Die 10 besten virtuellen Geschäftspraktiken (und warum sie wichtig sind) • BUOM

19. August 2021

Da immer mehr Unternehmen ihre Mitarbeiter auf Remote-Arbeit umstellen, ist es wichtig, Best Practices für Ihr virtuelles Team zu entwickeln, damit es erfolgreich sein kann. Best Practices für virtuelle Unternehmen können Teammitgliedern helfen, zusammenzuarbeiten und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Wenn Sie verstehen, wie Sie Geschäfte am besten virtuell abwickeln, können Sie eine effektive Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern gewährleisten. In diesem Artikel besprechen wir, warum Best Practices für virtuelle Unternehmen wichtig sind, und stellen eine Liste mit zehn Best Practices bereit, die Ihr Team bei der Remote-Arbeit befolgen kann.

Was sind die Best Practices für virtuelle Geschäfte?

Best Practices für virtuelle Unternehmen sind betriebliche Methoden, die Unternehmen dabei helfen, effektiv aus der Ferne zu kommunizieren und zu arbeiten. Dazu gehört die Einbindung bestimmter Tools und die Schaffung einer Struktur, an die sich die Mitarbeiter halten können. Unternehmen, die diese Methoden anwenden, können sich auf die Reduzierung ihres physischen Fußabdrucks basierend auf digitalen Fähigkeiten konzentrieren. Die Best Practices für virtuelle Unternehmen können je nach Art der Organisation und Branche variieren, da das, was für eine Organisation am besten funktioniert, für eine andere möglicherweise nicht funktioniert.

Warum sind Best Practices für virtuelle Unternehmen wichtig?

Best Practices für virtuelle Unternehmen sind für Unternehmen wichtig, da sie ihnen dabei helfen können, erfolgreich miteinander zu interagieren. Das Befolgen dieser Praktiken kann Ihrer Organisation dabei helfen, ein Gefühl der Zugehörigkeit und Einheit innerhalb Ihres Teams zu schaffen. Es kann auch die Gesamtproduktivität verbessern und es dem Team ermöglichen, effizienter zu arbeiten. Bei richtiger Anwendung können diese Techniken Teams dabei helfen, erfolgreichere virtuelle Meetings abzuhalten.

10 Best Practices für virtuelle Geschäfte

Hier ist eine Liste mit 10 Best Practices für virtuelle Unternehmen:

1. Wählen Sie innovative Technologien

Der Einsatz der am besten geeigneten Technologie kann Ihrem Team helfen, effektiv zu kommunizieren. Videokonferenzsoftware kann Teammitgliedern das Gefühl geben, im selben Raum zu sein. Es ermöglicht ihnen auch, die nonverbale Körpersprache anderer Menschen zu lesen. Manchmal kann die E-Mail-Kommunikation jedoch effektiver sein, da sie den Leuten Zeit gibt, eine Antwort auf die Nachricht vorzubereiten.

Sie können eine Plattform finden, die am besten für Ihr Team geeignet ist und über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen. Um sicherzustellen, dass jeder sein Unternehmen effektiv führen kann, können Sie ihm entsprechende Geräte wie Computermonitore oder Laptops zur Verfügung stellen. Außerdem können Sie sicherstellen, dass jeder versteht, wie Sie Ihren Kommunikationskanal nutzen, damit das Team das Beste daraus machen kann.

2. Treffen Sie sich persönlich

Versuchen Sie nach Möglichkeit, sich persönlich mit Ihrem Team zu treffen, um die Beziehungen authentischer zu gestalten. Der persönliche Austausch ist wichtig, um Vertrauen zwischen den Teammitgliedern aufzubauen. Dies ist besonders zu Beginn eines Projekts oder bei der Bildung eines Teams wichtig, da es dabei helfen kann, sich besser kennenzulernen. Erwägen Sie die Durchführung vierteljährlicher oder halbjährlicher Veranstaltungen, bei denen sich Kollegen an einem bestimmten Ort treffen können.

3. Entwickeln Sie einen Kommunikationsmanagementplan

Ein Kommunikationsmanagementplan beschreibt, wie Teammitglieder miteinander kommunizieren sollen. In diesem Plan können Sie beschreiben, wie oft kommuniziert werden soll, welche Stakeholder beteiligt sind, welche Absicht die Kommunikation verfolgt und welche Kommunikationsplattform verwendet werden soll. Dies kann dazu beitragen, Ihr Team darauf vorzubereiten, auf Probleme zu reagieren und den Projektstatus zu teilen.

4. Behalten Sie die Struktur bei

Wie traditionelle Unternehmen leben virtuelle Unternehmen von der Struktur. Um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, planen Sie Zeiten ein, zu denen die Teammitglieder online sind. Ein festgelegter Zeitplan ist auch hilfreich, wenn Sie ein spontanes Meeting planen möchten. Auch für die Mitarbeiter ist es hilfreich, bei Fragen untereinander kommunizieren zu können. Planen Sie gleichzeitig wöchentliche Besprechungen, damit die Mitarbeiter entsprechend planen können.

5. Halten Sie die Mitarbeiter engagiert

Bei virtuellen Meetings und Veranstaltungen können Sie darauf achten, dass diese Ihren Mitarbeitern Spaß machen. Dazu können Sie alle Beteiligten einbeziehen, indem Sie ihnen Fragen stellen. Einige Tools für die Zusammenarbeit verfügen über Funktionen, die es Teams ermöglichen, über Entscheidungen abzustimmen oder Ideen auszutauschen. Erwägen Sie, jedes Meeting mit einem Check-in zu beginnen, um herauszufinden, wie die Teammitglieder arbeiten und über den aktuellen Status ihrer Projekte.

6. Bauen Sie lustige Momente ein

Da Remote-Mitarbeiter bei typischen Social-Media-Events nicht miteinander interagieren können, sollten Sie über die Erstellung virtueller Events nachdenken. Dies kann ihnen helfen, miteinander zu interagieren und die Routine am Arbeitsplatz zu durchbrechen. Zu den sozialen Aktivitäten für virtuelle Unternehmen gehören Quizze, Mittagsgespräche und Frage-und-Antwort-Runden. Die gezielte Gestaltung von Teambuilding-Aktivitäten kann die Zusammenarbeit fördern und Vertrauen zwischen den Mitarbeitern aufbauen.

7. Setzen Sie Erwartungen.

Damit virtuelle Meetings reibungsloser ablaufen, können Sie mit Ihren Teammitgliedern Gruppenroutinen erstellen. Dazu können einige Etiketteregeln gehören, die Mitarbeiter bei der Nutzung des Videokonferenzdienstes befolgen müssen. Einige zu berücksichtigende Besprechungsverfahren können Folgendes umfassen:

• Testen Sie Ihre Technologie frühzeitig

• Besuchen Sie einen ruhigen Ort

• Stumm schalten, wenn jemand anderes spricht

• Schalten Sie für das Meeting Ihre Kamera ein

• Sprechen Sie laut und deutlich, damit andere es hören können

8. Trennen Sie persönliche und geschäftliche Kommunikation

Um persönliche Gespräche von geschäftlichen zu trennen, können Sie jeweils unterschiedliche Kommunikationskanäle erstellen. Dazu könnte ein Gruppenchat für Mitarbeiter gehören, die sich für die Lektüre von Science-Fiction-Romanen interessieren, aber auch die Nutzung eines weiteren Gruppenchats für Teammitglieder, die an einer bestimmten Kampagne arbeiten. Darüber hinaus können Sie erwägen, dass Mitarbeiter ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für geschäftliche Kommunikation und ihre persönliche E-Mail-Adresse für alle anderen Angelegenheiten verwenden.

9. Führen Sie weiterhin Einzelgespräche.

Führen Sie regelmäßige Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern durch, um deren Leistung zu besprechen. Sie können diese Zeit nutzen, um sich nach dem Projektstatus zu erkundigen und konstruktives Feedback zu geben. Ziehen Sie in Betracht, ein Einzelgespräch über eine Videokonferenz-App abzuhalten, damit es einem normalen Einzelgespräch ähnelt, oder verwenden Sie eine Software, mit der Sie online Feedback geben können. Durch die Durchführung dieser Besprechungen können Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Ihnen ihre Entwicklung am Herzen liegt.

10. Ermitteln Sie die Gesamtarbeitszeit

Finden Sie überlappende Zeiträume, in denen Ihre Mitarbeiter aus unterschiedlichen Zeitzonen gleichzeitig arbeiten. Dies kann dem Team Zeit geben, in der es zusammenarbeiten kann, und Sie können versuchen, die Mitarbeiter dazu zu bringen, den Großteil ihrer Arbeit in dieser Zeit zu erledigen. Es ist auch hilfreich, die Besprechungen Ihres Teams in dieser Zeit zu planen.