Erfahren Sie, wie Sie Einkaufsleiter werden • BUOM

10. Dezember 2019

Was macht ein Einkaufsleiter?

Einkaufsmanager überwachen die Einkaufsstrategien des Unternehmens. Sie bewerten den Einkaufsbedarf, identifizieren Lieferanten und verhandeln Vereinbarungen. Diese Beschaffungsexperten leiten und schulen auch Teams. Ein typischer Einkaufsleiter führt folgende Aufgaben aus:

• Einkaufsstrategien bewerten und verbessern: Einkaufsmanager sind dafür verantwortlich, die bestehenden Einkaufsstrategien des Unternehmens zu bewerten und Methoden zur Reduzierung von Kosten, Zeit oder Verschwendung zu empfehlen.

• Überwachung der Lagerbestände: Diese Fachleute beurteilen den Lagerbedarf, sorgen für einen angemessenen aktuellen Lagerbestand und entwickeln Strategien für die gewinnbringende Entsorgung veralteter Artikel.

• Aushandlung von Lieferantenverträgen: Einkaufsmanager überwachen die Aushandlung von Lieferantenverträgen, einschließlich der Genehmigung von Verträgen, die von Einkäufern verfasst wurden, und der Unterstützung bei der Aushandlung komplexer oder umfangreicher Lieferantenverträge.

• Aufbau und Leitung von Einkaufsteams: Als Manager sind diese Fachkräfte für die Führung von Teams aus Einkäufern und Einkäufern verantwortlich. Sie helfen bei Einstellungsprozessen, bieten Schulungen an, legen Abteilungsziele fest und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten.

Durchschnittsgehalt

Fast alle Einkaufsmanager arbeiten Vollzeit, viele arbeiten mehr als 40 Stunden pro Woche. Das durchschnittliche Gehalt hängt von der Erfahrung und dem Bildungsniveau des Einkaufsleiters sowie der Branche und dem Standort des Arbeitgebers ab. Für die aktuellsten Gehaltsinformationen von Indeed klicken Sie auf den Gehaltslink.

• Übliches Gehalt in den USA: 70.753 $ pro Jahr

• Einige Gehälter liegen zwischen 23.000 und 153.000 US-Dollar pro Jahr.

Anforderungen an einen Einkaufsleiter

Einkaufsmanager müssen über einen Bachelor-Abschluss, eine Berufszertifizierung, mehrere technische Fähigkeiten und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Einkauf verfügen.

Ausbildung

Fast alle Arbeitgeber verlangen von Einkaufsmanagern einen Bachelor-Abschluss. Zu den nützlichsten Spezialitäten gehören:

Betriebswirtschaftslehre

Der Bachelor of Business Administration ist einer der gängigsten Abschlüsse für Einkaufsmanager und vermittelt angehenden Berufstätigen grundlegende Management- und Führungskompetenzen. Mit diesem Abschluss können Sie auch betriebswirtschaftliche Grundlagen, Buchhaltung und Marketing sowie Projektmanagementprinzipien erlernen.

Finanzen

Angehende Einkaufsmanager, die ein Finanzstudium anstreben, können damit rechnen, grundlegende Finanz- und Wirtschaftstheorien sowie die Prinzipien der Forschung und Datenanalyse zu erlernen. Mit einem Finanzstudium können Sie außerdem Fähigkeiten wie Teamarbeit, Führung und Beziehungsmanagement erlernen.

Lieferkettenmanagement

Dieser Bachelor-Abschluss kann Ihnen dabei helfen, die Grundlagen der Lieferkette zu beherrschen, einschließlich der Prinzipien der Logistik, der Bestandsverwaltung und des Einkaufs. Die meisten Supply-Chain-Management-Abschlüsse umfassen auch betriebswirtschaftliche und Managementkomponenten.

Die Weiterbildung

Da es sich bei Einkaufsmanagern in der Regel um Mitarbeiter mittlerer Ebene handelt, verfügen sie in der Regel über mehrjährige Erfahrung. Die meisten arbeiten mindestens fünf Jahre lang als Einkäufer oder Einkäufer, bevor sie diese Führungsposition übernehmen. Als Einkaufsagenten der Einstiegsklasse absolvieren diese Fachkräfte in der Regel eine bis zu einjährige Ausbildung am Arbeitsplatz. Während dieser Zeit werden sie zu Experten für verschiedene Aspekte des Lieferkettenmanagements, einschließlich der Recherche und Verhandlung mit Lieferanten sowie der Verfolgung und Planung von Bestandsanpassungen.

Zertifikate

Um als Einkaufsleiter erfolgreich zu sein, sollten Sie eine professionelle Zertifizierung in Betracht ziehen. Einige Arbeitgeber verlangen diese Qualifikationen, insbesondere für Führungspositionen. Zu den gängigsten Kaufzertifikaten gehören:

Zertifizierter Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen

Diese Zertifizierung richtet sich an Beschaffungsfachleute, die in Regierungsbehörden arbeiten, und ist beim Universal Government Procurement Certification Board erhältlich. Kandidaten müssen über einen Bachelor-Abschluss verfügen, über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen bei einer Regierungsbehörde verfügen und Zertifizierungskurse abgeschlossen haben.

Zertifizierter Einkaufsspezialist

Diese Zeugnisse sind bei der American Purchasing Society erhältlich und die Kandidaten müssen über eine Kreditwürdigkeit verfügen. Sie können Credits verdienen, indem Sie relevante Artikel veröffentlichen, auf Konferenzen sprechen, Branchenerfahrung sammeln und Kursarbeiten abschließen.

Zertifizierter Supply-Chain-Experte

Für diesen von der Association for Supply Chain Management verliehenen Nachweis müssen die Kandidaten über einen Bachelor-Abschluss, mindestens drei Jahre Einkaufserfahrung und das Bestehen einer Zertifizierungsprüfung verfügen.

Senior Supply Chain Management-Spezialist

Um diese Zertifizierung zu erhalten, müssen Einkaufsfachleute Kurse belegen und eine Prüfung bestehen, die von der Next Level Purchasing Association durchgeführt wird.

Fähigkeiten

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Einkaufsmanager über die folgenden Fähigkeiten verfügen:

• Computerkenntnisse: Einkaufsmanager benötigen grundlegende Computerkenntnisse, um Recherchen durchzuführen, Trends zu erkennen, Berichte zu schreiben und mit Lieferanten zu kommunizieren. Die meisten Menschen müssen mit gängigen Tabellenkalkulations-, Datenbank-, E-Mail- und Präsentationsprogrammen vertraut sein.

• Entscheidungskompetenz: Einkaufsmanager treffen oft wichtige Entscheidungen. Sie müssen verstehen, wie sie Vor- und Nachteile abwägen, Ergebnisse vorhersagen und schnelle Entscheidungen treffen können, um ihre Ziele zu erreichen.

• Führungskompetenzen: Als Manager benötigen diese Fachkräfte Führungskompetenzen, um Teams zu leiten und zu coachen. Einkaufsmanager müssen außerdem Ziele festlegen, Teamarbeit aufbauen und Organisationsstrategien umsetzen.

• Mathematikkenntnisse: Da Einkaufsmanager häufig Kosten vergleichen und schätzen, benötigen sie ausgeprägte Mathematikkenntnisse. Die meisten von ihnen erwerben diese Fähigkeiten während ihres Grundstudiums.

• Verhandlungsgeschick: Einkaufsmanager benötigen Verhandlungsgeschick, um mit Lieferanten die besten Angebote auszuhandeln. Um erfolgreich zu verhandeln, müssen sie wissen, wie sie interne Parameter bewerten, die Bedürfnisse der Lieferanten einschätzen und überzeugende Vorschläge entwickeln.

• Einkaufssoftware: Um komplexe Recherchen und Verhandlungen durchzuführen, nutzen Einkaufsmanager Einkaufssoftware. Die meisten erlernen die Grundlagen dieser Anwendungen während ihrer Arbeit als Einkäufer und nehmen möglicherweise an Schulungen oder Schulungsprogrammen teil, um ihre Fähigkeiten aufzufrischen.

Arbeitsbedingungen für einen Einkaufsleiter

Einkaufsleiter arbeiten typischerweise an Schreibtischen in Büros. Sie nutzen Computer und digitale Dateien und verfügen möglicherweise über Kabinen, geschlossene Büros oder Schreibtische in offenen Räumen. Viele Einkaufsmanager verbringen einen Teil ihrer Arbeitszeit auch auf Reisen, insbesondere wenn sie sich mit Kunden oder Lieferanten treffen.

So werden Sie Einkaufsleiter

Um als Einkaufsleiter erfolgreich zu sein, sollten Sie diese vier Schritte berücksichtigen:

1. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss.

Für den Einstieg in den Einkauf benötigen Sie einen Bachelor-Abschluss. Zu den gängigsten Abschlüssen in diesem Bereich gehören Betriebswirtschaft, Finanzen und Supply Chain Management.

2. Holen Sie sich eine professionelle Zertifizierung.

Sie können Ihre Fähigkeiten verbessern und sich von der Konkurrenz abheben, indem Sie sich professionell zertifizieren lassen. Zu den gebräuchlichsten gehören die Zertifizierung zum Certified Purchasing Professional der American Purchasing Society und die Zertifizierung zum Senior Supply Chain Management Professional der Association for Supply Chain Management.

3. Arbeiten Sie als Einkäufer.

Um in diese Führungsposition aufzusteigen, benötigen Sie Erfahrung im Einkauf. Die meisten Einkaufsmanager verfügen über mindestens fünf Jahre Erfahrung als Einkäufer oder Einkäufer.

4. Beherrschen Sie Schlüsselkompetenzen.

Wenn Sie Berufserfahrung sammeln, streben Sie danach, die für die Branche erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern. Entscheidungs-, Verhandlungs- und Führungskompetenzen sind für Einkaufsmanager von entscheidender Bedeutung.

Beispiel-Stellenbeschreibung für Einkaufsleiter

Die Smith Group sucht einen erfahrenen Einkaufsmanager, der unsere Einkaufsprozesse bewertet und ressourceneffizientere Einkaufsstrategien empfiehlt. Der ideale Kandidat verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung als Einkäufer und versteht, wie man Einkaufsziele festlegt und Best Practices für die Bestandsverwaltung umsetzt. Wenn Sie über ausgeprägte Verhandlungs- und Entscheidungsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Leitung von Teams verfügen, würden wir diese Position gerne mit Ihnen besprechen.

Verwandte Karrieren