Was sind nicht betriebliche Aufwendungen? Definition und Beispiele • BUOM
3. Januar 2022
Mit der Führung eines Unternehmens sind viele Kosten verbunden, die über die mit dem Tagesgeschäft des Unternehmens verbundenen Kosten hinausgehen. Aufwendungen, die nicht in den normalen Betriebskosten enthalten sind, gelten als nicht betriebliche Aufwendungen. In diesem Artikel definieren wir nicht betriebliche Aufwendungen, erläutern, warum es für Unternehmen wichtig ist, sie zu bilanzieren, wie sie sich auf betriebliche Aufwendungen auswirken, und geben 12 Beispiele für nicht betriebliche Aufwendungen.
Was sind nicht betriebliche Aufwendungen?
Nicht betriebliche Aufwendungen sind Aufwendungen, die einem Unternehmen über die mit der Betriebstätigkeit verbundenen Kosten hinaus entstehen. Sie werden als nicht betriebliche Aufwendungen bezeichnet, da sie nicht direkt mit den Ausgaben für alltägliche Geschäftsaktivitäten wie der Bezahlung von Personal, dem Kauf von Büromaterial und der Bezahlung von Werbung zusammenhängen. Zu den nicht betrieblichen Aufwendungen zählen beispielsweise Zinszahlungen auf Schulden, Umstrukturierungskosten, Abschreibungen auf Lagerbestände und Verluste aus wertgeminderten Vermögenswerten. Nicht betriebliche Aufwendungen werden in der Regel in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens unterhalb der normalen betrieblichen Aufwendungen und Erträge ausgewiesen.
Betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen
Betriebskosten sind Kosten, die in direktem Zusammenhang mit den Kosten der Geschäftstätigkeit stehen. Sie umfassen alle notwendigen Ausgaben im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb des Unternehmens, einschließlich Löhne, Lieferungen und Wartungskosten. Es gibt verschiedene Arten von Betriebskosten:
Gehälter der Mitarbeiter
Office-Tools
Kosten für Marketing und Werbung für die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens
Gebäude- oder Bürokosten wie Miete, Nebenkosten und Versicherungen
Alle mit der Produktforschung und -entwicklung verbundenen Kosten
Wartung und Reparatur von Gebäuden und Geräten
Ggf. Verkaufsprovisionen.
Grundlegende Reisekosten für normale Geschäftsaktivitäten, wie zum Beispiel irgendwohin gehen, um Vorräte einzukaufen.
Buchhaltungsgebühren
Juristische Dienstleistungen
Alle mit der Lizenzierung verbundenen Gebühren
Vermögenssteuer
Fahrzeugkosten, wie zum Beispiel der Kauf und die Wartung eines Lieferwagens
Nichtbetriebliche Ausgaben sind jedoch untrennbar mit den alltäglichen Finanzbedürfnissen der Führung eines Unternehmens verbunden. Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die mit einmaligen oder ungewöhnlichen Ausgaben verbunden sind. Der Hauptunterschied zwischen betrieblichen und nicht betrieblichen Aufwendungen besteht daher in ihrer Beziehung zu umsatzbasierten Aktivitäten. Zu den Betriebsaufwendungen gehören Gebühren für Tätigkeiten, die der Generierung von Einnahmen dienen, während nichtbetriebliche Aufwendungen nicht zum Einkommen beitragen.
Warum ist es wichtig, nicht betriebliche Ausgaben zu verstehen?
Es ist wichtig, die nicht betrieblichen Ausgaben zu verstehen und zu verfolgen, da dies dazu beitragen kann, eine genauere Schätzung darüber zu erhalten, wie viel ein Unternehmen tatsächlich ausgegeben oder verdient hat. Da nicht betriebliche Ausgaben nicht zu den normalen Geschäftsausgaben gehören, erfassen viele Unternehmen diese Ausgaben separat. Auf diese Weise erhalten sie bei der Bewertung ihrer Kosten im Vergleich zu Gewinnen ein zuverlässigeres Verständnis davon, wie das Unternehmen tatsächlich funktioniert und wie es voraussichtlich in der Zukunft funktionieren wird. Allerdings können nicht betriebliche Aufwendungen manchmal die tatsächliche Gesamterfolgsleistung eines Unternehmens verschleiern oder verzerren.
Beispielsweise kann der Jahresabschluss eines Unternehmens einen Gesamtverlust ausweisen, aber wenn der Verlust durch einmalige nicht betriebliche Aufwendungen wie Lagerabschreibungen verursacht wurde, erleidet das Unternehmen möglicherweise nicht mehr denselben Verlust. Tatsächlich könnte das Unternehmen profitabel sein, und sobald es die nicht betrieblichen Aufwendungen von anderen Aufwendungen trennt, wird dies offensichtlich. Das Gegenteil kann passieren, wenn ein Unternehmen einen einmaligen Gewinn im Zusammenhang mit nicht operativen Einnahmen erzielt. Dies mag fälschlicherweise wie eine dauerhafte Einnahmequelle aussehen, obwohl es sich in Wirklichkeit nur um eine vorübergehende Gewinnsteigerung handelt.
12 Arten nicht betrieblicher Ausgaben
Unternehmen haben viele Ausgaben, die über die Kosten für die Führung ihres Unternehmens hinausgehen. Hier sind 12 Beispiele für verschiedene nicht betriebliche Ausgaben, die einem Unternehmen entstehen können:
Zinszahlungen: Wenn ein Unternehmen zur Unterstützung seines Geschäfts einen Kredit aufgenommen hat, muss es wahrscheinlich Zinsen für diesen Kredit zahlen, bis es die Schulden vollständig zurückgezahlt hat. Zinsen sind keine betrieblichen Aufwendungen, da sie von den normalen Geschäftskosten getrennt sind und nicht zur Einkommensgenerierung beitragen.
Investitionsverluste: Unternehmen haben sehr oft eine finanzielle Beteiligung oder Beteiligung an einem anderen Unternehmen, beispielsweise einer Aktie. Wenn diese Investition Geld verliert, handelt es sich bei dem Verlust um nicht betriebliche Kosten.
Verluste aus dem Verkauf oder der Abschreibung von Vermögenswerten: Wenn ein Unternehmen eine einmalige Aktion vornimmt, die zu einem Geldverlust führt, beispielsweise die Schließung eines separaten Unternehmens, das ihm gehört, gilt dies als nicht betrieblicher Aufwand.
Beilegung eines Rechtsstreits: Wenn ein Unternehmen in einen gerichtlichen Vergleich verwickelt ist, bei dem es einen bestimmten Geldbetrag zahlen muss, handelt es sich bei diesem Verlust um einen nicht betrieblichen Aufwand. Die damit verbundenen Anwaltskosten fallen jedoch als normale Betriebskosten an.
Umstrukturierungskosten: Wenn ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit erheblich ändert, beispielsweise durch eine umfassende Umstrukturierung der Organisationsrollen, was zu einem Verlust für das Unternehmen führt, ist dies ein Beispiel für nicht betriebliche Kosten.
Änderungen der internationalen Währung: Viele Unternehmen sind im Ausland tätig oder verkaufen in andere Länder. Wenn ihre Transaktionen in einer Fremdwährung erfolgen und der Wert der Währung sinkt, handelt es sich um eine weitere Art nicht betrieblicher Aufwendungen.
Vorfälle oder Katastrophen: Wenn ein Unternehmen aufgrund eines einzelnen Vorfalls, beispielsweise einer Naturkatastrophe oder eines unerwarteten Brandes, Geld verliert, werden die Verluste und die damit verbundenen Kosten als nicht betriebliche Aufwendungen klassifiziert.
Änderungen der Rechnungslegungsgrundsätze: Manchmal kann eine Änderung der von einem Unternehmen verwendeten Rechnungslegungsmethode zu einer Änderung des Wertes der Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten des Unternehmens führen. Verringert sich der erfasste Wert, handelt es sich um einen nicht betrieblichen Aufwand.
Abschreibung des Lagerbestands: Wenn nicht verkaufter Lagerbestand wertlos wird, weil das Unternehmen ihn nicht verkaufen kann und er keinen Wert mehr hat, schreibt das Unternehmen ihn häufig als nicht betrieblichen Aufwand ab.
Unternehmensverlagerung: Wenn ein Unternehmen Gebäude verlegt oder seinen Hauptstandort ändert, handelt es sich bei den mit der Verlagerung verbundenen Kosten um nicht betriebliche Aufwendungen.
Geräteentsorgung: Wenn ein Unternehmen Geräte verkauft oder entsorgt, die nicht mehr verwendet werden, beispielsweise ein Einzelhändler, der einen Lieferwagen entsorgt, und dies zu einem Preis, der unter den ursprünglichen Anschaffungskosten der Geräte abzüglich der Abschreibung liegt, handelt es sich um einen nicht betrieblichen Aufwand.
Wertminderung: Der regelmäßige Wertverlust, der durch Abnutzung oder Gebrauch von Gegenständen entsteht, ist ein nicht betrieblicher Aufwand.