Definition, Vorteile und Beispiele • BUOM
Die Budgetierung ist eine wichtige Finanzaktivität, die nicht nur finanzielle Ziele unterstützt, sondern auch die Möglichkeit bietet, Kosten zu überprüfen und Entscheidungen zu bewerten. Bestimmte Arten der Budgetierung, wie beispielsweise die aktivitätsbasierte Budgetierung, können es einem Unternehmen ermöglichen, seine Ausgaben zu erfassen, zu verfolgen und zu reduzieren, um die Gesamtkosten zu senken und die Effizienz zu verbessern. Wenn Sie mehr über diese Art der Budgetierung erfahren, können Sie entscheiden, ob sie für Ihre Buchhaltungsanforderungen nützlich ist. In diesem Artikel definieren wir die aktivitätsbasierte Budgetierung, listen ihre Vorteile auf, geben ein Beispiel als Referenz und geben Tipps für die Erstellung einer aktivitätsbasierten Budgetierung.
Was ist aktivitätsbasierte Budgetierung?
Aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) ist ein Budgetierungssystem, bei dem jede Aktivität, die Kosten für ein Unternehmen verursacht, erfasst und analysiert wird, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Diese Aktivitäten werden als Aktivitätskostentreiber bezeichnet und können alles sein, was Kosten verursacht, wie z. B. Änderungen in der Produktion, den Arbeitsstunden oder der Anmietung von Einrichtungen. Nach der Kostenanalyse wird auf Basis dieser Erkenntnisse ein Budget erstellt. Unternehmen nutzen dieses System typischerweise, um Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen und die Gesamteffizienz ihrer Abläufe zu verbessern.
Dieser Management-Accounting-Prozess besteht aus den folgenden vier Schritten:
Definition von Kostenaktivitäten
Schätzen Sie, wie viele Einheiten dieser Aktionen auftreten
Berechnen Sie die Kosten pro Aktivitätseinheit oder Aktivität
Kosten mit Aktivitätsniveau multiplizieren
Aufgrund der zusätzlichen Berechnungen gilt diese Art der Budgetierung als strenger als die herkömmliche Budgetierung. Diese Art von Budget hat jedoch den zusätzlichen Zweck, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, anstatt nur Ausgaben zu verfolgen oder Informationen basierend auf der Inflation oder anderen damit zusammenhängenden Ereignissen anzupassen.
Vorteile der aktivitätsbasierten Budgetierung
Die Verwendung einer aktivitätsbasierten Budgetierung bietet mehrere Vorteile. Zu den Vorteilen dieser Art der Budgetierung gehören in der Regel die folgenden:
Besseres Verständnis der Betriebskosten
Das Hauptziel dieser Art der Budgetierung besteht darin, die Kosten zu senken. Durch einen detaillierten Blick auf die Ausgaben und deren Auswirkungen auf die Leistung des gesamten Unternehmens ermöglicht diese Art von Budget ein besseres Verständnis der spezifischen und gesamten Betriebsausgaben. Diese Bewertungen können für viele Abteilungen eines Unternehmens nützlich sein, um festzustellen, wie ihre einzelnen Prozesse verbessert oder effizienter gestaltet werden können.
Zusätzlicher Wettbewerbsvorteil
Diese Art von Budgetierungstool hilft einem Unternehmen dabei, Möglichkeiten zur Senkung der Produktionskosten, zur Verbesserung der Produktionseffizienz und zur Ermittlung der Kosteneffizienz von Produkten zu finden. Die Verwendung des Budgets zur Bewertung der Leistung kann dem Management dabei helfen, Änderungen zu erkennen, die die Kosten senken könnten, wie z. B. die Neuverhandlung von Mietverträgen für Einrichtungen oder die Senkung der Versandkosten. Sobald die Änderungen vorgenommen werden, wird das Unternehmen in der Lage sein, Produkte zu einem niedrigeren Preis als seine Konkurrenten herzustellen. Dieser Wettbewerbsvorteil verschafft ihnen einen neuen Marktvorteil.
Finanzmanagement
Ein tätigkeitsbezogener Haushalt integriert die Betriebsführung und das Rechnungswesen in den Haushaltsprozess. Da für die Berechnungen Aktivitätsinformationen erforderlich sind, wird ein breiteres Spektrum an Mitarbeitern und deren Erfahrung einbezogen. Das Betriebsmanagement kann die Grundlagen bestimmter Kosten klären und Prozesse, einschließlich Ineffizienzpunkten, besser verstehen. Die Buchhaltung kann ihre Erfahrung nutzen, um die richtigen Berechnungen durchzuführen und die Ergebnisse darzustellen. Alle an einer Ausgabe beteiligten Parteien können das Budget überprüfen und sehen, wie sie die Kosten senken können.
Verbesserte Budgetkontrolle
Die aktivitätsbasierte Budgetierung hilft Unternehmen, Budgetentscheidungen auf der Grundlage spezifischer Aktivitätskostentreiber, ihrer Beträge und ihrer Bedeutung für den Geschäftsbetrieb des Unternehmens zu treffen. Es kann für ein Unternehmen einfacher sein, durch eine aktivitätsbasierte Budgetierung eine konkrete und umsetzbare Budgetkontrolle zu erlangen. Das Unternehmen kann genau bestimmen, welche Aktivitäten geändert werden müssen, die Änderung definieren und abschätzen, wie sich die Änderung auf das Budget auswirkt.
Müllentsorgung
Mithilfe der aktivitätsbasierten Budgetierung können Kosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Da aktivitätsbasierte Bewertungen auch die Wichtigkeit von Aktivitäten bewerten, kann der Prozess einige Unternehmensaktivitäten identifizieren, die veraltet, überflüssig oder unnötig sind. Wenn diese verschwenderischen Aktivitäten gestoppt werden, kann die Produktion effizienter werden und das Unternehmen spart Geld.
Synergieunterstützung
Viele Kostentreiber betreffen oft mehrere Abteilungen. Da dieses Budgetierungssystem mehrere Abteilungen innerhalb eines Unternehmens umfassen kann, schafft es ein gewisses Maß an Synergie zwischen diesen Abteilungen. Um unnötige Kosten möglichst effektiv zu vermeiden, können Abteilungen zusammenarbeiten, um herauszufinden, wie sie zusammenarbeiten können, um die Effizienz zu verbessern.
Beispiel für eine Budgetierung nach Aktivität
Es kann hilfreich sein, sich ein vereinfachtes Beispiel dafür anzusehen, wie diese Art der Budgetierung funktioniert, um als Referenz zu dienen und zu lernen, wie man eine eigene Budgetierung erstellt. Schauen Sie sich dieses Beispiel eines aktivitätsbasierten Budgets an:
Jane’s Goods geht davon aus, dass im nächsten Jahr 10.000 Verkaufsaufträge aufgegeben werden, wobei die Bearbeitung und Erfüllung jeder einzelnen Bestellung 2 US-Dollar kosten wird. Das aktivitätsbasierte Budget für diese Bearbeitungskosten im nächsten Jahr beträgt 20.000 US-Dollar. Dieser Betrag wurde berechnet, indem 10.000, die erwartete Anzahl an Verkäufen, die das Unternehmen voraussichtlich im nächsten Jahr generieren wird, mit 2 US-Dollar, der Bearbeitungsgebühr für die Bearbeitung von Kundenaufträgen, multipliziert wird.
Tipps für die aktivitätsbasierte Budgetierung
Beachten Sie die folgenden Tipps zum Erstellen eines aktivitätsbasierten Budgets:
Einsatz der Prozesskostenrechnung. Bei der aktivitätsbasierten Kostenrechnung handelt es sich um eine Methode zur Zuordnung indirekter Kosten wie Löhne und Nebenkosten zu Dienstleistungen und Produkten auf der Grundlage des jeweiligen Verbrauchs. Es kann in Verbindung mit der aktivitätsbasierten Budgetierung verwendet werden, um ein besseres Verständnis der Gesamtkosten eines Unternehmens zu erlangen.
Machen Sie sich Ihre Ziele klar: Bevor Sie mit dem Prozess beginnen, besprechen Sie mit der Geschäftsleitung, wie die Ziele des Unternehmens am besten zum Budget passen sollten. Dann nutzen Sie diese Vision, um klare Ziele für Ihr aktivitätsbasiertes Budget festzulegen.
Bestimmen Sie Ihre spezifischen Kostensenkungsziele: Identifizieren Sie bestimmte Bereiche zur Kostensenkung, z. B. Betriebskosten, Technologiekosten oder Arbeitskosten. Auf diese Weise können Sie Ihre Bewertung auf bestimmte Prozesse oder Abteilungen mit Ineffizienzen konzentrieren.
Kommunikation mit den am Prozess beteiligten Mitarbeitern: Es ist notwendig und höflich, alle Mitarbeiter zu informieren, die möglicherweise vom maßnahmenbezogenen Budget betroffen sind. Sie müssen alle Mitarbeiter über die neuen Prozesse, Richtlinien oder Praktiken informieren, die sie befolgen müssen, und die Mitarbeiter über alle Pläne informieren, die möglicherweise vom neuen Budget betroffen sind.