Definition und Verantwortlichkeiten • BUOM
22. Februar 2021
Wenn ein Grundeigentümer eine Immobilie besitzt, aber nicht über die Zeit oder das Fachwissen verfügt, um die geschäftlichen Aufgaben zu erledigen, hat er die Möglichkeit, einen Hausverwalter zu engagieren. Im Wesentlichen ist ein Hausverwalter ein Vermittler zwischen dem Eigentümer und dem Mieter, der für verschiedene Aufgaben verantwortlich ist, einschließlich der Instandhaltung der Immobilie. Wenn Sie sich für diesen Beruf interessieren, müssen Sie wissen, was Immobilienverwaltung bedeutet und welche Verantwortungen damit einhergehen.
In diesem Artikel definieren wir die Immobilienverwaltung, eine Immobilienverwaltungslizenz und die verschiedenen täglichen Aufgaben, mit denen Immobilienverwalter konfrontiert sind.
Was ist Immobilienverwaltung?
Unter Property Management versteht man die Betreuung und Verwaltung verschiedener Gewerbe- und Wohnimmobilien. Dazu gehört die Betreuung des gesamten Tagesgeschäfts der Immobilie, einschließlich Mieteinzug, Instandhaltung, Mieterbeschwerden und mehr. Der Umfang der Pflichten eines Hausverwalters richtet sich nach dessen Vertrag mit dem Vermieter.
Beispielsweise kann ein Vermieter eine Immobilienverwaltungsfirma damit beauftragen, bei einer Aufgabe wie dem Eintreiben der Miete zu helfen, oder er kann festlegen, dass er die gesamte Geschäftsabwicklung seiner Immobilie übernehmen soll.
Was ist eine Immobilienverwaltungslizenz?
Um in diesem Beruf Karriere zu machen, benötigt ein Immobilienverwalter in der Regel eine Immobilienverwaltungslizenz oder eine Immobilienmaklerlizenz. Eine Immobilienverwaltungslizenz ermöglicht es Immobilienverwaltern, im Immobilienbereich zu arbeiten und die geschäftsbezogenen Aufgaben des Berufs wahrzunehmen. Spezifische Lizenzanforderungen hängen von dem Bundesstaat ab, in dem Sie leben und arbeiten. Sie benötigen wahrscheinlich nicht nur eine Lizenz, sondern der Erwerb einer solchen verschafft Ihnen auch Glaubwürdigkeit in Ihrem Fachgebiet.
Eine Immobilienverwaltungslizenz kann bei Landesregierungen, Kommunalverwaltungen oder Immobilienbehörden erworben werden. Um eine Immobilienverwaltungslizenz zu erhalten, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein und einen Hochschulabschluss haben. Immer mehr Unternehmen verlangen jedoch, dass Immobilienverwalter einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilien oder einem verwandten Bereich haben.
Was ist eine Immobilienverwaltungsfirma?
Eine Immobilienverwaltungsfirma ist ein Büro mit Immobilienverwaltern. Immobilieneigentümer können sich dafür entscheiden, eine Firma mit der Instandhaltung ihrer Immobilie zu beauftragen, wenn sie nicht über die Zeit, Erfahrung oder Fähigkeit verfügen, ihre Immobilie selbst zu verwalten. In den Vereinigten Staaten gibt es mehrere Immobilienverwaltungsfirmen, die Immobilienunterstützung anbieten.
Aufgaben der Immobilienverwaltung
Der Umfang der Aufgaben eines Hausverwalters hängt ganz davon ab, was in der Vereinbarung zwischen ihm und dem Vermieter festgelegt ist. Während einige Vermieter möglicherweise einen Hausverwalter mit der Einziehung der Miete beauftragen, erfordern andere möglicherweise, dass ein Hausverwalter sich um alle Aspekte ihrer Immobilie kümmert. Hier finden Sie eine Auflistung der unterschiedlichen Aufgaben der Immobilienverwaltung:
Verständnis der Gesetze und Vorschriften für Vermieter und Mieter
Bearbeitung von Wartungs- und Reparaturanfragen
Vermarktung von Immobilien
Mieterverwaltung
Mietverwaltung
Kontrolle anderer Mitarbeiter
Finanzmanagement
Steuerabwicklung
1. Verständnis der Gesetze und Vorschriften für Vermieter und Mieter
Um ein guter Immobilienverwalter zu sein, müssen Sie über fundierte Kenntnisse der staatlichen und nationalen Vermieter- und Mietergesetze verfügen. Dazu gehört das Verständnis, wie man einen Mieter überprüft, einen Mieter kündigt, einen Mietvertrag kündigt und vieles mehr. Je besser Sie diese Regeln verstehen, desto gerechter und besser werden Sie als Immobilienverwalter sein.
2. Bearbeitung von Wartungs- und Reparaturanfragen
Eine der Hauptaufgaben eines Immobilienverwalters besteht darin, für die Sicherheit von Immobilien zu sorgen. Um eine bewohnbare und sichere Umgebung zu gewährleisten, müssen Immobilienverwalter rechtzeitig auf Wartungs- und Reparaturanfragen reagieren. Dazu gehören Wasserlecks, Abriss, Müllentsorgung und mehr.
Um diese Aufgaben auszuführen, können Hausverwalter sie selbst erledigen oder einen Dritten, beispielsweise einen Klempner oder Elektriker, mit der Bearbeitung des Problems beauftragen. Je besser ein Hausverwalter die ordnungsgemäße Wartung und Reparatur gewährleistet, desto zufriedener sind die Mieter und desto attraktiver wird die Immobilie für zukünftige Mieter sein.
3. Vermarktung von Immobilien
Einer der Hauptgründe, warum Vermieter Hausverwalter beauftragen, besteht darin, sie bei der Vermarktung ihrer Immobilien an neue Mieter zu unterstützen. Dazu gehört das Fotografieren der Immobilie und die Veröffentlichung der Immobilienanzeige in verschiedenen Medien, beispielsweise auf Immobilien-Websites. Je größer der Marketingaufwand ist, desto größer ist die Chance, dass die Immobilie großes Interesse weckt. Wenn ein Hausverwalter großes Interesse an einer Immobilie erhält, kann er es sich leisten, bei der Auswahl des richtigen Mieters selektiver vorzugehen.
4. Mieterverwaltung
Hausverwalter haben oft die Aufgabe, eine Vielzahl von Mietern zu verwalten. Dabei geht es darum, einen geeigneten Mieter für die Immobilie des Vermieters zu finden und diese Mieter anhand verschiedener Hintergrund- und Bonitätsprüfungen zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie den/die richtigen Kandidaten ausgewählt haben.
Darüber hinaus werden Immobilienverwalter wahrscheinlich mit der Abwicklung aller Mietverträge mit Mietern beauftragt. Sie sind auch mit der Abwicklung von Mieternotfällen, Umzügen und Räumungen beauftragt. Bei einem Umzug muss der Hausverwalter die Immobilie auf Schäden untersuchen. Abhängig vom Zustand der Immobilie kann der Hausverwalter festlegen, wie viel von der Kaution des Mieters ihm zurückerstattet wird.
Sobald der Mieter auszieht, muss er sicherstellen, dass die Wohnung sauber ist, notwendige Reparaturen durchführen und mit dem Verkauf der Wohnung erneut beginnen. Wenn der Mieter bei Räumungen gegen den Mietvertrag verstößt, ist der Hausverwalter für die Einleitung des Räumungsverfahrens verantwortlich.
5. Mietverwaltung
Die Mietverwaltung gehört zu den Hauptaufgaben eines Immobilienverwalters. Dabei wird ein Mietpreis für die Immobilie festgelegt. Dazu muss der Immobilienverwalter die Immobilie, ihre Lage und den aktuellen Markt bewerten. Sobald der Mieter in die Immobilie einzieht, wird er damit beauftragt, die Miete für die Immobilie zu einem bestimmten Zeitpunkt und über das von ihm gewählte Medium einzuziehen. Der Hausverwalter kann den Mietpreis auch ändern, sofern er den Gesetzen des Bundesstaates oder der Stadt entspricht.
6. Aufsicht über andere Mitarbeiter
Befinden sich noch weitere Mitarbeiter auf dem Grundstück, beispielsweise ein Wachmann, liegt die Aufsichtspflicht bei der Hausverwaltung. Dazu gehören Gehaltsverhandlungen sowie ggf. eine mögliche Kündigung.
7. Budgetverwaltung
Immobilienverwalter können auch für die Verwaltung des Immobilienbudgets und anderer wichtiger Unterlagen verantwortlich sein. Dazu gehört die Überwachung des Immobilienbudgets, die Organisation aller Mietverträge, Beschwerden, Renovierungskosten und mehr.
8. Arbeiten mit Steuern
Schließlich benötigen Vermieter bei der Steuererklärung möglicherweise die Hilfe eines Hausverwalters. In einigen Fällen kann der Immobilienverwalter die Grundsteuer selbst einreichen.