Empfehlungen und Managementtipps für Projektmanager • BUOM

Große Organisationen haben in der Regel mehrere Projektmanager, die viele verschiedene Projekte für das Unternehmen betreuen. Diese Projektmanager können einer Person unterstellt sein, beispielsweise einem Programmdirektor oder einem leitenden Projektmanager. Diese Person leitet Projektmanager und überwacht die parallele Entwicklung mehrerer Projekte innerhalb der Organisation. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung des Managements von Projektmanagern, geben einige Vorschläge für deren effektives Management und geben einige Tipps für das Management von Projektmanagern und die Steigerung der Motivation.

Die Bedeutung der Führung von Projektmanagern

Die Leitung von Projektmanagern bedeutet, mehrere Projekte zu überwachen und die Entwicklung von Projekten und Programmen im gesamten Unternehmen zu koordinieren. Projektmanager leiten eine Gruppe von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten, um ein bestimmtes Projekt für ein Unternehmen abzuschließen. Ein Projektmanager verwaltet normalerweise die folgenden Aspekte eines Projekts:

• Volumen

• Information

• Ressourcen

• Risiken

• Aufgaben

• Zeitplan

• Kosten

• Qualitativ

Projektmanager sind in der Regel einem leitenden Mitarbeiter unterstellt, bei dem es sich um einen Programmdirektor oder einen leitenden Projektmanager handeln kann. Dieser Manager betreut oft mehrere Projektmanager und viele verschiedene Organisationsprojekte. Die Führung von Projektmanagern erfordert die Ausrichtung aller Abteilungen auf die Kernvision und -ziele des Unternehmens.

So verwalten Sie Projektmanager

Zur Verwaltung von Projektmanagern, zur Unterstützung von Projektmanagementmethoden und zur Verwaltung der Ressourcenzuweisung innerhalb der Organisation. Hier sind einige Schlüsselelemente, die Sie bei der Führung von Projektmanagern berücksichtigen sollten:

1. Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten klar

Eine klare Definition der organisatorischen Rollen in Projektteams ist notwendig. Bei der Führung von Projektmanagern ist es wichtig, neben den Teammitgliedern auch die Rollen des Projektmanagers zu definieren. Projektmanager ohne klar definierte Rollen können zu Spannungen zwischen den Projektteams eines Unternehmens führen. Definierte Rollen tragen dazu bei, die Ausrichtung und Zusammenarbeit zwischen Teams sicherzustellen.

2. Klären Sie eine gemeinsame Vision und Ziele aller Projektmanager.

Richten Sie die Ziele jedes Projekts an der Vision und den Zielen der Organisation aus. Ohne die Kernvision eines Unternehmens kann es zu Inkonsistenzen und internen Konflikten kommen. Wenn eine klare gemeinsame Vision definiert ist, können Sie Ziele festlegen und Ressourcen auf mehrere Projektmanager verteilen.

3. Befähigen Sie Projektmanager, Entscheidungen zu treffen

Befähigen Sie Projektmanager, die notwendigen Entscheidungen für Projekte zu treffen. Informieren Sie sie über ihre Befugnisse und Verantwortlichkeiten. Wenn Sie Projektmanagern klare Anweisungen zu ihren Befugnissen geben, verstehen sie genau, welche Entscheidungen sie treffen können und wann sie zusätzliche Genehmigungen einholen müssen. Dies befähigt sie, umfassende Geschäftsentscheidungen zu treffen.

4. Konzentrieren Sie sich auf die Leistung mit klar definierten Erfolgskennzahlen

Selbst die besten Projektmanager haben manchmal Projekte, die nicht den Erwartungen entsprechen. Unabhängig davon, ob es sich um einen Fehler bei den Kosten, dem Zeitplan oder in einem anderen Bereich handelt, konzentrieren Sie sich auf die Leistung des Projektmanagers und darauf, wie gut er seine Aufgaben erfüllt hat, und nicht auf das Endergebnis des Projekts. Stellen Sie sicher, dass der Projektmanager seine Messrichtlinien mit klar definierten Leistungsindikatoren und wichtigen Leistungsindikatoren kennt.

5. Erstellen Sie Standardprozesse

Erstellen Sie Standardmethoden und -prozesse für das Projektmanagement für alle Teams. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen innerhalb der Organisation leicht zugänglich sind. Durch die Sicherstellung einheitlicher Projektmanagementprozesse innerhalb eines Unternehmens können Konflikte und Verwirrung zwischen Teams minimiert werden. Konsistenz und Einhaltung von Standards kommen auch der gesamten Organisation zugute.

6. Fördern Sie die Kommunikation zwischen Projektmanagern

Bei der Führung von Projektmanagern kommt es häufig zu Überschneidungen zwischen Projekten. Sie erfordern möglicherweise die gemeinsame Nutzung von Ressourcen oder die widersprüchliche Nutzung eines bestimmten Tools oder einer bestimmten Ressource. Eine offene Kommunikation zwischen mehreren Projektmanagern trägt dazu bei, Ressourcen möglichst effektiv zu verteilen und potenzielle Konflikte so früh wie möglich zu lösen. Eine offene Kommunikation kann es auch mehreren Projektmanagern ermöglichen, Wissen und Lernerfahrungen auszutauschen.

7. Nutzen Sie optimale Projektmanagement-Technologie

Es stehen viele verschiedene Technologietools für das Projektmanagement zur Verfügung. Nehmen Sie sich die Zeit, sie zu studieren, um die besten Tools für Ihr Unternehmen zu finden. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Technologie einen besseren Arbeitsablauf und eine bessere Kommunikation für Projektteams ermöglicht und eine effektive Teamarbeit fördert. Cloud-Technologien können für viele Unternehmen am effektivsten sein, da sie eine zentralisierte Datenintegration und Zugriff über mehrere Plattformen hinweg ermöglichen.

8. Erwägen Sie ein Projektmanagementbüro (PMO) für die Organisation.

Große Organisationen mit vielen funktionsübergreifenden Projekten verfügen häufig über ein Projektmanagementbüro (PMO), um Projektmanagern die Verwaltung zu erleichtern. Das PMO ist eine Gruppe innerhalb eines Unternehmens, die Projektmanagementstandards definiert und aufrechterhält. Durch die Entwicklung und Pflege von Best Practices kann ein PMO dazu beitragen, die Effizienz und Effektivität von Projektteams im gesamten Unternehmen zu verbessern. Die Erstellung von Standardprozessen, die klare Definition der Projektteamrollen, die Einhaltung von Best Practices und die Projektdokumentation liegen in der Verantwortung des PMO. Wenn Sie Probleme bei der Verwaltung mehrerer Projekte haben, ziehen Sie ein PMO in Betracht.

9. Entwickeln Sie Ihre persönlichen Führungsqualitäten

Konzentrieren Sie sich auf die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer eigenen Projektmanagement- und Führungskompetenzen. Da Sie wahrscheinlich mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen und Menschen umgehen, kann es hilfreich sein, an Führungsqualitäten wie zwischenmenschlicher Kommunikation, Empathie und Zuhörfähigkeiten zu arbeiten. Darüber hinaus verbessern Sie weiterhin Ihre Projektmanagementfähigkeiten wie Projektplanung und -ausführung sowie Ressourcenzuweisung.

Tipps für die Führung von Projektmanagern

Hier sind einige zusätzliche Managementtipps für Projektmanager, die dazu beitragen können, die Arbeitsmoral zu steigern:

Ermutigen Sie zum Feedback

Ermutigen Sie Projekt- und Teamleiter zum Feedback und bewerten Sie ihre Vorschläge. Besprechen Sie Best Practices und Projekte mit Teams, um Vertrauen aufzubauen und Innovationen zu fördern. Feedback kann einem Unternehmen dabei helfen, Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Auch wenn Ideen nicht umgesetzt werden, besprechen Sie sie mit den Mitarbeitern und ermutigen Sie die Teammitglieder, weiterhin Feedback zu geben.

Verwalten Sie interne Konflikte

In der Führung von Projektmanagern kann es zu Konflikten kommen. Konflikte in Projekten können mit der Ressourcenzuteilung oder den Prioritäten zusammenhängen, oder die Technologie muss gestrafft oder auf die Teams verteilt werden. Seien Sie sich potenzieller Konflikte zwischen Teams bewusst und bemühen Sie sich, Konflikte frühzeitig zu lösen.

Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit

Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens. Die Implementierung von Prozessen und Praktiken zum Austausch von Informationen innerhalb eines Teams und einer Organisation kann für ein Unternehmen eine wertvolle Praxis sein. Eine zentrale Datenbank dient der Verwaltung von Projekten, Neuentwicklungen und dem Erfahrungsaustausch für alle. Wenn ein Projektmanager auf ein unerwartetes Problem stößt, kann er dieses Repository überprüfen und sehen, ob ein anderer Projektmanager auf dasselbe Problem gestoßen ist und es gelöst hat. Dieser Erfahrungs- und Wissensaustausch stärkt die Organisation, indem er Gemeinschaft und internen guten Willen schafft.

Fördern Sie regelmäßige Teambuilding-Events und Feiern

Fördern Sie Teambuilding-Aktivitäten. Das Feiern von Projektmeilensteinen und -erfolgen kann die Arbeitsmoral verbessern und die Produktivität steigern. Nehmen Sie aktiv an Besprechungen teil und arbeiten Sie daran, die Bindung zu den Teammitgliedern zu stärken und ihnen das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden. Bei der Leitung mehrerer Teams können größere Feierlichkeiten mit mehreren Teams die Beziehungen zwischen den Teams verbessern und sich positiv auf die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern auswirken.