Ein vollständiger Leitfaden zu Jobgruppen (plus FAQs) • BUOM
10. September 2021
Unternehmen nutzen verschiedene Finanzmethoden, um die Mitarbeitervergütung zu bestimmen. Jobgruppen helfen Unternehmen dabei, Positionen innerhalb ihres Unternehmens anhand jahrelanger Erfahrung, Ausbildung, Verantwortlichkeiten und einer Vielzahl anderer Faktoren zu kategorisieren. Wenn Sie wissen, was der Betriebsbereich ist und wie er genutzt wird, können Sie Ihre Vergütung besser verstehen. In diesem Artikel besprechen wir, was Jobgruppen sind, wie Arbeitgeber sie nutzen, und schauen uns dann einige häufig gestellte Fragen zu Jobgruppen an.
Was ist eine Arbeitsgruppe?
Eine Stellenspanne, auch Gehaltsspanne oder Gehaltsband genannt, hilft einem Unternehmen, die Vergütungsspanne für bestimmte Stellen zu differenzieren. Unternehmen nutzen Arbeitsgruppen, um eine faire Bezahlung ihrer Mitarbeiter sicherzustellen und ihre Kosten zu optimieren. Oftmals passen Unternehmen ihre Arbeitsteams auf der Grundlage von Erfahrung, Ausbildung, Position und Branchendurchschnitten an.
Wie nutzen Arbeitgeber Arbeitsgruppen?
Arbeitgeber nutzen Arbeitsgruppen, um ihre Abläufe zu verbessern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Arbeitsgruppen Unternehmen helfen:
Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess
Die Veröffentlichung und Bereitstellung von Stelleninformationen in Ihren Stellenbeschreibungen kann dazu beitragen, potenzielle Mitarbeiter zu gewinnen. Die schnelle Bereitstellung von Informationen zur Gehaltsspanne kann auch die Gehaltsverhandlungen erleichtern, da potenzielle Mitarbeiter bereits verstehen, nach welcher Skala Sie ihr Gehalt festlegen. Darüber hinaus können Sie durch die Festlegung dieser Bereiche schnell Vorschläge erstellen und gleichzeitig die Konsistenz wahren.
Sorgen Sie für Zahlungstransparenz
Jobgruppen helfen Ihnen, Gehaltsinformationen an potenzielle oder aktuelle Mitarbeiter weiterzugeben. Es kann Mitarbeitern auch Einblick geben, wenn sie um eine Gehaltserhöhung bitten. Darüber hinaus kann das Verständnis der Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch und dem Einstellungsprozess den Kandidaten dabei helfen, herauszufinden, ob die Stelle für sie geeignet ist.
Zeigen Sie Lohngleichheit auf
Aufgabengruppen können einem Unternehmen bei der Berechnung finanzieller Leistungskennzahlen helfen. Sie können einem Unternehmen auch dabei helfen, seine Gehaltsspanne an die Budgetziele anzupassen. Zu den gängigen Metriken zur Nachverfolgung von Jobbereichen gehören:
Prozentsatz der Mitarbeiter unterhalb des Arbeitsbereichs
Prozentsatz der Mitarbeiter über der Arbeitsgruppe
Wie sich jahrelange Erfahrung auf Arbeitsgruppen auswirkt
Wie die Branche Talente in Bezug auf Berufsgruppen kategorisiert
Dies kann einem Unternehmen dabei helfen, festzustellen, ob es seine Arbeitsgruppen anpassen oder neu bewerten muss. Wenn ihre Arbeitsgruppen unter dem Branchendurchschnitt liegen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Mitarbeiter eine neue Stelle suchen. Wenn ihre Arbeitsgruppen über dem Branchendurchschnitt liegen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter eine neue Stelle suchen, geringer.
Hilfe bei der Kostenprognose
Jobgruppen helfen Unternehmen auch dabei, die Vergütungskosten vorherzusagen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine freie Stelle hat, die voraussichtlich im aktuellen Gehaltszyklus besetzt wird, kann das HR-Team die Vergütungskosten für eine Reihe von Positionen prognostizieren. Dadurch wird sichergestellt, dass ihnen keine zusätzlichen unerwarteten Vergütungskosten entstehen, die sich auf das Endergebnis des Unternehmens auswirken.
Jobgruppe und Jobklasse
Unternehmen verwenden Jobgruppen und Jobklassen zusammen, um die Mitarbeitervergütung zu bestimmen. Stellenbereiche beziehen sich auf die Vergütungsspanne einer Position, während sich Stellenstufen auf die spezifische Vergütung beziehen, die ein Mitarbeiter erhält. Unternehmen definieren Jobgruppen basierend auf bestimmten Jobs und Verantwortlichkeiten. Erfahrung, Ausbildung, Zertifizierungen, Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten haben alle Einfluss auf die Stellenbewertung, die ein Unternehmen einem Mitarbeiter kategorisiert.
Jobnoten liegen in der Regel innerhalb der Jobgruppe des Mitarbeiters. Liegt die Vergütung eines Arbeitnehmers über oder unter dieser Spanne, kann das Unternehmen eine Beförderung oder einen Bonus anbieten, um die überhöhte Vergütung auszugleichen. Wenn beispielsweise die Gehaltsspanne eines Mitarbeiters zwischen 16 und 20 US-Dollar pro Stunde liegt und sein tatsächlicher Lohn 24 US-Dollar pro Stunde beträgt, bietet sein Unternehmen möglicherweise eine Beförderung an, um die Gehaltsspanne zu ändern. Ihre neue Gehaltsspanne könnte zwischen 20 und 28 US-Dollar pro Stunde liegen, was jetzt ein Gehaltsniveau von 24 US-Dollar pro Stunde einschließt.
Beispiel für eine Gehaltsspanne
Sehen Sie sich dieses Beispiel für eine Gehaltsspanne an, um besser zu verstehen, wie Unternehmen Gehaltsspannen zur Bestimmung der Vergütung verwenden:
RJ Smith bewertet die Gehaltsspanne für Maschinenbediener neu. Das HR-Team analysiert Erfahrung, Ausbildung, Qualifikationen und Branchendurchschnitte, um die Gehaltsspanne anzupassen und die Mitarbeiter besser zu entlohnen. Sie legten fest, dass die Gehaltsspanne für Einstiegspositionen zwischen 25.000 und 30.000 US-Dollar pro Jahr liegen würde. Für Maschinenbediener mittlerer Ebene liegt die Gehaltsspanne zwischen 29.000 und 34.000 US-Dollar pro Jahr. Für die erfahrensten Maschinenbediener liegt die Gehaltsspanne zwischen 33.000 und 38.000 US-Dollar pro Jahr.
Häufig gestellte Fragen zu Gehaltsspannen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Gehaltsspannen:
Wie wirken sich Gehaltsspannen auf Gehaltserhöhungen aus?
Auszahlungsbereiche haben einen Mindest-, Durchschnitts- und Höchstbetrag. Die Feststellung, wo Ihr aktuelles Gehalt innerhalb Ihrer Gehaltsspanne liegt, kann Ihrem Unternehmen bei der Entscheidung über Gehaltserhöhungen helfen. Wenn Ihr aktuelles Gehaltsniveau an der Spitze Ihrer Gehaltsspanne liegt, kann Ihr Unternehmen beschließen, Sie in eine andere Abteilung zu versetzen, Ihnen eine Gehaltserhöhung zu gewähren oder Ihnen eine Beförderung anzubieten. Dies kann dazu führen, dass Ihre Gehaltsspanne in die nächsthöhere Gehaltsspanne wechselt, da Unternehmen die Gehaltsniveaus innerhalb ihrer Gehaltsspannen halten möchten.
Welche Arten von Jobs haben höhere Löhne?
Unternehmen weisen Mitarbeitern der mittleren und oberen Ebene in der Regel höhere Gehaltsspannen zu. Dies liegt daran, dass Unternehmen auf diesen Ebenen in der Regel zusätzliche Anforderungen an Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation stellen. Niedrigere Gehaltsspannen werden in der Regel Einstiegspositionen zugewiesen, die den Mitarbeitern Erfahrung bieten.
Wie klassifizieren Arbeitgeber Arbeitsgruppen?
Zu den beiden gängigsten Methoden, die Unternehmen zur Kategorisierung von Jobs verwenden, gehören die Punktemethode und die Ranking-Methode. Hier finden Sie ein detaillierteres Verständnis dieser beiden Methoden:
Punktemethode: Bei dieser Methode werden Punkte für die Erfahrung, Ausbildung, Arbeitsbedingungen, das Urteilsvermögen eines Mitarbeiters oder andere Faktoren vergeben, die das Unternehmen als wichtige Klassifizierungsfaktoren ansieht. Das Unternehmen addiert dann die Bewertungen für jeden Faktor und verwendet diese Berechnung, um die Berufsgruppe des Mitarbeiters zu bestimmen.
Ranking-Methode. Die Ranking-Methode ermöglicht es einem Unternehmen, die Berufsgruppe eines Mitarbeiters schnell zu kategorisieren, da die Berufsgruppe bereits detailliert beschrieben ist. Unternehmen ordnen Jobs nach dem Wert ein, den sie für das Unternehmen bringen, wobei ein hochwertiger Job wahrscheinlich ein höheres Stellenangebot hat.
Wie oft sollte ein Unternehmen seine Arbeitsteams bewerten?
Idealerweise sollte ein Unternehmen seine Leistung ein- bis zweimal im Jahr bewerten. Dies trägt dazu bei, dass das Unternehmen seinen Mitarbeitern eine faire Vergütung bietet und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern kann. Darüber hinaus bietet es Unternehmen die Möglichkeit, das Stellenangebot anzupassen, um Marktveränderungen, Inflation oder andere finanzielle Anpassungen zu berücksichtigen.