Definition und Reihenfolge der Aufzeichnung • BUOM

Unternehmen, die Produkte herstellen und verkaufen, können Kundenretouren erhalten. Diese Retouren können die Lagerbestände verändern und sich auf den Gewinn auswirken. Daher ist es wichtig, sie in den Büchern des Unternehmens zu verfolgen. Als Buchhalter, Buchhalter oder Geschäftsinhaber kann Ihnen das Verständnis Ihrer Umsatzrendite dabei helfen, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen und Ihre Gewinne zu verfolgen. In diesem Artikel erklären wir, was Umsatzerlöse sind, warum es wichtig ist, Aufzeichnungen zu führen und welche Schritte Sie unternehmen können, um die Umsatzerlöse Ihres Unternehmens zu erfassen.

Was sind Verkaufserlöse?

Ein Rückverkauf liegt vor, wenn ein Käufer oder Kunde einen Artikel an den Verkäufer zurücksendet. Der Käufer kann einen Artikel aus mehreren Gründen zurückgeben, darunter:

• Übermenge: Ein Kunde hat möglicherweise mehr Artikel bestellt, als er benötigt, oder das Unternehmen hat möglicherweise versehentlich zusätzliche Produkte versendet. Käufer können diese Artikel an den Verkäufer zurückgeben.

• Lieferverzögerungen: Der Käufer kann den Artikel zurückgeben, wenn er ihn nicht mehr benötigt. Wenn ein Käufer beispielsweise einen Artikel bis zu einem bestimmten Datum benötigt und dieser zu spät ankommt, kann der Käufer den Artikel zurücksenden.

• Kundenerwartungen: Der Kunde kann das Produkt online oder telefonisch bestellen, ohne das Produkt zu sehen. Wenn der Artikel ankommt, hat er möglicherweise eine andere Größe oder Farbe als vom Käufer erwartet, und der Käufer kann den Artikel zurücksenden.

• Versehentlich bestellter Artikel: Manchmal bestellt ein Kunde beim Einkaufen den falschen Artikel, den er nicht benötigt.

• Beschädigte oder defekte Produkte: Einige Produkte kommen aufgrund des Herstellungs- oder Versandprozesses beschädigt oder defekt an. Kunden schicken diese Artikel in der Regel zum Austausch an das Unternehmen zurück.

Unternehmen können ihre eigenen Rückgaberichtlinien festlegen. Zu den Optionen gehören die Annahme kostenloser Rücksendungen für einen bestimmten Zeitraum, die Erhebung einer Wiedereinlagerungsgebühr oder die Annahme von Rücksendungen nur gegen Quittung. Einige Unternehmen bieten möglicherweise Umtausch oder Guthaben an. Nachdem sichergestellt wurde, dass die Retouren den Unternehmensrichtlinien entsprechen, können Buchhalter diese Transaktionen im Verkaufsretourenkonto erfassen.

Warum ist es wichtig, Umsatzrenditen zu erfassen?

Finanzexperten erfassen Verkaufsrenditen, um genaue Daten zu verwalten und wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die Rücksendungsverfolgung kann auf folgende Weise hilfreich sein:

• Gewinne verstehen: Renditen können sich auf den Umsatz und Gewinn eines Unternehmens auswirken. Wenn Kunden Artikel zurücksenden, kann das Unternehmen den Kaufpreis ersetzen oder erstatten, was sich auf den Gesamtgewinn auswirkt. Es ist wichtig, die Erträge zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Bilanzen korrekt sind.

• Trendanalyse: Mithilfe von Verkaufsberichten können Unternehmen die Leistung bestimmter Standorte oder Kategorien in jedem Zeitraum bewerten. Wenn beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft mehr Umsatz erzielt als andere, können Finanzexperten den Grund untersuchen und Prognosen oder Anpassungen vornehmen, um dem Unternehmen zu helfen.

• Änderungen vornehmen: Ein Unternehmen kann sein Umsatzretourenkonto nutzen, um Verbesserungen vorzunehmen. Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise feststellt, dass mehrere Kunden einen online gekauften Artikel zurückgeben, weil dieser größer ist als erwartet, kann das Unternehmen die Online-Spezifikationen ändern, um sie genauer zu machen. Eine Überarbeitung der Beschreibung und der Größentabelle auf der Website kann die Rentabilität im nächsten Zeitraum beeinträchtigen.

Mehr Details: Was ist Gewinn und warum ist er wichtig?

Umsatzrendite versus Umsatzreserve

In der Buchhaltung ist es wichtig, den Unterschied zwischen Umsatzrendite und Umsatzsaldo zu verstehen. Im Laufe Ihrer Karriere gibt es möglicherweise eine Kategorie namens „Umsatzretouren“ und „Umsatzvergütungen“. Diese Kategorien erscheinen häufig zusammen im selben Sachkonto. Dabei handelt es sich um zwei unterschiedliche Vorgänge, die beide mit der Kundenzufriedenheit zusammenhängen. Bei einer Rücksendung möchte der Kunde den Artikel gegen eine Rückerstattung oder eine Gutschrift umtauschen. Bei einem Verkaufsrabatt akzeptiert der Käufer den Rabatt für den beschädigten oder defekten Artikel. Buchhalter können beide Arten von Transaktionen verfolgen, um genaue Aufzeichnungen zu führen.

So registrieren Sie eine Verkaufsretoure

Mit diesen Schritten können Sie eine Verkaufsretourentransaktion erfassen:

1. Listen Sie die Retoure auf und notieren Sie die Art der Retoure.

Stellen Sie zunächst fest, wie der Kunde ursprünglich bezahlt hat und wie das Unternehmen die Gelder zurückerstattet. Erfassen Sie, ob der Kunde mit Bargeld oder Guthaben bezahlt hat. Eine Filialgutschrift bedeutet, dass ein Kunde oder Kunde einen Artikel gekauft hat und eine bestimmte Zeit Zeit hat, bevor er dafür bezahlt. Wenn Sie wissen, wie der Kunde die Rücksendung bezahlt hat, können Sie diese Transaktionen leichter erfassen und ausgleichen.

2. Stellen Sie sicher, dass die Rückgabe den Unternehmensrichtlinien entspricht.

Stellen Sie dann sicher, dass die Rücksendung den genehmigten Rückgaberichtlinien des Unternehmens entspricht. Viele Unternehmen haben akzeptable Rückgabefenster, was bedeutet, dass die Annahme von Rücksendungen zeitlich begrenzt ist.

3. Erfassen Sie die Verkaufsretourentransaktion

Mithilfe der Retoureninformationen können Sie dann die Verkaufsretouren in den Konten des Unternehmens erfassen. Sowohl bei Bargeld- als auch bei Kreditverkäufen können Sie das Geld auf das Konto „Umsatzrückgaben und Zulagen“ verbuchen. Sie können auch aufschreiben, woher das Geld kommt, um die Bilanz auszugleichen. Bei der Rückgabe von Geldern können Sie eine Verringerung des Geldkontos berücksichtigen. Durch die Rücksendung der auf Kredit gekauften Ware reduzieren sich die Forderungen.

4. Inventar aktualisieren

Manchmal werden zurückgegebene Artikel an das Lager des Unternehmens zurückgegeben. Wenn ein Kunde beispielsweise ein brauchbares, unbeschädigtes Kleidungsstück zurückgibt, kann das Einzelhandelsgeschäft das Produkt weiterverkaufen. Dieser Artikel ist jetzt Teil ihres Inventars. Sie können diesen Artikel Ihrem Lagerbestandskonto hinzufügen und Ihre Kosten der verkauften Waren um den gleichen Betrag reduzieren.

Beispiele für Verkaufsretourenaufzeichnungen

Je nach Unternehmen und Art der Transaktion kann ein Verkaufsretoureneintrag unterschiedlich aussehen. Hier sind die Einträge für zwei gängige Arten von Retouren:

Beispiel 1

Der Kunde sendet den Hut eine Woche nach dem Kauf an Fine Fabrics zurück. Der Käufer zahlte bar und als er nach Hause zurückkehrte, sah er, dass er dasselbe Produkt geschenkt bekommen hatte. Sie möchten eine Rückerstattung in bar statt eines Umtauschs oder einer Gutschrift im Laden. Der Buchhalter von Fine Fabrics vermerkt Folgendes in den Büchern des Unternehmens:

Datum: 01.03.2021
*Rückerstattungen und Zuschläge: +50 $
Bargeld: -50 $*

Beispiel 1

Ein Kunde kauft 20 neue Computer bei TechWorld Unlimited. Jeder Computer kostet 100 US-Dollar und der Kunde hat ihn auf Kredit gekauft. Ein Kunde gibt 5 Computer zurück, wenn er feststellt, dass er mehr gekauft hat, als er benötigt. Der Buchhalter von TechWorld Unlimited erfasst diese Transaktion, indem er 500 US-Dollar zum Verkaufsretourenkonto hinzufügt, 100 US-Dollar für jeden zurückgegebenen Computer. Der Eintrag sieht so aus:

Datum: 15.02.2021
*Rückerstattungen und Zuschläge: +500 $
Debitorenbuchhaltung: -500 $*