Wie man Umsätze berechnet und warum es wichtig ist • BUOM

9. März 2021

Der Gesamtumsatz bezieht sich auf das Geld, das ein Unternehmen durch den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden verdient. Wenn Sie als Buchhalter oder anderer Finanzfachmann arbeiten, müssen Sie möglicherweise Umsätze für Firmenkunden berechnen. Wenn Sie wissen, wie der Gesamtumsatz berechnet wird, können Sie den Unternehmen zeigen, ob sie im betreffenden Zeitraum Gewinne oder Verluste erzielt haben. In diesem Artikel schauen wir uns an, warum es wichtig ist, Verkäufe zu zählen, und zeigen Ihnen ein paar Schritte dazu auf.

Warum ist es wichtig, Verkäufe zu zählen?

Es ist wichtig, den Gesamtumsatz zu berechnen, damit Unternehmen wissen, wie es ihnen finanziell geht. Wenn Sie den Umsatz berechnen, können Sie nachverfolgen, wie gut ein Unternehmen seine Produkte oder Dienstleistungen verkauft. Dies kann zeigen, was es in Zukunft möglicherweise benötigt, um entweder seinen aktuellen Erfolg aufrechtzuerhalten oder seine Leistung zu verbessern.

Manchmal kommt es zu Unregelmäßigkeiten, die bei der Erfassung im Gesamtumsatz des Unternehmens korrigiert werden müssen. Wenn ein Kunde beispielsweise einen Artikel gegen eine Rückerstattung zurücksendet, können Sie diesen Betrag vom Gesamtumsatz des Unternehmens abziehen. Ein Unternehmen, das Produkte mit einem Rabatt an Einzelhändler liefert, muss möglicherweise auch den Gesamtumsatz berechnen und kann den Rabatt auch vom Gesamtumsatz abziehen. Durch diese Abzüge geht die Umsatzberechnung von der Ermittlung des Gesamtumsatzes einen Schritt weiter zur Ermittlung des Nettoumsatzes.

So berechnen Sie den Umsatz

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsatzberechnung:

1. Fügen Sie alle Rechnungen hinzu, um Ihren Gesamtumsatz anzuzeigen.

Nehmen Sie alle Rechnungen für den Zeitraum, für den Sie den Gesamtumsatz berechnen möchten, und kombinieren Sie deren Werte. Dadurch erhalten Sie den Gesamtumsatz des Unternehmens für den angegebenen Zeitraum. Wenn ein kleines Unternehmen beispielsweise 800 Verkäufe pro Monat tätigt und ein Produkt für 5 US-Dollar pro Einheit verkauft, beträgt sein Gesamtumsatz für den Monat 4.000 US-Dollar.

2. Der Gesamtwert aller Rabatte oder Werbeaktionen während des Zeitraums.

Ermitteln Sie, wie viel Geld Kunden durch die Nutzung von Rabatten oder Sonderaktionen im betreffenden Zeitraum gespart haben. Dadurch erhalten Sie einen Wert, anhand dessen Sie Ihren Nettoumsatz ermitteln können. Wenn beispielsweise dasselbe kleine Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von 4.000 US-Dollar in einem Monat die Aktion „Kaufen Sie eins, erhalten Sie eins gratis“ anbietet, die an der Kasse gilt, und 95 Personen diese nutzen, können Sie 95 mit 5 US-Dollar multiplizieren, um das Ergebnis 475 US-Dollar zu erhalten . . Hierbei handelt es sich um Produkte, die im Gesamtumsatz als Verkäufe erscheinen, die Kunden aber kostenlos erhalten haben.

3. Subtrahieren Sie den Rabattwert vom Gesamtumsatz, um den Nettoumsatz zu ermitteln.

Ziehen Sie alle Rabatte oder Werbeaktionen von Ihrem Gesamtumsatz ab, um Ihren Nettoumsatz zu ermitteln. Im Beispiel eines kleinen Unternehmens mit einem Gesamtumsatz von 4.000 US-Dollar in einem Monat belaufen sich die Kosten für Werbeaktionen auf 475 US-Dollar, was das Ergebnis einer Aktion „Eins kaufen, eins gratis bekommen“ ist. Sie können 475 $ von 4.000 $ abziehen, um einen Nettoumsatz von 3.525 $ für den Monat zu erhalten.

Was können Sie mit Verkaufsdaten machen?

Sie können Verkaufsdaten für viele Zwecke verwenden, einschließlich der Bestimmung der Leistung eines Unternehmens auf seinem Markt. Ein Unternehmen mit hohen Gesamtumsätzen kann bestätigen, dass seine aktuelle Vertriebsstrategie effektiv funktioniert, und ein Unternehmen mit niedrigen Gesamtumsätzen kann lernen, was es tun kann, um seine Leistung zu verbessern. Sie können die Gesamtumsatzdaten auch in anderen Umsatzberechnungen verwenden, z. B. Nettoumsatz und Umsatzerlös. Beide Werte können einem Unternehmen auch dabei helfen, seine Leistung zu messen und seinen Erfolg zu maximieren.

So steigern Sie den Umsatz

Hier finden Sie Anleitungen zur Umsatzsteigerung:

1. Studieren Sie Ihre Konkurrenten

Erfahren Sie mehr über andere Unternehmen, die ähnliche Produkte oder Dienstleistungen wie Ihres anbieten. Durch die Untersuchung anderer Unternehmen in Ihrem Markt können Sie feststellen, welche ihrer Strategien effektiv sind, und versuchen, einige davon auf Ihren eigenen Betrieb anzuwenden. Dies kann den Umsatz steigern, insbesondere wenn Sie nach Unternehmen suchen, die auf dem Markt profitabler agieren.

2. Bieten Sie einen hervorragenden Kundenservice

Bieten Sie den Kunden einen gründlichen, freundlichen und hilfsbereiten Kundenservice. Ein effektives Kundenservice-Team kann den Kunden das Gefühl geben, unterstützt zu werden, und sie dazu ermutigen, weiterhin mit Ihrem Unternehmen Geschäfte zu machen. Da der Kundendienst manchmal das Lösen von Problemen beinhalten kann, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass Ihr Kundendienstteam alle Probleme schnell und vollständig löst. Der Kundenservice kann eine Telefonnummer umfassen, die Kunden anrufen können, ein Online-Chat-Fenster, in dem Kunden Fragen stellen können, oder einen physischen Standort, den Kunden besuchen können, um ihre Anliegen zu besprechen.

3. Bieten Sie Werbeaktionen an

Organisieren Sie Werbeaktionen, um neue Kunden für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Viele Unternehmen führen Werbeaktionen zu festgelegten Zeiträumen durch, beispielsweise Weihnachtsverkäufe oder „Kaufe eins, erhalte eins gratis“, die eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Wochen dauern. Das Anbieten von Werbeaktionen kann die Nutzung Ihres Unternehmens unterhaltsamer machen und neue Kunden zum Kauf bei Ihrem Unternehmen anregen. Werbeaktionen sind auch eine großartige Möglichkeit für Neukunden, Ihre Produkte zu einem günstigeren Preis zu erleben, damit sie den Wert erkennen und möglicherweise wiederkommen, um mehr zu kaufen.

4. Erstellen Sie eine Marketingkampagne

Entwickeln Sie eine Strategie für Marketingmaterialien, die für Ihr Unternehmen werben. Eine erfolgreiche Marketingkampagne kann Ihre Produkte potenziellen Kunden vorstellen und die öffentliche Bekanntheit Ihres Unternehmens steigern. Zu den Marketingmaterialien können Print- und Online-Werbung, Werbung, Social-Media-Initiativen und mehr gehören. Es kann auch effektiv sein, im Rahmen Ihres Marketings Werbeaktionen oder Rabatte zu bewerben, um potenzielle Kunden für die Nutzung Ihres Unternehmens zu belohnen.

5. Stellen Sie die Kundenzufriedenheit sicher

Hören Sie sich das Feedback bestehender Kunden an, um zu verstehen, welche Aspekte Ihrer Vertriebsstrategie funktionieren. Dies kann Ihrem Unternehmen helfen, das bereits bestehende Geschäft zu behalten und weiterhin Umsätze zu erzielen. Bestehende Kunden, die mit den Produkten, die sie bei einem Unternehmen kaufen, zufrieden sind, empfehlen Ihr Unternehmen möglicherweise auch eher anderen Personen, die sie kennen, was Ihren Kundenstamm erweitern kann.

So verhindern Sie Einkommensverluste

Hier sind einige Schritte, um Einkommensverluste zu verhindern:

1. Führen Sie Marktforschung durch

Indem Sie so viele Informationen wie möglich über Ihren Markt sammeln, können Sie eine Vorgehensweise für Ihre Vertriebsstrategie festlegen, die alle wichtigen Details des Verkaufs in Ihrem Markt berücksichtigt. Dies kann Ihnen dabei helfen, Strategien auszuwählen, die bereits für ähnliche Produkte oder Unternehmen in der Branche funktionieren, und Ihr Einkommen zu maximieren.

2. Achten Sie auf Kosten und Ausgaben.

Die Verfolgung der Kosten und Ausgaben Ihres Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, eine Vertriebsstrategie zu entwickeln, die berücksichtigt, wie viele Verkäufe Sie tätigen müssen, um einen Gewinn zu erzielen. Sie können Ihre Kosten- und Speseninformationen auch verwenden, um zu bestimmen, wie Sie den Preis für Ihre Produkte festlegen sollten. Wenn Sie wissen, wie viel Geld Sie basierend auf den Ausgaben Ihres Unternehmens verdienen müssen, können Sie Umsatzverluste minimieren.

3. Follow-up mit Kunden

Sprechen Sie Kunden an, die die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens kaufen, und fragen Sie nach ihren Erfahrungen. Sie können dies telefonisch tun oder eine Umfrage per Post oder E-Mail senden. Die Kommunikation mit Kunden kann Ihnen Einblicke in die Qualität Ihrer Produkte, Ihre Kundenzufriedenheit und die Wahrscheinlichkeit geben, dass bestehende Kunden zu Ihrem Unternehmen zurückkehren. Wenn Sie wissen, wie sich Ihre Kunden fühlen, können Sie Ihren Umsatz minimieren und Ihre Verkaufsstrategie auf der Grundlage der von ihnen erhaltenen Informationen anpassen.

Tipps zur Vertriebsstrategie

Hier sind einige Tipps zur Verkaufsstrategie:

• Betonen Sie den Wert und die Qualität Ihrer Produkte.

• Geben Sie Ihren Kunden ein Gefühl der Dringlichkeit, einen Kauf zu tätigen.

• Erzählen Sie eine Geschichte, die Menschen anzieht.

• Berücksichtigen Sie in Ihrer Strategie alle potenziellen Kunden.

• Nutzen Sie Marketing, wann immer Sie können.

• Bieten Sie fortlaufende Schulungen in verschiedenen Verkaufssituationen an.