Empfehlungsschreiben eines Projektmanagers (mit Beispiel) • BUOM

1. Juli 2021

Ein Empfehlungsschreiben ist eine häufige Voraussetzung für Berufstätige, die sich für Führungspositionen bewerben. Bei Stellenausschreibungen für Projektmanager müssen Kandidaten häufig ein Empfehlungsschreiben vorlegen, in dem sie ihre Erfahrung in der Verwaltung von Aufgaben und Mitarbeitern darlegen. Das Verfassen eines Empfehlungsschreibens kann einem Bewerber dabei helfen, sich erfolgreich einen Arbeitsplatz zu sichern, da das Schreiben Glaubwürdigkeit schaffen und seine Fähigkeiten und bisherigen Berufserfahrungen bestätigen kann. In diesem Artikel besprechen wir, wie man ein Empfehlungsschreiben für einen Projektmanager verfasst und stellen eine hilfreiche Vorlage, ein Musterschreiben und Tipps zur Verfügung.

Was ist ein Empfehlungsschreiben eines Projektmanagers?

Ein Empfehlungsschreiben für einen Projektmanager ist ein Dokument, das die Berufserfahrung, die akademischen Leistungen und die Fähigkeiten eines Kandidaten für die Position des Projektmanagers bestätigt. Bei Positionen auf mittlerer oder höherer Ebene sind die Verfasser von Empfehlungsschreiben häufig ehemalige Kollegen, Arbeitgeber oder Lehrer des Kandidaten. Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, zusammenzufassen, was Sie über den Kandidaten wissen, positive Beispiele seiner Stärken zu nennen und seine beruflichen Gewohnheiten zu beschreiben.

Was ist ein Projektmanager?

Projektmanager sind häufig für die Planung, Delegation, Organisation und Überwachung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Fertigstellung von Projekten verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alle Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden, um die Unternehmensziele zu erreichen. Sie können bestimmte Aufgaben an Teammitglieder delegieren, den Fortschritt der Mitarbeiter messen, Fortschrittsberichte erstellen und Feedback geben, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu beschleunigen.

Wer nutzt Empfehlungsschreiben für Projektmanager?

Der Projektleiter kann einen Vorgesetzten, Manager oder Kollegen mit größeren Befugnissen bitten, in seinem Namen ein Empfehlungsschreiben zu verfassen. Da sie oft über umfassende Erfahrung in der Branche verfügen, können diese Autoren dem Empfehlungsschreiben Glaubwürdigkeit verleihen. Projektmanager können auch Empfehlungsschreiben für ihre Teammitglieder verfassen, da sie ihr Team bei der Ausführung von Aufgaben häufig beaufsichtigen.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben an einen Projektmanager

Sie können diesen Schritten folgen, um ein positives, informatives Empfehlungsschreiben für einen Projektmanager zu verfassen:

1. Wählen Sie ein Format

Das Format des Empfehlungsschreibens kann unterschiedlich sein, je nachdem, welche Informationen der Personalmanager verlangt und welche Informationen Sie möglicherweise über den Mitarbeiter haben. Die meisten Formate umfassen:

• Datum

• Name des Einstellungsmanagers

• Name des Unternehmens, für das sich der Kandidat bewirbt

• Offizielle Begrüßung

• Eine Einführung, in der detailliert beschrieben wird, wer Sie sind und warum Sie den Kandidaten empfehlen.

• Zwei oder mehr Absätze, die die Fähigkeiten und Erfahrungen des Mitarbeiters demonstrieren.

• Abschlusserklärung, die Ihre Kontaktinformationen enthält

• Ihre Unterschrift

2. Schreiben Sie eine formelle Begrüßung und Einleitung.

Eine formelle Vorstellung sollte Ihre Position, Ihre jahrelange Erfahrung und den Grund, warum Sie das Empfehlungsschreiben schreiben, erläutern. Sie können positive Beobachtungen über die Arbeitsgewohnheiten des Kandidaten einbeziehen. Sie können auch angeben, wie lange Sie mit dem Mitarbeiter zusammengearbeitet haben. Es ist wichtig, die Zeit anzugeben, die Sie in der Branche und mit dem Kandidaten gearbeitet haben, damit der Personalmanager Ihr Vertrauen verstehen kann.

3. Erklären Sie, warum Sie den Kandidaten empfehlen.

Um nachzuweisen, dass der Kandidat über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, um in dieser Position erfolgreich zu sein, können Sie seine Projektmanagementfähigkeiten detailliert beschreiben und Ihre Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit ihm teilen. Erwägen Sie, anhand spezifischer persönlicher Erfahrungen mit dem Mitarbeiter zu erklären, warum er Ihrer Meinung nach gut für die Rolle des Projektmanagers geeignet ist. Persönliche Erfahrungen können auch die Führungsqualitäten eines Kandidaten belegen, was Personalmanagern dabei helfen kann, zu verstehen, wie gut ein Kandidat in der Position leisten kann.

4. Schreiben Sie eine aussagekräftige Schlusserklärung.

Geben Sie am Ende Ihres Empfehlungsschreibens unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, einschließlich Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Anschließend können Sie das Erfolgspotenzial des Mitarbeiters in dieser neuen Rolle hervorheben. Erwägen Sie, Ihre Bewerbung zu personalisieren und die Berufsbezeichnung und das Unternehmen, auf das Sie sich beziehen, anzugeben. Anschließend können Sie dem Personalchef für seine Zeit danken und am Ende des Briefes eine Unterschrift, Ihre Berufsbezeichnung und den Firmennamen angeben.

Tipps zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Projektmanager

Hier sind drei Tipps, die Sie lernen sollten, damit Sie ein Empfehlungsschreiben mit positiver Wirkung verfassen können:

Sehen Sie sich den Lebenslauf des Kandidaten an

Die Durchsicht des Lebenslaufs eines Kandidaten kann Ihnen dabei helfen, relevante Inhalte zu entwickeln, die Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen können. Ein Lebenslauf kann Ihnen ein vollständiges Bild des Kandidaten vermitteln und Ihnen dabei helfen, korrekte und detaillierte Informationen zu verfassen. Dies ist auch ein sehr nützlicher Leitfaden beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens, da der Lebenslauf Abschnitte enthält, die sich speziell mit Berufserfahrung und Fähigkeiten befassen und es Ihnen ermöglichen, den Inhalt des Lebenslaufs in Ihrem Schreiben hervorzuheben und widerzuspiegeln.

Siehe Stellenbeschreibungen

Bitten Sie den Mitarbeiter unbedingt um eine Liste mit Projektmanagerjobs, damit Sie herausfinden können, welche Qualifikationen, Fähigkeiten und Anforderungen der Zielarbeitgeber hat. Mithilfe der Informationen in der Liste können Sie spezifische Berufserfahrungen und Fähigkeiten gewichten, die mit der Stellenbeschreibung in Ihrem Empfehlungsschreiben übereinstimmen. Stellenangebote können Ihnen auch die Kontaktinformationen liefern, die Sie benötigen, um einen Brief an die richtige Agentur oder den richtigen Personalmanager zu senden.

Heben Sie das Potenzial des Mitarbeiters hervor

Beim Verfassen des Anschreibens ist es wichtig, auf das Erfolgspotenzial des Kandidaten in der neuen Position aufmerksam zu machen. Erwägen Sie, verschiedene Erfahrungen einzubeziehen, die Sie möglicherweise mit ihnen am Arbeitsplatz gemacht haben, und was sie während dieser Erfahrungen getan haben. Die Betonung der Lernbereitschaft eines Kandidaten ist eine wirksame Methode, um seine Fähigkeit hervorzuheben, sich an eine neue Führungsposition anzupassen.

Muster-Empfehlungsschreiben für einen Projektmanager

Sie können dieser Vorlage folgen, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Projektmanager verfassen:

(Name des Empfängers oder der Institution)
(Datum)

Wen es angeht,

Ich empfehle (Name des Kandidaten) für (Name der Stelle) in (Name des Unternehmens, bei dem sich der Kandidat bewirbt). (Fügen Sie einige Details zu den Arbeitsgewohnheiten, Fähigkeiten und anderen Qualifikationen des Kandidaten hinzu.)

Mein Name ist (Ihr Name) und ich bin (Ihre Berufsbezeichnung) bei (Institution oder Organisation). Nachdem ich über (Anzahl) Jahre in der (Branche) gearbeitet habe, habe ich mit verschiedenen Projektmanagern zusammengearbeitet, darunter auch mit (Name des Kandidaten). (Name des Kandidaten) Beispiel für die eingesetzten Erfahrungen und Fähigkeiten, die (Name des Kandidaten) zu einem der effektivsten Projektmanager machen, mit denen ich seit vielen Jahren zusammengearbeitet habe.

Пока (Name des Kandidaten) работал как (Name der vorherigen Position) в (Name Ihres Unternehmens), (Name des Kandidaten) продемонстрировал (einzigartige Eigenschaften, Erfahrungen oder Fähigkeiten im Zusammenhang mit dem Projektmanagement). (Geben Sie eine persönliche Erklärung mit einigen Gründen ab, weshalb Sie den Kandidaten weiterempfehlen, oder führen Sie Erfahrungen mit dem Kandidaten auf, die seine Fähigkeiten wirkungsvoll unter Beweis stellen.)

(Fügen Sie mindestens einen weiteren Absatz hinzu, in dem zusätzliche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen aufgeführt sind, die den von Ihnen empfohlenen Kandidaten zur richtigen Wahl für die Position machen.)

Ich bin mir sicher, dass (Name des Kandidaten) perfekt für (das Unternehmen, bei dem er sich bewirbt) passt. (Fügen Sie eine Schlusserklärung hinzu, in der die Stärken des Kandidaten zusammengefasst werden.)

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, teile ich gerne meine Erfahrungen mit (Name des Kandidaten). Bitte kontaktieren Sie mich unter (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). (Fügen Sie einen Ausdruck der Dankbarkeit hinzu.)

Aufrichtig,

(Unterschrift)
(Ihr Name)
(Dein Arbeitstitel)
(Ihr Unternehmen)

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Projektmanager

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Projektmanager:

Redwood-Beratungsunternehmen
2. Dezember 2020

Wen es angeht,

Ich freue mich, Hannah Page für die Position der Projektmanagerin bei Redwood Consulting Firm empfehlen zu können. Schon an ihrem ersten Arbeitstag hat sie sich zu Spitzenleistungen verpflichtet und viele der erfolgreichen Projekte des Unternehmens vom Entwurf bis zur Fertigstellung geleitet. Ich glaube, dass ihre Fähigkeiten, ihr Engagement, ihre Erfahrung und ihre persönlichen Werte sie zu einer sehr talentierten Kandidatin für die Position des Projektmanagers machen.

Mein Name ist John Alderson und ich bin der CEO von Low Tide Construction. Ich bin seit über 10 Jahren im Baumanagement tätig und habe mit verschiedenen Projektmanagern zusammengearbeitet, darunter auch mit Hannah. Während ihrer Zeit bei Low Tide Construction hat sie ihre Lernbereitschaft und ihre starke Arbeitsmoral unter Beweis gestellt und ist damit eine der effektivsten Projektmanagerinnen, mit denen ich in den letzten 10 Jahren zusammengearbeitet habe.

Während ihrer Arbeit als Projektmanagerin für Low Tide Construction bewies Hannah starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und stellte sicher, dass jedes Teammitglied seine Rolle im Projekt und die zu erledigenden Aufgaben klar verstand. Sie entwickelte außerdem ein effektives System zur Verfolgung der von ihrem Team erledigten Aufgaben, erstellte wöchentliche Fortschrittsberichte und entwickelte visuelle Hilfsmittel, um ihrem Team bei der Identifizierung von Projektmeilensteinen zu helfen.

Ihre organisatorischen Fähigkeiten können sehr beeindruckend sein, aber ich glaube, dass Hannahs zwischenmenschliche Fähigkeiten sie zu einer großartigen Ergänzung des Ebbe-Bauteams gemacht haben. Hannahs Fähigkeit, sich in ihre Kollegen hineinzuversetzen und ihre Perspektiven zu nutzen, um im Namen des Unternehmens bessere Projektentscheidungen zu treffen, trug dazu bei, Projekte zu rationalisieren, was zu einer Produktivitätssteigerung von 10 % führte.

Ich bin zuversichtlich, dass Hannah hervorragend zum Redwood Consulting Firm passen wird. Sie kann die Fähigkeiten bieten, die Sie von einem Projektmanager erwarten, und sie hat auch das Potenzial, mit ihrer Erfahrung hier bei Low Tide Construction eine wertvolle Bereicherung für Ihr Projektmanagementteam zu sein.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, würde ich gerne über meine Erfahrungen mit Hannah sprechen. Kontaktieren Sie mich gerne unter (email protected) oder (855) 555-0000. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Aufrichtig,

John Alderson
Hauptgeschäftsführer
Bauarbeiten bei Ebbe