Definitionen, Unterschiede und Beispiele • BUOM

8. April 2021

Die Konzepte „Inventar“ und „Inventar“ repräsentieren Artikel, die ein Unternehmen häufig vorrätig hat. Obwohl es sich bei beiden um wesentliche Elemente handelt, dienen sie unterschiedlichen Zwecken, die einem Unternehmen helfen, zu funktionieren oder Gewinne zu erzielen. Bei der Erfassung dieser Informationen für Buchhaltungsprozesse ist es auch wichtig, die Unterschiede zwischen Vorräten und Beständen zu verstehen. In diesem Artikel besprechen wir Vorräte und Inventar und vergleichen die beiden Konzepte.

Was sind Vorräte?

Verbrauchsmaterialien sind Gegenstände, die Unternehmen für ihre täglichen Geschäftsabläufe verwenden. Diese Hilfsmittel helfen den Mitarbeitern eines Unternehmens, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen oder Gewinne zu erwirtschaften. Oftmals haben diese Artikel aufgrund ihrer Nutzung eine begrenzte Lebensdauer und stellen letztendlich einen Kostenfaktor für das Unternehmen dar. In der Buchhaltung dient der Lagerbestand bis zu seiner Verwendung als Betriebskapital und wird dann zu einem Aufwand. Büroartikel wie Stifte, Büroklammern und Druckertinte sind häufige Beispiele für Verbrauchsmaterialien, die von Unternehmen verwendet werden.

Was ist Inventar?

Inventar sind die Artikel, die ein Unternehmen mit Gewinn an Kunden verkauft. Der Bestand einer Buchhandlung besteht beispielsweise aus den Büchern, die sie an ihre Kunden verkauft. Zu den Vorräten zählen Waren, die von einem Unternehmen hergestellt oder von Lieferanten oder Händlern gekauft wurden. Der Lagerbestand kann sich auch auf die Rohstoffe beziehen, die ein Unternehmen zur Herstellung der von ihm verkauften Waren verwendet. Beim Kauf von Lagerbeständen können Unternehmen diese Artikel unverändert verkaufen oder zu einem neuen Produkt kombinieren. Unternehmen möchten ihren Lagerbestand in der Regel nicht zu lange aufbewahren, da dadurch Lagerkosten entstehen oder er veraltet sein kann.

Was ist der Unterschied zwischen Vorräten und Vorräten?

Vorräte und Inventar sind wesentliche Gegenstände, über die Unternehmen verfügen. Hier sind einige der Hauptunterschiede zwischen den beiden:

Ziel

Wie bereits erwähnt, dienen Vorräte und Inventar unterschiedlichen Zwecken für ein Unternehmen. Einzelpersonen kaufen Hilfsgüter, um den Betrieb ihres Unternehmens zu unterstützen. Diese Materialien können dazu beitragen, den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten oder es den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Unter Lagerbeständen versteht man hingegen Gegenstände, die Unternehmen kaufen oder produzieren, um sie an Kunden zu verkaufen und Gewinne zu erzielen. Der Bestand einer Bekleidungsboutique umfasst beispielsweise die verschiedenen Kleidungsstücke, die sie verkauft. Der Lagerbestand kann Gegenstände umfassen, die Mitarbeiter zum Reinigen des Ladens nach Geschäftsschluss verwenden, sowie Tüten, in die sie die Einkäufe der Kunden legen, wenn sie den Laden verlassen.

Buchhaltung

Inventar und Vorräte sind zwei unterschiedliche Konzepte in der Buchhaltung. Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei Lagerbeständen um einen kurzfristigen Vermögenswert, bis das Unternehmen ihn nutzt. So können Unternehmen den Dollarwert des ungenutzten Lagerbestands, den sie vorrätig haben, als „Vorräte“ unter „Vermögenswerte“ angeben. Ein Unternehmen kann auch den Dollarwert der im Berichtszeitraum verwendeten Materialien in der Materialaufwandskategorie des Jahresabschlusses angeben.

Unternehmen weisen in ihren Bilanzen Vorräte auch als Umlaufvermögen aus, da es sich dabei um Gegenstände handelt, die sie besitzen und die sie innerhalb eines Jahres verkaufen möchten. Unternehmen können verschiedene Arten von Beständen erfassen, z. B. Rohstoffe, unfertige Waren und Fertigwaren. In der Bilanz weist ein Unternehmen den Wert der Vorräte auf der Grundlage des Kaufpreises aus. Wenn Unternehmen Lagerbestände verkaufen, werden diese Ausgaben aus der Lagerbestandskategorie entfernt und in den Gewinn- und Verlustrechnungen in den Kategorien „Kosten der verkauften Waren“ und „Produkteinkommen“ ausgewiesen.

Mehrwertsteuer

Die Umsatzsteuer ist der Betrag, den die Regierung beim Kauf von Waren und Dienstleistungen erhebt. Die Umsatzsteuersätze variieren je nach Bundesstaat und Kommunalverwaltung. Produkte werden in der Regel einmal besteuert, wobei der Endverbraucher die Umsatzsteuer zahlt. Infolgedessen müssen Unternehmen Umsatzsteuer auf Lieferungen und nicht auf Lagerbestände zahlen. Bei Verbrauchsmaterialien stellen Unternehmen die Organisation dar, die gekaufte Artikel wie Büromaterial verwendet. In der Zwischenzeit werden Lagerbestände besteuert, wenn sie an Kunden verkauft werden, da sie den Endverbraucher darstellen.

Kosten

Unternehmen können ihre Kosten als fix und variabel definieren. Bei den Fixkosten handelt es sich in der Regel um festgelegte Ausgaben, die häufig nach einem Zeitplan gezahlt werden müssen. Häufige Beispiele für Fixkosten sind Leasingzahlungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Grundsteuern. Bei diesen Kosten handelt es sich jedoch auch um Aufwendungen, die nicht direkt mit den Geschäftsergebnissen in Zusammenhang stehen oder von diesen abhängig sind. Daher können einige Verbrauchsmaterialien als Fixkosten gelten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mehr Produkte verkauft, bedeutet das nicht unbedingt, dass Sie mehr Stifte für Ihre Mitarbeiter kaufen müssen.

Variable Kosten sind Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit der Produktion der Waren und Dienstleistungen Ihres Unternehmens stehen. Je mehr Sie produzieren, desto höher sind Ihre variablen Kosten. Ein typisches Beispiel für variable Kosten sind die zur Herstellung eines Produkts verwendeten Rohstoffe. Diese Rohstoffe können für Unternehmen auch eine Art Lagerbestand sein, da sie sie zur Herstellung der Waren benötigen, die sie an Kunden verkaufen.

Beispiele für Verbrauchsmaterialien

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei Verbrauchsmaterialien um Artikel, die Unternehmen zur Unterstützung ihrer täglichen Abläufe verwenden. Je nach Unternehmen können die gekauften und verwendeten Materialien variieren. Hier einige Beispiele für Lieferungen:

Office-Tools

Bürobetriebe kaufen Materialien ein, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Diese Materialien können auch dabei helfen, die Arbeit, die sie produzieren, zu organisieren. Beispielsweise benötigen Mitarbeiter, die Berichte erstellen, Papier zum Ausdrucken und Präsentieren der Ergebnisse sowie Heftgeräte zum Heften von Dokumenten. Einige andere gängige Beispiele für Büromaterial sind:

• Griffe

• Textmarker

• Schere

• Ordner

• Notizblöcke

• Band

• Büroklammern

• Druckertinte und Toner

• Quittung

• Gummibänder

Transportzubehör

Transportartikel sind ein weiteres häufiges Beispiel für von Unternehmen gekaufte Lieferungen. Einige Unternehmen müssen diese Vorräte kaufen, um Produkte für den Versand an ihre Kunden vorzubereiten. Andere müssen möglicherweise Dokumente und Materialien an andere Unternehmen senden. Einige gängige Beispiele für die Lieferung von Lieferungen sind:

• Boxen

• Klebeband

• Luftpolsterfolie

• Versandetiketten

• Marken

• Umschläge

• Verpackung von Erdnüssen

• Versandwaagen

• Taschen

• Geschenkpapier

Waschmittel

Unternehmen müssen für eine saubere und sichere Umgebung für ihre Mitarbeiter und Besucher sorgen. Je nach Unternehmen kann eine unsaubere Umgebung zu Störungen führen oder sich anderweitig negativ auf die Leistung der Mitarbeiter auswirken. Aus diesem Grund kaufen sie häufig Reinigungsprodukte, um Oberflächen zu desinfizieren oder den ganzen Tag über angesammelten Schmutz und Ablagerungen zu entfernen. Einige gängige Beispiele für Reinigungsprodukte sind:

• Mülltonnen und Mülltonnen

• Müllsäcke

• Papiertücher

• Desinfektionstücher

• Klopapier

• Seife

• Besen

• Mopps

• Handdesinfektionsmittel

• Glas- oder Oberflächenreiniger

Beispiele für Inventar

Vorräte sind Waren, die ein Unternehmen produziert oder kauft und die es an seine Kunden verkauft. Unternehmen können über verschiedene Arten von Lagerbeständen verfügen, darunter die folgenden Beispiele:

Rohes Material

Rohstoffvorräte beziehen sich auf die Artikel, die ein Unternehmen zur Herstellung der von ihm verkauften Produkte verwendet. Unternehmen können diese Materialien selbst herstellen oder von Lieferanten beziehen. Beispielsweise kann eine Bäckerei Rohstoffe wie Mehl, Eier und Zucker einkaufen, die für die Herstellung von Backwaren benötigt werden. Er könnte auch einige der Kräuter anbauen, die er zum Würzen dieser Produkte verwendet.

Unfertige Ware

Der Bestand an unfertigen Erzeugnissen gilt für Unternehmen, die ihre Produkte herstellen. Bei diesen Artikeln handelt es sich um Artikel, die sich noch in der Fertigstellung befinden oder unfertig und noch nicht zum Verkauf bereit sind. Beispielsweise umfasst der Bestand an unfertigen Erzeugnissen der Seifenhersteller auch Seife, die sich noch in Formen befindet und geschnitten und getrocknet werden muss. Schließlich werden diese Seifenstücke verpackt und an Kunden verkauft.

Fertigwaren

Fertigwaren sind Produkte, die ein Unternehmen verkaufen kann. Diese Produkte haben entweder den Herstellungsprozess abgeschlossen oder das Unternehmen hat das fertige Produkt gekauft und verkauft es so wie es ist. Das Fertigprodukt einer Bäckerei bezieht sich beispielsweise auf die Kuchen und Kekse, die sie zum Verkauf anbietet. Bücher in den Regalen, die eine Buchhandlung von Verkäufern kauft, sind ebenfalls Fertigprodukte.