Der vollständige Leitfaden zur Materialverwaltung • BUOM

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, ist die Materialverwaltung ein wichtiger Bestandteil für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens. In der Fertigungsindustrie spielen Materialmanager eine wichtige Rolle beim Einkauf, Empfang und Lagerung von Rohstoffen für den Einsatz in Produktionsanlagen. Sie nehmen eine Vielzahl von Aufgaben wahr, beispielsweise Qualitätssicherung und Betriebskontrolle, die dazu beitragen, die grundlegenden Ziele der Materialverwaltung zu erreichen, einem Prozess, der eine Produktionsanlage zum Erfolg führen kann. In diesem Artikel besprechen wir, was Materialmanagement ist, wie es funktioniert, was Materialmanager tun und welche fünf Hauptzwecke das Materialmanagement hat.

Was ist Materialwirtschaft?

In der Wirtschaft ist Materialmanagement der Prozess der Planung, Organisation und Verwaltung logistischer Aktivitäten im Zusammenhang mit Materialien und Lagerbeständen. Die Grundidee der Materialwirtschaft besteht darin, die Bewegung von Materialien und Geräten zu steuern, indem man sie im Voraus anfordert, sie zu einem angemessenen Preis kauft oder mietet und sie bei Bedarf zur Verfügung stellt. Die Materialwirtschaft ist ein zentraler Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses und gewährleistet den effizienten Einsatz der für Produktionsprozesse benötigten Materialien.

Das Hauptziel der Materialwirtschaft besteht darin, eine kontinuierliche Verbindung von Materialien herzustellen, um die Waren herzustellen, die zur angemessenen Befriedigung der Kundennachfrage benötigt werden. Das Erreichen dieses Ziels kann eine Herausforderung sein, da es viele Faktoren gibt, die zu Produktengpässen führen können, wie zum Beispiel:

  • Inventar anpassung

  • Falsche Materialangabe

  • Falsche Bestandszählung

  • Nicht gemeldete Fehler

  • Lieferfehler

  • Fehler bekommen

  • Inkonsistenzen in der Produktionsberichterstattung

Daher müssen Materialmanager sorgfältig und bewusst darauf achten, solche Inkonsistenzen zu vermeiden. Obwohl das Konzept einer einzigen Abteilung, die den gesamten Materialfluss vom Lieferanten bis zur Produktion verwaltet, relativ neu ist, haben viele Unternehmen diesen Ansatz in ihre Organisationsstruktur übernommen. Dies ist zu einem beliebten Organisationsstil geworden, da effektive Materialmanagementteams dazu beitragen können, die mit dem Materialfluss verbundenen Kosten zu maximieren.

Was macht ein Materialmanager?

Materialmanager erstellen funktionale Systeme, die die Lieferung physischer Materialien, das Betriebsmanagement und die Verteilung verwalten. Abhängig von der Branche, in der sie tätig sind, werden sie manchmal auch Logistikmanager und Supply Chain Manager genannt. Materialmanager tragen die Hauptverantwortung für die Planung und Steuerung des Materialflusses, einschließlich Aktivitäten wie Beschaffung, Einkauf, Prüfung und Verteilung von Materialien. Solche Verantwortlichkeiten sind der Kern von Fertigungsunternehmen – mit einem effektiven Materialmanagementteam kann ein Unternehmen seine Produktionsziele leichter erreichen.

Materialmanager können Materialien an Versorgungsbasen liefern und so sicherstellen, dass Materialien pünktlich geliefert werden und von hoher Qualität sind. Darüber hinaus können sie Lieferprozesse für Verbraucher koordinieren, einschließlich der Verwaltung von Budgets, des Empfangs von Sendungen, der Verfolgung von Bestandsrückgängen, der Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit und mehr. Abhängig von der Größe ihrer Organisation können Materialmanager auch an der Einführung neuer Produkte arbeiten und den Kunden Gebühren in Rechnung stellen. Materialmanager können eine der folgenden Aufgaben wahrnehmen:

  • Produktionsplanung: Materialmanager müssen die produktivste Methode entwickeln, um die Anforderungen ihrer Kunden zu erfüllen. Sie müssen Prioritäten für den Materialfluss festlegen, einschließlich dessen, was für die Produktion benötigt wird und wann es benötigt wird – ein Prozess, der als Prognose bezeichnet wird. Sobald Prioritäten festgelegt sind, verwalten Materialmanager den Arbeitsablauf, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Materialien zur Erfüllung der Prioritäten verfügbar sind.

  • Umsetzung und Kontrolle: Materialmanager sind für die Umsetzung der von ihnen erstellten Produktionspläne verantwortlich. Sie können Produktionsaktivitäten überwachen und steuern, um die in ihren Plänen festgelegten Prioritäten zu erreichen. Darüber hinaus müssen Materialmanager Einkaufspläne umsetzen, um ihre Ziele zu erreichen.

  • Bestandsverwaltung: Die Bestandsverwaltung liegt in der Verantwortung der Materialmanager. Sie müssen jederzeit die Menge der verfügbaren Lagerbestände überwachen und ihr Unternehmen vor der Produktion von Überbeständen oder einem Mangel an Lagerbeständen schützen. Materialmanager kaufen oft neue Materialien, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Schwellenwert fällt, um einen kontinuierlichen Ressourcenfluss sicherzustellen.

  • Betrieb: Materialmanager beaufsichtigen häufig bestimmte Vorgänge im Zusammenhang mit der Materialbeschaffung. Sie verfügen in der Regel über ein Verständnis dafür, wie Abläufe durchgeführt werden und wie man Produktionsprozesse effektiv plant und gesetzte Ziele erreicht und gleichzeitig die wirtschaftliche Gesamteffizienz aufrechterhält. Darüber hinaus ist Teil des Betriebsmanagements die Planung vieler Logistikaktivitäten, die den Vertriebsplänen zugrunde liegen.

  • Facility Management: In großen Unternehmen ist es wichtig, dass Materialmanager planen und kontrollieren, welche Einrichtungen, Anlagen, Geräte und Arbeitskräfte für die Bearbeitung von Arbeiten und die Produktion von Lagerbeständen zur Verfügung stehen. Wenn sie wissen, wann mit der Bearbeitung eines Auftrags zu rechnen ist, können sie den Materialfluss besser steuern.

Ziele der Materialwirtschaft

Die Ziele der Materialwirtschaft hängen von situativen Faktoren wie der Branche und der Größe bestimmter Organisationen ab. Der genaue Materialverwaltungsprozess hängt von den spezifischen Anforderungen der Organisation ab. Allerdings gibt es fünf Hauptziele des Materialmanagements, die fast alle Unternehmen durch ihre individuellen Prozesse zu erreichen versuchen, darunter:

Hohe Qualität

Materialmanager möchten Produkte oder Dienstleistungen in der richtigen Qualität einkaufen. Die Gewährleistung hochwertiger Materialien kann effiziente Fertigungs- und Produktentwicklungsprozesse unterstützen. Aus diesem Grund kann der Materialmanager vor dem Kauf das Qualitätsniveau von Produkten verschiedener Lieferanten prüfen. Dies kann ihnen dabei helfen, die von den Verbrauchern erwarteten Qualitätsniveaus in allen Produktionsprozessen aufrechtzuerhalten.

Ausreichende Menge

Materialmanager arbeiten daran, Waren oder Dienstleistungen in den richtigen Mengen einzukaufen. Es ist wichtig, dass produzierende Unternehmen über die richtige Menge an Lagerbeständen verfügen. Dies kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, zu viel oder zu wenig Lagerbestände zu führen, die Kosten für die Lagerung von Überbeständen zu senken und die Notwendigkeit zu verringern, in letzter Minute manchmal teurere Materialien einzukaufen, um Lagerengpässe auszugleichen.

Stabile Zeit

Materialmanager sind bestrebt, Produkte und Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Sie möchten sicherstellen, dass sie regelmäßig genug Materialien einkaufen, um die Produktionsprozesse ohne Versorgungsunterbrechungen aufrechtzuerhalten. Daher sind Materialmanager bestrebt, eine kontinuierliche Versorgung und einen kontinuierlichen Fluss der zur Unterstützung des Betriebs erforderlichen Rohstoffe sicherzustellen. Dazu müssen Materialmanager den Lagerbestand regelmäßig überwachen und verstehen, wie die Lieferabläufe funktionieren.

Konsistente Quelle

Materialmanager möchten Produkte und Dienstleistungen vom richtigen Lieferanten kaufen. Je nach Branche oder Organisation kann der richtige Lieferant derjenige sein, der seinen Kunden stets hochwertige Materialien, wettbewerbsfähige Preise, schnelle Lieferzeiten oder andere Vorteile bietet. Sobald ein Materialmanager den besten Lieferanten für seine Waren und Dienstleistungen identifiziert hat, baut er häufig Beziehungen zu seinen Lieferanten auf, um sicherzustellen, dass diese das bestmögliche Produkt liefern.

Bestpreis

Materialmanager sind daran interessiert, Produkte und Dienstleistungen zum bestmöglichen Preis einzukaufen. Kosteneffizienz ist das Hauptziel der Materialverwaltung. Wann immer möglich, kaufen Manager Rohstoffe zum niedrigstmöglichen Preis ein und behalten dabei das gleiche Qualitätsniveau wie oben beschrieben bei. Für Materialmanager ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Kosteneffizienz und Qualitätssicherung zu finden, um den Kauf minderwertiger Waren und Dienstleistungen zu vermeiden.

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