Definition und Unterschiede zur modernen Organisationsstruktur • BUOM

Die Verwendung einer traditionellen Organisationsstruktur kann eine effiziente Ausführung von Vorgängen gewährleisten. Dieses System legt Wert auf Top-Down-Autorität und definierte Rollen und Verantwortlichkeiten für jeden Mitarbeiter. Heutzutage verwenden einige Unternehmen jedoch eine modernere Organisationsstruktur, die die zentralisierte Macht reduziert und eine größere Flexibilität der Mitarbeiter ermöglicht. In diesem Artikel definieren wir die traditionelle Organisationsstruktur und vergleichen, wie sie sich von der modernen Struktur unterscheidet, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihre Situation zu helfen.

Was ist eine traditionelle Organisationsstruktur?

Die Organisationsstruktur bestimmt, wie Arbeit innerhalb einer Organisation delegiert wird. Die traditionelle Organisationsstruktur folgt einem System, bei dem die Macht in der Organisation nach oben fließt und alle Mitarbeiter einer Befehlskette folgen.

Ein traditionelles Organigramm kann wie eine Pyramide aussehen. Der CEO steht an der Spitze und die unterste Ebene besteht aus Abteilungsleitern, die dem CEO Bericht erstatten und die gesamten Abläufe ihrer Abteilung überwachen. Als nächstes folgen die ersten Manager oder Vorgesetzten, die die täglichen Abläufe ihrer Abteilung oder Teams verwalten, und darunter die nicht leitenden Mitarbeiter, die ihnen Bericht erstatten.

Beispiele für traditionelle Organisationsstrukturen sind:

• Funktionale Organisationsstruktur: Eine Organisation teilt ihre Mitarbeiter basierend auf ihren Rollen oder Fachgebieten in Gruppen ein. Beispielsweise könnte eine Organisation, die diese Struktur verwendet, über eine Finanzabteilung, eine Marketingabteilung und eine Forschungs- und Entwicklungsabteilung verfügen, wobei jede Abteilung über Teams verfügt, die einem Abteilungsleiter unterstellt sind.

• Divisionale Organisationsstruktur: Größere Organisationen profitieren von dieser Art von Struktur, bei der Mitarbeiter auf der Grundlage bestimmter Produkte, Projekte oder Standorte in Teams aufgeteilt werden. Beispielsweise kann eine Bank über eine Retail-Banking-Abteilung, eine Investment-Banking-Abteilung und eine Private-Banking-Abteilung verfügen.

Was ist eine moderne Organisationsstruktur?

Die moderne Organisationsstruktur kennt keine hierarchische Machtstruktur von oben nach unten. Sie wird auch als moderne Organisationsstruktur bezeichnet. Sie beseitigt die Abteilungsgrenzen zwischen den Mitarbeitern und zwingt sie, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, um Geschäftsziele zu erreichen. Den Mitarbeitern, die an Projekten arbeiten, werden Anforderungen und Leistungsziele vorgegeben, sie haben jedoch die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, wie sie das Projekt am besten abschließen können. Typischerweise erleichtert diese Struktur die gemeinsame Nutzung von Fähigkeiten und Ressourcen innerhalb der Organisation, um ihre Ziele zu erreichen.

Beispiele für moderne Organisationsstrukturen sind:

• Matrix-Organisationsstruktur. Bei dieser Struktur verfügt die Organisation weiterhin über Abteilungen, bildet aber Projektteams, denen Personen aus verschiedenen Abteilungen angehören. Mitarbeiter, die in dieser Struktur arbeiten, können zwei Manager haben – einen Projektmanager und einen Funktionsmanager oder Abteilungsleiter. Beispielsweise könnte eine Organisation, die ein neues Produkt auf den Markt bringt, ein Projektteam zusammenstellen, dem Mitglieder der Forschungs- und Entwicklungs-, Marketing- und Finanzabteilungen angehören.

• Flache Organisationsstruktur: Die Organisation eliminiert Schichten des mittleren Managements zwischen Mitarbeitern und Führungskräften, wodurch diese Struktur für kleine Unternehmen oder Start-ups in der Frühphase geeignet ist. Hier haben die Mitarbeiter wenig Kontrolle und können Teams frei bilden und anhand ihrer Interessen oder Fähigkeiten auswählen, an welchen Projekten sie arbeiten möchten.

Unterschiede zwischen traditionellen und modernen Organisationsstrukturen

Die folgende Liste zeigt, wie sich traditionelle und moderne Organisationsstrukturen voneinander unterscheiden:

Entscheiden

In einer traditionellen Organisationsstruktur ist die Entscheidungsbefugnis an der Spitze am größten und nimmt ab, je weiter man sich im Diagramm nach unten bewegt. Der CEO hat die größte Entscheidungsbefugnis und kann einige Entscheidungen an seine Abteilungsleiter delegieren, die wiederum einige Entscheidungen an ihre Teamleiter delegieren können. In dieser Struktur haben die Mitarbeiter wenig Entscheidungsbefugnis und erhalten stattdessen Weisungen von ihren Vorgesetzten. Eine zentralisierte Autorität mehrerer Organisationsmitglieder kann von Vorteil sein, da sie klare, organisationsweite Botschaften über Ziele und Erwartungen liefert und die Möglichkeit von Verwirrung ausschließt.

Die moderne Organisationsstruktur nutzt dieses System zentraler Autorität jedoch nicht. Vielmehr können nicht leitende Mitarbeiter häufig selbst bestimmen, an welchen Projekten sie arbeiten möchten und mit welchen Methoden sie diese abschließen. In manchen Situationen kann das Management sogar mit Mitarbeitern zusammenarbeiten oder von ihnen Feedback zu Entscheidungen erhalten, die im Unternehmen getroffen wurden. Diese Methode trägt dazu bei, Mitarbeiter zu stärken, indem sie ihren Stimmen und Ideen im Unternehmen Gehör verschafft. Da Mitarbeiter in modernen Organisationsstrukturen mehr Entscheidungsbefugnis haben, können sie auch proaktiv bestimmen, wann und wie sie anderen Teams bei Projekten helfen, anstatt auf Anweisungen ihres Vorgesetzten zu warten.

Kommunikation

Aufgrund der hierarchischen Natur der traditionellen Organisationsstruktur haben Personen auf den höchsten Führungsebenen möglicherweise nur wenig Kommunikation mit Mitarbeitern, die ihnen nicht direkt unterstellt sind. Beispielsweise können Informationen von der Geschäftsleitung per E-Mail, Newsletter oder an Abteilungsleiter weitergegeben werden.

Die moderne Organisationsstruktur weist weniger Grenzen zwischen den Abteilungen auf, was eine schnellere und einfachere Kommunikation ermöglicht. Sie verwenden möglicherweise Instant-Messaging-Anwendungen oder Software, die es allen in der Organisation ermöglicht, miteinander zu kommunizieren. Und in einer flachen Organisationsstruktur gibt es beispielsweise kein mittleres Management, sodass die Mitarbeiter mehr Möglichkeiten haben, direkt mit den Führungskräften zu kommunizieren.

Zusammenarbeit

Unternehmen, die einer traditionellen Organisationsstruktur folgen, teilen ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Rollen in Abteilungen oder Abteilungen ein. Dadurch haben Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen unter Umständen kaum Chancen, miteinander zusammenzuarbeiten. Durch die Fokussierung auf ihre spezifische Rolle können sie außerdem umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen sammeln und möglicherweise zu Experten auf ihrem Gebiet werden. Da sie jedoch nur ihre spezifische Aufgabe erfüllen und mit Kollegen zusammenarbeiten, die ähnliche Aufgaben ausführen, kann dies ihre Fähigkeit einschränken, ihre Fähigkeiten zu erweitern und mehr über andere Aspekte des Unternehmens zu erfahren.

Unternehmen mit modernen Organisationsstrukturen fördern den Gedanken der Teamarbeit und Zusammenarbeit und ermöglichen so die Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus unterschiedlichen Bereichen. Die Gewinnung von Ressourcen kann dazu beitragen, Probleme zu lösen oder Ziele schneller zu erreichen. Diese Teams verfügen oft über mehr Autonomie als in traditionellen Strukturen, die auf Anweisungen ihres Leiters warten müssen, wie Aufgaben oder Projekte erledigt werden sollen. Dieses System kann dazu beitragen, die Beziehungen innerhalb eines Unternehmens zu verbessern, da die Mitarbeiter erkennen, dass sie sich aufeinander verlassen müssen, unabhängig davon, in welchem ​​Geschäftsbereich sie tätig sind, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Flexibilität

Mitarbeiter in traditionellen Organisationsstrukturen haben festgelegte Rollen und Verantwortlichkeiten, die sie wahrnehmen. Organisationen in stabilen Geschäftsumgebungen profitieren von dieser Struktur, da die Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Aufgaben erledigen und die damit verbundenen häufig auftretenden Probleme lösen können. Wenn sich die Art des Geschäfts einer Organisation selten ändert, können diese etablierten Rollen die Arbeit produktiver und effizienter machen. Da diese Organisationen starrer sind, fällt es ihnen möglicherweise schwer, sich an ein dynamisches Umfeld anzupassen, oder sie sind möglicherweise langsamer bei der Bewältigung unerwarteter Herausforderungen.

Mitarbeiter in modernen Organisationsstrukturen verfügen über eine größere Flexibilität in ihren Verantwortlichkeiten, was Organisationen in dynamischeren Umgebungen zugute kommt. Dank dieser Flexibilität können Mitarbeiter problemlos abteilungsübergreifend zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen. Diese Mitarbeiter erhalten auch die Möglichkeit, durch die Mitarbeit in Projekten oder Teams ihrer Wahl Neues zu lernen.