Erfahren Sie, wie Sie Programmdirektor werden • BUOM
Was macht ein Programmdirektor?
Der Programmdirektor erforscht, plant, entwickelt und implementiert einen oder mehrere Outreach-Dienste der Organisation und ist für die Durchführung und den Gesamterfolg jedes Programms verantwortlich. Zu den Aufgaben des Programmdirektors gehören:
Initiierung und Festlegung von Zielen für Organisationsprogramme
Planung von Programmen von Anfang bis Ende, einschließlich Verfahren, Meilensteinen und Zeitplänen
Budgetierung des Programmbetriebs und Überwachung jedes Programms, um sicherzustellen, dass es innerhalb des Budgets bleibt
Sicherstellung der Aktualität der Mitarbeiter und Erhalt ihrer beruflichen Qualitäten
Bleiben Sie über alle aktuellen Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass alle Unternehmensabläufe diesen Gesetzen unterliegen.
Erstellen Sie umfassende wöchentliche Fortschrittsberichte für alle aktiven Programme
Erledigung aller erforderlichen Unterlagen, um sicherzustellen, dass die Zertifikate der Organisation intakt und in gutem Zustand sind.
Ziel des Programmdirektors ist es, den erfolgreichen Abschluss jedes Programms sicherzustellen, um der Organisation und den Programmteilnehmern den größtmöglichen Nutzen zu bieten. Diese Rolle erfordert fundierte Kenntnisse der Programmmanagementprinzipien, strategisches Denken und ausgeprägte Führungsqualitäten.
Durchschnittsgehalt
Programmdirektoren arbeiten in der Regel Vollzeit. Die Gehälter von Programmdirektoren können je nach Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und Zertifizierungen sowie der Branche, Größe und Standort der Organisation variieren.
Übliches Gehalt in den USA: 62.587 $ pro Jahr
Einige Gehälter liegen zwischen 14.000 und 151.000 US-Dollar pro Jahr.
Anforderungen an einen Programmdirektor
Die Erlangung einer Position als Programmdirektor kann je nach Arbeitsniveau, für das Sie sich bewerben, bestimmte Anforderungen mit sich bringen, darunter:
Ausbildung
Programmdirektoren müssen in der Regel über einen Bachelor-Abschluss verfügen, und einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise einen Master-Abschluss oder andere zusätzliche Qualifikationen in ihrer spezifischen Branche. Einige Spezialstudiengänge für diesen Beruf können Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Kommunikation umfassen.
Die Weiterbildung
Die meisten Programmdirektoren erhalten eine Ausbildung durch ihre Studiengänge und damit verbundenen Praktika. Einige Einstiegspositionen, etwa Verwaltungsassistenten oder Programmorganisatoren, dienen als Ausbildung am Arbeitsplatz für zukünftige Programmdirektoren. Es werden auch Kurse zur Programmplanung für Fortgeschrittene angeboten, die Themen wie Zielsetzung, Programmumsetzung, strategische Planung, Teamarbeit und Organisation von Programmveranstaltungen abdecken.
Zertifikate
Professionelle Zertifizierungen ermöglichen es Programmdirektoren, sich praktischere Kenntnisse über ihre Aufgaben anzueignen, ihre Management- und Kochfähigkeiten zu verbessern und eine Küche effektiv zu leiten. Hier sind die gängigsten Zertifizierungen für diesen Beruf:
Zertifizierter Aktivitätsdirektor (ADC)
Diese vom National Board for Certification of Operations Professionals verwaltete Zertifizierung befasst sich mit Managementherausforderungen wie der Mitarbeiter- und Kundenbindung und der Reduzierung der Verwaltungskosten. Nachdem es funktionierte,
Zertifizierter Projektleiter (CPD)
Diese von der Global Association for Quality Management angebotene Zertifizierung stellt die höchste Stufe der Projektmanagement-Zertifizierung dar und richtet sich an erfahrene Projektmanager, die an der Verwaltung mehrerer Projekte und Programme beteiligt sind. Der Schwerpunkt des Zertifizierungsprogramms liegt auf der Verwaltung, Budgetierung und Festlegung des Umfangs mehrerer Projekte und Teams sowie auf der Bewertung und Minderung von Risiken für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Das CDP-Programm richtet sich an Personen mit umfassender Erfahrung im Projektmanagement.
Fähigkeiten
Programmdirektoren benötigen eine Reihe fortgeschrittener Fähigkeiten, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Einige Fähigkeiten umfassen:
Führung
Ein effektiver Programmdirektor muss in der Lage sein, Projektmanager einzustellen, zu schulen und zu betreuen. Sie müssen außerdem über Fähigkeiten zur Konfliktlösung verfügen und in der Lage sein, Mitarbeiter zum Erreichen organisatorischer Ziele zu motivieren.
Kommunikation
Der Programmdirektor nutzt Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen mit seinem Team auszutauschen und den Teammitgliedern ein angenehmes Maß an Komfort zu bieten, damit sie über ihre Bedenken sprechen oder konstruktive Vorschläge machen können. Programmmanager können eine effektive Kommunikation zwischen Abteilungen sowie mit den Stakeholdern der Organisation aufbauen und entwickeln.
Entscheiden
Programmmanager nutzen Entscheidungstechniken, um eine klare Befehlskette sowie einen vereinbarten Aktionsplan sicherzustellen, der die Mehrheit des Teams anspricht und mit den Projekt- und Organisationszielen übereinstimmt.
Zwischenmenschlich
Programmmanager nutzen zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Konflikte zu lösen und den reibungslosen Ablauf des Programms sicherzustellen. Zu diesen Fähigkeiten gehört die Fähigkeit, faire Entscheidungen zu treffen und diese allen Beteiligten mitzuteilen. Der Einsatz dieser Fähigkeiten schafft auch Vertrauen innerhalb des Teams durch offene Kommunikation und gemeinsame Entscheidungsfindung.
Arbeitsbedingungen des Programmdirektors
Programmmanager arbeiten normalerweise in einem Büro mit den folgenden Elementen:
Enge Zusammenarbeit und gemeinsame Arbeitsbereiche mit Teammitgliedern
Nutzung von Kommunikationskanälen wie Telefon, E-Mail, Videokonferenzen und persönliche Treffen
Verantwortung für die Arbeit anderer übernehmen
Arbeiten als Teil eines Teams aus Direktoren, Spezialisten und Assistenten
Arbeiten im Innenbereich (fast immer)
Regelmäßige Reisen durch das Land
Autonomie bei der Entscheidungsfindung
Halten Sie tägliche Fristen in einem mäßig wettbewerbsorientierten Umfeld ein
Die Fähigkeiten und Erfahrungen von Programmdirektoren können häufig auf eine Reihe von Branchen übertragen werden, darunter:
Häusliche Krankenpflege
Sozialarbeit
Ausbildung
Verwaltung
So werden Sie Programmdirektor
Die häufigsten Schritte, um Programmdirektor zu werden, sind:
1. Schließen Sie Ihre Ausbildung ab und setzen Sie sie fort
Programmdirektoren müssen mindestens über einen Bachelor-Abschluss sowie über weiterführende Abschlüsse in Pädagogik, Unternehmensführung oder Weiterbildung verfügen, die von den meisten Arbeitgebern häufig verlangt, wenn nicht sogar bevorzugt werden. Die Weiterbildung umfasst Personalmanagement, Finanzmanagement, Projektmanagement, Programmentwicklung, Kommunikation und Verwaltung.
2. Sammeln Sie relevante Berufserfahrung
Einige Einstiegspositionen in diesem Bereich bieten eine berufsbegleitende Ausbildung durch Cross-Training, oft ist es jedoch notwendig, auf einer niedrigeren Einstiegsebene zu beginnen, beispielsweise einem Praktikum oder einer anderen unterstützenden Rolle. Diese Erfahrung, kombiniert mit einer angemessenen Ausbildung, ermöglicht es einer Person, ihre Karriere voranzutreiben.
3. Erwerben Sie Branchenzertifizierungen
Manchmal, aber nicht immer, kann der Erwerb technischer Zertifizierungen in Management, Führung und anderen Branchenthemen Ihnen dabei helfen, schnell eine Stelle als Programmdirektor zu bekommen.
4. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf vor
Geben Sie in Ihrem Lebenslauf Ihren höchsten Bildungsabschluss, Ihre Branchenzertifizierungen und Ihre Berufserfahrung an. Ihr beruflicher Werdegang sollte den Namen des Unternehmens, die Daten, an denen Sie dort gearbeitet haben, und eine Beschreibung Ihrer Verantwortlichkeiten enthalten. Ein Lebenslauf, der Ihren beruflichen Aufstieg und Ihr persönliches Wachstum zeigt, kann Sie von anderen Arbeitssuchenden abheben.
5. Senden Sie eine Supportanfrage
Suchen Sie in Online-Stellenbörsen nach Stellenangeboten in Ihrer Nähe und bewerben Sie sich auf Stellen, für die Sie aufgrund der erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen qualifiziert sind. Das Vertrauen in die von Ihnen angebotenen Fähigkeiten kann dazu beitragen, Ihre Chancen auf den gewünschten Job zu erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Anschreiben einreichen, das Ihre Eignung für die Besetzung dieser speziellen Rolle hervorhebt.
Beispiel für eine Stellenbeschreibung des Programmdirektors
Mitarbeiterschulungsspezialisten, Inc. sucht einen ergebnisorientierten Programmdirektor mit umfassender Erfahrung im Teammanagement, der unser neues Büro leitet und das bewährte Programmmodell unseres Unternehmens umsetzt. Der Programmdirektor wird die Entwicklung des Programms leiten, seine Nachhaltigkeit stärken und die Programmteilnehmer beim Erreichen ihrer Lebensziele unterstützen.
Zu den Aufgaben gehören:
Einstellung, Betreuung und Unterstützung eines hochqualifizierten Teams, um Programmergebnisse zu erzielen
Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Wachstumsstrategien und Identifizierung potenzieller Finanzierungsquellen
Aufbau von Beziehungen zu lokalen Behörden, Bezirksstaatsanwaltschaften und anderen Bezugsquellen für Programme
Entwickeln Sie starke Partnerschaften mit lokalen Organisationen, die unsere Programmteilnehmer unterstützen.
Erhöhte Kundenbindung
Unterstützung unserer gemeinsamen Ziele
Zu den Anforderungen für diese Rolle gehören:
Mehr als 5 Jahre Führungs- und Programmmanagementerfahrung in einem schnelllebigen, wachstumsorientierten Umfeld
Kenntnisse über Personalentwicklungssysteme
Fähigkeit und Leidenschaft, ein vielfältiges Team aufzubauen und weiterzuentwickeln
Fähigkeit, jede Projektaufgabe nahtlos auszuführen und bei Bedarf häufig zwischen übergeordneter Strategie und Unterstützung bei Supportaufgaben zu wechseln, um zum Erfolg Ihres Teams beizutragen.
Solides Verständnis für leistungsbasierte Ziele und die Fähigkeit, Ihr Team zur Erreichung dieser Ziele zu führen
Liebe zum Detail und hohe Effizienz
Wachstumsorientiert
Datenerfassung und -analyse
Strategisches Denken
Hoher Komfort mit Vertriebs-, Marketing- und Analysetechnologien
Diese Rolle ist für die Umsetzung und den Gesamterfolg jedes Programms verantwortlich. Daher muss die Person in dieser Rolle über umfassende Kenntnisse der Programmmanagementprinzipien verfügen.