Ein Leitfaden zum Verfassen eines überzeugenden Anschreibens für einen Gesundheitsinformationsspezialisten
Gesundheitsinformationsspezialisten spielen eine entscheidende Rolle in der Gesundheitsbranche. Sie nutzen ihre organisatorischen Fähigkeiten, ihre Liebe zum Detail und ihre Vertraulichkeit, um persönliche Gesundheitsakten ordnungsgemäß zu führen. Wenn Sie sich für eine Stelle als Gesundheitsinformationsspezialist bewerben, ist es wichtig, dass Ihr Anschreiben den Leser anspricht. In diesem Artikel erläutern wir sieben Schritte zum Erstellen eines einprägsamen Anschreibens für eine Karriere als Gesundheitsinformationsspezialist und stellen eine Vorlage und ein Beispiel als Referenz bereit.
Warum brauchen Gesundheitsinformationsspezialisten ein Anschreiben?
Gesundheitsinformationsspezialisten unterstützen medizinisches Fachpersonal, indem sie sicherstellen, dass Patienteninformationen und Krankenakten ordnungsgemäß verwaltet und vertraulich behandelt werden. Sie sammeln Daten, verwenden medizinische Abrechnungscodes, komprimieren und stellen Krankenakten zusammen und interagieren mit Ärzten, Krankenschwestern, Vertretern der Patientenversorgung, Versicherungsagenten und Menschen, die medizinische Versorgung erhalten. Bei der Bewerbung um eine Stelle benötigt ein Gesundheitsinformationsspezialist ein aussagekräftiges Anschreiben, um seine Bewerbung zu personalisieren.
In der Regel enthält ein Lebenslauf oder eine Bewerbung Aufzählungspunkte oder kleine Informationen über die Fähigkeiten und Qualifikationen einer Person. Die Verwendung eines Anschreibens trägt dazu bei, diese Qualifikationen zu kommunizieren und gibt den Menschen die Möglichkeit, ihre einzigartigen Erfahrungen hervorzuheben und zu beschreiben, wie sie einen Mehrwert für das Unternehmen oder die Abteilung schaffen können.
So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Gesundheitsinformationsspezialisten
Hier sind sieben Schritte zum Verfassen eines überzeugenden Anschreibens für eine Stelle als Gesundheitsinformationsspezialist:
1. Machen Sie sich mit dem Unternehmen und der Position vertraut
Der erste Schritt beim Verfassen eines eindrucksvollen und auffälligen Anschreibens besteht darin, ein wenig zu recherchieren und sich mit dem Unternehmen und der Stelle, auf die Sie sich bewerben, vertraut zu machen. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung, die Stellenbeschreibung, die Unternehmenswebsite und alle professionellen Social-Media-Konten, die möglicherweise viele Informationen bieten. Dies wird Ihnen wahrscheinlich helfen, die für die Position erforderlichen Qualifikationen sowie die Arbeitskultur und die Erwartungen zu verstehen, die sie an ihre Mitarbeiter stellen.
Schreiben Sie eine Liste Ihrer persönlichen und beruflichen Qualitäten, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung. Nutzen Sie diese Liste und Informationen aus Ihrer Unternehmensrecherche, um Ihr Anschreiben zu personalisieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen den Bedürfnissen und Wünschen des einstellenden Unternehmens am besten entsprechen.
2. Machen Sie es einfach, mit Ihnen in Kontakt zu treten
Das allererste, was Sie in Ihrem Anschreiben benötigen, sind Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen. Es sollte im Titel Ihres Dokuments erscheinen und der Stil und das Format, die Sie für Ihren Titel wählen, sollten mit dem Stil und Format übereinstimmen, das Sie für Ihren Lebenslauf verwenden. Es ist üblich, die Schriftgröße zu erhöhen oder Fettschrift für Ihren Namen und die aktuelle Position im Titel zu verwenden. Geben Sie unter Ihrem Namen und Titel Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
Wenn Sie über ein professionelles Social-Media-Konto, eine Portfolio-Seite oder eine arbeitsbezogene Webseite verfügen, können Sie im Kopfbereich auch auf diese Seiten verlinken. Typischerweise befinden sich diese Informationen in der Mitte des Dokumenttitels. Durch die Verwendung von Links zu Ihrer E-Mail-Adresse und weiteren Websites oder Profilseiten können interessierte Arbeitgeber oder Personalmanager problemlos mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
3. Wählen Sie eine Begrüßung aus
Direkt im Anschluss an die Header-Informationen sollten Sie immer professionelle Lektüre einbinden. Dies können formelle oder informelle Grüße an den Leser sein. Informieren Sie sich am besten vor der Bewerbung über die Stelle und das Unternehmen. Wenn Sie den Namen des Personalvermittlers, Einstellungsmanagers oder der für die Prüfung der Bewerbungen verantwortlichen Person finden, geben Sie diese direkt an.
Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Formulierung, auf wen sich die Stelle beziehen könnte, da sie möglicherweise veraltet oder distanziert wirkt und beim Leser den Eindruck erwecken könnte, dass Sie sich vor der Bewerbung nicht über die Stelle informiert haben. Wenn Sie den Namen der Person, die Ihre Bewerbung am ehesten prüfen wird, nicht finden können, schreiben Sie am besten an die Abteilung oder den Abteilungsleiter. Hier sind sechs mögliche Begrüßungen zur Auswahl:
дорогая (Frau, Fräulein, Frau, Herr oder Mx.) (Nachname)
дорогая (Frau, Fräulein, Frau, Herr oder Mx.) (Vorname und Nachname)
(Frau, Fräulein, Frau, Herr oder Mx.) (Vor- und Nachname)
Sehr geehrte Damen und Herren
Привет (Frau, Fräulein, Frau, Herr oder Mx.) (Vor- und Nachname)
Personalabteilung bei (Name der Organisation oder Firma)
4. Stellen Sie einen umfassenden beruflichen Lebenslauf bereit
Ihr Anschreiben sollte dem Leser eine umfassende, professionelle Zusammenfassung Ihres Werdegangs und Ihrer Fähigkeiten bieten. Dieser Lebenslauf sollte Ihre Qualifikationen, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten enthalten. Und es sollte widerspiegeln, wie Ihre einzigartigen Erfahrungen Sie auf die Stelle vorbereitet haben, auf die Sie sich bewerben. Es kann auch hilfreich sein, ein oder zwei Ihrer Karriereziele anzugeben.
Durch das Lesen von Anschreiben und Lebensläufen können Menschen Informationen regelmäßig überprüfen und schnell aufnehmen. Um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und ihm so viele Informationen wie möglich zu geben, versuchen Sie, im Einleitungsabsatz und am Anfang des Hauptabsatzes einen allgemeinen Überblick über Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu geben.
5. Zeigen Sie Ihren beruflichen Einfluss
Indem Sie dem Leser eine allgemeine Vorstellung davon vermitteln, wer Sie als Fachmann sind und welche Qualifikationen Sie haben, müssen Sie ihn von Ihrer Fähigkeit überzeugen, Ihr Arbeitsumfeld positiv zu beeinflussen. Denken Sie ein oder zwei Mal daran, dass eine von Ihnen getroffene Entscheidung oder eine von Ihnen unternommene Anstrengung einen positiven Einfluss auf das Unternehmen, das Team oder die Organisation hatte, der Sie angehörten.
Verwenden Sie den zweiten Hauptabsatz, um einen oder beide dieser Fälle detailliert zu beschreiben. Die Verwendung von Fakten, Prozentsätzen, Zahlen oder Anekdoten hilft dabei, Ihre Wirkung zu quantifizieren und hilft dem Leser, Sie als wertvolle Bereicherung für ein professionelles Team zu sehen.
6. Beschreiben Sie Ihre Leidenschaft und Verbindung zu Ihrer Arbeit.
Bei der Jobsuche lesen Personalchefs und Mitarbeiter viele Bewerbungen, Lebensläufe und Anschreiben. Die meisten Bewerber erfüllen einige oder alle der in der Stellenbeschreibung aufgeführten technischen und pädagogischen Anforderungen. Sobald Sie festgestellt haben, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, ist es wichtig, Ihre Leidenschaft in Bezug auf Ihren Job zu beschreiben.
Verwenden Sie Ihren letzten Hauptabsatz, um anekdotische Informationen über Ihr Leben oder Ihre Arbeitserfahrung anzubieten, die Ihre persönliche Verbindung und Ihr Interesse an Ihrer Karriere zum Ausdruck bringen. Das Einfügen einer persönlichen Anekdote unterstreicht Ihr Engagement und hilft dem Arbeitgeber oder Personalmanager, zu erkennen, wer Sie als Person sind. Es zeigt auch, dass Ihre einzigartige Perspektive und Erfahrung Sie zum idealen Kandidaten für die Position machen.
7. Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln
Ein Call-to-Action ist eine Aussage oder ein Satz, der eine bestimmte Sprache verwendet. Der Satz sollte eine wirksame Reaktion des Lesers hervorrufen. In Ihrem Schlussabsatz sollten Sie Ihre Begeisterung und Dankbarkeit zum Ausdruck bringen und den Leser sanft einladen, Ihr Anschreiben und Ihre Bewerbung in die Tat umzusetzen. Hier ist ein Beispiel für einen Soft Call-to-Action, der Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringt, auf die Sie sich bewerben:
Beispiel: „Ich freue mich über diese Gelegenheit und freue mich darauf, von den nächsten Schritten in diesem Prozess zu hören.“
Muster eines Anschreibens für einen Gesundheitsinformationsspezialisten
Hier ist eine Vorlage, die Sie zum Erstellen eines Anschreibens für einen Gesundheitsinformationsspezialisten verwenden können:
(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)
(Datum)
(Name der Gesundheitseinrichtung oder Organisation:)
(Professionelle Begrüßung),
(Ihr erster Absatz wird Einleitungsabsatz genannt. Er sollte zusammenfassen, wer Sie als Fachmann sind, und eines oder mehrere Ihrer Karriereziele erläutern. Nutzen Sie den größten Teil dieses Raums, um Ihre Stärken, Fähigkeiten und größten Erfolge hervorzuheben. Schließen Sie diesen Absatz ab, indem Sie Folgendes zum Ausdruck bringen Ihre Begeisterung und Wertschätzung für die Möglichkeit, sich für eine Stelle in ihrer Organisation zu bewerben.)
(Verwenden Sie die ersten Zeilen Ihres zweiten Absatzes, um sich näher vorzustellen. Verwenden Sie in Ihrer Einleitung Ihre aktuelle Berufsbezeichnung und heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor, die sich auf Ihre beruflichen Funktionen und Pflichten beziehen. Wählen Sie eine eindrucksvolle Anekdote über eine Leistung am Arbeitsplatz und beschreiben Sie, wie Sie diese erzielt haben eine positive Auswirkung in dieser Situation. Wenn möglich, qualifizieren Sie Ihre Anekdote, indem Sie Zahlen, Prozentsätze oder Zahlen verwenden.)
(Ihr letzter Hauptabsatz sollte eine beeindruckende Tatsache oder Erfahrung aus Ihrem Privat- oder Berufsleben enthalten. Diese Zeilen sollten dem Leser zeigen, warum Sie bei Ihrer Arbeit leidenschaftlich sind. Nachdem Sie über Ihre beruflichen Auszeichnungen gelesen haben, ist es wichtig, Ihre Bewerbung dadurch hervorzuheben Ihre Persönlichkeit und Ihre einzigartige Sichtweise.)
(Ihr Schlussabsatz sollte zwischen zwei und drei Sätzen lang sein. Beginnen Sie damit, Ihre Dankbarkeit und Begeisterung zum Ausdruck zu bringen. Wiederholen Sie Ihren Grund für Ihre Bewerbung beim Unternehmen und schließen Sie mit einem sanften Aufruf zum Handeln ab.
(Schlusssatz),
(Unterschrift)
(Eingegebener Name)
Beispiel für ein Anschreiben eines Gesundheitsinformationsspezialisten
Hier ist ein Beispiel für ein Anschreiben eines Gesundheitsinformationsspezialisten, das als Referenz verwendet werden kann:
Genevieve Potter
732.899.1254
(email protected)
19.03.2021
Hartley Institut für Gesundheit und Wellness:
Sehr geehrte Frau Andrea James,
Ich bin ein Gesundheitsinformationsspezialist mit über 12 Jahren Erfahrung in Krankenhäusern und Arztpraxen. Ich schloss mein Studium am Cumberland County Community College mit einem Associate-Abschluss in Gesundheitsinformationsmanagement ab. Seitdem bin ich HIPAA-zertifiziert und habe an Schulungen zur medizinischen Front-Office-Verwaltung teilgenommen. Die letzten drei Jahre meiner Karriere verbrachte ich als Leiter eines Verwaltungsteams. Mein Ziel war es, meine organisatorischen Fähigkeiten und mein Engagement für den Datenschutz zu nutzen, um ein leitender Spezialist für Gesundheitsinformationen zu werden.
Ich kenne Ihre Einrichtung sehr gut und habe mich sehr auf die Bewerbung gefreut, als ich sah, dass die Stelle als Senior Health Information Specialist offen war. In meinem aktuellen Job als Leiter eines Verwaltungsteams habe ich einen Wochenendausflug für unsere Gesundheitsinformationsspezialisten und das medizinische Personal an der Rezeption organisiert. Nach Abschluss unseres Retreats organisierte und leitete ich ein Datenschutz- und Prozesskomitee, um bei der Aktualisierung von Verfahren und der Erstellung von Schulungshandbüchern und Schulungsplänen für neue und bestehende Informationsfachleute und Front-Office-Mitarbeiter zu helfen. Innerhalb von sechs Monaten nach Einführung der Initiative stieg die Büroproduktivität um 15 %, und es gab keine Beschwerden über die Nichteinhaltung der HIPAA-Anforderungen.
Ich begann meine Karriere vor fast 13 Jahren mit einem Teilzeitjob als Telefonbeantworter an der Rezeption einer Physiotherapiepraxis. Anfangs dachte ich, dass eine Teilzeitbeschäftigung im Büro eine bequeme Möglichkeit wäre, das Einkommen meiner Familie aufzubessern. Doch bereits einen Monat nach meiner Arbeit im Büro wurde mir klar, wie wichtig lächelnde Gesichter und ein organisiertes Check-in-System für den Gesamterfolg der Patientenversorgungspläne sind. Ich begann mich dafür zu interessieren, vertrauliche Systeme zu entwerfen und zu organisieren, um die Ärzte und Therapeuten, unter denen ich arbeitete, zu unterstützen. Diese Reise hat mich zu einer erfolgreichen Karriere geführt, in der ich Patienten und Ärzten helfe.
Ich freue mich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbungsunterlagen durchzusehen. Wie gesagt, ich kenne Hartleys Gesundheitszustand sehr gut und bin sehr dankbar für die Gelegenheit, mit Ihrem geschätzten Institut Kontakt aufzunehmen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen über die nächsten Schritte in diesem Prozess zu hören.
Alles Gute,
Genevieve Potter
Genevieve Potter