Erfahren Sie, wie Sie Personalbuchhalter werden • BUOM

10. Dezember 2019

Was macht ein Personalbuchhalter?

Personalbuchhalter führen grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Finanzberichterstattung, Budgetvorbereitung und allgemeine Buchhaltung für eine Organisation aus. Viele Fachleute in dieser Position erstellen Steuererklärungen, einige verwalten auch die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Personalbuchhalter arbeiten in der Regel unter der Aufsicht erfahrener Fachleute wie Controller oder Wirtschaftsprüfer. Als Personalbuchhalter erwarten Sie folgende Aufgaben:

Aufzeichnungen führen

Personalbuchhalter sind in erster Linie für die Erstellung von Buchhaltungseinträgen für die Journale und Hauptbücher einer Organisation verantwortlich. In vielen Fällen erstellen Sie auch Hauptbucheinträge und gleichen Konten ab.

Erstellen Sie Finanzberichte

Am Ende eines jeden Monats führen interne Buchhalter in der Regel Berechnungen durch und gleichen die Salden ab. In dieser Position können Sie auch Hauptbuchdaten für Zwecke der Finanzberichterstattung erfassen.

Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

In vielen Fällen unterstützen interne Buchhalter Kollegen bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Diese Verantwortung kann die Bereitstellung von Transaktionsdetails oder die Erstellung von Rechnungen umfassen.

Analysieren Sie interne Abläufe

Interne Buchhalter sind für die Aufrechterhaltung interner Prozesse verantwortlich, können aber auch Verbesserungen empfehlen, um Kosten oder Arbeitsaufwand zu senken. In dieser Rolle können Sie bestehende Arbeitsabläufe überprüfen, neue Methoden testen und Ergebnisse analysieren, bevor Sie Empfehlungen aussprechen.

Hilfe bei Schecks

Bei einer Umstrukturierung eines Unternehmens erfolgt die buchhalterische Unterstützung häufig durch firmeninterne Buchhalter. In dieser Position können Sie Finanzinformationen überprüfen, Daten in neue Ledger-Formate konvertieren oder Informationen für Berichte generieren.

Durchschnittsgehalt

Buchhalter arbeiten in der Regel Vollzeit und erhalten ein Jahresgehalt. Ihre Gehaltsspanne hängt von ihrem Ausbildungs- und Erfahrungsstand sowie der Branche und dem Standort des Unternehmens ab. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.

• Übliches Gehalt in den USA: 55.046 $ pro Jahr

• Einige Gehälter liegen zwischen 21.000 und 94.000 US-Dollar pro Jahr.

Anforderungen an einen Personalbuchhalter

Personalbuchhalter benötigen einen Bachelor-Abschluss, eine berufsbegleitende Ausbildung, verschiedene technische und soziale Kompetenzen sowie eine optionale Zertifizierung.

Ausbildung

Um eine Karriere als Personalbuchhalter anzustreben, benötigen Sie einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen. Wenn Sie dieses vierjährige Studium abschließen, können Sie damit rechnen, dass Sie die Buchführungsgrundsätze und Finanzgrundlagen beherrschen. Sie können auch damit rechnen, Konzepte wie Management Accounting, Kostenrechnung, Wirtschaftsprüfung und internationale Finanzberichterstattungsstandards zu erlernen.

Die Weiterbildung

Auch interne Buchhalter benötigen eine Ausbildung, um ihre Arbeit effektiv erledigen zu können. Personalbuchhalter sammeln in der Regel die Erfahrung, die sie benötigen, in Einstiegspositionen. Erwägen Sie die Suche nach einem dieser Jobs, um Ihre Buchhaltungsfähigkeiten auszubauen und eine berufsbegleitende Ausbildung zu absolvieren:

• Buchhaltungspraktikant: Diese Berufseinsteiger helfen in der Regel bei Buchhaltungsprojekten und unterstützen die Abteilung. Während dieser Art von Praktikum können Sie Dateneingaben durchführen oder Finanzberichte anpassen.

• Buchhaltungsassistent: Diese Berufseinsteiger erledigen in der Regel grundlegende Buchhaltungsaufgaben und leisten administrative Unterstützung. In dieser Rolle können Sie Rechnungen erstellen, Belege bearbeiten oder Berichte abgleichen.

• Finanzsachbearbeiter: Wie Buchhaltungsassistenten leisten Finanzsachbearbeiter administrative Unterstützung und erledigen grundlegende Finanzaufgaben. In dieser Position können Sie Konten erstellen, Finanzunterlagen führen oder Finanztransaktionen verarbeiten.

Zertifikate

Obwohl nicht alle Buchhaltungspositionen eine professionelle Zertifizierung erfordern, kann der Erwerb einer dieser Zertifizierungen Ihre Fähigkeiten verbessern und Ihr Engagement für die Branche unter Beweis stellen. Viele Buchhalter erwerben die Lizenz zum Certified Public Accountant, die einen Bachelor-Abschluss, 150 Semesterstunden einschließlich Buchhaltungskursen und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erfordert. Nachdem die Kandidaten diese Anforderungen erfüllt haben, müssen sie vier vom American Institute of Certified Public Accountants durchgeführte Prüfungen bestehen, um eine Lizenz als CPA zu erhalten.

Fähigkeiten

Um ein erfolgreicher Personalbuchhalter zu werden, sollten Sie danach streben, sowohl technische Fähigkeiten als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten zu beherrschen. Für Personalbuchhalter sind folgende Fähigkeiten erforderlich:

Computerfähigkeiten

Personalbuchhalter verwenden Computerprogramme, um Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und E-Mails zu erstellen. Sie können beispielsweise damit rechnen, Textverarbeitungsprogramme zum Eingeben von Notizen, Tabellenkalkulationsprogramme zum Erstellen von Formeln und Präsentationsprogramme zum Erstellen von Diagrammen zu verwenden, die mit Kollegen geteilt werden können.

Buchhaltungssoftware

Während viele Unternehmen gängige Buchhaltungsanwendungen wie QuickBooks verwenden, verwenden andere proprietäre Software oder Unternehmenssuiten wie Microsoft Dynamics GP. Um sich mit diesen Programmen vertraut zu machen, sollten Sie sich für ein berufsbegleitendes Schulungsprogramm anmelden oder an einem Online-Kurs eines Softwareherstellers teilnehmen. Sie können von Ihrem Unternehmen erwarten, dass es Schulungen am Arbeitsplatz anbietet, wenn es proprietäre Software verwendet.

Datenbankmanagement

Als Personalbuchhalter müssen Sie möglicherweise Datenbankeinträge erstellen oder aktualisieren. Um die Grundlagen der Datenbankpflege zu verstehen, sollten Sie einen Grundkurs auf Universitätsniveau belegen. Sie können auch lernen, indem Sie eine Testdatenbank durchführen oder praktische Erfahrungen damit sammeln.

Mathematische Fähigkeiten

Wenn Sie in der Buchhaltung arbeiten, sind grundlegende Mathematikkenntnisse unerlässlich. In dieser Rolle müssen Sie in der Regel in der Lage sein, Zahlen zu vergleichen, numerische Daten zu analysieren und Buchhaltungsfehler zu identifizieren. Die meisten angehenden Buchhalter entwickeln während ihres Grundstudiums mathematische Fähigkeiten, Sie können sich jedoch für einen Kurs auf Universitätsniveau einschreiben, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Analytische Fähigkeiten

Als Buchhaltungsfachmann müssen Sie möglicherweise Bücher überprüfen, Bilanzen analysieren und Monatsabrechnungen prüfen. Um Ihre analytischen Fähigkeiten zu verbessern, beobachten Sie Situationen, sammeln Sie unterstützende Informationen und verbessern Sie Ihr Verständnis. Versuchen Sie, sich selbst herauszufordern, Lösungen zu entwickeln und die Ergebnisse anzuwenden.

Aufmerksamkeit fürs Detail

Mitarbeiter der Buchhaltung sind dafür verantwortlich, genaue Aufzeichnungen zu führen und mathematische und Schreibfehler zu identifizieren. Um ein besseres Gefühl für Details zu bekommen, isolieren Sie kleine Abschnitte, um die Genauigkeit sicherzustellen, bevor Sie das gesamte Dokument überprüfen. Machen Sie das Korrekturlesen zu einer regelmäßigen Praxis und überprüfen Sie Ihre Arbeit mindestens einmal, bevor Sie sie als abgeschlossen betrachten.

Multitasking-Fähigkeiten

Als Vollzeitbuchhalter müssen Sie möglicherweise an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten oder mehrere Projekte gleichzeitig unter einen Hut bringen. Um Ihre Multitasking-Fähigkeiten zu verbessern, trennen Sie Aufgaben, die volle Konzentration erfordern, von solchen, die Sie leicht stoppen und wieder starten können. Versuchen Sie, Ihre volle Aufmerksamkeit komplexen Projekten zu widmen und nehmen Sie sich kurze Zeiträume, um sich einfacheren Aufgaben zu widmen. Nehmen Sie sich mehr Zeit, um Multitasking zu meistern, und streben Sie danach, Aufgaben schneller zu erledigen, wenn Sie Fortschritte machen.

Arbeitsbedingungen für einen Personalbuchhalter

Personalbuchhalter arbeiten in Organisationen aller Branchen, von Bildung und Gastgewerbe bis hin zu Marketing und Einzelhandel. Die meisten Buchhalter arbeiten an Schreibtischen in einem Büro.

So werden Sie Personalbuchhalter

Befolgen Sie diese vier Schritte, um eine Karriere als Personalbuchhalter anzustreben:

1. Machen Sie Ihren Abschluss.

Erwerben Sie zunächst einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen. Wenn Sie dieses vierjährige Programm abschließen, werden Sie die Grundlagen der Buchhaltung und der Finanzen verstehen.

2. Sammeln Sie Berufserfahrung.

Suchen Sie nach einem Praktikum oder einer Einstiegsposition im Rechnungswesen, um Erfahrungen bei der Analyse von Finanzberichten und dem Verfassen von Berichten zu sammeln. Für die meisten Positionen als Personalbuchhalter sind mindestens zwei Jahre Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen erforderlich. Planen Sie daher vor Ihrer Beförderung zumindest eine Einstiegsposition ein.

3. Entwickeln Sie relevante Fähigkeiten.

Wenn Sie in der Buchhaltung oder im Finanzwesen arbeiten, suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre technischen Fähigkeiten und Soft Skills zu verbessern. Sie könnten sich beispielsweise für ein Schulungsprogramm anmelden, um Datenbankmanagement zu erlernen, oder Ihren Vorgesetzten bitten, ein Projekt zu entwickeln, das Ihre analytischen Fähigkeiten verbessern kann.

4. Vernetzen Sie sich in Ihrer Branche.

Versuchen Sie, mit Kollegen in Ihrer Branche in Kontakt zu treten und ein Netzwerk aufzubauen. Sie können beispielsweise Netzwerkgruppen in Ihrer Nähe beitreten oder an ehrenamtlichen Veranstaltungen Ihres Unternehmens teilnehmen.

Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Personalbuchhalter

ABC Business sucht einen motivierten, detailorientierten Buchhalter zur Unterstützung unserer wachsenden Finanzabteilung. Der erfolgreiche Kandidat wird Finanzberichte bearbeiten, bei Abteilungsbudgets helfen, Spesenabrechnungen erstellen und bei Bedarf auch Prüfungen durch Dritte unterstützen. Wenn Sie ein erfahrener Fachmann sind, der mindestens zwei Jahre in der Buchhaltung gearbeitet hat, würden wir uns gerne mit Ihnen unterhalten.

Verwandte Karrieren

Wenn Sie sich für Buchhaltung und Finanzen interessieren, sollten Sie sich für eine der folgenden relevanten Stellen bewerben:

• Finanzberater: Diese Experten helfen Menschen bei der Planung und Verwaltung ihrer Finanzen. Finanzberater recherchieren Investitionen, entwickeln Sparpläne und empfehlen Methoden zur Verbesserung der finanziellen Leistung.

• Finanzanalyst: Diese Finanzexperten beraten Einzelpersonen, Unternehmen und Regierungsbehörden zu Investitionsmöglichkeiten. Finanzanalysten überprüfen Finanzberichte, untersuchen Trends und Daten und geben fundierte Empfehlungen.

• Wirtschaftsprüfer: Diese Fachleute kümmern sich um Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung und Steueraufgaben. Als Wirtschaftsprüfer bereiten sie Offenlegungen vor, die Einzelpersonen, Unternehmen und Regierungsbehörden machen müssen.