Definitionen, Vergleiche und Fähigkeiten • BUOM

1. April 2021

Der Vergleich eines Assistenten der Geschäftsleitung mit einem persönlichen Assistenten ist etwas schwierig, da es viele Ähnlichkeiten zwischen den beiden Rollentypen gibt. Zu dieser Komplexität kommt noch die Tatsache hinzu, dass es unterschiedliche Definitionen dessen gibt, was ein persönlicher Assistent tut.

Beide Arten von Jobs erfordern ähnliche Fähigkeiten, einschließlich Organisation, Professionalität, Computerkenntnisse, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten. In diesem Artikel erklären wir, was ein Assistent der Geschäftsleitung ist, was ein persönlicher Assistent ist, wie sie im Vergleich abschneiden und welche Fähigkeiten Sie möglicherweise benötigen, um in einer dieser Rollen erfolgreich zu sein.

Was ist ein Assistent der Geschäftsleitung?

Ein Assistent der Geschäftsleitung ist eine Verwaltungsfachkraft, die einen oder mehrere Manager bei ihrer Arbeit unterstützt. In vielen großen Unternehmen wird jeweils einem Manager ein Assistent der Geschäftsführung zugewiesen. In kleineren Unternehmen kann ein Assistent der Geschäftsführung jedoch mit mehreren Managern zusammenarbeiten, solange dies nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Ein Assistent der Geschäftsleitung kann den Kalender einer Führungskraft verwalten, Reisevorbereitungen treffen, deren Korrespondenz beantworten und überprüfen sowie andere Büroaufgaben erledigen.

Abhängig von der Größe des Büros und der Art des Vorgesetzten sind Sie möglicherweise auch für die Schulung und Überwachung anderer Mitarbeiter verantwortlich.

Abhängig von der Branche bitten Manager ihre Assistenten möglicherweise, sich stärker in die Verwaltung ihrer Projekte einzubinden. Assistenten der Geschäftsleitung, die über Verwaltungsaufgaben hinausgehen und sich auf den Kern der Tätigkeit ihres Unternehmens konzentrieren, benötigen möglicherweise zusätzliche Einblicke in Geschäftsprozesse und die Funktionsweise ihrer Branche. Ansonsten übernehmen viele Assistenten der Geschäftsleitung in unterschiedlichen Branchen die gleichen Aufgaben.

Was ist ein persönlicher Assistent?

Die Definition eines persönlichen Assistenten kann je nach Standort, Job und Branche variieren. Es gibt mehrere persönliche Assistenten, die persönliche Aufgaben wie persönliche Besorgungen, Lebensmitteleinkäufe, Essenszubereitung, Haushaltsorganisation, persönliche und familiäre Kalenderverwaltung und Veranstaltungsplanung erledigen. Für diesen Job engagieren viele Prominente jemanden, da sie jemanden brauchen, der ihr geschäftiges Leben bewältigt.

Andere persönliche Assistenten ähneln eher Assistenten der Geschäftsleitung, arbeiten jedoch in der Regel für untergeordnete Manager und nicht für Führungskräfte. Diese Art persönlicher Assistenten verwaltet den Kalender des Managers, bucht seine Reisen, beantwortet und überprüft Korrespondenz und vieles mehr.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job als persönlicher Assistent sind, schauen Sie sich die Stellenangebote an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, nach welcher Art von persönlichem Assistenten eine Organisation oder Person sucht. Aus der Stellenbeschreibung sollte klar hervorgehen, ob Sie für eine Einzelperson oder ein Unternehmen arbeiten und welche Aufgaben diese von Ihnen erwarten.

Chefassistent vs. persönlicher Assistent

Zu den Informationen, die Sie abwägen sollten, wenn Sie überlegen, welche Rolle für Sie am besten geeignet ist, gehören:

Hauptunterschiede

Die Unterschiede zwischen persönlichen Assistenten und Assistenten der Geschäftsleitung, die beide für ein Unternehmen arbeiten, sind recht gering. Für beide Arten von Positionen ist in der Regel kein Hochschulabschluss erforderlich, und für viele Positionen als persönlicher Assistent oder Assistent der Geschäftsleitung ist lediglich ein High-School-Abschluss erforderlich.

Der Unterschied besteht in erster Linie darin, dass persönliche Assistenten diejenigen sind, die Führungskräfte und andere Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene unterstützen, die einen Assistenten benötigen, während ein Assistent der Geschäftsführung normalerweise mit Führungskräften und Personen in höheren Positionen des Unternehmens zusammenarbeitet.

In diesen Unternehmen und Branchen tragen Assistenten der Geschäftsleitung häufig mehr Verantwortung als ein persönlicher Assistent. Da Sie für die Führungskräfte, für die Sie arbeiten, sichtbarer sind, müssen Sie möglicherweise darauf vorbereitet sein, Ihren Arbeitgeber bei Veranstaltungen zu vertreten. Für diese Art von Jobs kann die Ausbildung zum persönlichen Assistenten ein Schritt auf dem Weg zum Assistenten der Geschäftsleitung sein, was oft eine höher bezahlte und prestigeträchtigere Position ist.

Es gibt weitere Unterschiede zwischen einem persönlichen Assistenten, der mit einer Person zu Hause zusammenarbeitet, um persönlichere Aufgaben zu erledigen, und einem Assistenten der Geschäftsleitung. Diese Art von persönlichen Assistenten kann vom Zuhause der Personen, für die Sie arbeiten, oder von Ihrem eigenen Zuhause aus arbeiten. Je nach Bedarf kann Ihr Arbeitgeber Sie mit der Arbeit aus der Ferne beauftragen.

Sie können mehr persönliche Aufgaben erledigen und sind in der Regel nicht so stark in die geschäftlichen Anforderungen Ihres Arbeitgebers eingebunden. Wenn Ihr Arbeitgeber Kinder hat, benötigen Sie möglicherweise Hilfe bei der Betreuung dieser Kinder, auch wenn persönliche Assistenten nicht alle Aufgaben übernehmen wie Kindermädchen.

Wie man wählt

Bei der Entscheidung, ob Sie als persönlicher Assistent oder als Assistent der Geschäftsleitung arbeiten möchten, müssen Sie Ihre Interessen berücksichtigen.

1. Verantwortlichkeiten

Wenn Sie daran interessiert sind, jemandem bei der Bewältigung seines Privatlebens zu helfen, insbesondere wenn Sie Erfahrung als Kindermädchen oder eine ähnliche Position in der Haushaltsführung haben, ist die Arbeit als persönlicher Assistent dieser Art möglicherweise für Sie angenehmer. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass die Arbeit als persönlicher Assistent bei jemandem zu Hause zeitlich flexibler ist. Wenn Sie also andere Aufgaben wie die Schule oder einen anderen Job haben, können Sie beides erledigen.

2. Umgebung und Zeitplan

Wenn Sie lieber in einem Büro arbeiten und Geschäftskorrespondenz, Reisen und Zeitpläne verwalten möchten, ist eine Stelle als Assistent der Geschäftsleitung oder eine andere Art persönlicher Assistent wahrscheinlich besser für Sie geeignet. Der Arbeitsplan eines persönlichen Geschäftsassistenten oder Assistenten der Geschäftsleitung stimmt eher mit den herkömmlichen Arbeitszeiten und den Arbeitszeiten Ihres Vorgesetzten überein.

3. Karriereentwicklung

Ganz gleich, ob Sie in eine andere Branche wechseln möchten oder einfach nur eine langfristige Karriere als Assistent der Geschäftsleitung planen, eine dieser Rollen könnte für Sie von großem Nutzen sein.

4. Kultur

Es lohnt sich auch zu bedenken, dass die Tätigkeit als persönlicher Assistent in vielerlei Hinsicht ein entspannteres Umfeld im Privatleben eines Menschen bietet als die Tätigkeit als Assistent der Geschäftsleitung. Viele Manager erwarten von ihren Assistenten, dass sie sich jeden Tag äußerst professionell kleiden, und wenn Sie als persönlicher Assistent für ein Unternehmen arbeiten, unterliegen Sie möglicherweise ähnlichen Erwartungen.

Persönliche Assistenten, die bei jemandem zu Hause arbeiten, empfinden die Einstellung und Kleidung möglicherweise als lässiger, obwohl es je nach Situation manchmal auch notwendig sein kann, sich professioneller zu kleiden.

Nützliche Fähigkeiten

Es gibt viele übertragbare Fähigkeiten sowohl für die Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung als auch für die Rolle des persönlichen Assistenten, darunter:

• Computerkenntnisse einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail und Kalender.

• Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich mündlicher und schriftlicher Sprache

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Bereit, die Arbeit oder das Privatleben anderer zu unterstützen

• Strategische Planung

• Effizient bei der Erledigung von Aufgaben

• Probleme lösen

• Professionalität

• Organisation

• Zuverlässig in Bezug auf persönliche Informationen

• Zeiteinteilung