarten können.“

Wie organisieren Sie Ihre Liefer- und Lieferantenunterlagen?

Der Interviewer stellt möglicherweise mehrere Fragen, die ihm zeigen, wie Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Liebe zum Detail und Ihr Verwaltungstalent einsetzen. Geben Sie Beispiele für Lieferantenkontoverwaltungs- oder Tabellenkalkulationssoftware an, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben, um genaue Aufzeichnungen zu Dokumentationszwecken zu führen.

Beispiel: „Ich verwende zwei Methoden, um meine Unternehmens- und Lieferantendatensätze zu organisieren. Mein Hauptwerkzeug ist ein digitales Verwaltungssystem, in dem ich benutzerdefinierte Tags eingeben, Rechnungen und Verträge erstellen und mehrere Konten verwalten kann. Mit der Software kann ich auch verfolgen, wie sich Ausgaben auf das Unternehmen auswirken. Budget in Echtzeit und ist damit ein wirksames Instrument zur Identifizierung von Beschaffungsrisiken oder Problemen im Supply Chain Management.

Ein weiteres Tool, das ich verwende, ist eine einfache Tabellenkalkulationssoftware, die ich für die Sicherung der Daten, die ich in meinem Lieferantenverwaltungssystem speichere, sehr nützlich finde. Durch die Kombination dieser Tools konnte ich meine Notizen organisieren und korrekt halten.“