Ein genauerer Blick auf die Struktur des Werbeteams • BUOM
22. Dezember 2020
Werbung ist ein Mittel zum Verkauf von Waren oder Dienstleistungen an die breite Öffentlichkeit. Dazu gehört die Zielgruppenansprache, die Entwicklung von Produkten und deren Vertrieb über verschiedene Kanäle. Wenn Sie sich für den Einstieg in die Werbebranche interessieren, ist es hilfreich zu verstehen, wie Werbeagenturen funktionieren. In diesem Artikel definieren und untersuchen wir die verschiedenen Abteilungen und Positionen, aus denen ein Werbeteam besteht.
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Was ist ein Werbeteam?
Werbung ist ein komplexer mehrstufiger Prozess. Das Werbeteam umfasst alle Personen und Abteilungen, die an der Durchführung erfolgreicher Werbekampagnen beteiligt sind. Werbeteams arbeiten in der Regel für Agenturen, die Inhalte erstellen und an Kunden liefern.
So funktioniert das Werbeteam
Werbeteams bestehen eigentlich aus mehreren kleineren Teams, die in verschiedenen Phasen zusammenarbeiten. An einer Werbekampagne können mehrere Spezialisten teilnehmen, vom Kreativdirektor bis zum Agenturbuchhalter. Jedes Team leistet seinen Beitrag und jeder Einzelne spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Werbung. Hier ist die Struktur eines typischen Werbeteams:
Management
Das Werbemanagement besteht aus einem Vorstandsvorsitzenden, einem Vizepräsidenten oder anderen Verwaltungsbeamten. Der CEO unterstützt die Ziele, Werte und Vision der Agentur. Sie treffen häufig die endgültigen Entscheidungen darüber, welche Kunden sie gewinnen und wie bestimmte Kampagnen durchgeführt werden. In kleineren Agenturen besteht das Führungsteam möglicherweise nur aus einer oder zwei Personen. In größeren Agenturen können Managementteams manchmal aus etwa einem Dutzend Mitarbeitern bestehen.
Konto-Dienstleistungen
Der Account-Service ist eine direkte Kommunikationslinie zwischen der Agentur und ihren Kunden. Account Directors und Manager sind für einzelne Konten oder Anfragen von Kunden verantwortlich. Zu den Aufgaben dieser Rolle gehören in der Regel Treffen mit dem Kunden, die Besprechung der Kampagnenbedingungen und die Erstellung eines Lieferplans. Der Kundendienst verwaltet die Arbeitsbelastung der Agentur, baut Beziehungen zu neuen Kunden auf und erleichtert die Koordination zwischen anderen Abteilungen.
Forschung und Marketing
Die Forschungsabteilung sammelt wichtige Daten, die die Agentur zur Durchführung effektiver Kampagnen nutzt. Diese Abteilung untersucht demografische Daten, soziale Trends und andere relevante Informationen, um sicherzustellen, dass jede Kampagne die Zielgruppe erreicht und die beste Botschaft vermittelt. Zu ihren Methoden können Fokusgruppen, Umfragen oder Befragungen gehören. Die Forschungsabteilung empfiehlt der Agentur sicherzustellen, dass jeder über die neuesten Werbedaten auf dem Laufenden ist.
Finanzen
Finanzexperten sind eine wichtige Ergänzung des Werbeteams. Die Finanzabteilung kontrolliert das Budget für alle Agenturkampagnen. Diese Abteilung bietet Management- und Buchhaltungsberatung, um die finanzielle Sicherheit der Agentur zu gewährleisten. Die Finanzabteilung kümmert sich auch um die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter, interne Budgets und die täglichen Ausgaben der Agentur.
Massenmedien
Die Medienabteilung stellt öffentliche Räume für die Kampagnen der Agentur zur Verfügung. Mögliche Werbeflächen sind Fernsehen, Radio, Plakate, Zeitungen und Websites. Dieses Team kann die Agentur auch bei der Entscheidung unterstützen, welche Medienkanäle für welche Kampagnen genutzt werden sollen. Eine gängige Methode, eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen, besteht darin, die Medienkanäle zu nutzen, die bei dieser Zielgruppe am beliebtesten sind. Die Medienabteilung arbeitet sowohl mit dem Kunden als auch mit den Produktionsteams zusammen, um sicherzustellen, dass das Endprodukt den Wünschen des Kunden entspricht.
kreativ
Die Kreativabteilung entwickelt Inhalte für Werbekampagnen. Dieses Team nutzt seine besonderen Fähigkeiten, um das vom Kunden gewünschte Produkt zu erstellen. Um sicherzustellen, dass ihre Entwürfe sowohl dem Kunden als auch der Agenturleitung gefallen, kann das Kreativteam Entwürfe und Korrekturabzüge (unbearbeitete Entwürfe) zur Eingabe an andere Teams senden. Abhängig von der Größe der Agentur kann die Anzahl der Personen, die in einem Kreativteam arbeiten, zwischen einer und einem Dutzend Personen liegen, darunter:
Produktion
Die Produktionsabteilung übernimmt die Entwürfe des Kreativteams und erweckt sie zum Leben. Der Abteilungsleiter kommuniziert regelmäßig mit dem Kreativdirektor, um sicherzustellen, dass die Ideen des Kreativteams umsetzbar sind. Der Produktionsleiter trifft sich auch mit dem Medienteam, um zu bestimmen, welche physischen oder digitalen Assets für welche Kampagnen benötigt werden.
Das Produktionsteam arbeitet dann daran, das fertige Produkt herzustellen. Dazu kann das Drucken von Fotos oder Originalkunstwerken, die Einstellung von Videoregisseuren oder Schauspielern und das Ersetzen von Werbetafeln gehören. Die konkreten Aufgaben des Produktionsteams variieren je nach Kampagne.
Werbeteams funktionieren nur, wenn jede Abteilung ihre Arbeit gut macht. Wenn jedes Team kommunizieren und koordinieren kann, kann die Agentur hochwertige Kampagnen liefern. Wenn Sie eine Karriere in der Werbung anstreben, prüfen Sie alle verfügbaren Stellen und entscheiden Sie, welche für Sie am besten geeignet ist. Abhängig von Ihren spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen können Sie eine wertvolle Bereicherung für jede Abteilung des Werbeteams sein.