Die 7 besten Projektmanagement-Apps für 2022 • BUOM

28. März 2022

Projektstart-Apps, die einst großen Unternehmen mit riesigen Budgets und spezialisiertem Personal vorbehalten waren, sind heute überall verfügbar. Egal, ob Sie eine Einzelperson sind, die den Überblick über mehrere Projekte behalten möchte, oder ein multinationales Unternehmen mit einem passenden Projektportfolio, es gibt viele Projektmanagementanwendungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. In diesem Artikel stellen wir sieben Projektmanagement-Apps vor, die Ihnen helfen, bei der Planung und Ausführung von Projekten organisiert zu bleiben.

7 beliebte Projektmanagement-Apps

Eine Projektmanagementanwendung wird für Zeitmanagement, Aufgabenzuweisung, Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Änderungsmanagement verwendet. Dies ist eines der nützlichsten Programme, das Ihnen dabei helfen kann, so wettbewerbsfähig wie möglich zu werden und sich von der Konkurrenz in der Branche abzuheben.

Hier finden Sie einen Vergleich einiger der besten heute verfügbaren Projektmanagement-Apps, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrem Projekt oder Ihrem Budget.

1. Asana

Diese flexible Projektmanagement-App verfügt über eine intuitive Arbeitsmanagementplattform mit erweiterten Verwaltungsfunktionen, die Ihnen beim Erstellen und Teilen von Aufgabenlisten mit Ihrem Team helfen. Wenn Sie in Asana ein neues Projekt erstellen, können Sie Aufgaben als Liste, auf einem in Spalten unterteilten Kanban-Board, in einem Kalender und als Teil einer Zeitleiste ähnlich einem Gantt-Diagramm anzeigen.

Mit Asana können Sie außerdem Fälligkeitstermine zuweisen, Aufgaben kommentieren, Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen und Dateien anhängen. Viele Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern sind ebenfalls verfügbar.

Preis: kostenlos für Teams bis 15 Personen; Von 10,99 $ bis 24,99 $ pro Benutzer und Monat für Teams mit mehr als 15 Mitgliedern.

2. Basislager

Als Veteran der Projektmanagementwelt bietet Basecamp Funktionen wie Kalender und Terminplanung, private Nachrichten, Dateispeicherung und Echtzeit-Chat. Es verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche und leistungsstarke Suchtools, die das Auffinden einer Aufgabe erleichtern. Es verfügt außerdem über einen leistungsstarken Satz an Berichten, mit denen Sie so umfassend oder tiefgreifend arbeiten können, wie Sie es benötigen.

Die Zusammenarbeit mit Kunden, die Basement nutzen, ist dank der E-Mail-Integration und der Möglichkeit, Nachrichten und Aufgaben mit Personen außerhalb des Unternehmens zu teilen, einfach. Sie können Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen und sie beispielsweise außerhalb der Geschäftszeiten deaktivieren.

Der Pauschalpreis von Basecamp macht es zu einer idealen Option für große Unternehmen, kleinere Teams finden jedoch möglicherweise woanders ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Basecamp ist als Web-, Desktop- und Mobilversion verfügbar.

Preis: Kostenlose 30-Tage-Testversion, danach 99 $ pro Monat.

3. Friedkamp

Freedcamp ist ideal für große Unternehmen, die in Märkten wie Telekommunikation, Einzelhandel, Fertigung, IT-Dienstleistungen, Innenarchitektur, Ingenieurwesen, Architektur, Werbung und vielen anderen tätig sind. Es wird überwiegend als webbasierte Lösung angeboten und ist mit PC und Mac kompatibel.

Freedcamp verfügt außerdem über viele Funktionen, darunter Großprojektmanagement, Berichterstellung, Zeit- und Aufgabenverfolgung, Portfoliomanagement, Projektzusammenarbeit, Dokumenten- und Problemmanagement sowie Projektplanung. Die Software kennt keine Speicherbeschränkungen und bietet Funktionen für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, die eine unbegrenzte Anzahl von Projekten ausführen. Mit der integrierten Kalenderfunktion können Sie Ereignisse, Aufgaben und Meilensteine ​​an einem Ort verfolgen. Zu den weiteren Funktionen gehören Abrechnung und Fakturierung, Problemverfolgung und Projektvorlagen.

Preis: Die Tarife reichen von kostenlos bis 16,99 $ pro Benutzer und Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.

4. KanbanFlow

Die cloudbasierte Projektmanagementlösung KanbanFlow ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in Echtzeit. Es nutzt Kanban-Boards, um einen Überblick über die aktuelle Arbeitssituation zu geben und dabei zu helfen, die Kommunikation zu beschleunigen und die Gesamteffizienz zu verbessern. Sie können das Board in Teams, Geschäftsbereiche und Aufgabenverwaltungsprodukte unterteilen.

Die App ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, indem sie allen Teammitgliedern alle an den Boards vorgenommenen Änderungen anzeigt. Es verwendet die Pomodoro-Technik, um die Erledigungszeiten von Aufgaben zu verfolgen. Mit dem Zeitbericht können Sie protokollierte Zeitdaten filtern und gruppieren.

KanbanFlow verfügt außerdem über kumulative Fluss- und Zyklusdiagramme sowie Durchlaufzeitdiagramme für Berichte und Analysen. Es verfügt über einen Kalender für externe Anwendungen wie Google Kalender und Outlook. Sie können Aufgaben per E-Mail hinzufügen und Dateien im Excel-Format exportieren und importieren. Sie können KanbanFlow mithilfe einer REST-basierten API in andere Anwendungen integrieren.

Preis: Die Tarife reichen von kostenlos bis zu 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

5. MeisterTask

MeisterTask ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Anwendung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Berichterstellung, Zeiterfassung und Dateiverwaltung. Die App verfügt über ein Dashboard, das Ihnen hilft, aktive Projekte und laufende Aktivitäten anzuzeigen. Es bietet außerdem eine Online-Mindmapping-Anwendung, mit der Sie Projektpläne erstellen und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Sie können auch Arbeitsdetails mit Teammitgliedern besprechen, Dateien hochladen, Fälligkeitstermine festlegen und Checklistenelemente hinzufügen.

MeisterTask verfügt außerdem über eine Abschnittsaktionsfunktion, mit der Sie Mitgliedern Aufgaben zuweisen, Aufgaben in verschiedene Kanäle verschieben und den Status von Aufgaben ändern können. Die Software bietet Integration mit Anwendungen wie Bitbucket, Zendesk, GitHub und Dropbox.

MeisterTask wird auf monatlicher Abonnementbasis angeboten. Es stellt eine Wissensdatenbank bereit und ermöglicht es Ihnen, Supportanfragen online einzureichen.

Preis: Die Tarife reichen von kostenlos bis 20,75 $ pro Benutzer und Monat. Auf Anfrage sind auch individuelle Unternehmenspläne für Großunternehmen mit besonderen Anforderungen erhältlich.

6. Microsoft Projekt

Aufgrund seines höheren Preises und der steilen Lernkurve ist Microsoft Project ideal für Organisationen, die sehr große und komplexe Projekte verwalten und über die Zeit, das Fachwissen und das Budget verfügen.

Microsoft Project-Managementsoftware sieht aus und funktioniert wie Office-Anwendungen, verfügt jedoch über einen detaillierteren Arbeitsbereich. Geschulte Fachkräfte können von der Vielfalt der verfügbaren Optionen für jede Aufgabe und Ressource profitieren, unabhängig davon, ob es sich bei dieser Ressource um eine bestimmte Rolle, eine Person, ein physisches Material oder etwas anderes handelt.

Microsoft Project verfügt über leistungsstarke Berichtstools, darunter sowohl benutzerdefinierte als auch vorgefertigte Berichte, die schnell nach Microsoft PowerPoint exportiert werden können. Die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern ist jedoch begrenzt.

Sie können MS Project zu unterschiedlichen Preisen in Ihr bestehendes Office 365-Abonnement einbinden oder es als einmalige Anwendung erwerben, die auf einem einzelnen Computer installiert wird.

Preis: Cloud-Pläne liegen zwischen 10 und 55 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie können es auch als einmalige Anwendung zur Installation auf einem Computer für 679,99 $ bis 1.129,99 $ erwerben.

7. Trello

Trello basiert auf dem Konzept von Karten und Spalten, das technisch als Kanban-Ansatz bekannt ist. Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und ein großzügiges kostenloses Kontingent, was es zur idealen Software für Einzelpersonen und kleine Teams macht, um mit dem grundlegenden Projektmanagement zu beginnen.

Mit Trello können Sie sowohl einzelne Projekte als auch laufende Arbeitsabläufe gleichermaßen gut verwalten. Seine Tafel- und Kartenmetaphern sind intuitiv: Karten können Fotos, Dateianhänge, benutzerdefinierte Dropdowns, Hyperlinks, Fälligkeitstermine und mehr enthalten. Wenn Sie mit einer Karte oder einem ganzen Board fertig sind, können Sie es aus Ihrer Tagesansicht ausblenden und darauf zugreifen, wenn Sie es in Zukunft benötigen. Die kostenlose Grundversion von Trello umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, Karten und Boards, verfügt jedoch über Dateigrößenbeschränkungen und nur eine „Erweiterung“ pro Board.

Preis: Die Tarife reichen von kostenlos bis 17,50 $ pro Benutzer und Monat.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.