Ein Leitfaden zu Abschreibungsplänen (mit Definition und Methoden) • BUOM

Aktualisiert am 28. März 2022 | Veröffentlicht am 29. März 2021

Aktualisiert am 28. März 2022

Veröffentlicht am 29. März 2021

Wenn der Wert der Vermögenswerte einer Organisation im Laufe der Zeit sinkt, können Geschäftsleute ihren Zustand mithilfe eines Abschreibungsplans verfolgen. Dies hilft Buchhaltern bei der Berechnung der Abschreibungskosten von Vermögenswerten, um ihre Kosten über die Zeit zu verteilen. Um diese Vermögenswerte erfolgreich zu verfolgen, können Sie einen Abschreibungsplan erstellen und bestimmen, welche Methoden in bestimmten Fällen am besten geeignet sind. In diesem Artikel erklären wir, was ein Abschreibungsplan ist, gängige Abschreibungsmethoden und Abschreibungsbedingungen, die Sie kennen müssen.

Was ist ein Abschreibungsplan?

Ein Abschreibungsplan ist ein Tool, mit dem Agenturen, Firmen und Buchhaltungsfachleute ihre langfristigen Vermögenswerte verfolgen und deren Abschreibung jährlich überprüfen. Unter Abschreibung versteht man den Wertverlust eines Vermögenswerts über einen bestimmten Zeitraum. Ein Abschreibungsplan zeigt den Betrag, den jeder Vermögenswert im Laufe seiner Lebensdauer abnutzen wird. Buchhalter verwenden diesen Zeitplan normalerweise, um die Gesamtkosten des Anlagevermögens, der Investitionsausgaben und der Abschreibungskosten eines Unternehmens vorherzusagen.

Wenn Unternehmen Vermögenswerte wie verschiedene Sachanlagen und Ausrüstungen kaufen und nutzen, beginnt deren Wert unterschiedlich schnell zu sinken. Buchhalter erfassen diese Vermögenswerte in einem Abschreibungsplan, um die Differenz zwischen dem Wertverlust und dem Wert jedes Vermögenswerts im Laufe der Zeit genau zu verfolgen. Ein Abschreibungsplan enthält in der Regel wichtige Informationen zu jedem Vermögenswert, z. B. seine Beschreibung, das Kaufdatum, seine Kosten, eine Schätzung seiner Nutzungsdauer und die endgültigen Kosten kurz vor dem Ersatz.

So erstellen Sie einen Abschreibungsplan

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Abschreibungsplan zu erstellen:

1. Fügen Sie in der ersten Zeile den Umsatz hinzu

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres Abschreibungsplans in der ersten Zeile die Verkaufserlöse, da diese der Gesamttreiber für Ihre Abschreibungsaufwendungen und Kapitalaufwendungen für jeden Vermögenswert sind. Fügen Sie unter der ersten Zeile einen Abschnitt über Investitionsausgaben ein, der auf alle früheren Investitionsausgaben für frühere Zeiträume verweisen sollte.

2. Prognostizieren Sie zukünftige Investitionsausgaben

Berücksichtigen Sie Prognosen zukünftiger Investitionsausgaben unter Verwendung angemessener zukunftsgerichteter Annahmen. Dies können Kapitalaufwendungen als Prozentsatz des Umsatzes, feste wiederkehrende Beträge und Dollar sein, die Ihnen voraussichtlich während des Betriebs entstehen. Gehen Sie am Ende des Jahres zum Ende des Abschreibungsplans, um eine Aufschlüsselung der Veränderungen in Ihren Vermögenswerten zu erstellen.

3. Beziehen Sie die Ausgaben in Ihre Bilanz ein

Der nächste Abschnitt sollte Ihren Eröffnungssaldo enthalten. Addieren Sie zu diesem Saldo die Investitionsausgaben und ziehen Sie etwaige Abschreibungskosten ab. Von diesem Betrag ziehen Sie Umsätze und Abschreibungen ab. Berücksichtigen Sie diesen Endbetrag als Endsaldo abzüglich der kumulierten Abschreibungen.

Allgemeine Abschreibungsbedingungen, die Sie kennen müssen

Um einen Abschreibungsplan zu erstellen und die Abschreibung des Anlagevermögens zu berechnen, ist es wichtig, die allgemeinen Abschreibungsbedingungen zu verstehen:

• Buchwert: Dieser Wert ist die Differenz zwischen der kumulierten Abschreibung und dem Kaufpreis. Dabei handelt es sich um die ursprünglichen Anschaffungskosten des Vermögenswerts, abgezogen von dem Betrag, den Sie abgeschrieben haben.

• Restwert: Dies ist der geschätzte Wert eines Vermögenswerts am Ende des Abschreibungszeitraums.

• Kosten: Dies ist der Betrag oder Kaufpreis, den Sie für den Vermögenswert gezahlt haben.

• Inbetriebnahmedatum: Dies ist das Datum, an dem Sie mit der ersten Nutzung des Vermögenswerts begonnen haben.

• Abschreibungsbasis: Dies ist der Teil der Kosten, den Sie zur Berechnung der Abschreibung verwendet haben. Er wird häufig anhand des Gesamtwerts des Vermögenswerts abzüglich des Restwerts des Vermögenswerts berechnet.

Abschreibungsmethoden

Hier sind die allgemeinen Methoden, mit denen Sie die Abschreibung verschiedener Vermögenswerte berechnen können:

Lineare Abschreibung

Die meisten Unternehmen verwenden diese Methode, um Anlagevermögen abzuschreiben und ihre Kosten gleichmäßig über die Nutzungsdauer jedes Vermögenswerts zu verteilen. Dabei werden die Anschaffungskosten des Vermögenswerts dividiert, sein Restwert abgezogen und dieser Betrag durch seine Nutzungsdauer dividiert. Der Endbetrag gibt an, wie viel Abschreibung jedes Jahr abzuziehen ist.

Die Formel für die lineare Abschreibungsmethode lautet:

(Vermögenswert – Restwert) / Nutzungsdauer = Abschreibung

Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Drucker für 5.000 US-Dollar mit einem Restwert von 300 US-Dollar und einer Nutzungsdauer von fünf Jahren kauft, lautet die Gleichung:

(5000 – 300) / 5 = 940

Das Unternehmen wird in den nächsten fünf Jahren jedes Jahr 940 US-Dollar der Druckerkosten abschreiben.

Doppelt abnehmender Saldo

Mit der Methode des doppelten degressiven Saldos können Sie kontinuierlich einen größeren Teil der Anschaffungskosten eines Vermögenswerts beim ersten Kauf abschreiben und im Laufe der Zeit weniger abschreiben. Unternehmen, die den Wert eines Vermögenswerts wiederherstellen möchten, nutzen diesen Ansatz typischerweise.

Multiplizieren Sie im ersten Jahr, in dem Sie den Vermögenswert besitzen, den linearen Abschreibungssatz mit dem ursprünglichen Preis. Nachdem Sie den Vermögenswert ein Jahr lang gehalten haben, können Sie diesen Abschreibungssatz mit dem verbleibenden Buchwert des Vermögenswerts statt mit seinem ursprünglichen Preis multiplizieren. Der Buchwert eines Vermögenswerts ist der Anschaffungswert, der von dem Betrag abgezogen wird, den Sie zuvor abgeschrieben haben.

Die Formel für diese Methode für das erste Jahr lautet:

(Linearer Abschreibungssatz x 2) x Originalpreis = Abschreibung

Die Formel für diese Methode in den verbleibenden Jahren lautet:

(Linearer Abschreibungssatz x 2) x Buchwert = Abschreibung

Wenn der Drucker im vorherigen Beispiel eine Abschreibungsdauer von 5 Jahren hat, beträgt der lineare Abschreibungssatz 5 %.

Im ersten Jahr verwendet das Unternehmen, dem der Drucker gehört, die Anschaffungskosten in der Gleichung, die 5.000 US-Dollar betragen. Die Formel für das erste Jahr lautet:

(0,05 x 2) x 5000 = 500

Das bedeutet, dass das Unternehmen im ersten Jahr 500 US-Dollar der Druckerkosten abschreibt.

Im zweiten Jahr subtrahiert das Unternehmen diese Zahl vom ursprünglichen Preis und setzt sie in die gleiche Formel ein, was bedeutet, dass die Gleichung für das zweite Jahr wie folgt aussieht:

(0,5 x 2) x 4500 = 450

Das Unternehmen schreibt im zweiten Jahr 450 US-Dollar der Druckerkosten ab.

Einheiten der Produktionsabschreibung

Mit dieser Methode können Sie ein Gerät ganz einfach abschreiben, je nachdem, wie viel Arbeit es leistet. Die Produktionseinheit kann sich darauf beziehen, wie viel ein Gerät produziert oder wie lange es läuft. Um ein genaues Endergebnis dieser Abschreibungsmethode zu erhalten, ist es hilfreich, die Nutzung eines Geräts zu verfolgen.

Die Gleichung für Produktabschreibungseinheiten besteht aus zwei Schritten:

Buchwert/Lebensdauer = Stündliche Abschreibung

Stündliche Abschreibung x Im Jahr verbrauchte Einheiten oder Stunden = Abschreibung

Mithilfe dieser Gleichung können Sie den Dollarwert der Abschreibung für jede vom Vermögenswert produzierte Einheit ermitteln. Wenn Sie alle pro Jahr produzierten Einheiten addieren, erhalten Sie den endgültigen Abschreibungsbetrag.

Unter Bezugnahme auf das vorherige Beispiel und das Zählen von Stunden als Einheiten finden Sie hier die Variablen für eine Beispielberechnung dieser Methode:

• Druckerkosten: 5.000 $.

• Bergungskosten: 300 $.

• Arbeitsstunden im ersten Jahr: 10.000

• Buchwert: 4.700 $.

• Lebensdauer des Druckers: 200.000 Stunden

Das Unternehmen, dem der Drucker gehört, dividiert den Buchwert durch die Anzahl der Stunden, die es den Drucker während seiner Lebensdauer voraussichtlich nutzen wird, und geht dabei den ersten Schritt der Gleichung aus:

4 700 / 200 000 = 0,024

Die stündliche Abschreibung beträgt also 0,024 $.

Im zweiten Schritt multipliziert das Unternehmen die stündliche Abschreibung mit der Anzahl der Stunden, die der Drucker im Laufe des Jahres verwendet wird, und erhält so die Formel:

10.000 x 0,024 = 240

Wenn ein Unternehmen diese Methode anwendet, kann es in diesem Geschäftsjahr Abschreibungen in Höhe von 240 US-Dollar abschreiben.