Der vollständige Leitfaden zur periodengerechten Buchführung • BUOM
Anastasia Hinojosa
30. September 2021
Anastasia Hinojosa ist eine erfahrene Finanzbuchhalterin mit Abschlüssen von der Texas A&M-Corpus Christi University und der Columbia University. Sie ist seit über zehn Jahren im Gesundheitswesen tätig.
Unternehmen können zwischen zwei Buchhaltungsmethoden wählen: Bargeld und periodengerechte Abrechnung. Eine monetäre Basis ist etwas, das eine Person für ihre persönlichen Finanzen verwenden kann. Bargeldbasis bedeutet, dass eine Transaktion immer dann erfasst wird, wenn Bargeld den Besitzer wechselt. Die periodengerechte Methode zielt darauf ab, Einnahmen zu erfassen, wenn sie eingehen, und Ausgaben, wenn sie anfallen, unabhängig davon, wann Bargeld den Besitzer wechselt. Unternehmen, die die periodengerechte Buchführung nutzen, können von der Verfolgung ihrer Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt der Transaktion profitieren, anstatt auf die Zahlung oder den Eingang von Zahlungen zu warten. Der Einsatz der periodengerechten Rechnungslegung kann ein klares Bild der finanziellen Leistung eines Unternehmens während bestimmter Rechnungsperioden vermitteln und sicherstellen, dass seine Abschlüsse den nationalen Berichtsvorschriften entsprechen.
Es gibt noch andere Gründe, warum diese Buchhaltungsmethode ein wichtiges Instrument sein kann, um die Finanztransaktionen eines Unternehmens im Auge zu behalten, und selbst im Vergleich zu ihren Nachteilen kann die periodengerechte Buchführung immer noch ein wirksames Mittel zur Verwaltung der gesamten Finanzaktivitäten darstellen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was die periodengerechte Buchführung bedeutet, warum sie wichtig ist und welche Vor- und Nachteile die Verwendung dieser Buchführungsmethode mit sich bringt.
Was ist die Abgrenzungsmethode in der Buchhaltung?
Die periodengerechte Buchführung bezieht sich auf eine Buchhaltungsmethode, die Finanztransaktionen in der Periode verfolgt, in der sie stattfinden. Wenn ein Unternehmen im Mai eine Dienstleistung erbringt, aber im Juni die Zahlung erhält, werden die Einnahmen aus der Dienstleistung im Mai periodengerecht erfasst. Wenn ein Unternehmen im Januar einen Computer kauft und erhält, die Rechnung aber im Februar bezahlt, werden die Ausgaben im Januar erfasst. Wenn ein Unternehmen jedoch im Januar für einen Computer bezahlt, ihn aber erst im Februar erhält, kann das Unternehmen die Zahlung als Vorauszahlungsaufwand verbuchen, der eigentlich ein Vermögenswert ist. Wie Sie diese Situation lösen, hängt von den Kosten des Computers und den Unternehmensrichtlinien ab. Die periodengerechte Buchführung ist komplexer als die Kassenbuchhaltung, liefert jedoch ein genaueres Bild davon, wann Ausgaben anfallen.
Wie funktioniert die Periodenrechnungsmethode?
Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden die Einnahmen und Ausgaben erfasst, die ein Unternehmen zum Zeitpunkt einer Transaktion generiert. Die periodengerechte Buchführung erfasst jeden Verkauf (Umsatz) und die damit verbundenen Betriebskosten (Ausgaben), unabhängig davon, ob es sich um Barverkäufe oder Kreditverkäufe handelt, und gleicht beides in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens ab. Darüber hinaus berücksichtigt die periodengerechte Rechnungslegung möglicherweise nicht das Ausfallrisiko eines Kredits.
Beispiel: Nehmen wir an, ein Unternehmen für maßgefertigte Möbel verkauft seine Produkte nicht nur im Geschäft, sondern auch online. Ein Unternehmensbuchhalter verwendet die Abgrenzungsmethode, um sowohl Online- und In-Store-Kreditverkäufe als auch Lastschrift- und Barverkäufe über einen Zeitraum von 30 Tagen zu verfolgen.
Im März belief sich der Gesamtumsatz des Unternehmens über einen Zeitraum von 31 Tagen auf 25.000 US-Dollar, davon entfielen 10.000 US-Dollar auf Bargeld und 15.000 US-Dollar auf Kredite. Der Buchhalter wird im März die folgenden Transaktionen erfassen:
Lastschrift: 10.000 $
Debitorenbuchhaltung: 15.000 $.
Einnahmen aus Kreditverkäufen: 25.000 $.
Nehmen wir außerdem an, dass die Ausgaben des Unternehmens mit 6.500 US-Dollar der Gesamtausgaben von 10.000 US-Dollar verbucht wurden. Der Buchhalter wird im März folgende Transaktionen erfassen:
Belastung der Spesenkonten: 10.000 $.
Barkredit: 3.500 $
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: 6.500 $
Wenn im Mai Kreditverkäufe in Höhe von 15.000 US-Dollar eingehen, erfasst der Buchhalter im Mai die folgenden Transaktionen:
Lastschrift: 15.000 $
Kreditforderungen: 15.000 $
Wenn im April auf Kredit erworbene Geschäftsausgaben beglichen werden, erfasst der Buchhalter im April folgende Transaktionen:
Debitorenbuchhaltung: 6.500 $.
Barkredit: 6.500 $
Durch die periodengerechte Methode wird sichergestellt, dass die Einnahmen bei Verkäufen (im März) vollständig gutgeschrieben werden und die Ausgabenkonten beim Kauf von Waren (im März) vollständig belastet werden. Die Kreditorenbuchhaltung (Passivkonto) und die Debitorenbuchhaltung (Vermögenskonto) werden zur Verfolgung ausstehender Transaktionen verwendet.
Warum ist die Periodenabgrenzungsmethode für die Buchhaltung wichtig?
Aufgrund der Art der Aufzeichnung von Transaktionen, sobald sie stattfinden, kann die periodengerechte Buchführung für Unternehmen ein wichtiges Finanzinstrument zur Analyse von Einnahmen- und Ausgabentrends sein. Es gibt mehrere Gründe, warum die periodengerechte Buchführung eine wichtige Methode zur Verfolgung von Finanzprozessen für Unternehmen sein kann. Unternehmen können die periodengerechte Buchführung verwenden, weil sie wichtig sein kann für:
Entwicklung und Planung der Wachstumsstrategie
Verschaffen Sie sich ein genaues Bild Ihrer Finanzlage
Bietet wertvolle Informationen über Ihre gesamte finanzielle Situation
Einhaltung finanzieller Standards
Entwicklung und Planung der Wachstumsstrategie
Da die periodengerechte Buchführung bei Transaktionen erfasst wird, können Unternehmen ihre Einnahmen und Ausgaben direkt beim Anfallen einsehen und müssen nicht warten, bis Bargeld tatsächlich ausgetauscht wird. Die periodengerechte Rechnungslegung gibt Unternehmen die Möglichkeit, Strategien zu entwickeln, die zur Umsatzsteigerung und Gewinnsteigerung beitragen können, wenn sie Bereiche von Geschäftsprozessen erkennen, die einer Anpassung bedürfen. Beispielsweise kann ein Unternehmen seinen Umsatz im Dezember steigern, Barzahlungen jedoch möglicherweise erst später erhalten. Eine Verzögerung bei Bargeldtransaktionen kann den Eindruck erwecken, dass Verkäufe im Februar stattfinden, wenn die Zahlungen eingehen, was dazu führen kann, dass das Unternehmen in diesem Monat mehr Werbung macht.
Mit der periodengerechten Methode können sie die Werbung im Dezember steigern. Ebenso kann ein Unternehmen die Miete im Januar für das gesamte Jahr im Voraus zahlen. Die Cash-Methode lässt den Eindruck entstehen, dass die Ausgaben im Januar höher sind als in anderen Monaten. Bei der periodengerechten Methode würde die vorausbezahlte Miete als Vermögenswert erfasst und dann monatlich durch Anpassung der Journaleinträge als Aufwand erfasst. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mietkosten genau in dem Monat erfasst werden, in dem sie angefallen sind.
Verschaffen Sie sich ein genaues Bild Ihrer Finanzlage
Die periodengerechte Buchführung kann auch eine genauere Darstellung der finanziellen Verpflichtungen und verfügbaren Ressourcen eines Unternehmens liefern. Im obigen Beispiel hilft es dem Unternehmen, zukünftige Cashflows zu prognostizieren, wenn man weiß, dass die Umsätze im Dezember über dem Durchschnitt liegen, die Zahlungen aber wahrscheinlich erst im Februar eingehen. Eine vollständige Aufzeichnung der Einnahmen im Dezember vermittelt ein genaues Bild der Finanzlage des Unternehmens in diesem Zeitraum.
Nach der Cash-Methode würde Dezember wie ein Monat mit durchschnittlichen Umsätzen und Februar wie ein Monat mit überdurchschnittlichen Umsätzen aussehen, was kein genaues Abbild der Finanzlage des Unternehmens in diesen Monaten wäre.
Bietet wertvolle Informationen über Ihre gesamte finanzielle Situation
Da die periodengerechte Buchführung einen genaueren Überblick über Einnahmen und Ausgaben bietet, kann sich ein Unternehmen ein klares Bild davon machen, wie profitabel es ist, wann es Gewinne erzielt und wie hoch seine Ausgaben sind. Da die periodengerechte Buchführung außerdem Einnahmen mit den mit ihrer Erzielung verbundenen Kosten verknüpft, können Unternehmen außerdem sehen, wie viel es kostet, Einnahmen zu erzielen.
Einhaltung finanzieller Standards
Die Verwendung der periodengerechten Buchführung kann großen Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzinformationen im Einklang mit den nationalen Gesetzen zu verfolgen und zu melden. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (OPBU) Sie verlangen von Unternehmen nicht nur die Einführung einer periodengerechten Rechnungslegung, sondern verlangen auch von großen Unternehmen, dass sie die Vorschriften zur Einkommensteuervorbereitung und -berichterstattung einhalten. Durch die periodengerechte Rechnungslegung kann sichergestellt werden, dass alle Einnahmen und Ausgaben normgerecht dokumentiert werden.
Vor- und Nachteile der Periodenrechnung
Die periodengerechte Buchführung kann für Unternehmen, die sie nutzen, eine Reihe von Vorteilen haben. Die periodengerechte Buchführung kann es einem Unternehmen beispielsweise ermöglichen, präzisere Finanzberichte bereitzustellen, falls es einen Kredit zur Ausweitung seiner Geschäftstätigkeit beantragen möchte. Allerdings kann die periodengerechte Buchführung Nachteile mit sich bringen, z. B. die Unmöglichkeit, zukünftige Umsatzeinbußen in Form von Standardkundenkonten zu berücksichtigen. Werfen wir einen Blick auf einige weitere Vor- und Nachteile der Einführung der Periodenrechnungsmethode.
Vorteile der Periodenrechnung
Mehrere Vorteile, die die periodengerechte Buchführung für Unternehmen bieten kann, die diese Methode anwenden, sind unter anderem:
Verantwortung für Ressourcen und wie das Unternehmen seine Ressourcen nutzt. Jede Transaktion, die als Forderung entsteht, wird erfasst, damit sich Unternehmen ein klares Bild über ihre zukünftigen Einnahmequellen machen können.
Die Kosten lassen sich leicht abrechnen. Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung nutzen, können die Verbindlichkeiten, die sie in Zukunft abdecken müssen, besser verstehen und so die Deckung ihrer Ausgaben besser planen können.
Auch der Cashflow ist einfacher zu kontrollieren. Da zukünftige Ausgaben und Einnahmen berücksichtigt werden, können Unternehmen künftige Mittelzu- und -abflüsse planen, um Strategien zu entwickeln, um erwartete Ausgaben und Investitionsmöglichkeiten durch zusätzliche Einnahmen zu decken.
Gleicht die Einnahmen eines Unternehmens mit den mit seiner Gründung verbundenen Kosten ab. Dies kann es dem Unternehmen ermöglichen, finanzielle Entscheidungen hinsichtlich der Erhöhung der Verkaufspreise oder der Kostensenkung zu treffen.
Nachteile der Abgrenzungsmethode
Trotz ihrer Vorteile kann die periodengerechte Buchführung einige kleinere Nachteile haben. Zu diesen Nachteilen gehören:
Für Unternehmen besteht möglicherweise das Risiko, dass am Jahresende höhere Steuersätze anfallen. Dies liegt daran, dass die periodengerechte Buchführung eingehende Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst und nicht erst dann, wenn die Barzahlung tatsächlich eingeht. Das bedeutet, dass ein Unternehmen möglicherweise mehr für Einnahmen zahlt, die es nicht erhalten hat.
Es kann zu Unstimmigkeiten bei der Erfassung von Transaktionen kommen. Da es bei der periodengerechten Buchführung schwierig sein kann, im Voraus zu erwartende oder erwartete zukünftige Ausgaben und Einnahmen zu berücksichtigen, kann es schwierig sein, alle Ausgaben und Einnahmen im richtigen Zeitraum zu erfassen.
Auch wenn die Verwendung der periodengerechten Buchführung einige Nachteile mit sich bringt, können Unternehmen von ihrem Einsatz profitieren. Es kann auch hilfreich sein, Managementstrategien zu entwickeln, die dazu beitragen können, sicherzustellen, dass alle Finanzunterlagen effektiv sind und ein möglichst genaues Bild der finanziellen Gesundheit des Unternehmens liefern.
