Definition, Zweck und Antragstellung • BUOM

11. November 2021

Für Unternehmen, die Mittel aus Bundeszuschüssen und Kooperationsvereinbarungen erhalten, ist der Besitz einer DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) erforderlich. Eine DUNS-Nummer ist eine digitale Kennung, die es Regierungen, Investoren und anderen Organisationen ermöglicht, bestimmte Informationen über registrierte Unternehmen zu verfolgen. Wenn Sie die DUNS-Nummern, ihren Zweck und die Unternehmen kennen, die sie möglicherweise benötigen, können Sie entscheiden, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet sind. In diesem Artikel definieren wir, was eine DUNS-Nummer ist, erklären, wie sie funktioniert, beschreiben, warum Sie eine DUNS-Nummer benötigen und erläutern die Schritte zur Beantragung einer DUNS-Nummer.

Was ist eine DUNS-Nummer?

Eine Universal Data Numbering System-Nummer ist eine eindeutige neunstellige numerische Kennung, die zum Patentieren individueller Unternehmensidentitäten verwendet wird. Die Kreditauskunftei Dun & Bradstreet erstellt diese Nummer, um Unternehmen in ihrer Datenbank zu registrieren. Diese Datenbank enthält Unternehmensprofile für jede der registrierten Organisationen. Einige in diesen Profilen enthaltene Details:

• Name der Organisation

• Adresse

• Telefonnummer

• Anzahl der Arbeiter

• Industrie

• Niederlassungen und Tochtergesellschaften

• Detaillierte Informationen zur Bonität und Finanzlage

Unternehmen können kostenlos eine DUNS-Nummer beantragen. Eine DUNS-Nummer hilft Unternehmen dabei, bei Kreditgebern, potenziellen Geschäftspartnern und Investoren Anerkennung zu erlangen. Die Bundesregierung verlangt von Organisationen, dass sie über eine DUNS-Nummer verfügen, bevor sie Bundeszuschüsse beantragen können. Für Unternehmen, die international Geschäfte tätigen möchten, besteht möglicherweise auch eine gesetzliche Verpflichtung, eine DUNS-Nummer zu erhalten. Mit dieser Nummer wird ein Profil erstellt, das von der Regierung und anderen kommerziellen Organisationen genutzt werden kann, um die Finanzierung zu verfolgen und Beziehungen zwischen Unternehmen zu identifizieren.

Wie funktioniert eine DUNS-Nummer?

Die erstmals 1963 eingeführte DUNS-Nummer funktioniert durch die Zuweisung einer eindeutigen Identifikationsnummer an eine registrierte Organisation. Diese Nummer entspricht dem digitalen Profil des Unternehmens, das in der Dun & Bradstreet-Datenbank gespeichert ist. Jede Organisation mit Zugriff auf die Datenbank kann anhand ihrer DUNS-Nummer nach einer Organisation suchen. Sie können nach dem Profil einer Organisation suchen, um detaillierte Informationen zu Standort, Betrieb, Unternehmenspartnerschaften und Finanzstatus abzurufen. Viele Unternehmen nutzen ihre DUNS-Nummer und ihr digitales Profil als Teil ihres Kreditauskunftssystems. Eine DUNS-Nummer ist eine Standard-Unternehmenskennung, die von der Bundesregierung für den elektronischen Handel verwendet wird.

Wann benötigen Sie möglicherweise eine DUNS-Nummer?

Unternehmen, die bestimmte Arten von Geschäften betreiben oder Regierungsaufträge erhalten möchten, müssen über eine DUNS-Nummer verfügen. Während der Besitz einer DUNS-Nummer freiwillig ist und nicht alle Arten von Organisationen eine solche benötigen, müssen viele Unternehmen über diese Kennung verfügen, bevor sie auf bestimmte Finanzierungsformen oder Geschäftsmöglichkeiten zugreifen können. Hier sind einige Situationen, in denen Unternehmen möglicherweise eine DUNS-Nummer benötigen oder davon profitieren:

Beantragung eines Bundeszuschusses oder einer Kooperationsvereinbarung

Regierungsbehörden auf lokaler, Landes- und Bundesebene nutzen DUNS-Nummern, um den elektronischen Handel mit Unternehmen zu verfolgen. Das bedeutet, dass eine Organisation über eine DUNS-Nummer verfügen muss, wenn sie sich um einen Regierungsauftrag oder einen Bundeszuschuss bewerben möchte. Beispielsweise könnte eine gemeinnützige Organisation, die Familien und Kinder betreut, einen Bundeszuschuss beantragen, um ein neues Familienengagementprogramm zu finanzieren. Eine Organisation muss über eine DUNS-Nummer verfügen, bevor sie einen Zuschuss beantragen kann, da die DUNS-Nummer die Organisation als vertrauenswürdige Organisation identifiziert.

Durchführung internationaler Geschäfte

Eine DUNS-Nummer kann für Organisationen nützlich sein, die international Geschäfte tätigen möchten. Viele multinationale Unternehmen haben DUNS-Nummern registriert und nutzen die Unternehmensprofildatenbank, um die Zuverlässigkeit ausländischer Unternehmen zu bestätigen. Eine DUNS-Nummer ermöglicht es Unternehmen, die in verschiedenen Teilen der Welt tätig sind, problemlos miteinander zu kommunizieren. Beispielsweise kann ein Einzelhändler, der Waren von einem Produktionsunternehmen mit Hauptsitz im Ausland kaufen möchte, die DUNS-Nummer des Unternehmens verwenden, um dessen Zuverlässigkeit und finanzielle Stabilität sicherzustellen.

Vertrauensbeweis gegenüber Partnern, Investoren oder Kunden

Die DUNS-Nummer ist auch für Unternehmen nützlich, die mit potenziellen Geschäftspartnern, Investoren und Kunden in Kontakt treten möchten. Mit einer DUNS-Nummer und einem registrierten Profil in der Datenbank ist es für andere einfacher, Organisationen zu finden und sich über sie zu informieren. Beispielsweise könnte ein Investor mehrere Unternehmen derselben Branche recherchieren, um mehr über deren finanzielle Gesundheit, Kreditwürdigkeit und Rentabilitätspotenzial zu erfahren. Sie können die DUNS-Nummer für jedes in Betracht gezogene Unternehmen finden und die Datenbank verwenden, um Informationen zu jeder Option zu sammeln. Unternehmen ohne DUNS-Nummern könnten von einem Investor übersehen werden, da ihre Informationen möglicherweise schwer zugänglich sind.

So beantragen Sie eine DUNS-Nummer

Hier sind die Schritte zur Beantragung einer DUNS-Nummer:

1. Wissen Sie, welche Informationen Sie für Ihre Bewerbung benötigen

Bevor Sie mit der Beantragung einer DUNS-Nummer beginnen, informieren Sie sich darüber, welche Informationen Sie angeben müssen. Wenn Sie die Informationen für Ihre Bewerbung im Voraus kennen, können Sie die Registrierung schnell und korrekt abschließen. Zu den Informationen, die Sie für Ihre Bewerbung wissen müssen, gehören:

• Name Ihrer Organisation

• Ihre Organisationsadresse

• Die rechtliche Struktur Ihrer Organisation, z. B. ob es sich um eine Kapitalgesellschaft, eine Personengesellschaft oder eine Eigentumsgesellschaft handelt.

• Gründungs- bzw. Gründungsjahr

• Unternehmenstyp oder Branche

• Anzahl der in der Organisation tätigen Mitarbeiter, einschließlich Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigter

2. Bewerben Sie sich online oder telefonisch

Sobald Sie alle notwendigen Informationen haben, können Sie mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beginnen. Sie können einen Antrag online oder telefonisch ausfüllen. Die Bewerbung ist für Unternehmen mit Sitz in den USA kostenlos, für Organisationen mit Sitz in einem anderen Land kann der Bewerbungsprozess jedoch abweichen. Der Antragsteller muss ein bevollmächtigter Vertreter Ihres Unternehmens sein.

3. Warten Sie auf die Bearbeitung

Sobald Sie Ihren Antrag ausgefüllt und eingereicht haben, wird die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen. Für Unternehmen, die im Rahmen eines Vertrags mit der Bundesregierung eine DUNS-Nummer beantragen, kann es nur 24 Stunden dauern, bis sie eine Nummer erhalten. Eine Organisation, die sich ohne Bundesvertrag bewirbt, kann bis zu 30 Tage auf den Erhalt ihrer DUNS-Nummer warten. Berücksichtigen Sie bei der Beantragung einer DUNS-Nummer bitte diese Bearbeitungszeit und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Antrag einreichen, bevor Ihre Registrierung abgeschlossen sein muss.

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