Definition, Verwendung und Beispiele • BUOM

10. November 2021

Die Schätzung der Kosten und Dauer eines Projekts ist entscheidend für seinen Erfolg. Projektmanager können Schätzen Sie die Kosten des Projekts durch den Vergleich mit zuvor verfügbaren Daten. Eine der Schätztechniken, mit denen Sie ein Projekt reibungslos verwalten können, ist die analoge Schätzung. In diesem Artikel beschreiben wir eine ähnliche Bewertung, listen ihre Verwendungsmöglichkeiten, Vor- und Nachteile auf und geben Beispiele.

Was ist eine ähnliche Beurteilung?

Bei der analogen Schätzung handelt es sich um eine Methode, bei der ein Projektmanager ein früheres Projekt überprüft, seine Variablen untersucht und diese Informationen verwendet, um die Dauer und Kosten des aktuellen Projekts zu bestimmen. Da der Projektmanager seine Schätzung auf Vergleichen basiert, ist seine Schätzung umso genauer, je mehr Daten ihm zur Verfügung stehen. Diese Art der Bewertungsmethode ist leicht zu verstehen und durchzuführen. Projektmanager nutzen es oft, wenn sie wenig Wissen über das aktuelle Projekt haben.

Analoge Beurteilung ist Top-Down-SchätzmethodeDas heißt, Sie erhalten zunächst einen Kostenvoranschlag für das gesamte Projekt und gliedern es dann in viele kleinere Projektelemente auf. Sie können damit Kosten und Dauer eines gesamten Projekts oder nur einzelner Aufgaben abschätzen, für die Sie nur wenige Daten haben.

Sie können ähnliche Bewertungen in vier Hauptkategorien einteilen:

• Absoluter Wert oder Einzelpunktschätzung

• Verhältnisschätzung

• Geschätzte Reichweite

• Drei-Punkte-Bewertung

Wann wird eine ähnliche Bewertung verwendet?

Hier sind einige Optionen für die Verwendung einer ähnlichen Bewertung, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, wann und wie Sie diese Methode wählen sollten:

In der Anfangsphase des Projekts

Die analoge Bewertung ist eine der besten Möglichkeiten, die anfänglichen Kosten eines Projekts und seiner Teile zu ermitteln. In dieser Phase des Projekts können Sie eine ähnliche Bewertung verwenden, um festzustellen, ob das Projekt realisierbar ist oder ob ein Angebot für das Projekt abgegeben werden sollte. Im Verlauf des Projekts können Sie Ihre Schätzungen verfeinern.

Wenn Sie nur über begrenzte Ressourcen für die Beurteilung verfügen

Sie können eine ähnliche Schätzung verwenden, wenn Sie nur wenige oder keine Daten aus der Vergangenheit haben, um einen genauen Vergleich anzustellen, Sie aber eine Schätzung erstellen müssen, um zu entscheiden, ob Sie mit dem Projekt fortfahren möchten.

Wenn nur wenige Projektdetails verfügbar sind

Wenn Sie nur wenige Details oder keinen Zugang zu Informationen über das aktuelle Projekt haben, verwenden Sie eine ähnliche Schätzung, um dessen Kosten und Dauer zu analysieren.

Wenn Sie nur eine grobe Schätzung benötigen

Wenn ein Unternehmen ein Angebot für ein Projekt abgibt, benötigt es lediglich eine grundlegende Schätzung der Kosten und Dauer. Eine ähnliche Beurteilung könnte die kreativste Option sein.

Wann ist ein Gutachten erforderlich?

Der Projektmanager kann den Vergleich nutzen, wenn er aufgrund seiner Beteiligung an ähnlichen früheren Projekten über die Erfahrung und das Wissen verfügt, eine ähnliche Schätzung vorzunehmen.

Vorteile einer ähnlichen Bewertung

Zu den Vorteilen einer ähnlichen Bewertung als Projektmanagement-Tool gehören:

• Das spart Zeit. Die Zeit von Führungskräften der oberen und mittleren Ebene ist wertvoll, und dieses Bewertungstool kann ihnen schnell eine Basisbewertung mit einer minimalen Anzahl von Parametern liefern.

• Es spart Geld. Da eine ähnliche Bewertung wenig Dokumentation und wenige Prozesse erfordert, ist sie eine gute Wahl, wenn die Kosten ein wichtiger Faktor sind.

• Obwohl eine ähnliche Schätzung in der Anfangsphase der Projektplanung am besten geeignet ist, kann sie zu jedem Zeitpunkt des Projekts zur Verfeinerung der Schätzung verwendet werden.

• Dies ist nützlich, wenn Sie nur wenige historische Daten für ein Projekt haben.

• Es erfordert nur wenige Ressourcen und ist einfach zu implementieren.

Nachteile einer ähnlichen Beurteilung

Zu den Nachteilen einer ähnlichen Beurteilung gehören:

• Da eine ähnliche Schätzung grundsätzlich funktioniert, ist sie nicht so genau wie andere Projektschätzungsmethoden.

• Bei der Verwendung ähnlicher Schätzungen gehen Projektmanager davon aus, dass verschiedene Faktoren aus einem ähnlichen früheren Projekt für das aktuelle Projekt gleich bleiben. Da sich Variablen wie Ressourcen und Inflationsraten ständig ändern, sind die Zahlen, die Manager in ihren Schätzungen verwenden, möglicherweise nicht genau.

• Eine ähnliche Schätzung eignet sich eher für die anfängliche Planungsphase eines Projekts als für die Ausführungsphase.

Was ist der Unterschied zwischen analoger und parametrischer Schätzung?

Eine weitere, genauere Methode zur Schätzung von Projektvariablen und -parametern ist die parametrische Schätzung. Parametrische Schätzung ist ein statistischer Ansatz zur Analyse der Kosten und Dauer eines Projekts mithilfe eines Algorithmus oder einer Formel. Es nimmt die Beziehung zwischen Variablen und zerlegt sie in Stückkosten. Die parametrische Schätzung basiert auf historischen Daten von:

• Innerhalb der Organisation aus vergangenen Projekten

• Ähnliche Projekte von ähnlichen Organisationen

• Branchenpublikationen

Ähnlich wie bei ähnlichen Schätzungen können Projektmanager parametrische Variablen anpassen, um sie an das aktuelle Projekt anzupassen.

Beim Vergleich zweier gängiger Methoden ergibt sich eine ähnliche Einschätzung:

• Weniger arbeitsintensiv und kostengünstiger, da keine detaillierte statistische Analyse erforderlich ist.

• Am besten geeignet zu Beginn, wenn den Projektmanagern nur wenige Daten zur Verfügung stehen

• Vergleichsweise weniger genau

• Erfordert Expertenurteil, um Annahmen zu treffen, die auf begrenzten Daten aus der Vergangenheit basieren

• Deutlich weniger Dokumentationsaufwand

Andererseits parametrische Schätzung:

• Es ist teurer und zeitaufwändiger, da es Formeln und Algorithmen erfordert.

• Angaben erforderlich

• Ist eine genauere Methode zur Projektbewertung

• Hängt von sorgfältigen Berechnungen auf der Grundlage statistischer Modelle ab

• Multivariate Analyse erforderlich

Beispiele für ähnliche Bewertungen

Hier finden Sie einige Beispiele ähnlicher Beurteilungen, um zu sehen, wie Sie diese in der Projektplanung nutzen können:

Beispiel 1

Tina wurde kürzlich zur Projektmanagerin einer Werbeagentur ernannt und muss einem Kunden die Kosten und Dauer eines bevorstehenden Projekts darlegen. Obwohl sie noch nie mit solchen Konten gearbeitet hat, hat die Agentur in der Vergangenheit ähnliche Kampagnen durchgeführt. Es verwendet eine ähnliche Bewertung, um die Projektanforderungen anhand früherer Daten abzuschätzen. Sie passt einige Variablen an, um Unterschiede zwischen Projekten zu berücksichtigen, und verwendet die Ergebnisse in ihrer Präsentation.

Beispiel 2

Tinas Werbeagentur ist an zwei verschiedenen kommerziellen Kampagnen beteiligt. Eine davon ist eine digitale Kampagne für ein neues Resort in der Stadt, die andere für eine Dating-Site. In der Vergangenheit führte die Agentur eine digitale Werbekampagne für eine neue Gemeinde durch und sammelt daher Daten aus dieser Kampagne. Die Agentur ist besser in der Lage, dieses Projekt zunächst auf der Grundlage einer ähnlichen Einschätzung zu bewerten als eine Dating-Site-Kampagne, für die ihr keine relevanten Vergangenheitsdaten vorliegen.