„Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie eine Frist verpasst haben.“ • BUOM

3. Januar 2022

An den meisten Arbeitsplätzen können Umstände eintreten, die dazu führen, dass Fachkräfte Fristen nicht einhalten. Während des Vorstellungsgesprächs kann der Personalmanager den Bewerbern Fragen zu ihrer Fähigkeit stellen, Fristen einzuhalten und wie sie auf schwierige Situationen reagieren, indem er beispielsweise fragt: „Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie eine Frist verpasst haben.“ Indem Sie eine wirkungsvolle Antwort auf diese Frage vorbereiten, können Sie Ihre Fähigkeit unterstreichen, sich an schwierige Situationen anzupassen und aus Fehlern der Vergangenheit zu lernen.

In diesem Artikel erklären wir, warum Arbeitgeber diese Frage stellen, besprechen, wie man sie effektiv beantwortet, und stellen Beispielantworten bereit, auf die Sie bei der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch zurückgreifen können.

Warum Arbeitgeber Fragen zu versäumten Fristen stellen

Arbeitgeber bitten Kandidaten oft, ihnen zu erzählen, wann sie eine Frist verpasst haben, um zu verstehen, wie jeder Kandidat auf schwierige Situationen reagiert. Sie akzeptieren grundsätzlich, dass niemand perfekt ist und dass es Situationen geben wird, in denen Sie eine Frist nicht einhalten können. Arbeitgeber möchten wissen, ob Sie die Verantwortung für Fehler übernehmen, aus jeder Situation lernen und die gewonnenen Erkenntnisse auf andere Szenarien anwenden können, die eine Frist erfordern.

Wie Sie mit versäumten Fristen umgehen, kann einem Arbeitgeber auch Ihre Arbeitsmoral unter Beweis stellen und zeigen, wie bereit Sie sind, in schwierigen Situationen positiv zu bleiben. Bei der Beantwortung dieser Frage ist es wichtig, Ihre Fähigkeit hervorzuheben, eine schwierige Situation als positive Lernerfahrung zu betrachten, und zu erläutern, wie Sie mit den gewonnenen Erkenntnissen danach streben, künftige Fristen einzuhalten. Diese Frage zeigt Arbeitgebern, wie Sie Lösungen entwickeln, um produktiver zu werden und Ihre Zeit geschickt zu priorisieren.

So beantworten Sie eine Zeitfrage, wenn Sie eine Frist verpasst haben

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um diese häufige Frage im Vorstellungsgespräch effektiv zu beantworten:

1. Wählen Sie ein ehrliches Beispiel für eine verpasste Frist.

Der erste Schritt zur effektiven Beantwortung dieser Frage besteht darin, ein relevantes Beispiel für eine Zeit auszuwählen, in der Sie bei der Arbeit eine Frist verpasst haben, und den Sachverhalt klar darzulegen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Beispiel klar und relevant ist. Versuchen Sie, vage oder negative Beispiele zu vermeiden und konzentrieren Sie sich stattdessen auf ein Beispiel mit klaren Umständen, in denen Sie leicht erklären können, was Sie gelernt haben.

2. Erzählen Sie eine Geschichte

Erwägen Sie bei der Beantwortung dieser Frage, zunächst die Situation zu erläutern, die dazu geführt hat, dass Sie die Frist verpasst haben. Arbeitgeber sind oft daran interessiert zu verstehen, was dazu geführt hat, dass Bewerber eine frühere Frist verpasst haben und wie Sie mit den Konsequenzen umgegangen sind. Versuchen Sie, Ihre Antwort auf Ihre eigenen Handlungen zu konzentrieren, anstatt die Rolle anderer bei der verpassten Frist zu diskutieren. Erwägen Sie, ehrlich zu den Gründen zu sein, warum Sie bei einem Projekt oder einer Aufgabe zu spät gekommen sind. Wenn unvorhergesehene Umstände dazu geführt haben, dass die Frist nicht eingehalten wurde, markieren Sie dies in Ihrer Antwort.

3. Betonen Sie, was Sie gelernt haben.

Unabhängig von den Umständen, die zur Fristüberschreitung geführt haben, ist es wichtig, sich darauf zu konzentrieren, was Sie aus der Situation gelernt haben und wie Sie verhindert haben, dass dasselbe Problem erneut auftritt. Konzentrieren Sie sich einfach auf die Schritte, die Sie unternommen haben, um die Situation zu verbessern, und auf Ihre Strategie zur effizienteren Einhaltung von Fristen.

Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Antwort die folgenden Fragen:

• Was habe ich anders gemacht, nachdem ich diese Frist verpasst habe?

• Wie wirkte sich das Versäumen einer Frist auf meine Arbeitsweise aus?

• Hat sich die Art und Weise, wie ich Aufgaben priorisiere, geändert, seit ich eine Frist verpasst habe?

• Hat sich die Art und Weise, wie ich kommuniziere, verändert, seit ich die Frist verpasst habe?

4. Erklären Sie, wie Sie Verantwortung übernommen haben

Der nächste Schritt besteht darin, hervorzuheben, wie Sie persönlich die Verantwortung für die verpasste Frist übernommen haben und wie Sie sich mit Ihren Kollegen und Ihrem Vorgesetzten abgestimmt haben, um die Situation zu verbessern. Es ist hilfreich, dem Interviewer zu zeigen, dass Sie sich an schwierige Situationen anpassen und Verbesserungen vornehmen können, um Fristen besser einzuhalten. Erwägen Sie, darüber zu sprechen, wie Sie die Situation korrigiert haben, indem Sie beispielsweise Überstunden gemacht haben, um das Problem zu lösen.

5. Bleiben Sie transparent

Das selbstbewusste Eingeständnis, dass eine Frist versäumt wurde und wie Sie damit umgegangen sind, zeigt Arbeitgebern, dass Sie die Bedeutung der Verantwortung erkennen. Transparenz ist wichtig, um Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Gesprächspartner aufzubauen und ihm zu zeigen, dass Sie ehrlich sind und Situationen am Arbeitsplatz richtig analysieren können. Je mehr Sie Ihre Antwort üben, desto sicherer werden Sie vor dem Vorstellungsgespräch. Versuchen Sie, Ihre Antwort mit einem Freund oder Familienmitglied zu üben.

Beispielantworten auf die Frage „Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie eine Frist verpasst haben.“

Hier sind einige Beispielantworten auf diese häufig gestellte Frage, die Sie zur Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch verwenden können:

Beispiel 1: Student

„In meinem Kurs für Unternehmensführung bestand eines unserer Projekte darin, einen Unternehmensberater zu interviewen und einen Bericht über seine täglichen Aufgaben zu schreiben. Ich hatte ein Vorstellungsgespräch mit jemandem geplant, den ich bei einer Networking-Veranstaltung auf dem Campus kennengelernt hatte. An dem Tag, an dem ich diesen Mann interviewen wollte, konnte ich bis zu dem Tag, an dem der Bericht fällig war, keinen anderen Unternehmensberater finden, den ich interviewen konnte.

Ich habe mit meiner Professorin gesprochen und sie konnte mir eine zusätzliche Woche Zeit geben, um den Bericht fertigzustellen. Ich habe gelernt, dass eine klare Kommunikation in solchen Situationen wirklich wichtig ist, weil man nie weiß, welche Ereignisse es schwierig machen könnten, eine Aufgabe zu erledigen. Am besten informieren Sie Ihren Professor so früh wie möglich, wenn Sie Schwierigkeiten haben, und teilen Sie das Projekt in verschiedene Fristen auf, damit Sie den Überblick behalten, was getan werden muss.“

Beispiel 2: Einsteigerkandidat

„Während meines Praktikums habe ich meine Projekte früher als geplant abgeschlossen. Gegen Ende des Praktikums erforderte ein neues Projekt, an dem ich arbeiten wollte, technische Kenntnisse, mit denen ich nicht sehr vertraut war. Es dauerte länger als erwartet, bis ich mich mit diesem technischen Wissen vertraut gemacht hatte. Als die letzte Woche des Praktikums näher rückte, wurde mir klar, dass ich den Projekttermin nicht einhalten und alle Komponenten fertig haben würde.

Ich traf mich mit meinem Vorgesetzten und er erlaubte mir, nach Abschluss meines Praktikums in Teilzeit weiter an dem Projekt zu arbeiten. Ich habe das Projekt endlich abgeschlossen und unser Kunde hat mir gute Noten gegeben. Ich habe gelernt, dass es am besten ist, meinen Vorgesetzten zu kontaktieren und ihm Bescheid zu geben, wenn ich mich überfordert fühle, anstatt zu versuchen, alles überstürzt falsch zu machen. Jetzt versuche ich immer, so oft wie nötig um Hilfe zu bitten, wenn mir ein neues Projekt zugewiesen wird.“

Beispiel 3: Erfahrener Kandidat

„In meiner aktuellen Rolle als stellvertretender Geschäftsführer habe ich 43 neue Mitarbeiter in unserer Lieferkette geschult. Während der Zeit, die ich für diese Schulung reserviert hatte, ereignete sich im Lager ein Vorfall, der meine Hilfe erforderte. Infolgedessen verzögerte ich meine Schulung um eine Woche. Nachdem ich meine Schulung verschoben hatte, kontaktierte ich die Unternehmenszentrale und sie genehmigten einen neuen Schulungszeitraum und stimmten zu, eine zusätzliche Woche für die Schulung neuer Mitarbeiter einzuräumen, falls eine ähnliche Situation in Zukunft erneut auftreten sollte .

Ich habe mich auch mit den anderen stellvertretenden Managern im Unternehmen getroffen und einen Notfallplan entwickelt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter so schnell wie möglich eine Schulung erhalten, wenn jemand in seinem Arbeitsplan in dieser Woche Zeit für die Schulung der Mitarbeiter hat. Ich habe gelernt, wie wichtig es ist, einen Notfallplan zu haben, um Zeitverschwendung zu vermeiden und sicherzustellen, dass ich die Schulungsfristen für meine neuen Mitarbeiter einhalten kann.