Ein vollständiger Leitfaden zu Materialkosten in der Buchhaltung • BUOM
19. August 2021
Wenn Sie als Buchhalter dafür verantwortlich sind, den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens zu behalten, ist es hilfreich, sich mit wichtigen Buchhaltungskonzepten wie den Materialkosten auszukennen. Wenn Sie lernen, wie Sie die Materialkosten Ihres Unternehmens ermitteln, können Sie besser verstehen, wie Material in Ihrem Unternehmen ausgegeben wird. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Unternehmen hinsichtlich der richtigen Mengen an Verbrauchsmaterialien zu beraten, die es in der Zukunft kaufen sollte. In diesem Artikel definieren wir die Ausgaben für Verbrauchsmaterialien in der Buchhaltung, erklären, warum sie wichtig sind, listen einige Arten auf und schlagen Schritte für die Meldung der Ausgaben für Verbrauchsmaterialien Ihres Unternehmens vor.
Was sind Lieferkosten in der Buchhaltung?
In der Buchhaltung bezieht sich der Materialaufwand auf die Kosten für eine Reihe von Waren, die ein Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums verwendet hat. Mitarbeiter können diese Artikel regelmäßig nutzen, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Beispielsweise könnte ein Buchhalter Tintenpatronen für einen Bürodrucker als Ausgaben für Verbrauchsmaterial betrachten.
Mitarbeiter verbrauchen Vorräte in der Regel schneller als langfristige Investitionen wie Ausrüstung, weshalb Unternehmen ihre Lagerbestände häufig regelmäßig lagern. Bevor ein Mitarbeiter einen Gegenstand nutzt, kann der Buchhalter ihn als Vermögenswert betrachten. Sobald ein Mitarbeiter jedoch einen Artikel nutzt, wird dieser zu einer Ausgabe. Unternehmen erfassen diese Ausgaben in ihren Bilanzen und können sie auch aus der Liste der verfügbaren Lieferungen ausschließen.
Warum sind die Materialkosten in der Buchhaltung wichtig?
Lieferkosten in der Buchhaltung sind wichtig, da sie Unternehmen dabei helfen, zu verstehen, wie sie ihre Lagerbestände nutzen, und zukünftige Trends bei der Lagernutzung vorherzusagen. Es ist auch in doppelten Buchhaltungssystemen nützlich, wenn Unternehmen ihre Barausgaben und Kreditausgaben ausgleichen. Sie können die Verbrauchsmaterialien, die Ihr Unternehmen während des Abrechnungszeitraums verbraucht hat, in der Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens unter der Kategorie „Versorgungsmaterialaufwendungen“ erfassen. Abhängig vom finanziellen Wert der Vorräte möchten Sie möglicherweise auch die Anzahl der ungenutzten Artikel in Ihrer Bilanz in der Kategorie „Vorräte“ des Vermögenskontos Ihres Unternehmens auflisten.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferungen und Materialien?
Obwohl Unternehmen oft sowohl Verbrauchsmaterialien als auch Materialien verwenden, beziehen sich die Begriffe meist auf unterschiedliche Arten von Artikeln. Unternehmen verwenden häufig Hilfsmittel, um ihre Mitarbeiter bei der Erledigung alltäglicher Aufgaben zu unterstützen, während sie die Materialien zur Herstellung von Produkten für den Verkauf verwenden. Beispielsweise kann eine Tischlerei, die handgefertigte Kommoden herstellt, Mahagoniholz als Rohmaterial einkaufen. Dasselbe Unternehmen betrachtet Handsägeblätter möglicherweise als Verbrauchsmaterial, da das Produktionsteam sie möglicherweise häufig ersetzen muss.
Arten von Verbrauchsmaterialien
Hier sind einige Arten von Materialkosten:
Fabrik
Fabrikbedarf sind Produkte, die den Produktionsprozess eines Unternehmens unterstützen. Sie variieren je nach Pflanzenart. Zu den Werkslieferungen können gehören:
Maschinenschmierstoffe
Handtücher
Öl
Lösungsmittel
Elektrische Kabel
Administrativ
Verwaltungs- oder Bürobedarf sind Gegenstände, die Mitarbeiter regelmäßig in Büros außerhalb der Produktionsabteilung eines Unternehmens verwenden. Dazu gehören neben den Unterlagen für die Dokumentation auch Reinigungsmittel sowie Speisen und Getränke für den Pausenraum der Mitarbeiter. Einige Beispiele für Verwaltungsbedarf sind:
Bleistiftbecher
Computerpapier
Seife
Identifikationsabzeichen
Kaffee
Tintenpatronen
Ordner und Notizblöcke
Transport
Fahrzeuge sind Gegenstände, mit denen Unternehmen Produkte von einem Ort zum anderen transportieren. Sie helfen Unternehmen beim Versand von Produkten an Verbraucher. Hier einige Beispiele für die Lieferung von Waren:
Band
Boxen
Packzettel
Umschläge
Marken
Fertigungsaufwand
Fertigungsgemeinkosten sind Posten, die in einer Produktionsanlage verwendet werden. Dies sind Produkte, die bei Aktivitäten helfen, die nichts mit den Produkten zu tun haben, die das Unternehmen herstellt. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Produktionsmaterialien:
Mopps
Reinigungsspray
Hygienetücher
Handdesinfektionsmittel
Müllsäcke
So erfassen Sie Ausgaben für Verbrauchsmaterialien in der Buchhaltung
Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie die Lieferkosten Ihres Unternehmens in Ihren Buchhaltungsunterlagen erfassen:
1. Erfassen Sie Ihre Einkäufe
Sobald Sie Verbrauchsmaterialien für Ihr Unternehmen gekauft haben, können Sie diese auf Ihrem Verbrauchsmaterialkonto verbuchen, indem Sie die Verbrauchsmaterialien abbuchen und Bargeld gutschreiben. Diese Werte können Sie als Aktivposten oder Lastschriften in Ihrer Bilanz verbuchen. Beispielsweise könnte ein Büro in einem Geschäftsjahr 1.500 US-Dollar für Lieferungen ausgeben. Sein Buchhaltungsteam kann der Vermögensspalte der Unternehmensbilanz 1.500 US-Dollar hinzufügen.
2. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Vorräte
Um eine Bestandsaufnahme der Vorräte Ihres Unternehmens vorzunehmen, können Sie die Anzahl der Vorräte einsehen, die derzeit an Ihrem Arbeitsplatz verfügbar sind. Bestimmen Sie dann die Kosten für jeden Artikel, um den Gesamtwert des Lagerbestands Ihres Unternehmens zu berechnen. Wenn Ihr Büro beispielsweise über 400 Laptops zu je 1 US-Dollar, 25 Tüten Kaffee zu je 2 US-Dollar und 20 Schachteln Büroklammern zu je 2 US-Dollar verfügt, können Sie die Kosten für den Lagerbestand Ihres Unternehmens mithilfe der folgenden Gleichung berechnen:
(400 Notizblöcke x 1 $) + (25 Kaffeebeutel x 2 $) + (20 Schachteln Büroklammern x 2 $) = 490 $.
3. Berechnen Sie die Anpassungen
Da Unternehmen Verbrauchsmaterialien oft im Voraus oder in großen Mengen kaufen, müssen Sie möglicherweise den Kontostand Ihres Verbrauchsmaterialkontos anpassen, nachdem Sie die Verbrauchsmaterialien verwendet haben. Am Ende des Abrechnungszeitraums können Sie eine Gutschrift auf Ihrem Verbrauchsmaterialkonto vornehmen, indem Sie den Wert Ihres Verbrauchsmaterialbestands von Ihrem gesamten Verbrauchsmaterialeinkaufsbetrag abziehen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Vorrat an Verbrauchsmaterialien im Wert von 490 US-Dollar hat und neue Verbrauchsmaterialien im Wert von 1.500 US-Dollar kauft, können Sie diese Gleichung verwenden, um den angepassten Verbrauchssaldo für Verbrauchsmaterialien zu ermitteln:
1.500 $ neues Material – 490 $ Lagerbestand = 1.010 $ angepasster Materialaufwandssaldo.
4. Überprüfen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen
Um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltungsunterlagen korrekt sind, sollten Sie die Erstellung eines angepassten Probesaldos in Betracht ziehen. Dazu können Sie die Kosten aller nicht genutzten Prepaid-Lieferungen in Ihrem Sollsaldo erfassen. Anschließend können Sie Ihre Soll- und Habenbuchungen vergleichen, um sicherzustellen, dass sie sich zu Ihrem Gesamteinkauf an Verbrauchsmaterialien addieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise am Ende des Berichtszeitraums über ungenutzten Lagerbestand im Wert von 490 US-Dollar verfügt, können Sie 490 US-Dollar in Ihrem Sollsaldo verbuchen.
5. Fügen Sie Informationen zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung hinzu
Sobald Sie Ihren Verbrauchssaldo für Verbrauchsmaterialien berechnet und überprüft haben, können Sie ihn in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung unter der Kategorie „Versorgungsaufwendungen“ eingeben. Es kann auch hilfreich sein, die Methode zur Berechnung der Versorgungskosten für diesen bestimmten Abrechnungszeitraum aufzuschreiben. Sie können dann regelmäßig auf Ihre Berechnungen aus der vorherigen Abrechnungsperiode zurückgreifen, um den Ressourcenverbrauch Ihres Unternehmens zu überwachen.