Definition und Verantwortlichkeiten • BUOM

18. November 2021

John Adair ist ein britischer Autor und Wissenschaftler, der für das handlungsorientierte Führungsmodell verantwortlich ist, das Organisationen dabei hilft, ihre Führungs- und Managementprozesse zu optimieren. Die Methodik hinter seiner Theorie hilft Unternehmen dabei, Managementpraktiken zwischen Einzelpersonen, Teams und Aufgaben auszugleichen. Unternehmensführer und Manager können lernen, wie sie mit seinen handlungsorientierten Managementkonzepten ihre Organisation bei der Leistungsoptimierung unterstützen können. In diesem Artikel besprechen wir, was das handlungsorientierte Führungsmodell ist, stellen Ihnen die drei Verantwortlichkeiten des Modells vor und schlagen vor, wann die Adair-Methode anzuwenden ist.

Was ist handlungsorientierte Führung?

Handlungsorientierte Führung ist ein Unternehmensführungsmodell, das Manager und Führungskräfte zur Überwachung von Gruppen, Teams oder einer Organisation nutzen können. Dies ermöglicht es dem Management, verschiedene Situationen am Arbeitsplatz anzuwenden, anzupassen und sich daran zu erinnern. Führungskräfte können diese Methode nutzen, um jede Situation zu kontrollieren, indem sie Führungsaufgaben übernehmen, die das Erledigen von Aufgaben, das Führen von Einzelpersonen und die Überwachung von Gruppen und Teams umfassen. Dies kann einer Organisation helfen, die Moral zu verbessern, die Produktivität zu steigern, ein Gleichgewicht zu schaffen und Ergebnisse zu erzielen.

Hier sind die Hauptmerkmale des handlungsorientierten Führungsmodells:

• Informieren: Manager können ihre Mitarbeiter informieren, indem sie Pläne und Ziele klarstellen, Feedback geben, Interpretationen geben und Aktualisierungen vornehmen.

• Unterstützung: Personen in Führungspositionen können Unterstützung leisten, indem sie ermutigen, Beiträge leisten, den Teamgeist aufrechterhalten und die Moral stärken.

• Kontrolle: Um Situationen zu kontrollieren, können Manager den Fortschritt sicherstellen, eine kontinuierliche Entscheidungsfindung fördern und Input geben.

• Initiieren: Manager können die Methode initiieren, indem sie Aufgaben zuweisen, Anweisungen geben und Standards festlegen.

• Planen: Managementteams können Pläne umsetzen, indem sie Aufgaben definieren, Ziele festlegen und notwendige Informationen recherchieren.

• Bewerten: Bei der Bewertung von Funktionen können Manager die Leistung verfolgen, umsetzbare Ideen überprüfen und Mitarbeiter zur Selbstbewertung ermutigen.

3 Verantwortlichkeiten einer handlungsorientierten Führungskraft

Das Drei-Kreise-Diagramm stellt das Adair-Managementmodell dar, das drei handlungsorientierte Führungsaufgaben umfasst. Hier sind drei Managementaufgaben, die bei der Verwendung der Adair-Methodik umgesetzt werden müssen:

1. Aufgaben erledigen

Führungskräfte können ihren Mitarbeitern bei der Erledigung von Aufgaben helfen, indem sie Maßnahmen zur Erreichung ihrer Ziele umsetzen. Bei der Verwendung dieses Modells sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

• Aufgaben oder Aktivitäten definieren

• Erstellen Sie Strategien und Pläne

• Definieren von Personen, Prozessen und Ressourcen

• Legen Sie Parameter für Standards, Fristen, Reporting und Qualität fest

• Kommunizieren Sie die Fortschritte der Gruppe beim Erreichen der Ziele

• Leistungsübersicht

• Legen Sie Ziele, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten fest

• Kontrollieren und halten Sie das Arbeitstempo aufrecht

• Definieren Sie die Vision, den Zweck und die Richtung der Gruppe

• Bewerten und verfolgen Sie den Fortschritt

2. Verwaltung von Einzelpersonen

Manager können ihren Teams zum Erfolg verhelfen, indem sie die Motivationen, Bedürfnisse und Ängste ihrer Mitarbeiter verstehen. Im Folgenden finden Sie einige Strategien, die Sie bei der Verwendung von Aktionen berücksichtigen sollten:

• Unterstützung der individuellen Entwicklung der Teammitglieder

• Bieten Sie Unterstützung, Ermutigung und Schulung an

• Definieren Sie die Rolle und Aufgaben jedes Mitarbeiters

• Ermutigen Sie schüchterne Teammitglieder, enthusiastischer zu sein

• Geben Sie regelmäßig konstruktives Feedback

• Identifizieren Sie jedes Teammitglied als Einzelperson

• Belohnungs- und Lobbeiträge

• Ermutigen Sie die Menschen, Macht und Freiheit zu entwickeln

• Nehmen Sie sich Zeit für ein Treffen mit jedem Teammitglied, um dessen Bedürfnisse zu ermitteln.

• Helfen Sie mit, jedes Teammitglied weiterzuentwickeln und zu schulen

3. Bilden Sie Teams

Durch die Bildung und Gestaltung von Teams können Führungskräfte die Art und Weise steuern, wie Mitarbeiter effektiver arbeiten. Hier sind die Elemente, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihr Team in die Lage versetzen, Maßnahmen zu ergreifen:

• Sorgen Sie für Motivation für das Team

• Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder über die erforderliche Ausbildung, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen

• Fördern Sie Teamgeist, Kreativität und Zusammenarbeit

• Schulungsbedarf ermitteln und bereitstellen

• Überwachen Sie die Beziehungen in der Gruppe

• Verwalten und helfen Sie bei der Lösung von Konflikten zwischen Teams

• Geben Sie Feedback zu Leistung und Fortschritt

• Identifizieren Sie Teamarbeitsstile und -kultur

• Bewerten Sie die Zusammensetzung und Ausgewogenheit der Gruppe

• Erleichtern und gewährleisten Sie eine effektive Kommunikation

Wann ist handlungsorientierte Führung sinnvoll?

Führungskräfte und Manager können einen handlungsorientierten Ansatz verwenden, wenn sie versuchen, die Verantwortlichkeiten zwischen Aufgaben, Einzelpersonen und Teams auszubalancieren. Dies kann ihnen helfen, ihre täglichen Aufgaben effektiv zu bewältigen. Hier sind einige Gründe, warum Führungskräfte diese Führungsstrategie nutzen könnten:

Führung entwickeln

Führungskräfte können das handlungsorientierte Führungsmodell zur Entwicklung von Führungsrollen nutzen. Damit diese Methode für eine Organisation effektiv ist, können Führungsrollen auf verschiedenen Ebenen innerhalb des Unternehmens eingerichtet werden. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für zu berücksichtigende Führungsebenen:

• Betriebsleiter: Betriebsleiter benötigen möglicherweise Fähigkeiten, um Kontakte zu knüpfen, Entscheidungen zu treffen und erfolgreiche Pläne zu erstellen. Sie können ihre Untergebenen informieren und inspirieren, Projekte und Pläne initiieren, Ziele setzen und Ergebnisse überwachen.

• Teamleiter: Teamleiter sind für die Definition von Aufgaben, die Planung und die Unterstützung ihrer Teammitglieder verantwortlich. Sie können auch Anleitungen und Leistungsbeurteilungen anbieten, um den Teammitgliedern zum Erfolg zu verhelfen.

• Strategische Führungskräfte. Strategische Führungskräfte benötigen möglicherweise die Fähigkeiten von Teamleitern und Betriebsmanagern, um der Organisation beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen. Sie können mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um andere potenzielle Führungsrollen zu besetzen.

Verantwortlichkeiten interpretieren

Durch die Betrachtung jedes Bereichs des handlungsorientierten Führungsmodells können Manager verstehen, wie sie Maßnahmen für verschiedene Projekte oder Situationen delegieren können. Sie können ein Drei-Kreis-Diagramm verwenden, um Aufgaben zu erledigen, Einzelpersonen zu verwalten und Teams aufzubauen, um ihre Führungsprozesse zu visualisieren und zu priorisieren. Dies kann dazu beitragen, Arbeitsabläufe zwischen Teammitgliedern und ihren Teams zu optimieren.

Wenn die Hauptaufgabe eines Managers beispielsweise darin besteht, eine bessere Kommunikation zwischen Teams zu ermöglichen, könnte dies ein größerer Fokus oder Kreis im Diagramm sein. Wenn Personen nicht in Teams zusammenarbeiten, kann dies der zweite Fokus oder ein mittelgroßer Kreis im Diagramm sein. Sobald ein Manager diese beiden Probleme angeht, kann er oder sie Einzelpersonen und ihren Teams dabei helfen, Aufgaben korrekt zu erledigen.

Auf Situationen reagieren

Führungskräfte und Manager können oft mit unerwarteten Situationen umgehen. Je nach Situation kann es erforderlich sein, ein handlungsorientiertes Führungsmodell zu implementieren. Manager können jede Aktivität oder Situation ausgleichen, um bei der Priorisierung zu helfen, wenn sich Verantwortlichkeiten überschneiden oder möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Manager können sich an verschiedene Situationen anpassen, die möglicherweise außerhalb ihrer Kontrolle liegen. Wenn ein Manager beispielsweise eine kurze Frist hat, kann sein Hauptaugenmerk auf der Aufgabe im Führungsmodell liegen. Oder wenn einem Teamleiter mehrere erkrankte Teammitglieder mitgeteilt werden, kann er seine Teams entsprechend dem Teamteil des Führungsmodells neu organisieren. Oder bei vierteljährlichen Überprüfungen muss ein Manager möglicherweise Einzelgespräche mit Teammitgliedern führen, um Feedback einzuholen und sich auf die Führung einzelner Personen zu konzentrieren.