Ein Leitfaden zum Verständnis von Betriebs- und Kapitalbudgets • BUOM

24. Juni 2021

Unternehmen, die Betriebs- und Kapitalbudgets verstehen, können ihre Ausgaben effektiver verfolgen, planen und anpassen. Während Betriebsbudgets Unternehmen dabei helfen, ihre täglichen Abläufe finanziell zu planen, können Kapitalbudgets Unternehmen dabei helfen, für die Zukunft zu planen. Wenn Sie wissen, welche Ihrer Geschäftsausgaben Kapital- und welche Betriebsausgaben sind, kann Ihr Unternehmen genauere Prognosen über zukünftige Einnahmen erstellen. In diesem Artikel besprechen wir Betriebs- und Kapitalbudgets, die Unterschiede zwischen ihnen und die möglichen Auswirkungen dieser Budgets aufeinander.

Was ist ein Betriebshaushalt?

Ein Betriebsbudget oder Betriebs- oder Betriebsbudget ist der Finanzplan eines Unternehmens für seine laufenden Ausgaben. Eine Organisation verwendet diese Art von Budget, um ihre aktuellen Ausgaben und Einnahmen zu prognostizieren. Manager, die für die Budgets ihrer Abteilungen oder der Finanzabteilungen ihres Unternehmens verantwortlich sind, überprüfen in der Regel jeden Monat die Betriebsbudgets, um sicherzustellen, dass die prognostizierten Schätzungen mit den Berichten übereinstimmen.

Das Betriebsbudget kann Folgendes umfassen:

• Büromaterial, Computer oder Drucker

• Sachversicherung und Steuern

• Vermietung von Büroräumen oder Büroausstattung

• Geplante Wartung oder kleinere Reparaturen

• Kosten der verkauften Waren

• Rohstoffe für die Produktion

• Büro-Utilities und Internetzugang

• Softwarelizenzgebühr

Was ist ein Kapitalhaushalt?

Ein Kapitalbudget ist ein System, das Unternehmen nutzen, um Entscheidungen über langfristige Upgrades und Ersetzungen zu treffen. Kapitalbudgets können Unternehmen dabei helfen, festzustellen, welche Verbesserungen für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens erforderlich sind. Investitionsbudgets konzentrieren sich auch auf die Prognose von Abschreibungen und Kostensenkungen für diese potenziellen Modernisierungen und Ersetzungen.

Das Kapitalbudget kann Folgendes umfassen:

• Kauf eines neuen Bürogebäudes und der dazugehörigen Ausstattung

• Zahlung für größere Upgrades bestehender Ausrüstung

• Erwerb immaterieller Vermögenswerte wie Urheberrechte oder Kundenlisten

Warum ist es wichtig, Betriebs- und Kapitalbudgets zu verstehen?

Sowohl Betriebs- als auch Kapitalbudgets können Unternehmen dabei helfen, das Wachstum ihres Unternehmens zu verfolgen, vorherzusagen und zu messen. Mithilfe dieser Methoden können Unternehmen herausfinden, wie sie laufende Ausgaben sowie Anschaffungen oder Upgrades finanzieren können, die dem Unternehmen langfristig zugute kommen. Budgets können auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Unternehmen sowohl ihre festen Rechnungen bezahlen als auch in neue Vermögenswerte für ihre Zukunft investieren können, indem sie beides im Voraus planen.

Das Verständnis des Unterschieds zwischen einem Kapitalhaushalt und einem Betriebshaushalt kann auch bei der Einreichung Ihrer Steuern hilfreich sein. Einige Länder verlangen möglicherweise von den Bürgern, dass sie bei der Berechnung der Steuerabzüge ihre Kapitalausgaben in ihre Steuererklärung einbeziehen. Es ist wichtig, die Steuergesetze Ihres Landes zu verstehen und in diesen Angelegenheiten mit einem Fachmann zusammenzuarbeiten.

Betriebsbudget vs. Kapitalbudget

Hier sind einige wichtige Unterschiede zwischen Betriebs- und Kapitalbudgets:

Dauer der Ausgaben

Der Zeitaufwand, den ein Unternehmen für bestimmte Ausgaben zahlt, kann je nach Art variieren. Betriebsbudgetausgaben, wie z. B. Programme, die eine Verlängerung des Abonnements erfordern, können aufgrund ihrer Nutzung innerhalb des Unternehmens und der Notwendigkeit des Programms zu diesem Zeitpunkt eine kürzere Dauer haben. Allerdings können Investitionsausgaben im Haushaltsplan eine längere Lebensdauer haben, da sie sich in der Regel auf wesentliche Dinge wie ein neues Bürogebäude beziehen, dessen Amortisation möglicherweise länger dauert.

Asset-Typ

Ob ein Vermögenswert als Kapital- oder Betriebsbudget aufgeführt werden sollte, kann von der Art abhängen. Daher ist es wichtig, die langfristigen Ziele des Unternehmens zu berücksichtigen, um zu verstehen, wie man sie klassifiziert. Wenn Sie beispielsweise Büroflächen von einem Dritten mieten, handelt es sich hierbei um eine Betriebsausgabe. Da Sie den Raum nur vorübergehend nutzen, sind Sie nicht Eigentümer der Immobilie und können sie nur für den angegebenen Zeitraum nutzen. Wenn Sie jedoch ein Bürogebäude kaufen, gilt dies als Kapitalaufwand, da Sie Eigentümer der Immobilie sind und diese eine wertvolle Investition in die Zukunft darstellen könnte.

Art des Kaufs

Das Verständnis der Art der Einkäufe, die ein Unternehmen tätigt, kann einem Unternehmen dabei helfen, zu erkennen, wie sich jeder einzelne auf sein Betriebs- und Investitionsbudget auswirkt. Betriebsbudgets umfassen in der Regel gekaufte Waren oder Dienstleistungen, die dazu beitragen können, die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter zu erleichtern, wie z. B. Internetzugang und Mobiltelefone am Arbeitsplatz. Durch die Bereitstellung können Arbeitgeber den ganzen Tag über produktiver sein.

Kapitalinvestitionen können teurer sein und sind in den Gesamtausgaben eines Unternehmens enthalten, um seinen Erfolg sicherzustellen. Elemente wie Krankenversicherung und Computer können dazu beitragen, ein gesundes und positives Arbeitsumfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Geräte verfügen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Art der Finanzierung

Die im Investitionsbudget enthaltenen Ausgaben erfordern wahrscheinlich, dass Unternehmen Kredite aufnehmen. Unternehmen beschließen, in Kapitalausgaben zu investieren, wenn das Investitionsbudget voraussagt, dass ihre zukünftigen Einnahmen die Kosten decken können. Die Entscheidung darüber, ob sich potenzielle Investitionen als lohnende Investition erweisen, liegt in der Regel bei Managern oder Führungskräften.

Betriebsausgaben erfordern jedoch selten, dass Unternehmen Kredite aufnehmen. Sofern das Unternehmen nicht relativ neu ist, verfügen die meisten Unternehmen über genügend Cashflow, um ihre Betriebskosten zu bezahlen.

Wie sich Betriebs- und Kapitalbudgets gegenseitig beeinflussen

Die Verwaltung von Betriebs- und Kapitalbudgets kann Unternehmen dabei helfen, ihre geplanten und tatsächlichen Ausgaben genauer zu verfolgen. Obwohl Betriebs- und Kapitalbudgets unterschiedliche Ausgaben und Einnahmen verfolgen, interagieren die Budgets manchmal miteinander. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sich Kapital- und Betriebsbudgets gegenseitig beeinflussen können:

Wartungs- und Reparaturkosten

Kapitaleinkäufe können Unternehmen dabei helfen, die Wartungs- oder Reparaturkosten in ihrem Betriebsbudget zu senken. Beispielsweise kann der Kauf neuer Autos als Kapitalaufwand betrachtet werden und das Kapitalbudget erhöhen. Der Kauf neuer Fahrzeuge wird wahrscheinlich die Kosten für mechanische Reparaturen oder das Abschleppen von LKWs reduzieren, die das Unternehmen zuvor eingeplant hatte, und so seine Betriebskosten senken.

Zinszahlungen

Um größere Vermögenswerte zu kaufen, müssen Unternehmen möglicherweise Geld leihen, beispielsweise über Bankdarlehen oder Kreditlinien. Während Kapitalbudgets in der Regel diese größeren Vermögenswerte umfassen, müssen monatliche Zinszahlungen für neue Kapitalanlagen im Betriebsbudget berücksichtigt werden.

Cashflow

Wenn die Betriebskosten steigen, steht weniger Cashflow für Investitionsausgaben zur Verfügung. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seinen Büro-Internetplan aktualisiert, erhöhen sich die monatlichen Zahlungen für sein Betriebsbudget, sodass weniger Geld für Kapitalinvestitionen übrig bleibt.

Einmalzahlung versus Ratenzahlung

Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, Vermögenswerte vollständig im Voraus zu bezahlen, anstatt in Raten mit Zinsen. Dadurch kann ein Unternehmen Ausgaben in sein Kapitalbudget einbeziehen und die Betriebskosten senken. Einige Unternehmensversicherungen ermöglichen es Unternehmen beispielsweise, die Jahresversicherung vollständig statt in monatlichen Raten zu bezahlen. Ein Unternehmen, das die jährliche Versicherung in einer statt zwölf Raten zahlt, kann von dieser Ausgabe profitieren.