Definition, Vorlage und Beispiel • BUOM

18. März 2021

Rubriken können sehr hilfreich sein, um die Integrität des Einstellungsprozesses sicherzustellen. Eine Interview-Rubrik kann dabei helfen, Rollen zu definieren, Input vom gesamten Einstellungsteam einzuholen und Kriterien objektiver abzuwägen. Interviewer können ihre Gefühle durch beobachtetes Verhalten und schriftliche Beweise untermauern, um den besten Kandidaten für die Stelle zu finden. In diesem Artikel besprechen wir anhand von Vorlagen und Beispielen, was eine Interview-Rubrik ist und was sie beinhaltet.

Was ist ein Interviewbereich?

Eine Interview-Rubrik, auch Interview-Matrix oder Einstellungs-Scorecard genannt, ist eine Möglichkeit, verschiedene Kategorien oder Elemente zu messen oder zu bewerten, die beim Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber wichtig sind. Es handelt sich um ein Bewertungsinstrument, das Erwartungen festlegt und dabei hilft, zu bestimmen, wen man interviewt, wen man noch einmal interviewt oder wem man einen Job anbietet. Diese Art von Rubrik wird verwendet, um sowohl materielle als auch immaterielle Informationen, wie relevante Erfahrungen und Verhalten, objektiv zu messen.

Unternehmen bilden manchmal Suchausschüsse oder Einstellungsteams, sodass während des Einstellungsprozesses mehrere Personen potenzielle Kandidaten interviewen. Eine Interview-Rubrik ermöglicht es allen am Einstellungsprozess Beteiligten, Kandidaten anhand derselben Kriterien zu bewerten und so Voreingenommenheit zu reduzieren. Selbst wenn nur eine Person Kandidaten interviewt, hilft eine Interviewrubrik dabei, den Prozess zu rationalisieren, indem sie auf vorgegebene Qualifikationen und Merkmale prüft. Dies kann auch nützlich sein, wenn der Interviewer mehrere qualifizierte Kandidaten miteinander vergleichen muss.

Rubriken sehen aus wie Tabellenkalkulationen mit Spalten und Zeilen, um alle Informationen zu organisieren. Jede quer verlaufende Linie stellt eine andere Kategorie dar, beispielsweise berufsbezogene Fähigkeiten, Erfahrung oder Ausbildung. Jede nach unten gerichtete Spalte stellt unterschiedliche Leistungsniveaus dar, entweder durch Anwenden eines numerischen Werts oder durch Zuweisen unterschiedlicher Leistungsniveaus. Sie können jeden Kandidaten bewerten, indem Sie den Durchschnitt der Punktzahlen des Kandidaten ermitteln.

Was sollte in einen Interviewabschnitt aufgenommen werden?

Die Kategorien und Bewertungen der Interviewrubriken variieren je nach Unternehmen, Position und beruflicher Verantwortung. Personalmanager können die Rubriken für Vorstellungsgespräche so anpassen, dass sie die spezifischen Informationen enthalten, nach denen sie suchen, sei es die persönlichen Fähigkeiten, das technische Wissen oder die relevante Erfahrung des Kandidaten. Auch wenn es nicht den einen richtigen Weg gibt, eine Rubrik zu erstellen, sind hier einige häufige Themen aufgeführt, die häufig in Vorstellungsgesprächsrubriken enthalten sind:

Grundinformation

Die Interviewrubrik sollte grundlegende Informationen enthalten, die den Kandidaten identifizieren, die Position, für die er interviewt wird, und wer der Interviewer ist, zum Beispiel:

• Interview Datum

• Vor- und Nachname des Kandidaten

• Ein Kandidat für eine Stelle wird interviewt

• Name des Interviewers

• Rolle oder Position des Interviewers

String-Kategorien

Erstellen Sie für jede Zeile eine Kategorie. Kategorien können alles umfassen, was das Einstellungsteam für wichtig hält und über das es Informationen möchte. Dies kann Folgendes umfassen:

• Ausbildung

• Aussehen

• Sprache des Körpers

• Qualitäten

• Eigenschaften

• Hintergrund

• Erfahrung

• Fähigkeiten

Spaltenwerte

Lassen Sie für jede Spalte entweder Platz für die Eingabe eines numerischen Werts oder erstellen Sie eine kurze Erläuterung der verschiedenen Leistungsniveaus.

Wenn Sie Leistungsstufen verwenden, wird die Beschreibung mit der niedrigsten Punktzahl in der Spalte ganz links und die Beschreibung mit der höchsten Punktzahl in der Spalte ganz rechts platziert. Wenn die Zeilenkategorie beispielsweise „Bildung“ lautet, könnten die nachfolgenden Spalten „Absolvent einer weiterführenden Schule“, „irgendeine Hochschule“, „Hochschulabsolvent“ und „Graduiertenschule“ lauten.

Wenn Sie mit numerischen Werten arbeiten, weisen Sie jeder Kategorie in den Zeilen eine Zahl zu, um sie zu bewerten, und fügen Sie diese Werte in die Tabelle mit den Interviewrubriken ein, sodass alle dieselben Werte verwenden. Typischerweise werden numerische Werte wie diese verwendet:

• 1 = unbefriedigend

• 2 = Unterdurchschnittlich

• 3 = Durchschnitt

• 4 = überdurchschnittlich

• 5 = außergewöhnlich

Manchmal enthält der Interviewabschnitt „Ja“- oder „Nein“-Fragen. Sie können Ja- oder Nein-Antworten oder jeder anderen Art von verbalen Antworten numerische Werte zuweisen und jeder Antwort einen Wert zuweisen. Sie können die Werte an Ihre Bedürfnisse anpassen. Zum Beispiel:

Hier ist ein weiteres Beispiel für das Hinzufügen von Zahlen zu einer Kategorie:

• 0 = Abitur

• 1 = Etwas College

• 2 = Associate Degree

• 3 = Bachelor-Abschluss

• 4 = einige Abschlussarbeiten

• 5 = Master-Abschluss

Vorlagen für Interviewrubriken

Anstatt eine eigene Interview-Rubrik zu erstellen, können Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier sind einige Beispiele für Interview-Rubrikenvorlagen:

Interview-Rubrik zur Auswahl von Kandidaten

Hier ist eine Vorlage für ein Vorstellungsgespräch, die Arbeitgeber zur Überprüfung potenzieller Kandidaten verwenden können. Wenn der Bewerber eine vorgegebene Gesamtpunktzahl erreicht, bittet der Arbeitgeber den Bewerber, zu den nächsten Vorstellungsgesprächen zurückzukehren. Diese Vorlage für Interviewrubriken verwendet numerische Werte und sieht folgendermaßen aus:

Datum:
Vollständiger Name des Kommissionsmitglieds:
Rolle eines Ausschussmitglieds:
5 = ja, 2,5 = vielleicht, 0 = nein

Kandidat 1 Kandidat 2 Kandidat 3 Name des Kandidaten
Nachname des Kandidaten
Aktueller Arbeitgeber und Position
Ausbildung: Master-Abschluss in einem verwandten Bereich, ja oder nein?
Berufszertifizierung: ja oder nein?
Erfahrung: Mehr als 5 Jahre einschlägige Erfahrung, ja oder nein?
Für das nächste Vorstellungsgespräch im Einstellungsprozess empfehlen, ja oder nein?
Gesamtpunktzahl:

Abschnitt für Studenteninterviews

Hier ist eine Vorlage für ein Vorstellungsgespräch, die Arbeitgeber für Vorstellungsgespräche mit Studenten verwenden können, die sich für ihren ersten Job bewerben. Diese Vorlage für Vorstellungsgesprächsrubriken konzentriert sich darauf, wie gut sich der Kandidat präsentiert, und verwendet Leistungsniveaus, um die Punktzahl zu bestimmen. Es wird so aussehen:

Datum:
Name:

KriteriumBewertung
1Punktzahl 2Punktzahl 3Punktzahl 4Punktzahl
Grüße
Unfreundlich und nicht höflich
Ich versuche höflich zu sein
Höflich zu allen während des Vorstellungsgesprächs
Freundlich und höflich zu allen während des Vorstellungsgesprächs
Sprache des Körpers
Aufregung und schlechter Einsatz körperlicher Gesten
Mimik und Körperbewegungen verbesserten den Interviewprozess nicht.
Mimik und Körperbewegungen haben den Interviewprozess wirklich bereichert.
Kein Herumzappeln oder ständiger Einsatz körperlicher Gesten
Kommunikation
Unverständliche Sprache und unangemessene Lautstärke
Undeutliche Sprache und ungleichmäßige Lautstärke
Klare Sprache und angemessene Lautstärke
Klare Sprache und Lautstärke vermitteln einen sachlichen Ton
Haltung und Augenkontakt
Schlechte Körperhaltung und minimaler Augenkontakt
Mittlere Haltung und etwas Augenkontakt
Gute Haltung und Blickkontakt
Hervorragende Körperhaltung und sicherer Blickkontakt
Aussehen
Unordentliches Aussehen und schlechte Pflege
Ein etwas ungepflegtes Erscheinungsbild und ein Pflegeversuch sind erkennbar
Der Gesamteindruck ist ordentlich und gepflegt
Sehr gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gepflegt: sachlich
Gesamtpunktzahl:

Beispiele für Interview-Rubriken

Hier sind einige Beispiele, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie eine Interview-Rubrik aussehen könnte:

Interviewteil für den Direktor für staatliche Gesundheitspolitik

Datum: 07.05.2018
Name des Interviewers: Margaret Thomas
5 = außergewöhnlich, 4 = überdurchschnittlich, 3 = durchschnittlich, 2 = unterdurchschnittlich, 1 = unbefriedigend

*Kandidat****Mark Johnson**Bethany Smith*
Beziehungsaufbau: Fähigkeit, mit Menschen zu kommunizieren, mit unterschiedlichen Bevölkerungsgruppen zu arbeiten, Verbündete in unterschiedlichen Gemeinschaften zu finden *45
Ergebnisorientiert: Erfolgsbilanz, führt zu Ergebnissen, zeigt Beharrlichkeit* *43
Projektmanagementfähigkeiten: Kann mehrere Projekte verwalten, Hindernisse antizipieren, Stakeholder einbinden und Ressourcen sinnvoll einsetzen* *24
Hintergrund: Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Gesundheitspolitik* *53
Juristische Erfahrung: Es wäre schön, wenn ich sie hätte, aber ich kann nach meiner Einstellung unterrichten22
Strategisches Denken: die Fähigkeit, Chancen zu erkennen, intelligent zu denken und die Politik in eine strategische Richtung zu lenken35
Öffentliches Reden: Fühlt sich bei großen öffentlichen Auftritten wohl* *44
Forschungskompetenzen: Fähigkeit, Trends zu verfolgen, fließende Kenntnisse der Gesundheitspolitik, Fähigkeit zur Recherche und Analyse externer Quellen34**
Gesamtpunktzahl:**2730*

Rubrik für interne Vertriebsgespräche

Datum: 08.12.2015
Interviewer: Matthew Lucas

Mary Peter James Ann
Fragen
Fähigkeiten zum kritischen Denken3543 Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie ein Problem identifiziert haben, und Ihre Rolle bei der Lösung.
Führungskompetenzen5455 Über welche Führungserfahrung verfügen Sie?Technische Fähigkeiten4425 (Definiert nach Rolle, verwenden Sie das Kompetenzlistendokument als Referenz.)
Teamwork5413 Wie bewahren Sie eine positive Einstellung und bauen Beziehungen zu Ihren Kollegen auf?
Sozialkompetenz4325 Welche Persönlichkeitsmerkmale schätzen Sie am Arbeitsplatz?
Karrieremotivation5334 Was sind Ihre lang- und kurzfristigen Karriereziele?
Unternehmenskultur3445 Beschreiben Sie eine ideale Unternehmenskultur.
Durchschnittliche Punktzahl: 4.143.863.04.29