Definitionen und Beispiele • BUOM

30. März 2021

Wenn Sie ein Unternehmen führen und Ihre Ausgaben dokumentieren, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Verbindlichkeiten und Schulden zu verstehen, damit Sie Ihre Steuern korrekt einreichen und den Überblick über Ihre Schulden behalten können. Verbindlichkeiten und Schulden ähneln sich in der Art und Weise, wie sie in den Bilanzen erscheinen, und ihre Definitionen unterscheiden sich nur geringfügig. Daher kann es für die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens von Vorteil sein, sie unterscheiden zu können.

In diesem Artikel definieren wir Verpflichtungen und Schulden und geben jeweils Beispiele. Wir untersuchen auch ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede, erklären, wie Verbindlichkeiten und Schulden in der Bilanz eines Unternehmens korrekt ausgewiesen werden und wie man den Unterschied zwischen Ausgaben und Verbindlichkeiten erkennt.

Was ist Verantwortung?

Eine Verbindlichkeit ist etwas, normalerweise ein Geldbetrag, den eine Person oder ein Unternehmen einer anderen Person schuldet. Die Tilgung von Verbindlichkeiten erfolgt in der Regel über längere Zeiträume in Form regelmäßiger Zahlungen. Sie sind auch ein wichtiger Teil des Unternehmens, da sie zur Finanzierung des Betriebs und zur Finanzierung größerer Erweiterungen verwendet werden. Beispiele für Verantwortlichkeiten sind:

• Kredite: Geliehene Beträge, die zurückgezahlt werden müssen, in der Regel mit Zinsen.

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: Aktuelle Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft zurückgezahlt werden.

• Hypothekendarlehen: Darlehen, die durch Immobilien oder Gebäude besichert sind, die als Sicherheit dienen.

• Abgegrenzte Einnahmen: Geld, das ein Unternehmen erhält, bevor es verdient wurde.

• Anleihen: Vereinbarungen zwischen zwei Unternehmen über die Aufnahme großer Geldbeträge, in der Regel mit Fälligkeit der Zahlung an einem bestimmten Datum.

• Garantien: Geldbeträge, die Unternehmen Verbrauchern für Reparaturen und den Austausch von Produkten schulden.

• Aufgelaufene Ausgaben: Verpflichtungen, die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben und beglichen werden müssen. Beispiele hierfür sind ausstehende oder unbezahlte Kredite, Leistungen aus Pensionsplänen, Lohnsteuern oder den Mitarbeitern am Ende des Berichtszeitraums geschuldete Vergütungen.

Kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten

Unternehmen sortieren ihre Verbindlichkeiten typischerweise in zwei Kategorien: kurzfristige und langfristige (oder langfristige) Verbindlichkeiten. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Schulden, die Sie innerhalb eines Kalenderjahres abbezahlen müssen, während langfristige Verbindlichkeiten über längere Zeiträume beglichen werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Hypothek mit einer Laufzeit von 10 Jahren aufnimmt, gilt dies als langfristige Verbindlichkeit. Allerdings gelten alle im laufenden Jahr fälligen Hypothekenzahlungen als kurzfristiger Teil der langfristigen Schulden.

Zu den aktuellen Verpflichtungen können gehören:

• Zu zahlende Einkommensteuer

• Verbindlichkeiten aus Wechseln oder Bankdarlehen

• Abbrechnungsverbindlichkeiten

Zu den langfristigen Verbindlichkeiten können gehören:

• Aufgeschobenes Darlehen

• Leistungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses

• Gewährleistungshaftung

Mehr lesen: Ihr Leitfaden zu kurzfristigen Verbindlichkeiten

Eventualverbindlichkeiten

Eventualverbindlichkeiten sind in der Regel selten und unerwartet. Diese Verpflichtungen entstehen aufgrund besonderer Umstände oder Unsicherheit über die Zukunft. Dazu können potenzielle Klagen, Produktgarantien und anstehende Untersuchungen gehören. Eventualverbindlichkeiten werden manchmal in der Bilanz ausgewiesen, wenn ein Unternehmen mit dem Eintritt einer Transaktion rechnet, das Datum oder den Betrag der Transaktion jedoch noch nicht kennt.

Beispiel: Sarah hat kürzlich eine Klage gegen Laura eingereicht und fordert 10.000 US-Dollar. Dieser Betrag wird als Eventualverbindlichkeit von Laura betrachtet, da sie den Ausgang des Rechtsstreits noch lange nicht kennen wird und Sarah in Zukunft möglicherweise 10.000 US-Dollar schuldet oder auch nicht.

Was sind Schulden?

Schulden werden wie Verbindlichkeiten als Geldbetrag definiert, den eine Einzelperson oder ein Unternehmen einer anderen Partei schuldet. Schulden entstehen, wenn ein Unternehmen Mittel zur Finanzierung großer Anschaffungen aufnimmt, indem es Kredite von einer externen Quelle aufnimmt. Die meisten Verbindlichkeiten gelten als Schulden, einschließlich langfristiger und kurzfristiger Verbindlichkeiten sowie Eventualverbindlichkeiten. Hier einige Beispiele für kurzfristige Schulden:

• Kundeneinlagen: Vorauszahlungen für Waren oder Dienstleistungen.

• Zu zahlende Zinsen: Zinserträge aus kurzfristigen Schulden

• Verbindlichkeiten: Geld, das mit einer Kreditkarte ausgegeben wird

Verpflichtung vs. Schulden

Die Definitionen von Haftung und Schulden sind ähnlich, es gibt jedoch grundlegende Unterschiede zwischen ihnen. Unternehmen müssen durch Fundraising-Aktivitäten Mittel für den Kauf von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten beschaffen. Schulden entstehen jedoch, wenn ein Unternehmen Geld von einer anderen Partei leiht, um es in der Zukunft zurückzuzahlen, normalerweise zusammen mit einem Zinsbetrag. Dies bedeutet, dass Schulden auch als eine Art von Verbindlichkeit definiert werden können. Diese Konzepte sind wichtig, da Investoren häufig die Verschuldung eines Unternehmens genau überwachen und daran arbeiten, potenzielle finanzielle Risiken für seine Zukunft zu identifizieren.

Meldepflichten zu Finanzdokumenten

Die Verbindlichkeiten werden auf der rechten Seite der Bilanz ausgewiesen und umfassen verschiedene Elemente. In diesem Abschnitt geben Unternehmen an, wie viel Geld sie schulden und welche Zahlungspläne sie verfolgen. In der Bilanz eines Unternehmens erscheinen Verbindlichkeiten in zwei weiteren Unterkategorien: kurzfristige (kurzfristige) Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten. Die folgenden Posten werden außerdem als Verbindlichkeiten in der Bilanz klassifiziert und gekennzeichnet:

• Langfristige Verbindlichkeiten: Verbindlichkeiten aus Schuldverschreibungen, latente Steuerschulden, Verbindlichkeiten aus Leistungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Rücklagen usw.

• Kurzfristige Verbindlichkeiten: Schuldverschreibungen, laufende Einkommenssteuerverbindlichkeiten, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, unverdiente Einnahmen, aufgelaufene Verbindlichkeiten usw.

Reflexion der Schulden in Finanzdokumenten

Da Schulden eine Art Verbindlichkeit sind, werden sie auch auf der rechten Seite der Bilanz ausgewiesen. In der Bilanz eines Unternehmens gibt es kurzfristige Schulden, die unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten erscheinen, und langfristige Schulden, die unter den langfristigen Verbindlichkeiten erscheinen.

Haftung gegen Spesen

Aufwendungen sind die Betriebskosten, die einem Unternehmen entstehen, um Einnahmen zu erzielen. Ausgaben können sofort in bar beglichen werden, verspätete sich die Zahlung jedoch als Verbindlichkeit. Aufwendungen erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens und Verbindlichkeiten erscheinen in der Bilanz des Unternehmens. Einige Beispiele für Ausgaben:

• Mieten

• Gebäudewartung und -reparatur

• Aus-und Weiterbildung

• Dienstprogramme

• Lohn

• Geschäfts- und Krankenversicherung

• Software-Abonnements

• Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien

• Vermarktung und Werbung

• Transport

Mehr lesen: Was sind Ausgaben?

Sowohl Verbindlichkeiten als auch Aufwendungen spiegeln den Mittelabfluss der Organisation wider. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede zwischen ihnen. Ausgaben bedeuten eine Verringerung der Einnahmen und Verbindlichkeiten eine Verringerung des Vermögens. Verbindlichkeiten spiegeln die Zukunft wider, während Ausgaben den Geschäftsbetrieb täglich am Laufen halten und regelmäßig bezahlt werden.