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Aufgrund der rasanten Entwicklung der Technologie bewerben sich viele Menschen online auf Stellen. Es ist schneller, einfacher und einfacher als die herkömmliche Methode, Lebensläufe und Anschreiben per Post oder Fax zu versenden. Arbeitssuchende können nun einfach ein Online-Bewerbungsformular ausfüllen oder ihren Lebenslauf per E-Mail, auch E-Resume genannt, versenden.
In diesem Artikel gehen wir auf die Online-Bewerbung ein und erklären, was eine elektronische Kopie eines Lebenslaufs ist.
Mehr Details: 10 Tipps zur Online-Bewerbung
Was ist eine elektronische Kopie eines Lebenslaufs?
Eine Softcopy Ihres Lebenslaufs ist eine digitale Kopie Ihres Lebenslaufs. Einige Arbeitgeber bevorzugen es, der E-Mail eine Kopie Ihres Lebenslaufs beizufügen. Andere bitten Sie möglicherweise, den Inhalt Ihres Lebenslaufs zu kopieren und in eine E-Mail oder ein Webformular einzufügen. Eine andere Version der Softcopy könnte ein Link zur Online-Version Ihres Lebenslaufs sein.
Hardcopy vs. Softcopy
Während es sich bei einer gedruckten Kopie Ihres Lebenslaufs um eine digitale Version handelt, handelt es sich bei einer gedruckten Kopie um eine physische oder gedruckte Version. Ein gedruckter Lebenslauf kann per Post an einen Arbeitgeber geschickt oder einem Personalvermittler auf einer Jobmesse ausgehändigt werden. Eine andere Variante der Papierkopie ist das Faxen Ihres Lebenslaufs. Da digitale Technologien bei Einstellungsteams immer häufiger zum Einsatz kommen, wird es immer wahrscheinlicher, dass sie nur noch eine elektronische Kopie Ihres Lebenslaufs anfordern. Allerdings ist es oft hilfreich, zu Vorstellungsgesprächen oder anderen Treffen mit einem potenziellen Arbeitgeber einen Ausdruck Ihres Lebenslaufs mitzubringen.
Gründe, warum Personalmanager Lebensläufe elektronisch anfordern
Personalmanager fordern aus vielen Gründen elektronische Kopien von Lebensläufen an, darunter die folgenden:
Einfache Organisation
Im Gegensatz zu gedruckten Lebensläufen nehmen elektronische Lebensläufe keinen physischen Platz ein, da sie auf Ihrem Computer verbleiben. Personalmanager können sie leicht finden und sortieren.
Schnellerer Prozess
Die elektronische Übermittlung Ihres Lebenslaufs erfolgt nahezu umgehend. Das Versenden eines gedruckten Lebenslaufs per Post kann mehrere Tage dauern, und manchmal kann das Dokument zusammen mit anderen Dokumenten verloren gehen. Wenn es per E-Mail oder über die Jobbörse gesendet wird, können Sie sicher sein, dass der Personalmanager es innerhalb von Sekunden erhält.
Einfachheit mit Tracking-Systemen
Da Personalmanager möglicherweise viele Lebensläufe für eine offene Stelle erhalten, bevorzugen sie häufig elektronische Lebensläufe, da diese über Bewerberverfolgungssysteme laufen können. Bei einer gedruckten Kopie müssten sie mehr Zeit damit verbringen, sie in ihren Computer einzuscannen. Systeme zur Bewerberverfolgung scannen Lebensläufe nach relevanten Schlüsselwörtern und überspringen Lebensläufe, die Wörter und Ausdrücke im Zusammenhang mit der Stellenbeschreibung enthalten.
Tipps zur elektronischen Übermittlung Ihres Lebenslaufs
Das Einreichen Ihres Lebenslaufs ist einer der wichtigsten Schritte bei der Suche nach einem neuen Job. Heben Sie Ihren Lebenslauf hervor, indem Sie darüber nachdenken, wie Sie ihn an Arbeitgeber senden.
Hier sind einige Tipps für die Übermittlung einer elektronischen Kopie Ihres Lebenslaufs:
Fügen Sie relevante Schlüsselwörter und Phrasen hinzu.
Verwenden Sie eine leicht lesbare Lebenslaufvorlage.
Wählen Sie das richtige Dateiformat.
Benennen Sie Ihre Datei entsprechend.
Schreiben Sie eine professionelle E-Mail.
Folgen Sie später.
Fügen Sie relevante Schlüsselwörter und Phrasen hinzu
Da viele Unternehmen Systeme zur Bewerberverfolgung nutzen, optimieren Sie Ihren elektronischen Lebenslauf mit Schlüsselwörtern und Phrasen, die sich auf die Stelle beziehen, auf die Sie sich bewerben. Lesen Sie dazu die Stellenbeschreibung und markieren Sie alle für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten. Überlegen Sie dann, welche Fähigkeiten Sie mitbringen und nehmen Sie diese in Ihren Lebenslauf auf. Geben Sie unbedingt Schlüsselwörter an, um zu verhindern, dass das System Ihren Lebenslauf wegen übermäßiger Verwendung von Schlüsselwörtern markiert.
Verwenden Sie eine leicht lesbare Lebenslaufvorlage
Nach dem Durchlaufen des Bewerberverfolgungssystems grenzt jemand, beispielsweise ein Personalmanager, die eingehenden Lebensläufe weiter ein. Um Ihre Chancen auf eine Zulassung zu erhöhen, stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf leicht lesbar ist und alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Berufserfahrungen enthält. Verwenden Sie eine Vorlage, die Ihnen bei der Formatierung Ihres Lebenslaufs hilft.
Wählen Sie das richtige Dateiformat
Die beiden gängigsten Dateiformate für Lebensläufe sind PDF oder Word. Arbeitgeber geben in der Regel an, welches Dateiformat sie bevorzugen. Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise einige Dinge berücksichtigen. Erstens können die meisten Computer PDF-Dokumente öffnen. Einer der Vorteile von PDF besteht darin, dass die Formatierung immer so aussieht, wie Sie es beabsichtigt haben, egal wer sie öffnet.
Word-Dokumente lassen sich in der Regel problemlos einreichen. Stellen Sie jedoch vor dem Senden an einen Arbeitgeber sicher, dass die Formatierung in verschiedenen Dateibetrachtern gleich aussieht. Bewerber-Tracking-Systeme haben es manchmal leichter, Word-Dokumente zu lesen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass der Arbeitgeber wahrscheinlich Systeme zur Bewerberverfolgung einsetzt, ist es in der Regel am besten, Ihren Lebenslauf als Word-Dokument einzureichen. Wenn Sie glauben, dass ein Personalmanager Ihren Lebenslauf sofort prüfen wird, reichen Sie ihn im PDF-Format ein. Es ist immer besser, das Dokument in dem vom Arbeitgeber bevorzugten Format einzureichen.
Benennen Sie Ihre Datei entsprechend
Geben Sie Ihrer Datei einen Namen, der professionell und angemessen aussieht. Dies zeigt dem Personalchef, dass Sie ein Auge fürs Detail haben, und hilft ihm, den Überblick über Ihren Lebenslauf zu behalten. Manchmal geben Bewerbungen an, wie die elektronische Kopie der Lebenslaufdatei heißen soll. Hier sind einige professionelle Möglichkeiten, eine Datei zu benennen:
Martha_Smith_Resume.doc
Smith-Marketing-Manager-Resume.pdf
Schreiben Sie eine professionelle E-Mail
Schreiben Sie eine kurze E-Mail mit der angehängten Datei. Teilen Sie uns kurz mit, wer Sie sind und auf welche Position Sie sich bewerben möchten. Bitte beachten Sie, dass Ihr Lebenslauf der E-Mail beigefügt ist. Fügen Sie eine geeignete Betreffzeile ein und befolgen Sie alle vom Arbeitgeber geforderten Formatierungen. Geben Sie dann Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten an.
Hier ist ein Beispiel:
Sehr geehrter Personalverwalter!
Ich habe auf Ihrer Website eine Ausschreibung für Ihre Stelle als Marketing Manager gefunden. Aufgrund meiner Erfahrung in Marketing und Werbung glaube ich, dass meine Fähigkeiten Ihrem Unternehmen von großem Nutzen sein könnten. Ich habe diesem Schreiben meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt.
Bitte teilen Sie mir mit, ob ich Ihnen zusätzliche Informationen senden kann, die Sie bei Ihrer Einstellungsentscheidung unterstützen können. Ich freue mich auf deine Antwort.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit besten Grüßen,
Casey Daleson
555-555-5555
CaseyDalesonPortfolio.com
Folgende Aktionen
Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen keine Antwort vom Arbeitgeber erhalten, senden Sie ihm eine kurze Folge-E-Mail, um zu zeigen, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind. Bestätigen Sie in diesem Anschreiben, dass Sie für die Stelle geeignet sind und beschreiben Sie Ihre Qualitäten. Lassen Sie den Personalchef wissen, dass Sie seine Zeit und Rücksichtnahme schätzen.
Hier ist ein Beispiel:
Sehr geehrter Personalverwalter!
Vor zwei Wochen habe ich mich für eine Stelle als Marketing Manager bei Marketing Solutions beworben. Ich schreibe Ihnen, um zu bestätigen, dass ich immer noch an dieser spannenden Gelegenheit interessiert bin.
Ich arbeite seit über 10 Jahren im Marketing. In dieser Zeit leitete ich ein Team hochqualifizierter Kreativer. Gemeinsam haben wir drei Auszeichnungen gewonnen und weltweite Anerkennung für unsere Marketingbemühungen erhalten. Ich bin bereit, meine Karriere auf die nächste Stufe zu heben und meine Führungsqualitäten einzusetzen, um ein talentiertes Team in Ihrem Unternehmen zu leiten.
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Links oder zusätzliche Materialien benötigen. Ich freue mich darauf, mehr über diese Rolle zu erfahren.
Aufrichtig,
Martha Smith
555-555-5555
MarthaSmithPortfolio.com