So konvertieren Sie eine Zahl in einen Prozentsatz in Excel (mit Tipps) • BUOM
17. März 2022
Heutzutage nutzen viele Unternehmen Excel, um wichtige Informationen zu sammeln und Berichte zu erstellen. Wenn Sie dieses Programm beherrschen, können Sie schnell Dokumente erstellen, Daten analysieren und Berechnungen durchführen. Wenn Sie an einem Projekt in Excel arbeiten, müssen Sie möglicherweise Zahlen in Prozentsätze umwandeln. In diesem Artikel erklären wir, wann es wichtig ist, Zahlen in Prozentsätze umzuwandeln, geben Anweisungen, die Ihnen bei der Durchführung der Aufgabe helfen, und geben einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihr Excel-Dokument erfolgreich zu aktualisieren.
Wann ist es wichtig, Zahlen in Excel in Prozentsätze umzuwandeln?
Unabhängig davon, ob Sie als Buchhalter, Sekretär oder Geschäftsführer arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie auf Situationen stoßen, in denen Sie Zahlen in Excel in Prozentsätze umrechnen müssen. Es ist wichtig zu wissen, wie das geht, denn mithilfe von Prozentsätzen können Sie zeigen, wie sich ein Wert im Laufe der Zeit erhöht oder verringert hat. Sie können Prozentsätze auch verwenden, um Verhältnisse und Brüche auszudrücken. Einige Beispielskripte zum Konvertieren von Zahlen in Prozentsätze in Excel können bei der Arbeit mit Folgendem hilfreich sein:
Investitionen
Provisionen
Steuern
Rabatte
Abzüge
Erhöht sich
Kostenänderungen
Anleitung zum Umrechnen von Zahlen in Prozente in Excel
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Zahlen in Excel in Prozentsätze umwandeln können. Je nachdem, wie Sie Ihre Tabelle strukturiert haben, können einige dieser Strategien effektiver sein als andere. In den folgenden Abschnitten finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Konvertieren von Zahlen in Prozentsätze in Excel:
So konvertieren Sie Zahlen in Excel mithilfe der Multifunktionsleistenoptionen in Prozentsätze
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Zahlen in Excel in Prozentsätze umzuwandeln, ist die Verwendung der Menübandoptionen. Mit dieser Methode können Sie die Tools im Menüband der Registerkarte „Startseite“ verwenden, um Ihre Daten schnell zu aktualisieren. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Zahlen mithilfe der Menübandoptionen in Excel in Prozentsätze umzuwandeln.
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und markieren Sie die Zellen, die Sie in Prozentsätze umwandeln möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wenn Sie das Hauptmenü bereits geöffnet haben, ist die Home-Schaltfläche möglicherweise unterstrichen.
Suchen Sie im Hauptmenüband nach der Gruppe „Nummer“. Es erscheint normalerweise in der Mitte des Menüs zwischen den Werkzeuggruppen „Ausrichten“ und „Stil“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „%“, um alle Zahlen im ausgewählten Zellbereich in Prozentsätze umzuwandeln.
So konvertieren Sie Zahlen mithilfe des Dialogfelds „Zellen formatieren“ in Prozentwerte
Die Verwendung der Zahlenformatbefehle ist eine gute Option, wenn Sie einen großen Zellabschnitt bearbeiten möchten. Mit dieser Option können Sie auch auswählen, wie viele Dezimalstellen Sie einbeziehen möchten. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um mit dieser Funktion Zahlen in Prozentsätze umzuwandeln:
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und markieren Sie die Zellen, die Sie in Prozentsätze umwandeln möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option „Zellen formatieren“.
Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Zahl“.
Wählen Sie „Prozentsatz“ aus der Liste „Kategorie:“ auf der linken Seite des Dialogfelds aus.
Wählen Sie aus, wie viele Dezimalstellen Sie einschließen möchten, und klicken Sie auf „OK“, um alle Zahlen im ausgewählten Zellbereich in Prozentsätze umzuwandeln.
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So konvertieren Sie Zahlen in Excel mithilfe der Option „Benutzerdefiniertes Format“ in Prozentwerte
Wenn die Zahlen in Ihrer Excel-Tabelle bereits Prozentsätze darstellen, können Sie einfach neben jedem Wert ein Prozentsymbol hinzufügen, um dies anzuzeigen. Anstatt das Prozentzeichen manuell in jede Zelle einzugeben, können Sie die benutzerdefinierte Formatoption verwenden, um diese Aktualisierung schnell durchzuführen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Zahlen mithilfe der benutzerdefinierten Formatoption in Prozentsätze umzuwandeln:
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und markieren Sie die Zellen, die Sie in Prozentsätze umwandeln möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wenn Sie das Hauptmenü bereits geöffnet haben, ist die Home-Schaltfläche möglicherweise unterstrichen.
Suchen Sie im Hauptmenü nach der Gruppe „Nummer“. Es erscheint normalerweise in der Mitte des Menüs zwischen den Werkzeuggruppen „Ausrichten“ und „Stil“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zahlenformat“ in der unteren rechten Ecke des Zahlengruppenmenüs, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen. Diese Schaltfläche sieht aus wie ein schräger Pfeil.
Klicken Sie oben im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf die Registerkarte „Zahl“.
Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ aus der Liste „Kategorie:“, die auf der linken Seite des Dialogfelds „Zellen formatieren“ angezeigt wird.
Löschen Sie im Textfeld unter dem Wort „Typ:“ das Wort „Allgemein“ und ersetzen Sie es durch „0\%“.
Klicken Sie auf „OK“, um alle Zahlen im ausgewählten Zellbereich in Prozentsätze umzuwandeln und nach jedem Wert ein „%“-Zeichen einzufügen.
Wenn Sie zu jedem Wert Dezimalstellen hinzufügen möchten, können Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“ erneut öffnen und den Wert von „0\%“ in „0,00\%“ ändern. Klicken Sie dann auf „OK“, um vor jedem Prozentzeichen zwei Dezimalstellen einzufügen.
Tipps zum Konvertieren von Zahlen in Prozentsätze in Excel
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, Zahlen erfolgreich in Prozentsätze umzuwandeln:
Speichern Sie eine Kopie des Dokuments. Bevor Sie mit der Umwandlung von Zahlen in Prozentsätze beginnen, speichern Sie eine Kopie Ihrer Excel-Arbeitsdatei. Dies gibt Ihnen eine Sicherung für den Fall, dass Sie in Zukunft auf die Originaldaten zurückgreifen müssen.
Verwenden Sie die Tastenkombination „STRG + S“. Diese Verknüpfung kann Ihnen helfen, Ihren Fortschritt beim Aktualisieren zu speichern. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, diese Verknüpfung alle paar Minuten zu verwenden, um Ihre Arbeit zu schützen.
Wenden Sie eine allgemeine Formatierung an, um die Prozentsätze wieder in Zahlen umzuwandeln. Wenn Sie Prozentsätze wieder in Zahlen umwandeln müssen, wählen Sie die betreffenden Zellen aus und öffnen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“. Wählen Sie dann „Allgemein“ aus der Kategorieliste aus und klicken Sie auf „OK“, um die Änderung zu übernehmen.
Markieren Sie negative Prozentsätze rot. Wenn negative Prozentsätze hervorgehoben werden sollen, können Sie sie rot hervorheben, indem Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“ öffnen, auf die Registerkarte „Zahl“ klicken und die Kategorie „Benutzerdefiniert“ auswählen. Fügen Sie in das Textfeld mit der Bezeichnung „Typ:“ die Formel „0,00 %:(Rot)-0,00 %“ ein und klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Überprüfen Sie Ihren Tisch. Überprüfen Sie die Tabelle sorgfältig, nachdem Sie die Zahlen in Prozentwerte umgewandelt haben. Bevor Sie die Datei speichern, überprüfen Sie noch einmal alle von Ihnen verwendeten Berechnungen, um sicherzustellen, dass die von Excel generierten Antworten korrekt aussehen.
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