Definition und ihre Auswirkungen • BUOM

24. März 2021

Wichtige Mitarbeiter spielen sowohl im Betrieb als auch in der Infrastruktur des Unternehmens eine große Rolle. Obwohl Unternehmen und der Internal Revenue Service (IRS) in der Regel unterschiedliche Definitionen eines Schlüsselmitarbeiters haben, erkennen beide die Bedeutung ihrer Arbeit innerhalb der Organisation an. Wenn Sie wissen, was ein wichtiger Mitarbeiter ist und wie er sich auf ein Unternehmen auswirkt, können Sie diesen Mitarbeitertyp und seine Beiträge besser verstehen. In diesem Artikel definieren wir, wer Schlüsselmitarbeiter sind, erklären, wie sie sich auf ein Unternehmen auswirken, und listen die Faktoren auf, die Schlüsselmitarbeiter definieren.

Was sind Schlüsselmitarbeiter?

Schlüsselmitarbeiter, auch Schlüsselmitarbeiter oder Schlüsselpersonal genannt, beziehen sich auf Mitarbeiter mit einer großen Eigentümer- oder Entscheidungsrolle in einem Unternehmen. Tatsächlich spielen sie eine wichtige Rolle im Geschäftsbetrieb des Unternehmens. Schlüsselmitarbeiter sind auch diejenigen Mitarbeiter, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen und die Erwartungen weiterhin übertreffen.

Schlüsselmitarbeiter erhalten oft eine hohe Vergütung in Form von Gehältern oder anderen Leistungen. In manchen Fällen bieten Arbeitgeber wichtigen Mitarbeitern besondere Vorteile an, um sie zum Einstieg in ihr Unternehmen zu bewegen oder sie zu ermutigen, im Unternehmen zu bleiben. Zu den besonderen Vorteilen, die sie erhalten können, gehören beispielsweise die Möglichkeit, für den Ruhestand zu sparen, oder Leistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die beide dazu beitragen können, das Interesse an ihrer Organisation aufrechtzuerhalten.

Faktoren, die Schlüsselmitarbeiter bestimmen

Während Sie Schlüsselmitarbeiter in der Regel als Leistungsträger identifizieren können, spielen mehrere andere Faktoren eine Rolle, die dabei helfen, Schlüsselmitarbeiter in Ihrem Unternehmen besser zu identifizieren. Hier sind einige Eigenschaften, die Schlüsselmitarbeiter in einer Organisation typischerweise auszeichnen:

• Tragen Sie direkt, wesentlich oder positiv zum Gesamtwert des Unternehmens bei, indem Sie die Erwartungen übertreffen und Verantwortlichkeiten erfüllen.

• Beteiligen Sie sich aktiv an der strategischen Zukunft des Unternehmens mit einer Vision, die in Ihren Ideen und Beiträgen zum Ausdruck kommt.

• Ihr Verlust schadet dem Geschäftsbetrieb des Unternehmens sowohl kurz- als auch langfristig, was zum Verlust von Kunden und einem geringeren Cashflow führen kann.

Wie definiert der IRS Schlüsselmitarbeiter?

Das IRS und andere Regierungsbehörden haben eine etwas andere Definition von Schlüsselmitarbeitern. Der IRS verwendet diesen Begriff speziell für unternehmensfinanzierte Altersvorsorgepläne. In diesem Sinne definiert das IRS einen Schlüsselmitarbeiter als einen Mitarbeiter, der einen der folgenden Faktoren erfüllt:

• Besitzt mehr als 5 % des Unternehmens

• Besitzt mehr als 1 % des Unternehmens und hat ab 2020 ein Jahresgehalt von mehr als 150.000 US-Dollar pro Planjahr.

• Der Beamte verdient in den Jahren 2020 und 2021 mehr als 185.000 US-Dollar.

Pensionspläne verwenden die oben genannten Kriterien, die auch als Nichtdiskriminierungstests bezeichnet werden, um sicherzustellen, dass Unternehmen Leistungen anteilig einer großen Gruppe von Mitarbeitern gewähren und nicht nur hochvergüteten Mitarbeitern oder Mitarbeitern in Schlüsselpositionen des Trägerunternehmens. Es ist erwähnenswert, dass das IRS alle anderen Mitarbeiter, die keines dieser Kriterien erfüllen, als nicht wichtige Mitarbeiter bezeichnet. Als ehemalige Schlüsselmitarbeiter gelten diejenigen, die früher Schlüsselmitarbeiter waren, diesen Titel aber nicht mehr innehaben.

Was ist ein hochbezahlter Mitarbeiter?

In vielen Rechtsordnungen haben Schlüsselmitarbeiter mehrere Merkmale mit hochvergüteten Mitarbeitern gemeinsam. Tatsächlich können viele hochvergütete Mitarbeiter auch als Schlüsselkräfte gelten. Dennoch haben hochvergütete Mitarbeiter tendenziell niedrigere Vergütungsschwellen als Schlüsselmitarbeiter.

Wie bei wichtigen Mitarbeitern verwendet die Bundesregierung einen Matching-Test, um festzustellen, ob die Mitarbeiter eines Unternehmens in Bezug auf ihren 401(k)-Plan gleich behandelt werden, indem sie die Beiträge hochvergüteter Mitarbeiter prüft. Das IRS definiert hochvergütete Mitarbeiter wie folgt:

• Besitzt zu irgendeinem Zeitpunkt im laufenden oder im Vorjahr mehr als 5 % der Aktien eines Unternehmens, unabhängig davon, wie viel die Person als Vergütung erhalten oder verdient hat.

• Sie haben vom Unternehmen eine Vergütung von mehr als 130.000 US-Dollar erhalten, wenn das Vorjahr 2020 oder 2020 war und wenn sie laut Vergütung zu den besten 20 % der anderen Mitarbeiter gehörten

Warum ist es wichtig, Schlüsselmitarbeiter zu identifizieren?

Sobald Sie wichtige Mitarbeiter identifiziert haben, können Sie feststellen, ob sie über einen 401(k)-Rentenplan mit hohem Einkommen verfügen. Eine hohe Verbindlichkeit 401(k) bezieht sich auf eine Situation, in der Schlüsseleigentümer am letzten Tag des letzten Planjahres mehr als 60 % des Wertes des Planvermögens besitzen. Wenn wichtige Mitarbeiter einen komplexen Plan haben, muss der Arbeitgeber eine Menge Dinge reparieren. Das heißt, sie müssen ein Gleichgewicht herstellen. Wenn die Härtefallquote 60 % übersteigt, muss der Arbeitgeber in der Regel eine Zuwendung von mindestens 3 % auf die Konten von Arbeitnehmern aus Neben- oder Geringverdienern einzahlen, die am letzten Tag des Planjahres noch arbeiten.

Welchen Einfluss hat ein wichtiger Mitarbeiter auf das Unternehmen?

Da wichtige Mitarbeiter in einem Unternehmen eine große Rolle spielen, können sie die Leistung des Unternehmens und den Gesamtbetrieb beeinflussen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie wichtige Mitarbeiter ein Unternehmen beeinflussen:

Kapitalbereitstellung

Schlüsselmitarbeiter haben die Möglichkeit, durch ihre Arbeit oder verschiedene Verbindungen Kapital für das Unternehmen bereitzustellen. Wenn beispielsweise ein wichtiger Mitarbeiter eine Rolle im Zusammenhang mit den Vertriebskanälen des Unternehmens innehat und ein leistungsstarker Verkäufer ist, kann seine Leistung dem Unternehmen helfen, das Interesse von Investoren, Aktionären und Kunden aufrechtzuerhalten.

Durchführung von Geschäftsoperationen

Selbst wenn ein wichtiger Mitarbeiter im Zusammenhang mit öffentlichen oder externen Geschäftsabläufen keine wesentliche Rolle spielt, betrachten einige Arbeitgeber seine Rolle möglicherweise als entscheidend für ihren Betrieb und die gesamte Infrastruktur. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen leitenden Entwickler hat, der ein brandneues Produkt entwickelt, von dem erwartet wird, dass es große Umsätze generiert, betrachtet das Unternehmen diesen Entwickler möglicherweise als einen wichtigen Mitarbeiter in seiner Organisation. Mit anderen Worten: Ohne diesen wichtigen Mitarbeiter hätte das Unternehmen nicht so viel Gewinn gemacht.